Comentarios en Excel: agregar, mostrar/ocultar, modificar, eliminar y operaciones avanzadas
Para muchos usuarios de Excel, los comentarios son una herramienta habitual en su trabajo diario. Este tutorial recopila todo el conocimiento esencial sobre los comentarios en Excel. Gracias a esta guía, crear, modificar y eliminar comentarios en diferentes situaciones dejará de ser un problema para ti. Además, se incluyen operaciones avanzadas para ayudarte a resolver problemas complejos al trabajar con comentarios en Excel. Sigue leyendo este tutorial para descubrir todos los detalles sobre los comentarios en Excel.
Índice de contenidos: [ Ocultar ]
1. ¿Qué es un comentario en Excel?
Un comentario en Excel se utiliza para añadir notas sobre una parte específica del documento. Por ejemplo, puedes usar un comentario para explicar una fórmula en una celda, para recordarte a ti mismo o a otros usuarios algo importante, o para cualquier otra finalidad que necesites.
Un comentario en Excel consta de cuatro componentes: el indicador, el cuadro de comentario, el nombre de usuario y el contenido del comentario.
Como se muestra en la captura de pantalla anterior:
2. Agregar un comentario a celda(s)
Antes de utilizar los comentarios en Excel, primero debes saber cómo agregar un comentario a una celda. Esta sección incluye dos partes que te ayudarán a añadir un comentario tanto a una celda como a varias celdas al mismo tiempo.
2.1 Agregar un comentario a una celda
Excel ofrece la función incorporada "Insertar comentario" para ayudarte a añadir fácilmente un comentario a una celda.
1. Selecciona la celda a la que deseas agregar un comentario.
2. Haz clic en Revisar > Nuevo comentario.
Consejos:
3. Se agregará un comentario a la celda seleccionada; solo tienes que escribir la nota en el cuadro y luego hacer clic en cualquier otra celda para finalizar el comentario.
Nota: Por defecto, un comentario en Excel lleva la etiqueta del nombre de usuario de Microsoft Office. Puedes cambiar el nombre de usuario si lo necesitas.
2.2 Agregar un comentario a varias celdas
Con la función incorporada Insertar comentario de Excel, solo puedes agregar un comentario a una celda cada vez. Esta sección te ofrece dos métodos para agregar el mismo comentario a varias celdas simultáneamente.
2.2.1 Agregar un comentario a varias celdas con la función Pegado Especial
Puedes seguir estos pasos para aplicar la función Pegado Especial de Excel y agregar el mismo comentario a varias celdas al mismo tiempo.
1. Primero, necesitas agregar un comentario a una celda; haz clic para saber cómo.
2. Selecciona la celda con el comentario y presiona las teclas Ctrl + C para copiarla.
3. Selecciona el rango de celdas en el que deseas tener el mismo comentario.
Consejos: Si mantienes presionada la tecla Ctrl, puedes seleccionar varias celdas no contiguas una por una.
4. Haz clic en Inicio > Pegar > Pegado Especial.
También puedes hacer clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y luego seleccionar Pegado Especial > Pegado Especial en el menú contextual.
5. En el cuadro de diálogo Pegado Especial que se abre, haz clic en el botón de opción Comentarios y luego haz clic en OK.
Ahora verás que el mismo comentario se ha añadido a todas las celdas seleccionadas de una vez, como se muestra a continuación.
2.2.2 Agregar un comentario a varias celdas con VBA
El siguiente código VBA también puede ayudarte a agregar fácilmente el mismo comentario a varias celdas en Excel de forma masiva.
1. Abre la hoja de cálculo donde deseas agregar un comentario a las celdas.
2. Presiona las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
3. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en Insertar > Módulo y luego copia el siguiente VBA en la ventana de código.
Código VBA: Agregar un comentario a varias celdas en lote
Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
Dim xRg As Range
Dim xRgEach As Range
Dim xAddress As String
Dim xText As String
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Count > 1 Then
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
End If
xRg.Select
xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
If xText = "" Then
MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
Exit Sub
End If
For Each xRgEach In xRg
With xRgEach
.ClearComments
.AddComment
.Comment.Text Text:=xText
End With
Next xRgEach
End Sub
4. Presiona la tecla F5 para ejecutar el código.
5. En el cuadro de diálogo de Kutools para Excel que aparece, selecciona las celdas a las que deseas agregar el mismo comentario y haz clic en OK.
Consejos: Si mantienes presionada la tecla Ctrl, puedes seleccionar varias celdas no contiguas una por una.
6. En el segundo cuadro de diálogo de Kutools para Excel que se abre, escribe el contenido del comentario y haz clic en OK.
Entonces, el mismo comentario se añade a las celdas seleccionadas al mismo tiempo. Consulta la captura de pantalla:
Nota: Las celdas ocultas (por filtro automático o manualmente ocultas) en la selección serán ignoradas al agregar comentarios con este código VBA.
3. Mostrar u ocultar comentarios
Por defecto, después de comentar una celda, solo se muestra el indicador de comentario en la celda. Normalmente, debes pasar el cursor sobre la celda para mostrar el cuadro de comentario. Esta sección se divide en cuatro partes para mostrarte cómo mostrar u ocultar comentarios en Excel.
3.1 Mostrar u ocultar un comentario solo en la celda seleccionada
Esta parte te mostrará cómo mostrar u ocultar un comentario en una celda seleccionada.
1. Selecciona la celda de la que deseas mostrar el comentario.
2. Haz clic en Revisar > Mostrar/Ocultar comentario.
El comentario se mostrará siempre en esta celda.
Para ocultar un comentario, selecciona esta celda y haz clic en Revisar > Mostrar/Ocultar comentario.
3.2 Mostrar u ocultar todos los comentarios en lote en el libro de trabajo actual
Si deseas mostrar todos los comentarios en el libro de trabajo actual, la función incorporada Mostrar todo (A) puede ayudarte.
1. Haz clic en Revisar > Mostrar todo (A). Consulta la captura de pantalla:
Entonces, todos los comentarios del libro de trabajo se mostrarán de inmediato.
Puedes hacer clic en Revisar > Mostrar todo (A) de nuevo para ocultar todos los comentarios.
3.3 Ocultar tanto el comentario como su indicador al mismo tiempo
Por defecto, después de agregar un comentario a una celda, el indicador permanecerá visible hasta que se elimine el comentario. Esta sección te muestra dos métodos para ocultar tanto el comentario como su indicador al mismo tiempo en Excel.
3.3.1 Ocultar tanto el comentario como su indicador con la opción incorporada de Excel
Excel ofrece una opción incorporada para ayudarte a ocultar tanto los comentarios como los indicadores en todo el libro de trabajo.
1. En un libro de Excel abierto, haz clic en Archivo > Opciones.
2. En la ventana Opciones de Excel, haz clic en Avanzadas en el panel izquierdo, selecciona la opción Sin comentarios ni indicadores en la sección Mostrar y luego haz clic en OK para guardar los cambios.
Ahora verás que todos los comentarios y sus indicadores están ocultos en todas las hojas del libro de trabajo actual.
Nota: Para volver a mostrar los indicadores de comentario, debes hacer clic en Archivo > Opciones para acceder de nuevo a la ventana Opciones de Excel y luego seleccionar la opción Solo indicadores, y comentario al pasar el mouse o la opción Comentarios e indicadores según lo necesites.
3.3.2 Ocultar fácilmente tanto el comentario como su indicador con una herramienta increíble
Con el método anterior, necesitas entrar y salir de la ventana Opciones de Excel para mostrar u ocultar los indicadores de comentario. Aquí te recomendamos la función Opciones de vista de Kutools para Excel para mostrar u ocultar fácilmente tanto los comentarios como los indicadores en el libro de Excel.
1. Después de instalar Kutools para Excel, haz clic en Kutools > Mostrar y ocultar > Opciones de vista. Consulta la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Opciones de vista, haz clic en la opción Ninguno en la sección Comentarios y luego haz clic en OK.
Ahora todos los comentarios y sus indicadores están ocultos en todas las hojas del libro de trabajo actual.
Nota: Para volver a mostrar el indicador de comentario, solo necesitas hacer clic en Kutools > Repetir el últimocomando para abrir el cuadro de diálogo Opciones de vista y luego elegir Mostrar solo indicadores (I) o Comentario e indicador según lo necesites.
Si desea tener una prueba gratuita (30-día) de esta utilidad, haga clic para descargarla y luego vaya a aplicar la operación siguiendo los pasos anteriores.
3.4 Mostrar siempre un comentario al seleccionar la celda
Por defecto, necesitas pasar el cursor sobre una celda para mostrar su comentario. Cuando el cursor se aleja, el comentario desaparece. Esta sección te muestra cómo mostrar siempre un comentario al seleccionar una celda usando la utilidad Mostrar siempre comentarios de Kutools para Excel.
1. Haz clic en Kutools > Más > Mostrar siempre comentarios.
A partir de ahora, al seleccionar una celda, su comentario se mostrará todo el tiempo hasta que actives otra celda.
4. Modificar comentarios en Excel
Después de agregar comentarios a las celdas, puede que necesites cambiar el contenido para mantenerlo actualizado, modificar la apariencia de los comentarios para que se vean mejor o ajustarlos por otros motivos. En esta sección encontrarás todo lo necesario para modificar comentarios.
4.1 Cambiar el texto de los comentarios
Puedes cambiar el texto de un comentario o de varios comentarios utilizando los siguientes métodos.
4.1.1 Cambiar el texto de un comentario con la función Editar comentario
Es muy sencillo cambiar el texto de un comentario usando la función incorporada "Editar comentario" en Excel.
1. Selecciona la celda cuyo comentario deseas modificar y haz clic en Revisar > Editar comentario.
Además, puedes hacer clic derecho en una celda comentada y luego seleccionar Editar comentario en el menú contextual.
2. Se abrirá el cuadro de comentario de la celda seleccionada; modifica el texto según lo necesites.
Después de cambiar el texto, haz clic en cualquier otra celda para finalizar el comentario.
4.1.2 Buscar y reemplazar textos en comentarios por lotes
Con la función Editar comentario, solo puedes editar un comentario a la vez. Si necesitas modificar muchos comentarios, usar esta función puede resultar muy lento.
En esta sección, te ofrecemos dos métodos para buscar y reemplazar textos en varios comentarios de Excel de forma masiva.
4.1.2.1 Buscar y reemplazar textos en comentarios en todas las hojas con VBA
El siguiente código VBA puede ayudarte a buscar y reemplazar textos en los comentarios de todas las hojas de un libro de trabajo. Sigue estos pasos para hacerlo.
1. Presiona las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en Insertar > Módulo y luego copia el siguiente código VBA en la ventana de código.
Código VBA: Buscar y reemplazar textos en comentarios en todas las hojas
Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub
Notas: En este caso,
Debes cambiarlos según tus necesidades.
3. Presiona la tecla F5 para ejecutar el código.
Entonces, los textos especificados en los comentarios de todas las hojas del libro de trabajo actual se reemplazarán por los nuevos textos en lote.
4.1.2.2 Una herramienta práctica para buscar y reemplazar textos en comentarios en la hoja activa o en todas las hojas
Con la función Buscar/Reemplazar texto de comentario de Kutools para Excel, puedes buscar y reemplazar fácilmente textos en comentarios tanto en la hoja activa como en todas las hojas de un libro de trabajo.
1. Haz clic en Kutools > Más > Buscar/Reemplazar texto de comentario.
2. En el cuadro de diálogo Buscar/Reemplazar texto de comentario, debes configurarlo de la siguiente manera.
3. Luego aparecerá un cuadro de diálogo Buscar/Reemplazar texto de comentario para informarte cuántos comentarios han sido cambiados; haz clic en OK.
4. Después, cierra el cuadro de diálogo Buscar/Reemplazar texto de comentario.
4.2 Cambiar la fuente del comentario
4.2.1 Cambiar la fuente en un comentario con la función Dar formato al comentario
Puedes cambiar fácilmente el formato de un comentario individual, como la fuente, el tamaño, el color o el estilo de fuente, siguiendo estos pasos.
1. Selecciona una celda comentada y haz clic en Revisar > Editar comentario.
2. Ahora el cuadro de comentario es editable. Selecciona el texto de la nota (incluido el nombre de usuario si lo deseas), haz clic derecho y selecciona Dar formato al comentario en el menú contextual.
3. En el cuadro de diálogo Dar formato al comentario, especifica el estilo, tamaño, color u otros formatos de fuente según lo necesites y haz clic en OK para guardar los cambios.
Ahora verás que la fuente del comentario seleccionado ha cambiado, como se muestra en la captura de pantalla.
4.2.2 Cambiar la fuente en todos los comentarios con una herramienta increíble
Después de cambiar la fuente en un comentario, esta sección te muestra cómo aplicar este nuevo formato de fuente a todos los demás comentarios en la hoja activa o en todas las hojas de un libro de trabajo con la función Dar formato al comentario de Kutools para Excel.
1. Haz clic en Kutools > Más > Dar formato al comentario. Consulta la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Dar formato al comentario, debes:
Nota: Es opcional marcar la casilla Formato no negrita según tus necesidades.
2. En el cuadro de diálogo Dar formato al comentario que aparece, selecciona la celda cuyo formato de comentario deseas aplicar a otros comentarios y haz clic en OK.
3. Después aparecerá un cuadro de diálogo para informarte del número total de comentarios cambiados; haz clic en OK.
4. Luego cierra el cuadro de diálogo Dar formato al comentario.
Verás que el formato de todos los demás comentarios en la hoja activa o en todas las hojas ha cambiado según el formato del comentario seleccionado.
4.3 Cambiar la forma del comentario
Por defecto, las formas de los comentarios son rectángulos. Si deseas cambiar la forma de los comentarios para que se vean mejor en Excel, los dos métodos de esta sección te ayudarán.
4.3.1 Cambiar la forma de un comentario con el comando Cambiar forma
Puedes usar la función Cambiar forma para modificar la forma de un comentario en Excel.
1. En la cinta de opciones de Excel, haz clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido > Más comandos. Consulta la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, realiza los siguientes ajustes.
El comando Cambiar forma ahora se ha añadido a la cinta de opciones, como se muestra en la captura de pantalla.
3. Selecciona una celda comentada y haz clic en Revisar > Editar comentario.
4. Haz clic en el borde del comentario mostrado y luego ve a la cinta de opciones para hacer clic en Cambiar forma.
Nota: El comando Cambiar forma aparece atenuado y no se puede hacer clic hasta que selecciones el borde de un comentario.
5. Luego haz clic en una forma que servirá como la nueva forma para el comentario seleccionado. En este caso, haz clic en el Hexágono.
Ahora la forma del comentario de la celda seleccionada ha cambiado a la especificada, como se muestra a continuación.
4.3.2 Cambiar fácilmente la forma de los comentarios con una herramienta increíble
Aquí te recomendamos la función Cambiar forma de comentario de Kutools para Excel para cambiar fácilmente la forma de los comentarios en Excel.
1. Haz clic en Kutools > Más > Cambiar forma de comentario.
2. En el cuadro de diálogo Cambiar forma de comentario, todos los comentarios del libro de trabajo actual se muestran en la lista de comentarios y debes hacer lo siguiente.
Consejos: Puedes repetir los dos pasos anteriores para aplicar diferentes formas a los comentarios existentes. Sin embargo, si deseas aplicar la nueva forma a todos los comentarios en lote, realiza los siguientes ajustes.
Notas:
Entonces, las formas de los comentarios se cambian por las que hayas especificado.
4.4 Cambiar el tamaño del comentario para ajustarlo al contenido
Como se muestra en la siguiente captura, algunos cuadros de comentario son demasiado pequeños para mostrar todas las notas, mientras que otros son demasiado grandes para el texto que contienen. En este caso, puede que necesites cambiar el tamaño del cuadro de comentario para ajustarlo a su contenido. Los métodos de esta sección te ayudarán a resolver este problema.
4.4.1 Ajustar manualmente el borde del comentario para ajustarlo al contenido
La forma más común de cambiar el tamaño del cuadro de comentario es arrastrar manualmente el borde del cuadro hasta alcanzar el tamaño deseado.
1. Selecciona una celda comentada y haz clic en Revisar > Editar comentario para que el comentario sea editable.
2. Haz clic en el borde del cuadro de comentario, luego mueve el cursor sobre cualquier borde del cuadro y, cuando cambie a 
, arrastra el borde hasta alcanzar el tamaño que desees. Consulta la demostración a continuación.
Repite los pasos1 y2 anteriores para cambiar el tamaño de otros comentarios según sea necesario.
4.4.2 Cambiar automáticamente el tamaño de los comentarios en lote para ajustarlos a su contenido con una herramienta increíble
Si necesitas cambiar el tamaño de muchos comentarios, aplicar el método anterior puede llevar mucho tiempo. Por eso, te recomendamos la función Ajustar automáticamente el tamaño del comentario de Kutools para Excel. Con esta función, puedes cambiar el tamaño de los comentarios en la hoja activa o en todas las hojas en lote para ajustarlos a su contenido con solo unos clics.
1. Haz clic en Kutools > Más > Ajustar automáticamente el tamaño del comentario > Hoja de cálculo activa o Todas las hojas de cálculo según lo necesites.
Entonces, los comentarios en la hoja activa o en todas las hojas se ajustan automáticamente para adaptarse a su contenido.
4.5 Eliminar nombres de usuario de los comentarios
Al crear un comentario, el nombre de usuario de Microsoft se añade automáticamente, y puedes eliminarlo con los siguientes métodos.
4.5.1 Eliminar manualmente el nombre de usuario de un comentario específico
Puedes eliminar manualmente el nombre de usuario de un comentario específico.
1. Selecciona la celda comentada de la que deseas eliminar el nombre de usuario.
2. Haz clic en Revisar > Editar comentario.
3. Selecciona el nombre de usuario en el cuadro de comentario y luego presiona la tecla Retroceso para eliminarlo. Consulta la captura de pantalla:
4.5.2 Eliminar fácilmente nombres de usuario de los comentarios en lote con una herramienta increíble
Si deseas eliminar nombres de usuario de muchos comentarios en la hoja activa o en todas las hojas, el método tradicional anterior puede ser lento y tedioso. Aquí te presentamos la función Eliminar/Agregar nombres de usuario en comentarios de Kutools para Excel para eliminar fácilmente los nombres de usuario de los comentarios en lote.
1. Haz clic en Kutools > Más > Eliminar/Agregar nombres de usuario en comentarios.
2. En el cuadro de diálogo Eliminar/Agregar nombres de usuario en comentarios, debes configurarlo de la siguiente manera.
3. Luego aparecerá un cuadro de diálogo para informarte cuántos comentarios han sido cambiados; haz clic en OK y luego cierra el cuadro de diálogo principal Eliminar/Agregar nombres de usuario en comentarios.
Ahora los nombres de usuario se eliminan de los comentarios en la hoja activa o en todas las hojas según lo especificado.
4.6 Cambiar el nombre de usuario de los comentarios
La sección anterior muestra los métodos para eliminar nombres de usuario de los comentarios; en esta sección verás cómo cambiar los nombres de usuario de los comentarios en Excel.
4.6.1 Cambiar el nombre de usuario predeterminado en Excel
Cuando insertas un comentario, el nombre de usuario se genera por defecto. Como el nombre de usuario es el predeterminado de Microsoft Office para la aplicación de Excel utilizada, puedes cambiarlo siguiendo estos pasos.
1. Haz clic en Archivo > Opciones.
2. En el Opciones de Excel cuadro de diálogo, permanece en la General pestaña, cambia el nombre de usuario en el Nombre de usuario cuadro de texto bajo la Personalizar tu copia de Microsoft Office sección y haz clic en OK para guardar los cambios.
A partir de ahora, al crear un nuevo comentario en Excel, se generará automáticamente el nuevo nombre de usuario.
Nota: Este cambio tendrá efecto en todos los componentes de Microsoft Office.
4.6.2 Cambiar el nombre de usuario de los comentarios existentes en el libro de trabajo actual con VBA
El método anterior cambia el nombre de usuario predeterminado en Microsoft Office. Para algunos usuarios de Excel, solo necesitan cambiar el nombre de usuario de los comentarios existentes. El código VBA de esta sección te ayudará a resolver ese problema.
1. Abre el libro de trabajo en el que deseas cambiar el nombre de usuario de los comentarios existentes y luego presiona las teclas Alt + F11.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones que se abre, haz clic en Insertar > Módulo y luego copia el siguiente VBA en la ventana de código.
Código VBA: Cambiar el nombre de usuario de los comentarios existentes en el libro de trabajo actual
Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
Next
Next
End Sub
3. Presiona la tecla F5 para ejecutar el código.
4. Luego aparecerá un cuadro de diálogo de KutoolsforExcel con el nombre de usuario predeterminado de los comentarios actuales listado en el cuadro de texto; haz clic en OK para continuar.
5. Luego aparecerá otro cuadro de diálogo de KutoolsforExcel; debes introducir el nuevo nombre de usuario en el cuadro de texto y hacer clic en OK.
Ahora, los nombres de usuario de todos los comentarios del libro de trabajo actual se reemplazan por los nuevos nombres de usuario.
4.6.3 Una herramienta práctica para cambiar el nombre de usuario de los comentarios existentes
En los pasos anteriores, has aprendido a usar la opción Eliminar nombres de usuario en comentarios en la función Eliminar/Agregar nombres de usuario en comentarios para eliminar los nombres de usuario de los comentarios en la hoja activa o en todas las hojas de un libro de trabajo. Aquí te recomendamos combinar otra opción (Agregar nombres de usuario a comentarios) en la misma función para cambiar fácilmente los nombres de usuario de los comentarios existentes. Haz lo siguiente.
1. Haz clic en Kutools > Más > Eliminar/Agregar nombres de usuario en comentarios.
2. En el cuadro de diálogo Eliminar/Agregar nombres de usuario en comentarios, debes realizar los siguientes ajustes.
Con esta función, primero debes eliminar todos los nombres de usuario de los comentarios.
Ahora necesitas agregar el nuevo nombre de usuario a los comentarios existentes.
Ahora los nombres de usuario de todos los comentarios han sido cambiados.
5. Copiar comentarios a otras celdas en Excel
5.1 Copiar comentarios a otras celdas con la función Pegado Especial
Puedes usar la función incorporada de Excel "Pegado Especial" para copiar un comentario de una celda a otra.
1. Selecciona una celda comentada y presiona las teclas Ctrl + C para copiarla.
2. Selecciona la celda donde deseas tener el mismo comentario, haz clic derecho y selecciona Pegado Especial en el menú contextual. Consulta la captura de pantalla:
Consejos: Después de seleccionar la celda de destino, puedes presionar el atajo Ctrl + Alt + V para abrir el cuadro de diálogo Pegado Especial.
3. En el cuadro de diálogo Pegado Especial que se abre, haz clic en el botón de opción Comentarios en el grupo Pegado y luego haz clic en OK.
El comentario copiado se pega en la celda seleccionada.
Nota: Si deseas copiar varios comentarios de un rango a otro, primero debes seleccionar ese rango y luego seguir los pasos anteriores.
5.2 Copiar fácilmente comentarios a otras celdas con una herramienta increíble
El método anterior solo permite copiar comentarios de un rango a la vez. Si necesitas copiar comentarios de varios rangos no contiguos, ¿cómo hacerlo? Aquí te recomendamos la función Copiar Rangos de Kutools para Excel para resolver este problema fácilmente.
1. Mantén presionada la tecla Ctrl para seleccionar los rangos no contiguos uno por uno.
2. Haz clic en Kutools > Copiar Rangos.
3. En el cuadro de diálogo Copiar Múltiples Rangos que se abre, selecciona la opción Comentarios y luego haz clic en OK.
Nota: Es opcional activar las opciones Incluir Altura de Fila, Incluir Ancho de Columna y Omitir Filas y Columnas Ocultas según tus necesidades.
4. Luego aparecerá otro cuadro de diálogo Copiar Múltiples Rangos; selecciona dónde (solo necesitas una celda) pegar los comentarios copiados y haz clic en OK.
Solo los comentarios de las selecciones se pegan en las celdas de destino.
6. Insertar una imagen en un comentario en Excel
Supón que planeas enviar un esquema de cotización de productos a tus clientes. Para hacerlo más visual, decides insertar imágenes de los productos en el cuadro de comentario de cada celda de producto. Cuando un cliente pase el cursor sobre una celda con comentario, la imagen correspondiente se mostrará en el cuadro de comentario. Esta sección te muestra cómo insertar una imagen en los comentarios de Excel.
En Excel, puedes usar la función Dar formato al comentario para insertar una imagen en un comentario. Haz lo siguiente.
1. Primero, necesitas insertar un comentario en una celda: selecciona la celda y haz clic en Revisar > Nuevo comentario.
2. Ahora se ha insertado un comentario en la celda seleccionada; elimina el nombre de usuario del cuadro de comentario.
3. Haz clic en el borde del comentario mostrado para seleccionar el cuadro de comentario.
4. Haz clic derecho en el cuadro de comentario y selecciona Dar formato al comentario en el menú contextual.
5. En el cuadro de diálogo Dar formato al comentario, debes:
6. En el cuadro de diálogo Efectos de relleno que se abre, ve a la pestaña Imagen y haz clic en el botón Seleccionar imagen.
7. Busca y selecciona la imagen que deseas mostrar en el cuadro de comentario.
8. Después de abrir la imagen, se mostrará en el cuadro de diálogo Efectos de relleno; haz clic en OK para cerrar este cuadro de diálogo.
9. Haz clic en OK cuando regreses al cuadro de diálogo Dar formato al comentario.
Ahora la imagen especificada se ha añadido al cuadro de comentario de la celda seleccionada.
10. Repite los pasos anteriores para insertar imágenes en otros comentarios.
7. Convertir valores de celda en comentarios y viceversa
Para convertir valores de celda en comentarios o viceversa, podrías hacerlo manualmente copiando y pegando. Esta sección te ofrece métodos efectivos para evitar operaciones que consumen mucho tiempo.
7.1 Convertir valores de celda en comentarios
Puedes aplicar uno de los siguientes métodos para convertir valores de celda en comentarios en Excel.
7.1.1 Convertir valores de celda en comentarios con VBA
Ejecutar el siguiente código VBA puede ayudarte a convertir automáticamente los valores de celda en comentarios en una hoja de cálculo.
1. Presiona las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en Insertar > Módulo y luego copia el siguiente VBA en la ventana de código.
Código VBA: Convertir valores de celda en comentarios
Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub
3. Presiona la tecla F5 para ejecutar el código.
4. En el cuadro de diálogo de Kutools para Excel que aparece, selecciona las celdas que deseas convertir en comentarios y haz clic en OK.
Entonces, los valores de celda se convierten en comentarios como se muestra en la siguiente captura.
7.1.2 Convertir valores de celda en comentarios con una herramienta increíble
Si eres principiante en Excel y no te manejas bien con el código VBA, te recomendamos la función Conversión entre comentarios y celdas de Kutools para Excel para convertir fácilmente valores de celda en comentarios con solo unos clics.
1. Haz clic en Kutools > Más > Conversión entre comentarios y celdas. Consulta la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Conversión entre comentarios y celdas que se abre, debes configurarlo de la siguiente manera.
botón para seleccionar las celdas cuyos valores deseas convertir en comentarios;Consejos: Si ya hay comentarios en las celdas seleccionadas, para agregar el contenido de la celda al comentario existente, debes elegir la opción Agregar contenido de celda al comentario.
Entonces, los valores de celda se convierten en comentarios inmediatamente, como se muestra en la siguiente captura.
7.2 Convertir comentarios en valores de celda
Además de convertir el contenido de las celdas en comentarios, también puedes necesitar convertir comentarios en contenido de celda. Esta sección te muestra dos métodos para resolver este problema.
7.2.1 Convertir comentarios en valores de celda con VBA
Aplicar el siguiente código VBA puede ayudarte a convertir automáticamente los comentarios en contenido de celda. Haz lo siguiente.
1. Presiona las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en Insertar > Módulo. Luego copia el siguiente VBA en la ventana de código.
Código VBA: Convertir comentarios en contenido de celda en Excel
Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub
3. Presiona la tecla F5 para ejecutar el código. En el cuadro de diálogo de Kutools para Excel que aparece, selecciona las celdas que contienen los comentarios que deseas convertir en contenido de celda y haz clic en OK.
Ahora los comentarios se convierten en contenido de celda inmediatamente, como se muestra en la siguiente captura.
7.2.2 Convertir comentarios en valores de celda con una herramienta increíble
Aplicar la función Conversión entre comentarios y celdas de Kutools para Excel es la forma más eficiente de convertir comentarios en contenido de celda en Excel.
1. Después de instalar Kutools para Excel, haz clic en Kutools > Más > Conversión entre comentarios y celdas.
2. En el cuadro de diálogo Conversión entre comentarios y celdas que se abre, debes:
botón para seleccionar las celdas que contienen los comentarios que deseas convertir en valores de celda;Consejos: Si ya hay contenido en las celdas seleccionadas, para agregar el contenido del comentario antes o después del contenido existente, debes elegir la opción Agregar contenido de comentario a la celda.
Ahora los comentarios se convierten en contenido de celda inmediatamente.
8. Extraer textos de comentarios de las celdas
Supón que tienes un libro de trabajo grande con muchos comentarios dispersos en las hojas y ahora quieres reunir todos esos comentarios en una sola lista por algún motivo; los métodos de esta sección pueden ayudarte.
8.1 Extraer textos de comentarios con una función definida por el usuario
Puedes aplicar la siguiente función definida por el usuario para extraer textos de comentarios dentro de un determinado rango de celdas.
1. Presiona las teclas Alt + F11.
2. Luego aparecerá la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones; haz clic en Insertar > Módulo. Luego copia el siguiente código VBA en la ventana de código.
Código VBA: Extraer textos de comentarios
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Presiona las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
4. Selecciona una celda en blanco, introduce la siguiente fórmula y presiona Enter para obtener el contenido del comentario.
Consejos: Si necesitas extraer varios comentarios en la misma columna, selecciona la primera celda de resultado y luego arrastra el controlador de autorrelleno hacia abajo para obtener los demás resultados. Consulta la captura de pantalla:
=getComment(B3)
Nota: Para extraer comentarios en la misma columna o fila, esta función definida por el usuario puede ayudarte. Sin embargo, si deseas extraer comentarios dispersos en todas las hojas, te sugerimos aplicar el siguiente método más conveniente.
8.2 Obtener una lista de todos los comentarios con una herramienta increíble
La función Crear lista de comentarios de Kutools para Excel te ayuda a obtener fácilmente una lista de todos los comentarios en una hoja de cálculo o en todas las hojas según lo necesites.
1. Haz clic en Kutools > Más > Crear lista de comentarios.
2. En el cuadro de diálogo Crear lista de comentarios, debes configurarlo de la siguiente manera.
En un nuevo libro de trabajo: elige esta opción para listar todos los comentarios en un nuevo libro de trabajo;
En una nueva hoja de cálculo: elige esta opción para listar todos los comentarios en una nueva hoja de cálculo del libro actual.
Ahora verás que todos los comentarios se han extraído como se muestra a continuación.
9. Restablecer todas las posiciones de los comentarios en Excel
A veces, puedes arrastrar los cuadros de comentario lejos de las celdas y luego descubrir que no es tan sencillo devolverlos a su posición original. Esta sección te ofrece dos métodos para restablecer todas las posiciones de los comentarios en Excel.
9.1 Restablecer todas las posiciones de los comentarios con VBA
Puedes aplicar el siguiente código VBA para restablecer todas las posiciones de los comentarios en una hoja activa.
1. Activa la hoja de cálculo donde deseas restablecer todas las posiciones de los comentarios y presiona las teclas Alt + F11.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones que se abre, haz clic en Insertar > Módulo y luego copia el siguiente VBA en la ventana de código.
Código VBA: Restablecer todas las posiciones de los comentarios en una hoja activa
Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub3. Presiona la tecla F5 para ejecutar el código; entonces, todas las posiciones de los comentarios se restaurarán a su posición original. Consulta la captura de pantalla:
9.2 Restablecer fácilmente todas las posiciones de los comentarios con una herramienta práctica
Aquí te recomendamos la función Restablecer posición del comentario de Kutools para Excel para restablecer todas las posiciones de los comentarios en la hoja activa o en todas las hojas con solo unos clics.
1. Haz clic en Kutools > Más > Restablecer posición del comentario > Hoja de cálculo activa o Todas las hojas de cálculo según lo necesites.
Entonces, todas las posiciones de los comentarios se restauran a su posición original de inmediato.
10. Eliminar comentarios en Excel
Esta sección describe cómo eliminar comentarios en Excel.
10.1 Eliminar un comentario en una celda
Es muy sencillo eliminar un comentario en una celda con la función incorporada Eliminar comentario.
1. Selecciona la celda de la que deseas eliminar el comentario.
2. Haz clic en Revisar > Eliminar.
Consejos: Puedes hacer clic derecho en la celda y seleccionar Eliminar comentario en el menú contextual.
El comentario de la celda seleccionada se elimina.
10.2 Eliminar todos los comentarios en selecciones o en toda la hoja
Para eliminar todos los comentarios en selecciones o en toda la hoja, haz lo siguiente.
1. Selecciona un rango o varios rangos donde deseas eliminar los comentarios.
Nota: Presiona las Ctrl+ A teclas o haz clic en el botón de la esquina superior izquierda 
del área de operación de la hoja para seleccionar toda la hoja.
2. Luego, haz clic en Revisar > Eliminar o haz clic derecho en cualquier celda y selecciona Eliminar comentario en el menú contextual.
Los comentarios se eliminan en las selecciones o en toda la hoja de cálculo.
10.3 Eliminar todos los comentarios de todo el libro de trabajo
Para eliminar todos los comentarios de todo el libro de trabajo, normalmente puedes usar el método anterior para procesar las hojas una por una. Aquí tienes un código práctico para eliminar rápidamente todos los comentarios en lote de todo el libro de trabajo.
1. Abre el libro de trabajo donde deseas eliminar todos los comentarios, presiona las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en Ver > Ventana inmediata y luego copia el siguiente VBA en la ventana Inmediata.
Código VBA: Eliminar todos los comentarios de todo el libro de trabajo
For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws
3. Asegúrate de que el cursor esté en la ventana Inmediata y luego presiona Enter.
Ahora todos los comentarios del libro de trabajo actual se eliminan al mismo tiempo.
Esperamos que este tutorial te ayude a resolver fácilmente cualquier problema con los comentarios y a mejorar tu eficiencia en el trabajo.
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