Comentarios en Excel: Añadir, mostrar/ocultar, modificar, eliminar y operaciones avanzadas
Para muchos usuarios de Excel, los comentarios forman parte esencial de su trabajo diario. Este tutorial reúne todo lo que necesita saber sobre los comentarios en Excel. Gracias a él, crear, modificar y eliminar comentarios en cualquier situación dejará de ser un problema. Además, incluye operaciones avanzadas que le permitirán resolver desafíos más complejos al trabajar con comentarios en Excel. Siga leyendo para descubrir todos los detalles.
Tabla de contenidos:[ Ocultar ]
1. ¿Qué es un comentario en Excel?
Los comentarios en Excel te permiten añadir notas sobre una parte concreta del documento. Por ejemplo, puedes usar un comentario para explicar una fórmula en una celda, recordarte a ti mismo —o a otros usuarios— algo importante o cualquier otro propósito que necesites.
Un comentario en Excel consta de cuatro componentes: el indicador, el cuadro de comentario, el nombre de usuario y el contenido de la observación.
Como se muestra en la captura de pantalla anterior:
2. Añada un comentario a una o varias celdas
Antes de utilizar comentarios en Excel, debe saber cómo añadir un comentario a una celda. Esta sección incluye dos partes que le ayudarán a añadir un comentario no solo a una celda, sino también a varias celdas simultáneamente.
2,1 Añadir un comentario a una celda
Excel incluye la función integrada "Insertar comentario" para que puedas añadir fácilmente un comentario a una celda.
1. Seleccione la celda en la que desea añadir un comentario.
2. Haga clic en Revisar > Nuevo comentario.
Consejos:
3. A continuación, se añadirá un comentario a la celda seleccionada; solo tendrá que escribir su observación en el cuadro y, luego, hacer clic en cualquier otra celda para finalizarlo.
Nota: De forma predeterminada, un comentario en Excel lleva la etiqueta del nombre de usuario de Microsoft Office. Puede cambiar el nombre de usuario según sus necesidades.
2,2 Añadir un comentario a varias celdas
Con la función integrada de Excel Insertar comentario, solo puede añadir un comentario a una celda cada vez. En esta sección le ofrecemos dos métodos para añadir el mismo comentario a varias celdas simultáneamente.
2,2.1 Añadir un comentario a varias celdas con la función Pegado Especial
Puede seguir los pasos siguientes para utilizar la función de Excel Pegado Especial y añadir el mismo comentario a varias celdas al mismo tiempo.
1. En primer lugar, añada un comentario a una celda;haga clic aquí para saber cómo.
2. Seleccione la celda con el comentario y pulse las teclas Ctrl + C para copiarlo.
3. Seleccione el rango de celdas al que quiera aplicar el mismo comentario.
Consejo: Mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varias celdas no contiguas una a una.
4. Haga clic en Inicio > Pegado especial > Pegado Especial.
También puede hacer clic con el botón derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y elegir Pegado Especial > Pegado Especial en el menú contextual.
5. En el cuadro de diálogo Pegado Especial que se abre, haga clic en el botón de opción Comentarios y, a continuación, en Aceptar.
Entonces verá que el mismo comentario se ha añadido a todas las celdas seleccionadas simultáneamente, tal como se muestra a continuación.
2,2.2 Añadir un comentario a varias celdas mediante VBA
El siguiente código VBA permite añadir de forma sencilla y masiva el mismo comentario a varias celdas en Excel.
1. Abra la hoja de cálculo en la que desea agregar un comentario a las celdas.
2. Pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
3. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana de código.
Código VBA: Añadir un comentario a varias celdas de forma masiva
Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
Dim xRg As Range
Dim xRgEach As Range
Dim xAddress As String
Dim xText As String
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Count > 1 Then
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
End If
xRg.Select
xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
If xText = "" Then
MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
Exit Sub
End If
For Each xRgEach In xRg
With xRgEach
.ClearComments
.AddComment
.Comment.Text Text:=xText
End With
Next xRgEach
End Sub
4. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código.
5. En el cuadro de diálogo Kutools para Excel que aparece, seleccione las celdas a las que desea aplicar el mismo comentario y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Consejos: Mantenga pulsada la tecla Ctrlpara seleccionar varias celdas no contiguas una a una.
6. En el segundo cuadro de diálogo Kutools para Excel que se abre, escriba el contenido del comentario y haga clic en Aceptar.
Así, el mismo comentario se añadirá a todas las celdas seleccionadas al mismo tiempo. Consulte la captura de pantalla:
Nota: Las celdas ocultas (ya sea por filtro automático u ocultación manual) dentro de la selección se ignorarán al añadir comentarios con este código VBA.
3. Mostrar u ocultar comentarios
De forma predeterminada, al añadir un comentario a una celda, solo aparece su indicador en dicha celda. Normalmente, debes situar el cursor sobre la celda para ver el cuadro del comentario. Esta sección se divide en cuatro partes para explicar cómo mostrar u ocultar comentarios en Excel.
3,1 Mostrar u ocultar un comentario solo en la celda seleccionada
Esta sección explica cómo mostrar u ocultar un comentario en la celda seleccionada.
1. Seleccione la celda cuyo comentario desea mostrar.
2. Haga clic en Revisar > Mostrar/ocultar comentario.
Así, el comentario se mostrará permanentemente en esa celda.
Para ocultar un comentario, seleccione la celda correspondiente y haga clic en Revisar > Mostrar/ocultar comentario.
3,2 Mostrar u ocultar todos los comentarios de forma masiva en el Libro de trabajo actual
Si desea mostrar todos los comentarios del libro de trabajo actual, la función integrada Mostrar todos los comentarios le resultará muy útil.
1. Haga clic en Revisar > Mostrar todos los comentarios. Vea la captura de pantalla:
Así, todos los comentarios del libro aparecen simultáneamente.
Puede hacer clic de nuevo en Revisar > Mostrar todos los comentarios para ocultar todos los comentarios.
3,3 Ocultar simultáneamente el comentario y su indicador
De forma predeterminada, al añadir un comentario a una celda, su indicador permanece visible hasta que se elimina el comentario. En esta sección descubrirá dos métodos para ocultar simultáneamente tanto el comentario como su indicador en Excel.
3,3.1 Ocultar simultáneamente el comentario y su indicador con la opción integrada de Excel
Excel ofrece una opción integrada que le permite ocultar tanto los comentarios como sus indicadores en todo el libro.
1. En un libro de Excel abierto, haga clic en Archivo > Opciones.
2. En la ventana Opciones de Excel, haga clic en Avanzadas en el panel izquierdo, seleccione la opción Sin comentarios ni indicadores en la sección Mostrar y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
A continuación, observará que todos los comentarios y sus indicadores correspondientes están ocultos en todas las hojas del libro de trabajo actual.
Nota: Para volver a mostrar los indicadores de comentarios, haga clic en Archivo > Opciones para abrir nuevamente la ventana Opciones de Excel y, a continuación, seleccione la opción Solo indicadores y comentarios al situar el cursor sobre ellos o bien Comentarios e indicadores, según sus necesidades.
3,3.2 Oculte fácilmente el comentario y su indicador con una herramienta sorprendente
Con el método anterior, tiene que entrar y salir repetidamente de la ventana Opciones de Excel para mostrar u ocultar los indicadores de comentarios. Por eso, le recomendamos la función Opciones de vista de Kutools para Excel, que le permite mostrar u ocultar fácilmente comentarios e indicadores en su libro de Excel.
1. Tras instalar Kutools para Excel, haga clic en Kutools > Mostrar y ocultar > Opciones de vista. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Opciones de vista, haga clic en el botón de opción Ninguno en la sección Comentarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Así, todos los comentarios y sus indicadores quedan ocultos en todas las hojas del libro de trabajo actual.
Nota: Para volver a mostrar el indicador de comentarios, simplemente haga clic en Kutools > Volver a ejecutar la última utilidad para abrir el cuadro de diálogo Opciones de vista y, a continuación, seleccione Mostrar solo indicadores o Comentarios e indicadores según sus necesidades.
Si desea probar gratuitamente (30 días) esta utilidad, haga clic aquí para descargarla y, a continuación, siga los pasos anteriores para aplicar la operación.
3,4 Mostrar siempre un comentario al seleccionar la celda
De forma predeterminada, debe situar el cursor sobre una celda para ver su comentario. Cuando el cursor se aleja de la celda, el comentario desaparece. En esta sección le mostraremos cómo hacer que un comentario se muestre siempre al seleccionar una celda mediante la utilidad Mostrar siempre comentarios de Kutools para Excel.
1. Haga clic en Kutools > Más > Mostrar siempre comentarios.
A partir de ahora, al seleccionar una celda, su comentario se mostrará permanentemente hasta que seleccione otra.
4. Modifique comentarios en Excel
Tras añadir comentarios a las celdas, es posible que necesite actualizar su contenido oportunamente, ajustar su apariencia para que luzcan mejor o realizar otras modificaciones. En esta sección encontrará todo lo necesario para editar sus comentarios.
4,1 Cambiar el texto de los comentarios
Puede modificar el texto de un comentario o de varios comentarios utilizando los métodos que se indican a continuación.
4,1.1 Cambiar el texto de un comentario con la función Editar comentario
Cambiar el texto de un comentario es muy sencillo gracias a la función integrada «Editar comentario» de Excel.
1. Seleccione la celda cuyo comentario desea modificar y, a continuación, haga clic en Revisar > Editar comentario.
Además, puede hacer clic con el botón derecho en una celda con comentario y seleccionar Editar comentario en el menú contextual.
2. A continuación, aparecerá el cuadro de comentarios de la celda seleccionada; modifique el texto según sus necesidades.
Tras modificar el texto, haga clic en cualquier otra celda para finalizar la edición del comentario.
4,1.2 Búsqueda y reemplazo masivos de textos en comentarios
Con la función Editar comentario, solo puede modificar un comentario a la vez. Si necesita editar muchos comentarios, usar esta función le hará perder mucho tiempo.
En esta sección le ofrecemos dos métodos para buscar y reemplazar texto en varios comentarios de forma masiva en Excel.
4,1.2,1 Búsqueda y reemplazo masivos de textos en comentarios en todas las hojas mediante VBA
El siguiente código VBA le permite buscar y reemplazar texto en los comentarios de todas las hojas de un libro. Siga estos pasos para aplicarlo.
1. Pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana de código.
Código VBA: Buscar y reemplazar textos de comentarios en todas las hojas
Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub
Notas: En este caso,
debe ajustarlos según sus necesidades.
3. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código.
Así, los textos de comentarios especificados en todas las hojas del libro de trabajo actual se reemplazan masivamente por el nuevo texto.
4,1.2,2 Una herramienta práctica para Buscar y reemplazar fácilmente textos en comentarios en la hoja activa o en todas las hojas
Con la función Buscar/Reemplazar texto de comentarios de Kutools para Excel, puede buscar y reemplazar fácilmente textos de comentarios por otros especificados, no solo en la hoja de cálculo actual, sino también en todas las hojas del libro.
1. Haga clic en Kutools > Más > Buscar/Reemplazar texto de comentarios.
2. En el cuadro de diálogo Buscar/Reemplazar texto de comentarios, configúrelo como se indica a continuación.
3. A continuación, aparece un cuadro de diálogo Buscar/Reemplazar texto de comentario que le indica cuántos comentarios se han modificado. Haga clic en Aceptar.
4. A continuación, cierre el cuadro de diálogo Buscar/Reemplazar texto de comentario.
4,2 Cambiar la fuente del comentario
4,2.1 Cambiar la fuente en un comentario con la función Dar formato al comentario
Puede cambiar fácilmente el formato de un comentario individual —como la fuente, el tamaño, el color y el estilo— siguiendo los pasos que se indican a continuación.
1. Seleccione una celda con comentario y, a continuación, haga clic en Revisar > Editar comentario.
2. Ahora el cuadro de comentario es editable. Seleccione el texto del comentario (incluyendo el nombre de usuario, si es necesario), haga clic con el botón derecho y elija Dar formato al comentario en el menú contextual.
3. En el cuadro de diálogo Dar formato al comentario, especifique el estilo de fuente, el tamaño, el color u otros formatos que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
A continuación, podrá observar que la fuente del comentario seleccionado ha cambiado, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
4,2.2 Cambiar la fuente en todos los comentarios con una herramienta sorprendente
Tras cambiar la fuente en un comentario, esta sección le mostrará cómo aplicar este nuevo formato de fuente a todos los demás comentarios de la hoja de cálculo actual o de todas las hojas del libro mediante la función Dar formato al comentario de Kutools para Excel.
1. Haga clic en Kutools > Más > Dar formato al comentario. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Dar formato al comentario, debe:
Nota: Es opcional marcar la casilla Forzar formato sin negrita según sus necesidades.
2. En el cuadro de diálogo emergente Dar formato al comentario, seleccione la celda cuyo formato de comentario desea aplicar a otros comentarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará el número total de comentarios modificados. Haga clic en Aceptar.
4. A continuación, cierre el cuadro de diálogo Dar formato al comentario.
Podrá observar que el formato de todos los demás comentarios —ya sea en la hoja de cálculo activa o en todas las hojas— ha cambiado para coincidir con el del comentario seleccionado.
4,3 Cambiar la forma del comentario
De forma predeterminada, los comentarios tienen forma rectangular. Si desea mejorar su aspecto en Excel cambiando su forma, los dos métodos que se describen en esta sección le serán de gran ayuda.
4,3.1 Cambiar la forma de un comentario con el comando Cambiar forma
Puede utilizar la función Cambiar forma para modificar la forma de un comentario en Excel.
1. En la Cinta de opciones de Excel, haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido > Más comandos. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, realice la siguiente configuración.
El comando Cambiar forma ya se ha agregado a la Cinta de opciones, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
3. Seleccione una celda con comentario y, a continuación, haga clic en Revisar > Editar comentario.
4. Haga clic en el borde del comentario mostrado y, a continuación, vaya a la Cinta de opciones para hacer clic en Cambiar forma.
Nota: El comando Cambiar forma aparece atenuado y no se puede hacer clic hasta que pulse sobre el borde de un comentario.
5. A continuación, haga clic en la forma que desea usar como nueva forma para el comentario seleccionado. En este caso, hago clic en el hexágono.
Ahora, el formato del comentario de la celda seleccionada ha cambiado al especificado, tal como se muestra a continuación.
4,3.2 Cambiar fácilmente Cambiar forma de comentario con una herramienta sorprendente
Aquí le recomendamos la función Cambiar forma de comentario de Kutools para Excel para ayudarle a cambiar fácilmente la forma de los comentarios en Excel.
1. Haga clic en Kutools > Más > Cambiar forma de comentario.
2. En el cuadro de diálogo Cambiar forma de comentario, todos los comentarios del libro de trabajo actual aparecen listados en el cuadro Lista de comentarios, y debe proceder como se indica a continuación.
Consejos: Puede repetir los dos pasos anteriores para aplicar formas distintas a comentarios existentes. Sin embargo, si desea aplicar la nueva forma a todos los comentarios de forma masiva, siga con la siguiente configuración.
Notas:
Los comentarios ahora aparecen en las formas que usted especificó.
4,4 Redimensionar el comentario para ajustarlo al contenido
Tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, algunos cuadros de comentario son demasiado pequeños para mostrar todas las observaciones, mientras que otros contienen comentarios tan breves que no llenan el espacio disponible. En estos casos, es posible que necesite redimensionar el cuadro de comentario para ajustarlo a su contenido. Los métodos que se describen en esta sección le ayudarán a resolver este problema.
4,4.1 Ajustar manualmente el borde del comentario para adaptarlo al contenido
La forma más habitual de redimensionar el cuadro de comentario es arrastrar manualmente su borde hasta lograr el tamaño deseado.
1. Seleccione una celda con comentario y haga clic en Revisar > Editar comentario para hacerlo editable.
2. Haga clic en el borde del cuadro de comentario, sitúe el cursor sobre cualquier borde del mismo y, cuando cambie a 
, arrástrelo hasta el tamaño deseado. Vea la demostración siguiente.
Repita los pasos anteriores 1-2 para redimensionar los demás comentarios que necesite.
4,4.2 Redimensionar automáticamente comentarios para ajustarlos a su contenido masivamente con una herramienta sorprendente
Si necesita redimensionar muchos comentarios, aplicar el método anterior resultará muy lento. Por ello, le recomendamos encarecidamente la función Ajustar automáticamente el tamaño del comentario de Kutools para Excel. Con esta función, podrá redimensionar fácilmente los comentarios en la Hoja de Cálculo Actual o en todas las hojas de forma masiva, ajustándolos a su contenido con tan solo unos pocos clics.
1. Haga clic en Kutools > Más > Ajustar automáticamente el tamaño del comentario > Hoja de Cálculo Actual o Todas las hojas, según necesite.
Los comentarios de la hoja de cálculo actual o de todas las hojas se redimensionan automáticamente para ajustarse a su contenido.
4,5 Eliminar Nombre de usuario de los comentarios
Al crear un comentario, el nombre de usuario de Microsoft se añade automáticamente y puede eliminarse mediante los siguientes métodos.
4,5.1 Eliminar manualmente el Nombre de usuario de un comentario específico
Puede eliminar manualmente el nombre de usuario de un comentario específico.
1. Seleccione una celda con comentario de la que quiera eliminar su nombre de usuario.
2. Haga clic en Revisar > Editar comentario.
3. Seleccione el nombre de usuario en el cuadro de comentarios y, a continuación, pulse la tecla Retroceso para eliminarlo. Vea la captura de pantalla:
4,5.2 Elimine fácilmente Nombre de usuario de los comentarios en bloque con una herramienta increíble
Si desea eliminar el nombre de usuario de un gran número de comentarios en la hoja de cálculo actual o en todas las hojas, el método tradicional resulta lento y tedioso. A continuación le presentamos la función Eliminar/Añadir nombre de usuario en comentario de Kutools para Excel para ayudarle a eliminar fácilmente el nombre de usuario de los comentarios en bloque.
1. Haga clic en Kutools > Más > Eliminar/Añadir nombre de usuario en comentario.
2. En el cuadro de diálogo Eliminar/Añadir nombre de usuario en el comentario, debe configurarlo como se indica a continuación.
3. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo indicándole cuántos comentarios se han modificado; haga clic en Aceptar y, después, cierre el cuadro de diálogo principal Eliminar/Añadir Nombre de usuario en comentario.
Ahora se ha eliminado el nombre de usuario de los comentarios en la hoja de cálculo actual o en todas las hojas, según lo especificado.
4,6 Cambiar Nombre de usuario en los comentarios
La sección anterior muestra los métodos para eliminar el nombre de usuario de los comentarios; esta sección le mostrará cómo cambiarlo en Excel.
4,6.1 Cambiar el Nombre de usuario predeterminado en Excel
Cuando inserta un comentario, el nombre de usuario se genera automáticamente. Dado que este nombre corresponde al nombre de usuario predeterminado de Microsoft Office en la aplicación Excel utilizada para insertarlo, puede modificarlo siguiendo los pasos que se indican a continuación.
1. Haga clic en Archivo > Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, permanezca en el panel General, cambie el nombre de usuario en el cuadro de texto Nombre de usuario situado bajo la sección Personalice su copia de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
A partir de ahora, al crear un nuevo comentario en Excel, el nombre de usuario se generará automáticamente.
Nota: Este cambio afectará a todos los componentes de Microsoft Office.
4,6.2 Cambiar el Nombre de usuario de los comentarios existentes en la Libro de trabajo actual con VBA
El método anterior modifica el nombre de usuario predeterminado en Microsoft Office. Sin embargo, algunos usuarios de Excel solo necesitan actualizar el nombre de usuario en los comentarios ya existentes. El código VBA de esta sección le ayudará a resolver este problema.
1. Abra el libro en el que desea cambiar el nombre de usuario de los comentarios existentes y, a continuación, pulse las teclas Alt+F11.
2. En la ventana abierta de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana de código.
Código VBA: Cambiar el Nombre de usuario de los comentarios existentes en Libro de trabajo actual
Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
Next
Next
End Sub
3. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código.
4. A continuación, aparece un cuadro de diálogo Kutools for Excel con el nombre de usuario predeterminado de los comentarios actuales mostrado en el cuadro de texto; haga clic en Aceptar para continuar.
5. A continuación, aparece otro cuadro de diálogo KutoolsforExcel; debes introducir el nuevo nombre de usuario en el cuadro de texto y, luego, hacer clic en Aceptar.
Así, el nombre de usuario de todos los comentarios del libro de trabajo actual se reemplaza por el nuevo nombre de usuario.
4,6.3 Una herramienta práctica para cambiar el Nombre de usuario de los comentarios existentes
En los pasos anteriores ha aprendido a utilizar la opción Eliminar Nombre de usuario de los comentarios de la función Eliminar/Añadir Nombre de usuario en comentario para eliminar el nombre de usuario de los comentarios en la hoja de cálculo actual o en todas las hojas de un libro. Ahora le recomendamos combinar esta acción con otra opción de la misma función: Añadir Nombre de usuario a los comentarios, para cambiar fácilmente el nombre de usuario en los comentarios existentes. Siga estos sencillos pasos:
1. Haga clic en Kutools > Más > Eliminar/Añadir nombre de usuario en comentarios.
2. En el cuadro de diálogo Eliminar/Añadir nombre de usuario en el comentario, realice la siguiente configuración.
Con esta función, primero debe eliminar todos los nombres de usuario de los comentarios.
Ahora debe agregar el nuevo nombre de usuario a los comentarios existentes.
Ahora el nombre de usuario se ha actualizado en todos los comentarios.
5. Copia comentarios a otras celdas en Excel
5,1 Copiar comentarios a otras celdas con la función Pegado Especial
Puede utilizar la función integrada de Excel «Pegado Especial» para copiar un comentario de una celda a otra.
1. Seleccione una celda con comentario y pulse las teclas Ctrl + C para copiarla.
2. Seleccione la celda en la que quiera insertar el mismo comentario, haga clic con el botón derecho y elija Pegado Especial en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
Consejos: Tras seleccionar la celda de destino, puede pulsar la combinación de teclas Ctrl + Alt + V para abrir el cuadro de diálogo Pegado Especial.
3. En el cuadro de diálogo abierto Pegado Especial, haga clic en el botón de opción Comentarios del grupo Pegado y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Así, el comentario copiado se pega en la celda seleccionada.
Nota: Si desea copiar varios comentarios de un rango a otro nuevo, primero seleccione dicho rango y luego siga los pasos anteriores.
5,2 Copiar fácilmente comentarios a otras celdas con una herramienta increíble
El método anterior solo permite copiar comentarios de un rango cada vez. Si necesita copiar comentarios de varios rangos no contiguos, ¿cómo puede hacerlo? Le recomendamos la función Kutools para Excel de Copiar Rangos para ayudarle a resolver este problema con facilidad.
1. Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar uno a uno los rangos no contiguos.
2. Haga clic en Kutools > Copiar rangos.
3. En el cuadro de diálogo abierto Copiar Múltiples Rangos, seleccione la opción Comentarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: Es opcional activar las opciones Incluir Altura de Fila, Incluir Ancho de Columna y Omitir Filas y Columnas Ocultas según sus necesidades.
4. A continuación, aparece otro cuadro de diálogo Copiar Múltiples Rangos. Por favor, selecciona dónde (solo se necesita una celda) pegar los comentarios copiados y, a continuación, haz clic en Aceptar.
Por tanto, solo se pegan los comentarios de las celdas seleccionadas en las celdas de destino.
6. Insertar una imagen en un comentario de Excel
Imagínese que desea enviar a sus clientes un esquema de cotización de productos. Para hacerlo más atractivo, decide insertar imágenes de los productos en el cuadro de comentario de cada celda correspondiente. Así, cuando un cliente coloque el cursor sobre una celda con comentario, se mostrará la imagen del producto asociado. A continuación, le explicamos cómo insertar una imagen en los comentarios de Excel.
En Excel, puede utilizar la función Dar formato al comentario para insertar una imagen en un comentario. Siga estos pasos:
1. En primer lugar, inserte un comentario en una celda: seleccione la celda y, a continuación, haga clic en Revisar > Nuevo comentario.
2. Ahora se ha insertado un comentario en la celda seleccionada; elimine el texto «Nombre de usuario» del cuadro de comentario.
3. Haga clic en el borde del comentario que aparece para seleccionar su cuadro.
4. Haga clic con el botón derecho en el cuadro de comentario y seleccione Dar formato al comentario en el menú contextual.
5. En el cuadro de diálogo Dar formato al comentario, debe:
6. En el cuadro de diálogo Efectos de relleno que se abre, vaya a la pestaña Imagen y, a continuación, haga clic en el botón Seleccionar imagen.
7. A continuación, busque y seleccione la imagen que desea mostrar en el cuadro de comentarios.
8. Tras abrir la imagen, esta se muestra en el cuadro de diálogo Efectos de relleno; haga clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo.
Haga clic en Aceptar cuando regrese al cuadro de diálogo Dar formato al comentario.
Ahora, la imagen especificada se ha añadido al cuadro de comentarios de la celda seleccionada.
10. Repita los pasos anteriores para insertar imágenes en otros comentarios.
7. Convierta valores de celdas en comentarios y viceversa
Para convertir valores de celdas en comentarios o viceversa, podría hacerlo manualmente copiando y pegando. Esta sección le ofrece métodos eficaces para evitar operaciones que consumen mucho tiempo.
7,1 Convertir valores de celdas en comentarios
Puede utilizar uno de los siguientes métodos para convertir los valores de las celdas en comentarios en Excel.
7,1.1 Convertir valores de celdas en comentarios con VBA
Ejecutar el siguiente código VBA le permite convertir automáticamente los valores de las celdas en comentarios en una hoja de cálculo.
1. Pulse las teclas Alt+F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana de código.
Código VBA: Convertir valores de celdas en comentarios
Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub
3. Pulse la tecla F5para ejecutar el código.
4. En el cuadro de diálogo Kutools para Excel que aparece, seleccione las celdas cuyos valores desea convertir en comentarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.
A continuación, los valores de las celdas se transforman en comentarios, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
7,1.2 Convertir valores de celdas en comentarios con una herramienta sorprendente
Si es nuevo en Excel y no domina el código VBA, le recomendamos la función Conversión entre comentarios y celdas de Kutools para Excel para convertir fácilmente los valores de las celdas en comentarios con solo unos pocos clics.
1. Haga clic en Kutools > Más > Conversión entre comentarios y celdas. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Conversión entre comentarios y celdas que se abre, configúrelo de la siguiente manera.
botón para seleccionar las celdas cuyos valores desea convertir en comentarios;Consejos: Si ya hay comentarios en las celdas seleccionadas y desea añadir el contenido de esas celdas a los comentarios existentes, seleccione la opción Agregar contenido de celda al comentario.
A continuación, los valores de las celdas se transforman automáticamente en comentarios, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
7,2 Convertir comentarios en valores de celdas
Además de convertir contenidos de celdas en comentarios, también puede necesitar convertir comentarios en contenidos de celdas. Esta sección le mostrará dos métodos para resolver este problema.
7,2.1 Convertir comentarios en valores de celdas con VBA
Aplicar el siguiente código VBA le permitirá convertir automáticamente los comentarios en contenido de celdas. Siga estos pasos:
1. Pulse las teclas Alt+F11para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar > Módulo. A continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana de código.
Código VBA: Convertir comentarios en contenidos de celdas en Excel
Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub
3. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código. En el cuadro de diálogo Kutools para Excel que aparece, seleccione las celdas que contienen los comentarios que desea convertir en contenido de celda y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Ahora, los comentarios se transforman al instante en contenido de celdas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
7,2.2 Convertir comentarios en valores de celdas con una herramienta sorprendente
Aplicar la función Kutools para Excel’s Conversión entre comentarios y celdas será la forma más eficaz de convertir comentarios en contenidos de celdas en Excel.
1. Tras instalar Kutools para Excel, haga clic en Kutools > Más > Conversión entre comentarios y celdas.
2. En el cuadro de diálogo Conversión entre comentarios y celdas que se abre, debe:
botón para seleccionar las celdas que contienen los comentarios que desea convertir en valores de celda;Consejos: Si ya hay contenido en las celdas seleccionadas y desea añadir el contenido del comentario antes o después del texto existente, debe seleccionar la opción Agregar contenido de comentario a la celda.
Ahora los comentarios se transforman al instante en contenido de celdas.
8. Extrae textos de los comentarios de las celdas.
Supongamos que tiene un libro de trabajo extenso con numerosos comentarios dispersos por todas las hojas de cálculo y ahora desea reunirlos en una única lista para algún propósito; los métodos de esta sección pueden ayudarle.
8,1 Extraer textos de comentarios con una función definida por el usuario
Puede utilizar la siguiente función definida por el usuario para extraer el texto de los comentarios incluidos en un rango específico de celdas.
1. Pulse las teclas Alt + F11.
2. A continuación, se abrirá la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones; haga clic en Insertar > Módulo. Luego, copie el siguiente código VBA en la ventana de código.
Código VBA: Extraer textos de comentarios
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Pulse las teclas Alt + Q para cerrar la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
4. Seleccione una celda vacía, introduzca la siguiente fórmula en ella y pulse la tecla Intro para obtener el contenido del comentario.
Consejos: Si necesita extraer varios comentarios de la misma columna, seleccione la primera celda con resultado y arrastre su controlador de autorrelleno hacia abajo para obtener el resto de resultados. Consulte la captura de pantalla:
=getComment(B3)
Nota: Para extraer comentarios ubicados en la misma columna o fila, esta función definida por el usuario le ayudará a completar la tarea. Sin embargo, si desea extraer comentarios dispersos por todas las hojas de cálculo, le recomendamos aplicar el método más cómodo que se detalla a continuación.
8,2 Obtenga una lista de todos los comentarios con una herramienta increíble
La función Crear lista de comentarios de Kutools para Excel le permite obtener fácilmente una lista de todos los comentarios en una hoja de cálculo o en todas las hojas, según sus necesidades.
1. Haga clic en Kutools > Más > Crear lista de comentarios.
2. En el cuadro de diálogo Crear lista de comentarios, configúrelo tal como se indica a continuación.
En un Nuevo libro de trabajo: al elegir esta opción, todos los comentarios se mostrarán en un Nuevo libro de trabajo;
En una hoja nueva: al seleccionar esta opción, todos los comentarios aparecerán en una hoja de cálculo nueva del libro de trabajo actual.
A continuación, podrá ver que todos los comentarios se han extraído tal como se muestra.
9. Restablece todas las posiciones de los comentarios en Excel
A veces, al arrastrar los cuadros de comentario lejos de sus celdas, puede resultar complicado devolverlos a su posición original. Esta sección le ofrece dos métodos para restablecer fácilmente todas las posiciones de los comentarios en Excel.
9,1 Restablecer todas las posiciones de los comentarios con VBA
Puede aplicar el siguiente código VBA para restablecer las posiciones de todos los comentarios en la hoja de cálculo activa.
1. Active la hoja de cálculo en la que desea restablecer todas las posiciones de los comentarios y pulse las teclas Alt+F11.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones que se abre, haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana del Código.
Código VBA: Restablecer todas las posiciones de los comentarios en una Hoja de Cálculo Actual
Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub3. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código y restaurar así todas las posiciones de los comentarios a su ubicación original. Consulte la captura de pantalla:
9,2 Restablezca fácilmente todas las posiciones de los comentarios con una herramienta práctica
Le recomendamos utilizar la función Kutools para Excel de Restablecer posición del comentario para restablecer todas las posiciones de los comentarios en la hoja de cálculo actual o en todas las hojas con solo unos pocos clics.
1. Haga clic en Kutools > Más > Restablecer posición del comentario > Hoja de Cálculo Actual o Todas las hojas, según sus necesidades.
Así, todas las posiciones de los comentarios se restauran inmediatamente a su ubicación original.
10. Elimine comentarios en Excel
Esta sección explica cómo eliminar un comentario en Excel.
10,1 Eliminar un comentario en una celda
Es muy fácil eliminar un comentario en una celda con la función integrada Eliminar comentario.
1. Seleccione una celda de la que quiera eliminar el comentario.
2. Haga clic en Revisar > Eliminar.
Consejos: Puede hacer clic con el botón derecho en la celda y seleccionar Eliminar comentario en el menú contextual.
Así, se elimina el comentario de la celda seleccionada.
10,2 Eliminar todos los comentarios en selecciones o en toda la hoja
Para eliminar todos los comentarios en las selecciones o en toda la hoja, siga estos sencillos pasos.
1. Seleccione un rango o varios rangos en los que desee eliminar comentarios.
Nota: Pulse las teclas Ctrl + A o haga clic en el botón de la esquina superior izquierda 
del área de operación de la hoja para seleccionar toda la hoja de cálculo.
2. A continuación, haga clic en Revisar > Eliminar, o bien haga clic con el botón derecho en cualquier celda y seleccione Eliminar comentario en el menú contextual.
Así, los comentarios se eliminan ya sea en las selecciones o en toda la hoja de cálculo.
10,3 Eliminar todos los comentarios del libro completo
Para eliminar todos los comentarios del libro completo, normalmente puede usar el método anterior para procesar las hojas una a una. Aquí tiene un código práctico que le ayudará a eliminar todos los comentarios masivamente en todo el libro.
1. Abra el libro en el que desea eliminar todos los comentarios y pulse las teclas Alt+F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Ver > Inmediata y, a continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana Inmediata.
Código VBA: Eliminar todos los comentarios del libro completo
For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws
3. Asegúrese de que el cursor esté situado en la ventana Inmediata y, a continuación, pulse la tecla Intro.
Ahora, todos los comentarios del libro de trabajo actual se eliminan al mismo tiempo.
Esperamos que este tutorial le ayude a resolver con facilidad cualquier problema relacionado con comentarios y a potenciar su eficiencia laboral.
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