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Función EXCEL COUNTIF: cuenta las celdas que no están en blanco, son mayores / menores que o contienen un valor específico

Al trabajar en una hoja de cálculo de Excel, contar el número de celdas, como contar celdas en blanco o no en blanco, celdas mayores o menores que un valor dado, o celdas que contienen un texto específico pueden ser algunas tareas comunes para la mayoría de nosotros. Para hacer frente a estos cálculos, la función CONTAR en Excel puede hacerle un favor.

Sintaxis de la función CONTAR.SI en Excel

Función CONTAR.SI para celdas en blanco o no en blanco

Función CONTAR.SI para celdas menores, mayores o iguales a un valor específico

La función CONTAR.SI para las celdas contienen un valor específico


Sintaxis de la función CONTAR.SI en Excel

Como una de las funciones estadísticas en Excel, COUNTIF cuenta las celdas que cumplen con los criterios dados en un rango específico. La sintaxis de la función CONTAR.SI es:

=COUNTIF(range, criteria)

La sintaxis contiene dos argumentos: distancia y la criterios:

  • distancia: se refiere al rango de celdas que desea contar.
  • criterios: se refiere a la condición que desea usar para contar celdas. Por ejemplo, puede usar “> = 80” como criterio para buscar las celdas con valores mayores o iguales a 80 en el rango que seleccionó.

Para aplicar la función en Excel, debe escribir = CONTAR.SI (rango, criterios) en una celda de destino. Por ejemplo, = CONTAR.SI (A1: B8, "> = 80").

La función CONTAR.SI devuelve un valor numérico: el número de celdas que deseaba contar.

Ahora que tenemos una comprensión más clara de la función CONTAR.SI, avancemos a algunos ejemplos reales.


Función CONTAR.SI para celdas en blanco o no en blanco

Por ejemplo, tengo una lista de celdas que contiene diferentes tipos de datos, como texto, valores booleanos (VERDADERO y FALSO), números, fechas y errores. ¿Existe una fórmula universal COUNTIF para contar solo celdas en blanco o no en blanco sin importar qué tipos de datos existan en su rango especificado?

countif en blanco menos 1

Contar celdas en blanco con la función CONTAR.SI

Ahora, permítanme presentarles la fórmula COUNTIF. Con la fórmula, no importa cuántos tipos de datos existan en el rango, le dirá el número exacto y correcto de las celdas vacías:

=COUNTIF(range,"")
Nota: No hay texto entre comillas, lo que significa que las celdas que desea contar están en blanco.

Para usar la función CONTAR.SI para contar celdas vacías, escriba la fórmula = CONTAR.SI (A1: A9, "") en una celda de destino, luego presione ENTRAR:

countif en blanco menos 2 >>> countif en blanco menos 3

En Excel, también hay una función llamada COUNTBLANK, que devuelve el número de celdas vacías en un rango especificado. La sintaxis es = CONTEO (rango). Para el ejemplo anterior, puede usar la fórmula: = CONTAR.BLANCO (A1: A9).


Cuente las celdas que no están en blanco con la función CONTAR.SI

Para contar las celdas que no están vacías, aquí, déjame mostrarte la fórmula:

=COUNTIF(range,"<>")
Nota: <> en Excel significa no igual a. Entonces, la fórmula anterior cuenta todas las celdas que no están en blanco, o podemos decir que no están en blanco.

Para usar la función CONTAR.SI para contar las celdas que no están vacías, escriba la fórmula = CONTAR.SI (A1: A9, "<>") en una celda de destino, luego presione ENTRAR:

countif en blanco menos 4 >>> countif en blanco menos 5

En Excel, también hay una función llamada COUNTA, que devuelve el número de celdas que contienen cualquier valor en un rango especificado. La sintaxis es = CONTAR (rango). Para el ejemplo anterior, puede usar la fórmula: = COUNTA (A1: A9).

Sin embargo, si solo desea contar celdas con solo texto y excluir valores booleanos (VERDADERO y FALSO), números, fechas o errores, utilice la fórmula siguiente:

=COUNTIF(A1:A9,"*")
Note: A single asterisk (*) matches only the value in a text form.

countif en blanco menos 6 >>> countif en blanco menos 7

Cuente las celdas que no están en blanco con dos clics

Si hasve Kutools for Excel instalado en tu excel, con su Seleccionar celdas que no estén en blanco función, puede seleccionar todas las celdas que no están en blanco a la vez y obtener el número que necesite.

1. Puedes ir a la Kutools pestaña en Excel, busque SeleccionarY haga clic en Seleccionar celdas que no estén en blanco en la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

countif en blanco menos 8

2. Se seleccionarán todas las celdas que no están en blanco y aparecerá un cuadro emergente para indicarle la cantidad de celdas que no están en blanco, como se muestra a continuación:

countif en blanco menos 9

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Función CONTAR.SI para celdas menores, mayores o iguales a un valor específico

Aquí hemos enumerado dos métodos principales para que cuente celdas con valores que son menores, mayores, iguales o no iguales a un valor específico en Excel.

CONTAR.SI menor que, mayor que, igual o no igual a con fórmulas

Para usar una fórmula para contar celdas con valores que son menores, mayores, iguales o no iguales a un valor específico, debe hacer un buen uso de Operadores de comparación (<, >, =, ).

Nota: El método también se puede utilizar para contar celdas con fechas anteriores (menores que <), posteriores (mayores que>) o iguales a (=) la fecha que especifique.

Ahora, echemos un vistazo a algunos ejemplos reales de acuerdo con la siguiente tabla:

countif en blanco menos 10

Para contar el número de estudiantes cuya puntuación total es sobre (>) 140, usa la fórmula:
= CONTAR.SI (E2: E8, "> 140") >>> El resultado es 5
Para contar el número de estudiantes cuyo puntaje en matemáticas es menor que (<) la puntuación de Coco (el valor en la celda D3), use la fórmula:
= CONTAR.SI (D2: D8, "<" y D3) >>> El resultado es 2
Nota: Para usar una referencia de celda en la función CONTAR.SI con operadores de comparación, tendrá que poner los operadores entre comillas y agregar un ampersand (&) antes de la referencia de celda.
Para contar el número de estudiantes cuya puntuación en inglés es mayor o igual a (≥) la puntuación de Eddie (el valor en la celda C4), use la fórmula:
=COUNTIF(C2:C8,">="&C4)-1 >>> The result is 5
Nota: La razón para restar 1 es que los criterios C2: C8, "> =" y C4 pida a COUNTIF que cuente todas las celdas coincidentes, incluida la que tiene la puntuación en inglés de Eddie, por lo que debemos restarla de la fórmula. Si necesita contar a Eddie, elimine "-1”De la fórmula.
Para contar el número de estudiantes que son de (=) India, usa la fórmula:
= CONTAR.SI (B2: B8, "India") OR = CONTAR.SI (B2: B8, B2) >>> El resultado es 3
Nota: El valor de la celda de referencia B2 es India, por lo que "India" y la B2 ambos están bien trabajando como criterio aquí. En la función CONTAR.SI, los criterios son no entre mayúsculas y minúsculas. Por lo tanto, la cadena "India" e "INDIA" no hará ninguna diferencia en el resultado de la fórmula.
Para contar el número de estudiantes que no son de (≠) India, usa la fórmula:
= CONTAR.SI (B2: B8, "<> India") OR = CONTAR.SI (B2: B8, "<>" y B2) >>> El resultado es 4

La función CONTAR.SI solo funciona cuando hay una condición, para la situación de más condiciones, debe usar la función CONTAR.SI. Por ejemplo, para contar el número de estudiantes cuyo puntaje en inglés está entre 60 y 90 (> 60, <90), use la fórmula: =COUNTIFS(B2:B8,">60",B2:B8,"<90").
Haga clic para obtener más información sobre la función CONTAR.SI ...


COUNTIF menor que, mayor que, igual o no igual a con unos pocos clics

Para contar celdas con valores menores, mayores, iguales o no iguales a un valor específico de una manera más conveniente, puede aplicar el Seleccionar celdas específicas característica of Kutools for Excel.

Después de instalar Kutools para Excel, siga los siguientes pasos:

1. Busque el Kutools pestaña, luego vaya a SeleccionarY haga clic en Seleccionar celdas específicas en la lista desplegable.

countif en blanco menos 11

2. Ahora verá una ventana emergente, haga lo siguiente:

countif en blanco menos 11

A continuación se muestra un ejemplo para contar el número de estudiantes cuya puntuación en matemáticas es menor que (<) la partitura de Coco con Kutools.

countif en blanco menos 11

Nota: El programa devolverá el resultado del recuento y seleccionará las celdas que cumplan con sus criterios. Puede copiarlos si lo necesita.

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La función CONTAR.SI para las celdas contienen un valor específico

Para usar CONTAR.SI para contar las celdas que contienen un valor específico (por ejemplo, las celdas con una letra Y), o incluso para contar las celdas con un valor específico en una posición específica (por ejemplo, las celdas comienzan con una letra Y), tienes que saber acerca de los caracteres comodín.

Hay tres caracteres comodín: asterisco (*), pregunta marca (?), Y tilde (~) disponible en Excel para la función CONTAR.SI:

asterisco (*): Coincide con cualquier número de caracteres. Por ejemplo, * hielo podría significar agradable, servicio, hielo, @ # $ hielo, etc.
Signo de interrogación (?): Coincide con cualquier carácter. Por ejemplo, mo ?? podría significar más, luna, mes &%, moaa, etc.
tilde (~): Coincide con el carácter comodín real. Por ejemplo, ~ * significa una marca de asterisco literal, ~~ significa una tilde literal.

Nota: Los valores booleanos (VERDADERO y FALSO), números, fechas y errores no se cuentan como caracteres. Entonces, si hay elementos anteriores en el rango de celdas que seleccionó, tendrá que convertirlos en texto.

Más información:
¿Cómo cambiar o convertir un número a texto en Excel?
¿Cómo convertir la fecha en formato de texto o cadena numérica en Excel?
¿Cómo reemplazar # errores de fórmula con 0, texto en blanco o cierto en Excel?
¿Cómo convertir booleano verdadero / falso a número (1/0) o texto en Excel?


Cuente las celdas que contienen palabras o caracteres específicos con la función CONTAR.SI

Dado que ya conocemos los caracteres comodín, es hora de que aprendamos a usar una fórmula CONTAR.SI para contar las celdas que contienen un carácter o palabras específicos. Veamos los ejemplos a continuación:

countif en blanco menos 1

Para contar el número de niños en la clase, use la fórmula:
= CONTAR.SI (B2: B9, "MASCULINO") >>> El resultado es 5
Para contar la cantidad de nombres que contienen los caracteres "jeff" (el valor en la celda A6), use la fórmula:
= CONTAR.SI (A2: A9, "* jeff *") OR = CONTAR.SI (A2: A9, "*" & A6 & "*") >>> El resultado es 2
Para contar el número de nombres que contienen la letra "e", use la fórmula:
=COUNTIF(A2:A9,"*e*") >>> The result is 5
Para contar el número de nombres que no contienen la letra "e", use la fórmula:
= CONTAR.SI (A2: A9, "<> * e *") >>> El resultado es 3
Para contar el número de nombres que comienzan con la letra "e", use la fórmula:
= CONTAR.SI (A2: A9, "e *") >>> El resultado es 2
Para contar el número de nombres que terminan con la letra "e", use la fórmula:
= CONTAR.SI (A2: A9, "* e") >>> El resultado es 1
Para contar el número de nombres con la letra "m" como tercer carácter, use la fórmula:
= CONTAR.SI (A2: A9, "?? m *") >>> El resultado es 2

Cuente las celdas que contienen palabras o caracteres específicos con unos pocos clics

Con our Complemento de Excel installed, haga lo siguiente:

1. Vaya a la Kutools pestaña, buscar SeleccionarY haga clic en Seleccionar celdas específicas en la lista desplegable.

countif en blanco menos 1

2. En el Seleccionar celdas específicas cuadro de diálogo, seleccione el rango de celdas que desea contar y luego haga clic en Teléfono móvil bajo el Tipo de selección, elija una condición en la lista desplegable del Tipo específico de acuerdo a tus necesidades

countif en blanco menos 1

Aquí te daré dos ejemplos de uso Kutools contart las celdas que contienen las palabras o caracteres específicos.

• Para contar el número de niños en la clase, haga clic en Equivale en la lista desplegable y escriba Hombre en el cuadro de entrada de la derecha, o puede seleccionar una celda con el valor "Hombre" en la hoja de trabajo haciendo clic en countif en blanco menos 1

countif en blanco menos 1

El programa devolverá el resultado del recuento y seleccionará las celdas que cumplan con sus criterios. Puede copiarlos si lo necesita.

• Para contar el número de nombres que contienen los caracteres "jeff", haga clic en contiene en la lista desplegable y escriba Jeff, o puede seleccionar la celda A6 en la hoja de trabajo haciendo clic en countif en blanco menos 1

countif en blanco menos 1

El programa devolverá el resultado del recuento y seleccionará las celdas que cumplan con sus criterios. Puede copiarlos si lo necesita.



  • Barra de súper fórmula (edite fácilmente varias líneas de texto y fórmulas); Diseño de lectura (leer y editar fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado...
  • Combinar celdas / filas / columnas y conservación de datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas duplicadas y suma / promedio... Prevenir celdas duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Fórmulas favoritas e insertar rápidamente, Rangos, gráficos e imágenes; Cifrar celdas con contraseña; Crear lista de distribución y enviar correos electrónicos ...
  • Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
  • Combinar libros y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes de xls, xlsx y PDF...
  • Agrupación de tablas dinámicas por número de semana, día de la semana y más ... Mostrar celdas bloqueadas y desbloqueadas por diferentes colores; Resalte las celdas que tienen fórmula / nombre...
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