Tutorial de Excel: Combinar varios libros de trabajo/hojas de cálculo en uno
En Excel, combinar hojas es una tarea común pero algo difícil para la mayoría de los usuarios de Excel, especialmente para los principiantes. En este tutorial, se enumeran casi todos los escenarios de combinación a los que puedes enfrentarte y se proporcionan soluciones profesionales relacionadas para ti. Puedes encontrar rápidamente la respuesta haciendo clic en el enlace de la lista de navegación a continuación, o puedes aprender las habilidades de combinación siguiendo uno por uno los enlaces a continuación si estás interesado.
En Excel, la combinación se puede clasificar en dos tipos: uno es combinar solo los contenidos, el otro es combinar los contenidos y realizar algunos cálculos.
Nota
En este tutorial, creo algunas hojas y datos para explicar mejor los métodos; puedes cambiar las referencias según tus necesidades cuando utilices el siguiente código VBA o fórmulas, o puedes descargar los ejemplos para probar los métodos directamente.
Combinar Contenidos
Aquí hay un libro de trabajo con 4 hojas que necesitan ser combinadas en una sola hoja.
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1.1 Combinar todas las hojas en una sola hoja con código VBA
En Excel, aparte del método tradicional de Copiar y Pegar, puedes usar un código VBA para combinar rápidamente todas las hojas en una sola hoja.
1. Presione F11 y Alt teclas para habilitar el Microsoft Visual Basic para Aplicaciones ventana.
2. Luego, en la ventana emergente, haz clic en Insertar > Módulo para insertar un nuevo módulo en blanco.
3. Copie y pegue el siguiente código en el nuevo módulo.
VBA: Combinar todas las hojas en una
Sub CombineAllSheetsIntoOneSheet()
'UpdatebyExtendoffice
Dim I As Long
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Worksheets.Add Sheets(1)
ActiveSheet.Name = "Combined"
For I = 2 To Sheets.Count
Set xRg = Sheets(1).UsedRange
If I > 2 Then
Set xRg = Sheets(1).Cells(xRg.Rows.Count + 1, 1)
End If
Sheets(I).Activate
ActiveSheet.UsedRange.Copy xRg
Next
End Sub
En el código anterior, el script “Combined” es el nombre de la hoja donde se colocan los contenidos combinados; puedes cambiar este script a otro según sea necesario.
4. Presione el F5 Al ejecutar el código, se ha creado una hoja llamada Combinado al frente de todas las hojas para colocar el contenido de todas las hojas.
Si trabaja en Excel 2016 o versiones posteriores, la función Consulta le permite combinar todas las tablas creadas o rangos nombrados en una sola vez.
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Primero, asegúrate de que los rangos se hayan creado como tablas o rangos con nombre. Para crear una tabla o un rango con nombre, consulta Cómo convertir un rango en tabla o viceversa en Excel y Definir y usar nombres en fórmulas.
1. Abra el libro de trabajo que desea combinar todas las hojas, haga clic Datos > Nueva consulta > Desde otras fuentes > Consulta en blanco.
2. En la ventana emergente del Editor de Consultas, vaya a la barra de fórmulas e introduzca la siguiente fórmula.
=Excel.CurrentWorkbook()
Prensa Entrar Clave, se han listado todas las tablas en el libro de trabajo actual.
3. Haga clic en el botón expandir al lado de Contenido y verificar Expandir opción y Seleccionar todas las columnas casilla de verificación.
4. Haga clic Aceptar. Todas las tablas se enumeran una por una.
Puede hacer clic derecho en el encabezado de una columna para realizar otras operaciones en la columna seleccionada.
5. Luego haz clic Archivo > Cerrar y cargar en….
6. En el Cargar en diálogo, verificar Tabla opción, luego elija la ubicación donde necesita cargar la tabla combinada en la Seleccione dónde se deben cargar los datos sección, haga clic Cargar.
Ahora se ha creado una nueva hoja para colocar todas las tablas combinadas.
1.3 Combinar todas las hojas en una sola hoja con una herramienta práctica
Si los métodos anteriores no pueden satisfacer tus necesidades, puedes probar una herramienta útil y práctica, Kutools para Excel. Su función Combinar es poderosa, ya que no solo puede combinar todas las hojas en una sola hoja, sino que también puede realizar trabajos de combinación avanzados, como combinar hojas en un libro de trabajo, combinar hojas con el mismo nombre, combinar solo las hojas seleccionadas, combinar hojas entre archivos y más.
1. Abra el libro de trabajo que desea combinar sus hojas, haga clic Kutools Plus > CombinarAparece un cuadro de diálogo para recordarte algunos avisos sobre la contraseña; si los libros de trabajo que deseas utilizar no tienen contraseña, simplemente haz clic. Aceptar para continuar.
2. En el Combinar Hojas de Cálculo – Paso 1 de 3 ventana, verificar Copiar Datos de Varios Libros de Trabajo a una Sola Hoja de Cálculo opción, hacer clic Siguiente botón.
3. En la ventana Paso 2 de 3, por defecto, el libro de trabajo actual ya está listado y marcado en el panel Lista de libros de trabajo, y todas las hojas del libro de trabajo actual están listadas y marcadas en el panel Lista de hojas de cálculo; haga clic en Siguiente para continuar.
Nota: si ha abierto varios libros de trabajo, todos los libros abiertos se enumeran en la Lista de libros de trabajo; por favor, marque solo el libro que desea utilizar.
4. En el último paso, elija el modo de combinación que necesite, puede elegir Combinar por fila o Combinar por columna; luego especifique otras opciones según sea necesario. Haga clic en Finalizar botón.
5. Aparece un cuadro de diálogo para que elijas una carpeta donde colocar el libro de trabajo combinado; puedes cambiar su nombre en la Nombre de archivo barra, hacer clic Guardar para finalizar.
6. Ahora todas las hojas se han combinado, y aparece un cuadro de diálogo preguntando si desea guardar la configuración como un escenario, haga clic Sí o No como desee.
Aparece un nuevo libro de trabajo con el resultado de la combinación listado, haz clic en el enlace del Archivo de Salida para verificar la hoja combinada.
Combinar por fila
Combinar por columna
1.4 Extensión para combinar hojas en una sola hoja
1.41 Con una herramienta práctica para combinar solo las hojas seleccionadas en una sola hoja
Si solo desea combinar algunas hojas de un libro de trabajo en una sola hoja, no hay ninguna función integrada en Excel que pueda lograrlo. Pero la función Combinar de Kutools para Excel puede hacerlo.
1. Habilita el libro de trabajo que usas y haz clic Kutools Plus > Combinar > Aceptar para habilitar el asistente Combinar.
2. En el Paso 1 de 3 ventana, verificar Copiar Datos de Varios Libros de Trabajo a una Sola Hoja de Cálculo opción, hacer clic Siguiente botón.
3. En la Ventana 2 de 3, por defecto, el libro de trabajo actual ya está listado y seleccionado en el panel Lista de libros de trabajo, y todas las hojas del libro de trabajo actual están listadas y seleccionadas en el panel Lista de hojas de cálculo. Desmarque las hojas que no necesitan ser combinadas y haga clic en Siguiente para continuar.
4. En el último paso, especifique las opciones según sea necesario. Haga clic Finalizar botón.
5. Aparece un cuadro de diálogo para que elijas una carpeta donde colocar el libro de trabajo combinado; puedes cambiar su nombre en la Nombre de archivo barra, clic Guardar para finalizar.
6. Ahora solo las hojas marcadas se han combinado, y aparece un cuadro de diálogo preguntando si desea guardar la configuración como un escenario, haga clic Sí o No como desee.
1.42 Con una herramienta práctica para combinar hojas de varios libros de trabajo en una sola hoja
Por ejemplo, si deseas combinar todas las hojas de libro1, libro2 y libro3 en una sola hoja, tal como se muestra en la captura de pantalla a continuación, la Combinar característica de Kutools para Excel también puede ayudarte.
Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, por favor, haga lo siguiente:
1. Habilita los libros de trabajo que usas y haz clic en Kutools Plus > Combinar > Aceptar para habilitar el asistente de Combinación.
2. En el Paso 1 de 3 ventana, verificar Copiar Datos de Varios Libros de Trabajo a una Sola Hoja de Cálculo opción, hacer clic Siguiente botón.
3. En el Paso 2 de 3 ventana, todos los libros de trabajo abiertos se han listado y marcado en la Lista de libros de trabajo panel, y todas las hojas de los libros de trabajo abiertos se han listado y marcado en el Lista de hojas de cálculo panel, haga clic Siguiente para continuar.
Consejo: si desea agregar libros de trabajo para combinar, haga clic en el botón Agregar para elegir una ruta y agregar libros de trabajo.
4. En el último paso, elija las opciones según sea necesario. Haga clic en el botón Finalizar.
5. Aparece un cuadro de diálogo para que elijas una carpeta donde colocar el libro de trabajo combinado; puedes cambiar su nombre en la Nombre de archivo barra, hacer clic Guardar para finalizar.
6. Ahora todas las hojas en los libros de trabajo abiertos se han combinado, y aparece un cuadro de diálogo preguntando si desea guardar la configuración como un escenario, haga clic en Sí o No según prefiera.
Abra el libro de trabajo combinado que ha guardado, las hojas de cálculo de diferentes libros de trabajo se han fusionado en una sola hoja.
Aquí hay tres libros de trabajo que necesitan combinarse en un solo libro de trabajo.
| Ene | Feb | Mar |
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2.1 Combinar libros de trabajo en un solo libro de trabajo mediante el comando Mover o Copiar
Para combinar solo hojas de cálculo de unos pocos libros, el comando Mover o Copiar de Excel puede ser de ayuda.
1. Abra los dos primeros libros de trabajo que desea combinar, active el primer libro de trabajo, seleccione las hojas que desea mover y luego haga clic con el botón derecho para habilitar el menú contextual, y haga clic Mover o Copiar.
Consejos
1) Haz clic derecho en una pestaña y elige Seleccionar todas las hojas del menú contextual primero si deseas mover todas las hojas, luego utiliza el comando Mover o copiar.
2) Mantenga presionada la tecla Ctrl para seleccionar varias hojas no adyacentes.
3) Seleccione la primera hoja y mantenga presionada la tecla Shift para seleccionar la última hoja y así seleccionar varias hojas adyacentes.
2. En el Mover o Copiar diálogo, en el Reservar En la lista desplegable, elija el libro de trabajo al que desea mover las hojas, aquí seleccione Enero, luego especifique la ubicación donde desea colocar las hojas. Antes de la hoja sección, haga clic Aceptar.
Nota:
1) Es mejor que marques la opción Crear una copia, de lo contrario, el libro original perderá la hoja de cálculo después de moverla.
2) Si desea colocar todos los libros de trabajo en un nuevo libro de trabajo, elija (nuevo libro) en Reservar lista desplegable.
Todas las hojas se han movido al libro de trabajo maestro.
Repite los pasos anteriores para mover todos los libros de trabajo a uno.
2.2 Combinar varios libros de trabajo (en una carpeta) en un solo libro de trabajo con código VBA
Para combinar muchos libros de trabajo que están todos en una carpeta, puedes usar un código VBA.
1. Abra el libro de trabajo en el que desea combinar todos los libros de trabajo, luego presione Alt + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para Aplicaciones ventana.
2. En la ventana emergente, haz clic en Insertar > Módulo para insertar un nuevo módulo en blanco.
3. Copie y pegue el siguiente código VBA en el nuevo módulo.
VBA: Combinar varios libros de trabajo en el libro de trabajo actual
Sub GetSheets()
'Updated by Extendoffice
Path = "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine sheets into one workbook\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
Do While Filename <> ""
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub 
Nota
En el código VBA, el script "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine sheets into one workbook\" es la ruta de la carpeta donde se encuentran los libros de trabajo que desea combinar; cámbielo según sea necesario.
Si los libros de trabajo que deseas combinar están en carpetas diferentes, cópialos primero en una sola carpeta.
4. Presione F5 Para ejecutar el código, luego todos los libros de trabajo se han copiado al final del libro de trabajo actual.
Consejo: todas las hojas copiadas usarán su nombre original. Si desea usar el nombre del libro de trabajo como prefijo, utilice el siguiente código:
Sub MergeWorkbooks()
'Updated by Extendoffice
Dim xStrPath As String
Dim xStrFName As String
Dim xWS As Worksheet
Dim xMWS As Worksheet
Dim xTWB As Workbook
Dim xStrAWBName As String
On Error Resume Next
xStrPath = "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine sheets into one workbook\"
xStrFName = Dir(xStrPath & "*.xlsx")
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xTWB = ThisWorkbook
Do While Len(xStrFName) > 0
Workbooks.Open Filename:=xStrPath & xStrFName, ReadOnly:=True
xStrAWBName = ActiveWorkbook.Name
For Each xWS In ActiveWorkbook.Sheets
xWS.Copy After:=xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
Set xMWS = xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
xMWS.Name = xStrAWBName & "(" & xMWS.Name & ")"
Next xWS
Workbooks(xStrAWBName).Close
xStrFName = Dir()
Loop
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub 
A veces, es posible que desees combinar todos los libros de trabajo en diferentes carpetas en un solo libro de trabajo. Por ejemplo, para combinar todos los libros de trabajo en las carpetas 2020 y 2021 en un solo libro de trabajo, no hay una manera directa en Excel que pueda manejarlo.
Sin embargo, la función Combinar de Kutools para Excel proporciona una opción para combinar libros de trabajo de varias carpetas en uno solo.
Después de instalar gratis Kutools para Excel, por favor haz lo siguiente:
1. Habilitar Excel, haga clic Kutools Plus > Combinar, Aparece un cuadro de diálogo para recordarte algunos avisos sobre la contraseña; si los libros de trabajo que deseas utilizar no tienen contraseña, simplemente haz clic Aceptar para continuar.
2. En el Combinar Hojas de Cálculo – Paso 1 de 3 ventana, verificar Copiar Hojas de Cálculo de Varios Libros de Trabajo a un Solo Libro de Trabajo opción, hacer clic Siguiente botón.
3. En el Paso 2 de 3 ventana, haga clic en la flecha junto a Agregar Botón para mostrar el menú desplegable, haga clic Carpeta.
4. Luego en el Seleccionar carpeta En el cuadro de diálogo, elija la carpeta que desea usar y haga clic. Seleccionar carpeta para agregarlo a Lista de libros de trabajo sección.
5. Repite el paso anterior para agregar todas las carpetas y enumerar todos los libros de trabajo en la Lista de libros de trabajo, haga clic Siguiente.
6. En el último paso, elija las opciones que necesite. Haga clic Finalizar botón.
7. Aparece un cuadro de diálogo para que elijas una carpeta donde colocar el libro de trabajo combinado; puedes cambiarle el nombre en la Nombre de archivo barra, clic Guardar para finalizar.
8. Ahora todas las hojas se han combinado, y aparece un cuadro de diálogo preguntando si desea guardar la configuración como un escenario, haga clic Sí o No como desee.
Aparece un nuevo libro de trabajo que enumera el resultado de la combinación, haz clic en el enlace del Archivo de Salida para verificar la hoja combinada.
Resultado de la combinación
Nota: en el libro combinado, la primera hoja llamada Kutools for Excel enumera información sobre las hojas de cálculo originales y las hojas combinadas finales; puedes eliminarla si no la necesitas.
Si solo desea combinar algunas hojas de cálculo de varios libros en un solo libro, y no todas las hojas de cada libro, puede intentar los siguientes métodos.
quarter-1.xlsx quarter-2.xlsx quarter-3.xlsx
1. Abra un libro de trabajo para ubicar las hojas de cálculo combinadas, luego presione las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic for Applications.
2. En la ventana emergente, haz clic en Insertar > Módulo para insertar un nuevo módulo en blanco.
3. Copie y pegue el siguiente código VBA en el nuevo módulo.
VBA: Combinar hojas específicas de varios libros de trabajo en el libro de trabajo actual
Sub MergeSheets2()
'Updated by Extendoffice
Dim xStrPath As String
Dim xStrFName As String
Dim xWS As Worksheet
Dim xMWS As Worksheet
Dim xTWB As Workbook
Dim xStrAWBName As String
Dim xI As Integer
On Error Resume Next
xStrPath = "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine specific sheets from multiple workbooks\"
xStrName = "A,B"
xArr = Split(xStrName, ",")
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xTWB = ThisWorkbook
xStrFName = Dir(xStrPath & "*.xlsx")
Do While Len(xStrFName) > 0
Workbooks.Open Filename:=xStrPath & xStrFName, ReadOnly:=True
xStrAWBName = ActiveWorkbook.Name
For Each xWS In ActiveWorkbook.Sheets
For xI = 0 To UBound(xArr)
If xWS.Name = xArr(xI) Then
xWS.Copy After:=xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
Set xMWS = xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
xMWS.Name = xStrAWBName & "(" & xArr(xI) & ")"
Exit For
End If
Next xI
Next xWS
Workbooks(xStrAWBName).Close
xStrFName = Dir()
Loop
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub 
Nota
1) En el código VBA, el script "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine specific sheets from multiple workbooks\" es la ruta donde se encuentran los libros de trabajo que desea combinar; por favor, cámbielo para adaptarlo a sus necesidades.
2) En el código VBA, el script "A,B" son los nombres de las hojas específicas que quiero combinar de los libros de trabajo; cámbialos según sea necesario, usando comas para separar cada nombre de hoja.
3) Si los libros de trabajo que desea combinar están en carpetas diferentes, cópielos primero en una sola carpeta.
4. Presione F5 Para ejecutar el código, luego solo las hojas de cálculo específicas se han copiado al final del libro de trabajo actual.
Si los libros de trabajo que deseas combinar están en muchas carpetas diferentes, puedes probar la función Combinar de Kutools para Excel.
Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, por favor, haga lo siguiente:
1. Habilitar Excel, haga clic Kutools Plus > Combinar, Aparece un cuadro de diálogo para recordarte algunos avisos sobre la contraseña; si los libros de trabajo que deseas utilizar no tienen relación con contraseñas, simplemente haz clic Aceptar para continuar.
2. En el Combinar Hojas de Cálculo – Paso 1 de 3 ventana, verificar Copiar Hojas de Cálculo de Varios Libros de Trabajo a un Solo Libro de Trabajo opción, hacer clic Siguiente botón.
3. En el Paso 2 de 3 ventana, haga clic en la flecha junto a Agregar botón para mostrar el menú desplegable, haga clic Carpeta.
4. Luego, en el Seleccionar carpeta En el cuadro de diálogo, elija una carpeta que desee utilizar y haga clic. Seleccionar carpeta para añadirla a Lista de libros de trabajo sección.
5. Repite el paso anterior para agregar todas las carpetas y enumerar todos los libros de trabajo en la Lista de libros de trabajo.
6. Luego permanezca en Paso 2 de 3 ventana, seleccione un libro de trabajo en el Lista de libros de trabajo, y solo marque las hojas que desea usar en Lista de hojas de cálculo, luego, haz clic Misma hoja de cálculo botón. Ahora todas las hojas con el mismo nombre de los libros de trabajo en el Lista de libros de trabajo han sido seleccionados. Haz clic Siguiente para continuar.
7. En el último paso, elija las opciones según sea necesario. Haga clic Finalizar botón.
8. Aparece un cuadro de diálogo para que elijas una carpeta donde colocar el libro de trabajo combinado; puedes cambiarle el nombre en la Nombre de archivo barra, clic Guardar para finalizar
9. Ahora las hojas específicas se han combinado, y aparece un cuadro de diálogo preguntando si desea guardar la configuración como un escenario, haga clic en Sí o No según su preferencia.
Aparece un nuevo libro de trabajo que enumera el resultado de la combinación, haz clic en el enlace del Archivo de Salida para verificar la hoja combinada.
Resultado de la combinación
Nota: en el libro de trabajo combinado, la primera hoja llamada Kutools for Excel enumera información sobre las hojas de cálculo originales y las hojas combinadas finales; puedes eliminarla si no la necesitas.
Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, hay dos tablas en dos hojas, y desea combinar estas dos tablas en una basándose en una columna clave en Excel.
| Tabla1 | Tabla2 |
 |  |
| Tabla combinada |
 |
La función Consulta en Excel 2016 o versiones posteriores es muy potente, ya que permite combinar dos tablas basándose en una columna clave.
Antes de usar la función Query, asegúrese de que los rangos que desea combinar se hayan creado como tablas.
combinar-dos-tablas-basadas-en-una-columna-clave-consulta.xlsx
1. Haga clic en cualquier celda de la primera tabla, luego haga clic en Datos > Desde Tabla en el grupo Obtener y Transformar.
2. En el Editor de consultas diálogo, haga clic Archivo > Cerrar y cargar A comando. Ver captura de pantalla:
3. Luego, en la ventana emergente Cargar en diálogo, verificar Solo crear conexión opción. Haga clic Cargar.
Ahora puedes ver el Consultas de libro de trabajo mostrar panel, y la tabla ha sido listada en el panel como un enlace.
Repite los pasos anteriores para agregar la segunda tabla a la Consultas de libro de trabajo panel.
4. Luego, haga clic en Datos > Nueva consulta > Combinar consultas > Combinar.
5. En el Combinar En la ventana, elija las dos tablas que desea combinar en las dos listas desplegables por separado. La tabla de la parte inferior se combinará con la tabla de arriba.
6. Haga clic en la columna clave en la que desea combinar dos tablas, y haga clic Aceptar.
7. El Merge1 – Editor de consultas Se abre una ventana, haz clic en el botón expandir al lado de NuevaColumna, luego marque todas las columnas excepto la columna clave, desmarque Usar el nombre de columna original como prefijo casilla de verificación, hacer clic Aceptar.
Ahora dos tablas se han combinado en una basándose en la columna clave especificada.
8. Haz clic Archivo > Cerrar y cargar en, en el Cargar en diálogo, verificar Tabla opción y especifique la ubicación que desea cargar. Haga clic Cargar.
Ahora las dos tablas se han combinado en base a una columna clave.
4.2 Combinar dos hojas en función de una columna clave utilizando funciones de Excel
Si solo desea mover una o dos columnas de una hoja a otra y ubicarlas según una columna clave, las funciones de Excel pueden ayudarle.
Por ejemplo, mover todos los datos de la hoja 2 a la hoja 1 y utilizar la columna A para localizar los datos.
combinar-dos-hojas-de-cálculo-basadas-en-una-columna-clave-funciones.xlsx
| Hoja1 | Hoja2 |
 |  |
4.21 Combinar dos hojas por una columna con BUSCARV
1. Copie y pegue la siguiente fórmula al lado de la tabla en la hoja 1:
=BUSCARV(A2;Hoja2!$A$2:$B$5;2;FALSO)
Explicación:
A2: el primer valor de búsqueda (columna clave);
Sheet2!$A$2:$B$5: el rango de la tabla, la tabla contiene dos o más columnas donde se encuentran la columna del valor de búsqueda y la columna del valor resultado;
2: el índice de columna, el número de columna específico (es un entero) del rango de tabla, desde el cual devolverá el valor coincidente.
2. Presione Entrar clave para obtener el primer resultado.
3. Luego, arrastra el controlador de autollenado hacia abajo para completar con todos los datos.
4. Manteniendo las celdas de la fórmula resaltadas, haga clic Inicio pestaña, y ve a formatear las celdas como necesites en la Número grupo.
Para obtener más información sobre la función BUSCARV, haga clic aquí.
4.22 Combinar dos hojas por una columna con una fórmula que combine las funciones COINCIDIR e INDICE
1. Copie y pegue la siguiente fórmula al lado de la tabla en la hoja 1:
=INDICE(Hoja2!$B$2:$B$5,COINCIDIR(Hoja1!A2,Hoja2!$A$2:$A$5,0))
Explicación:
Sheet2!$B$2:$B$5: la columna con el valor coincidente que desea encontrar;
Sheet1!A2: el primer valor de búsqueda (en la columna clave);
Sheet2!$A$2:$A$5: la columna clave en la que deseas combinar dos hojas de cálculo.
2. Presione Entrar clave para obtener el primer resultado.
3. Luego, arrastra el controlador de autollenado hacia abajo para completar con todos los datos.
4. Manteniendo las celdas de la fórmula resaltadas, haga clic Inicio pestaña, y ve a formatear las celdas como necesites en la Número grupo.
Para más información sobre ÍNDICE.
Para más información sobre COINCIDIR.
4.3 Combinar dos hojas en función de una columna clave con una herramienta práctica
Además de la función Combinar, hay otra función poderosa: Combinar tablas en Kutools para Excel, que puede combinar rápidamente y fácilmente dos hojas de cálculo basadas en una columna clave.
combinar-dos-hojas-de-cálculo-basadas-en-una-columna-clave-herramienta-útil.xlsx
Después de instalar gratis Kutools para Excel, por favor haz lo siguiente:
1. Haga clic Kutools Plus >Combinar tablas.
2. En la TCombinar tablas – Paso 1 de 5 ventana, seleccione los rangos de la tabla en Selecciona la tabla principal y Selecciona la tabla de búsqueda sección por separado, haga clic Siguiente.
3. En el Paso 2 de 5 ventana, marque la columna clave en la que desea basar la combinación y haga clic Siguiente.
4. En el Paso 3 de 5 En la ventana, puede marcar las columnas en las que desea actualizar los datos según la tabla de búsqueda; si no necesita actualizar los datos, simplemente haga clic directamente. Siguiente.
5. En el Paso 4 de 5 ventana, aquí marque las columnas que desea combinar con la tabla principal y luego haga clic Siguiente.
6. En el último paso, especifique las opciones según sea necesario y haga clic Finalizar.
Esta función permite combinar dos hojas de cálculo en diferentes libros de trabajo.
Supongamos que hay dos tablas en la hoja1 y la hoja2 por separado. Ahora, para mover los datos de la columna End_Dates de la hoja2 a la hoja1 basándose en la columna Project y la columna Start_Date, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
| Hoja1 | Hoja2 |
 |  |
| Hoja combinada |
 |
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En Excel, las funciones integradas no admiten esta operación, pero la función Combinar tablas de Kutools para Excel puede manejarla.
Después de instalar gratis Kutools para Excel, por favor haz lo siguiente:
1. Haga clic Kutools Plus > Combinar tablas.
2. En el Combinar tablas – Paso 1 de 5 ventana, seleccione los rangos de la tabla en Selecciona la tabla principal y Selecciona la tabla de búsquedaPara traducir cada sección por separado, haga clic Siguiente.
3. En la ventana Paso 2 de 5, marque las dos columnas clave en las que desea basar la combinación y haga clic en Siguiente.
Nota: automáticamente, las columnas relacionadas en la tabla de búsqueda se emparejarán; puede hacer clic en el nombre de la columna en las columnas de la tabla de búsqueda para cambiarlas según sea necesario.
4. En la ventana Paso 3 de 5, puede marcar las columnas en las que desea actualizar los datos basándose en la tabla de búsqueda; si no necesita actualizar los datos, simplemente haga clic en Siguiente directamente.
5. En el Paso 4 de 5 ventana, aquí marque la(s) columna(s) que desea combinar con la tabla principal y luego haga clic Siguiente.
6. En el último paso, especifique las opciones según sea necesario y haga clic Finalizar.
Entonces, la(s) columna(s) que desea agregar se ha(n) añadido al final de la tabla principal.
Esta función permite combinar dos hojas de cálculo en diferentes libros de trabajo.
Para combinar varias hojas con el mismo encabezado, como se muestra en la captura de pantalla a continuación:
 |  |
 |  |
| Hoja combinada |
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6.1 Combinar todas las hojas con los mismos encabezados utilizando VBA
Existe un código VBA que puede combinar todas las hojas de un libro de trabajo con los mismos encabezados.
1. Active el libro en el que desea combinar hojas de cálculo con el mismo encabezado, luego presione las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic for Applications.
2. En la ventana emergente, haga clic Insertar > Módulo para insertar un nuevo módulo en blanco.
3. Copie y pegue el siguiente código VBA en el nuevo módulo.
VBA: Combinar hojas con el mismo encabezado
Sub Combine()
'Update by Extendoffice
Dim i As Integer
Dim xTCount As Variant
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
LInput:
xTCount = Application.InputBox("The number of title rows", "", "1")
If TypeName(xTCount) = "Boolean" Then Exit Sub
If Not IsNumeric(xTCount) Then
MsgBox "Only can enter number", , "Kutools for Excel"
GoTo LInput
End If
Set xWs = ActiveWorkbook.Worksheets.Add(Sheets(1))
xWs.Name = "Combined"
Worksheets(2).Range("A1").EntireRow.Copy Destination:=xWs.Range("A1")
For i = 2 To Worksheets.Count
Worksheets(i).Range("A1").CurrentRegion.Offset(CInt(xTCount), 0).Copy _
Destination:=xWs.Cells(xWs.UsedRange.Cells(xWs.UsedRange.Count).Row + 1, 1)
Next
End Sub 
4. Presione el F5 Al ejecutar el código, aparece un cuadro de diálogo preguntando el número de filas de encabezado; escriba el número en el cuadro de texto. Haga clic Aceptar.
Ahora todas las hojas en este libro de trabajo se han combinado en una nueva hoja llamada Combinada.
6.2 Combinar hojas con los mismos encabezados utilizando una herramienta práctica
La función Combinar de Kutools para Excel también puede manejar este trabajo, y admite la combinación de hojas a través de libros de trabajo.
Después de instalar gratis Kutools para Excel, por favor, haga lo siguiente:
1. Abra el libro de trabajo con el que desea combinar hojas que tienen los mismos encabezados y haga clic Kutools Plus > Combinar.
2. Aparece un cuadro de diálogo para recordarte algo sobre la contraseña; si el o los libros de trabajo que usas no involucran contraseñas, haz clic Aceptar para continuar. En la ventana emergente Combinar Hojas de Cálculo – Paso 1 de 3 ventana, verificar Combinar datos de varios libros de trabajo en una sola hoja de cálculo opción, hacer clic Siguiente.
3. En el Paso 2 de 3 ventana, todas las hojas de cálculo están listadas y marcadas en Lista de hojas de cálculo sección, haga clic Siguiente para continuar.
Consejos:
1) Si solo desea combinar algunas hojas, simplemente marque los nombres de las hojas que necesita y deje las demás sin marcar.
2) Si desea agregar más libros de trabajo para combinar, haga clic Agregar para agregar archivos o carpetas en el Lista de libros de trabajo sección.
4. En el Paso 3 de 3, verificar Combinar por fila opción, y escriba el número de filas de encabezado en la Número de filas de encabezado cuadro de texto, especifique otras configuraciones según sea necesario. Haga clic Finalizar.
5. Seleccione una carpeta y asigne un nombre para el nuevo libro de trabajo en la Especifique el nombre y la ubicación del archivo para el libro de trabajo combinado diálogo, haga clic Guardar.
6. Aparece un cuadro de diálogo preguntándole si desea guardar la configuración como un escenario, haga clic Sí o No para lo que necesitas. Aparece un libro de trabajo con la lista del libro de trabajo original y los enlaces del nuevo libro de trabajo; haz clic en el enlace de la ruta del nuevo libro de trabajo para abrirlo y revisarlo.
Consolidar
Por ejemplo, hay tres hojas con los mismos encabezados de fila y encabezados de columna; ahora desea combinarlas con los mismos encabezados y sumar los datos tal como se muestra en las capturas de pantalla a continuación.
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| Resultado |
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1.1 Combinar hojas y realizar cálculos con la función Consolidar
En Excel, la función Consolidar permite combinar hojas y realizar cálculos.
1. Habilita el libro de trabajo que deseas combinar sus hojas, y selecciona una celda donde quieras colocar los datos combinados, haz clic Datos > Consolidar.
2. En el cuadro de diálogo Consolidar, realiza la siguiente configuración:
1) En el Función menú desplegable, elija el cálculo que desea realizar después de combinar las hojas.
2) Haga clic en el icono de selección al lado de Examinar botón para elegir el rango que se combinará y hacer clic Agregar a el Todas las referencias sección.
Repita este paso para agregar todos los rangos que necesitan ser combinados en el Todas las referencias sección.
3) En el Usar etiquetas en sección, marque la Fila superior y Columna izquierda casillas de verificación si los rangos tienen tanto encabezado de fila como encabezado de columna.
4) Si desea que los contenidos combinados cambien a medida que cambian los datos de origen, marque Crear vínculos a datos fuente casilla de verificación.
3. Haz clic Aceptar. Los rangos se han combinado y sumado en función de los encabezados.
Nota: si los rangos que desea combinar están en otros libros de trabajo, haga clic en Examinar en el cuadro de diálogo Consolidar para elegir el libro de trabajo, y luego escriba el nombre de la hoja de cálculo y el rango en el cuadro de texto y haga clic en Agregar para añadir el rango a la sección Todas las referencias.
1.2 Combinar hojas y realizar cálculos con una herramienta práctica
La función Combinar de Kutools para Excel permite combinar hojas en varios libros de trabajo y realizar cálculos en una sola hoja.
Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, por favor, haga lo siguiente:
1. Habilita el/los libro(s) de trabajo que deseas consolidar, haz clic Kutools Plus > Combinar.
2. Aparece un cuadro de diálogo para recordarte algo sobre la contraseña; si el o los libros de trabajo que usas no implican contraseñas, haz clic Aceptar para continuar. En la ventana emergente Combinar Hojas de Cálculo – Paso 1 de 3 ventana, verificar Consolidar y calcular valores en varios libros de trabajo en una sola hoja de cálculo opción, hacer clic Siguiente.
3. En el Paso 2 de 3 ventana, todas las hojas de los libros de trabajo abiertos están listadas y marcadas en Lista de hojas de cálculo sección, haga clic Siguiente para continuar.
Consejo: si solo desea combinar algunas hojas, simplemente marque los nombres de las hojas que necesita y deje las demás sin marcar. Si desea agregar más libros de trabajo para combinar, haga clic en Agregar para incluir archivos o carpetas en la sección Lista de libros de trabajo.
4. En el Paso 3 de 3, especifique el cálculo y las etiquetas que necesita. Haga clic Finalizar.
5. Seleccione una carpeta y asigne un nombre para el nuevo libro de trabajo en la Especifique el nombre y la ubicación del archivo para el libro de trabajo combinado diálogo, haga clic Guardar.
6. Aparece un cuadro de diálogo preguntándole si desea guardar la configuración como un escenario, haga clic Sí o No para lo que necesitas. Aparece un libro de trabajo con una lista del libro de trabajo original y los enlaces al nuevo libro de trabajo; haz clic en el enlace de la ruta del nuevo libro de trabajo para abrirlo y revisarlo.
Si sus datos tienen una estructura simple como se muestra en la captura de pantalla a continuación, puede combinar las hojas en una Tabla Dinámica directamente.
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Haga clic para descargar la muestra
1. Habilita el libro de trabajo que vas a utilizar, haz clic Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido > Más comandos.
2. En la ventana emergente Opciones de Excel ventana, elija Todos los comandos desde el Elegir comandos de sección, luego arrastra la barra de desplazamiento para seleccionar Asistente para tablas y gráficos dinámicos.
3. Haga clic Agregar para agregar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos a el Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, haz clic Aceptar.
4. Haz clic en el Asistente para tablas y gráficos dinámicos comando desde la barra de herramientas, y en la Paso 1 de 3, verificar Rangos de consolidación múltiple y Tabla Dinámica opciones, haz clic Siguiente.
5. En el Paso 2a de 3, verificaré la opción de crear campos de página, haz clic Siguiente.
6. En el Paso 2b de 3, haga clic en el icono de selección para elegir el rango que desea combinar, haga clic Agregar para añadirla a la Todos los rangos sección, repita este paso para agregar todos los rangos utilizados para combinar. Marque 0 en la ¿Cuántos campos de página desea?. Haga clic Siguiente.
7. Elija la ubicación donde desea crear la Tabla Dinámica Paso 3 de 3, haz clic Finalizar.
Ahora se ha creado una tabla dinámica, especifique la configuración en Campos de la tabla dinámica panel según sea necesario.
Nota: si la estructura de los datos es compleja, en mi opinión, combine las hojas con los métodos generales mencionados anteriormente y luego transforme la hoja de resultados en una Tabla Dinámica.
Hoja de cálculo de Google
Supongamos que hay tres hojas de cálculo de Google que necesitan combinarse en una, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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Haga clic para descargar el archivo de muestra
1.1 Combinar hojas de Google en una sola hoja mediante la función Filtro
En una hoja donde desee colocar los datos combinados, seleccione una celda e introduzca la siguiente fórmula:
=({filter(A!A2:B, len(A!A2:A)); filter(B!A2:B, len(B!A2:A)); filter('C'!A2:B, len('C'!A2:A)) })
Luego, los datos en las hojas A, B y C se han copiado.
En la fórmula:
A, B, C son los nombres de las hojas, A2:B es el rango de datos en cada hoja, A2:A es la primera columna de cada rango de datos.
1.2 Combinar hojas de cálculo de Google en una sola hoja mediante la función IMPORTRANGE
Esta fórmula se utiliza con frecuencia para combinar dos rangos en Google Sheets.
Seleccione una celda debajo del primer rango de datos e introduzca la siguiente fórmula:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/13K4vuZukmS4-x0qJs0EAXQkneIdNqelruDBF5ff5xNQ/edit","B!A2:B4")
Luego, los datos en la hoja B se han copiado a continuación.
En la fórmula,
https://docs.google.com/spreadsheets/d/13K4vuZukmS4-x0qJs0EAXQkneIdNqelruDBF5ff5xNQ/edit
es la ubicación de la hoja, puedes encontrarla en la barra de direcciones web.
B!A2:B4 es el rango de celdas en la hoja B que desea copiar al primer rango.
Nota: si la celda donde se encuentra la fórmula ha sido editada anteriormente, la fórmula devolverá #¡REF!
Si desea combinar hojas de cálculo de varios libros en Google Sheets, no hay una forma rápida como en Excel.
Para combinar hojas de cálculo de Google desde varios libros de trabajo en un solo libro de trabajo, puedes usar el comando Copiar a del menú contextual que aparece al hacer clic derecho.
Haga clic derecho en la hoja que desea utilizar y haga clic Copiar a > Nueva hoja de cálculo o Hoja de cálculo existente.
Si eliges Nueva hoja de cálculo, aparece un cuadro de diálogo para recordarte que la hoja ha sido copiada, haz clic Aceptar. Ahora la hoja actual se ha copiado a un nuevo libro de trabajo. Puedes hacer clic Abrir hoja de cálculo para verificar.
Si selecciona Hoja de cálculo existente, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar una hoja de cálculo para copiar esta hoja en.
1) Elija dónde se encuentra la hoja de cálculo existente;
2) Elija el libro de trabajo al que desea copiar la hoja en Archivos;
3) O puede escribir directamente la dirección web del libro de trabajo al que desea copiar en la barra O pegue una dirección web aquí.
4) Haz clic Seleccionar.
Si la hoja se copia en una nueva hoja de cálculo, el nombre de la hoja en el nuevo libro será el mismo que el nombre original; si la hoja se copia en una hoja de cálculo existente, el nombre de la hoja en el libro combinado tendrá el prefijo 'Copia de'.
Extensión
Supongamos que hay dos hojas que tienen algunos duplicados, necesitamos combinar los datos y eliminar los duplicados tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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| Resultado general | Eliminar duplicados |
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Haga clic para descargar el ejemplo
1.1 Combinar hojas y luego eliminar duplicados mediante Eliminar duplicados
En Excel, la función Eliminar duplicados te ayuda a eliminar rápidamente los datos duplicados.
Después de usar los métodos anteriores para combinar hojas, seleccione los datos combinados y haga clic Datos > Eliminar duplicados.
En el Eliminar duplicados En el cuadro de diálogo, elija las columnas de las que desea eliminar duplicados, puede verificar Mis datos tienen encabezados para ignorar los encabezados, haga clic Aceptar.
Luego, las filas duplicadas han sido eliminadas.
1.2 Combinar hojas y luego eliminar duplicados con una herramienta práctica
Si solo hay dos rangos que necesitan combinarse y eliminar duplicados, la función Combinar tablas de Kutools para Excel puede eliminar duplicados directamente mientras combina.
Después de instalar gratis Kutools para Excel, por favor, haga lo siguiente:
1. Habilita el libro de trabajo que contiene los datos que deseas combinar, haz clic Kutools Plus > Combinar tablas.
2. En la TCombinar tablas – Paso 1 de 5 ventana, seleccione los dos rangos que desea combinar, y si las tablas tienen dos encabezados, marque la opción La tabla principal tiene encabezado y La tabla de búsqueda tiene encabezado casillas de verificación, hacer clic Siguiente.
3. En el Paso 2 de 5 ventana, marque la columna clave en la que desea combinar rangos, haga clic Siguiente.
4. En la ventana Paso 3 de 5, puede marcar las columnas en las que desea actualizar los datos basándose en la tabla de búsqueda, haga clic en Siguiente para ir al último paso.
Consejo: si hay una nueva columna en la tabla de búsqueda que necesita ser añadida a la tabla principal, aparecerá una ventana de paso 4 de 5 para agregar columnas.
5. En el Paso 5 de 5 ventana, en la Agregar opciones sección, verificar Agregar filas no coincidentes al final de la tabla principal casilla de verificación, en la Opciones de actualización sección, verificar Solo actualizar las celdas cuando haya datos en la tabla de búsqueda casilla de verificación. Haga clic Finalizar.
Luego, las dos tablas se combinan en la tabla principal sin duplicados.
Supongamos que hay varios libros de trabajo con hojas de cálculo del mismo nombre, como Hoja1, Hoja2. Ahora, para combinar todas las hojas llamadas Hoja1 en una sola hoja y todas las hojas llamadas Hoja2 en otra hoja, tal como se muestra en la captura de pantalla a continuación, puedes usar la función Kutools para Excel Combinar para manejar rápidamente esta tarea.
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Después de instalar gratis Kutools para Excel, por favor haz lo siguiente:
1. Habilita los libros de trabajo que deseas combinar, haz clic en KKutools Plus > Combinar.
2. Aparece un cuadro de diálogo para recordarte algo sobre la contraseña; si el o los libros de trabajo que usas no implican contraseñas, haz clic Aceptar para continuar. En la ventana emergente Combinar Hojas de Cálculo – Paso 1 de 3 ventana, verificar Combinar datos de varios libros de trabajo con el mismo nombre de hoja de cálculo opción, hacer clic Siguiente.
3. En el Paso 2 de 3 ventana, todas las hojas de los libros de trabajo abiertos están listadas y marcadas en Lista de hojas de cálculo sección, haga clic Siguiente continuar.
Consejos:
Si solo desea combinar algunas hojas, simplemente marque los nombres de las hojas que necesita y deje las demás sin marcar.
Si desea agregar más libros de trabajo para combinar, haga clic Agregar para agregar archivos o carpetas en el Lista de libros de trabajo sección.
4. En el Paso 3 de 3, especifique la configuración según sea necesario. Haga clic Finalizar.
5. Seleccione una carpeta y asigne un nombre para el nuevo libro de trabajo en la Especifique el nombre y la ubicación del archivo para el libro de trabajo combinado diálogo, haga clic Guardar.
6. Aparece un cuadro de diálogo preguntándole si desea guardar la configuración como un escenario, haga clic Sí o No para lo que necesitas. Aparece un libro de trabajo con una lista del libro de trabajo original y los enlaces del nuevo libro de trabajo; haz clic en el enlace de la ruta del nuevo libro de trabajo para abrirlo y revisarlo.
Combinar por fila
Combinar por columna
Si desea combinar los mismos rangos en varias hojas en una sola hoja, por ejemplo, solo combinar el rango A1:B5 del libro A y del libro B en una sola hoja, la función Combinar de Kutools para Excel será una buena opción.
| A | B | Resultado combinado |
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1. Habilita los libros de trabajo que vas a utilizar, haz clic en Kutools Plus > Combinar.
2. Aparece un cuadro de diálogo para recordarte algo sobre la contraseña; si el o los libros de trabajo que usas no involucran contraseñas, haz clic Aceptar para continuar. En la ventana emergente Combinar Hojas de Cálculo – Paso 1 de 3 ventana, verificar Copiar Datos de Varios Libros de Trabajo a una Sola Hoja de Cálculo opción, hacer clic Siguiente.
3. En el Paso 2 de 3 ventana, todas las hojas de cálculo de los libros de trabajo abiertos están listadas y marcadas en Lista de hojas de cálculo sección, haga clic en el icono de selección en la Lista de hojas de cálculo, luego selecciona el rango que deseas utilizar. Luego haz clic Mismo rango botón para establecer el rango de todas las hojas en A1:B5. Haga clic Siguiente.
Consejos:
1) Si solo desea combinar algunas hojas, simplemente marque los nombres de las hojas que necesita y deje las demás sin marcar.
2) Si desea agregar más libros de trabajo para combinar, haga clic en Agregar para incluir archivos o carpetas en la sección Lista de libros de trabajo.
4. En el Paso 3 de 3, especifique la configuración según sea necesario. Haga clic en Finalizar.
5. Seleccione una carpeta y asigne un nombre para el nuevo libro de trabajo en el cuadro de diálogo Especifique la ubicación y el nombre de archivo para guardar los resultados combinados, haga clic en Guardar.
6. Aparece un cuadro de diálogo preguntándole si desea guardar la configuración como un escenario, haga clic en Sí o No según su necesidad. Aparece un libro de trabajo que enumera los enlaces del libro de trabajo original y el nuevo libro de trabajo; haga clic en el enlace de la ruta del nuevo libro de trabajo para abrirlo y revisarlo.
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