Tutorial de Excel: Combinar varios libros/hojas en uno solo

En Excel, combinar hojas es una tarea habitual, aunque algo complicada para la mayoría de los usuarios, especialmente para principiantes. Este tutorial recoge casi todos los escenarios de combinación que pueda encontrar y ofrece soluciones profesionales adaptadas a cada caso. Puede localizar rápidamente la respuesta haciendo clic en el enlace correspondiente de la lista de navegación siguiente o, si lo prefiere, aprender las técnicas de combinación siguiendo los enlaces uno a uno.

En Excel, la combinación se clasifica en dos tipos: uno consiste únicamente en fusionar contenidos, y el otro en fusionar contenidos y realizar cálculos adicionales.

Nota

En este tutorial, he preparado algunas hojas y datos para ilustrar mejor los métodos. Puede ajustar las referencias según sus necesidades al usar el código VBA o las fórmulas que aparecen a continuación, o bien descargar las muestras para probar los métodos directamente.

Combinar contenidos

Aquí tiene un libro de trabajo con 4 hojas que deben fusionarse en una sola.

Haga clic para descargar el archivo de ejemplo

1,1 Combinar todas las hojas en una sola hoja con código VBA

En Excel, además del método tradicional de copiar y pegar, puede usar código VBA para combinar rápidamente todas las hojas en una sola.

1. Pulse las teclas Alt y F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. A continuación, en la ventana emergente, haga clic en Insertar > Módulo para insertar un nuevo módulo en blanco.

3. Copie y pegue el siguiente código en el nuevo módulo.

VBA: Combinar todas las hojas en una

Sub CombineAllSheetsIntoOneSheet()
'UpdatebyExtendoffice
    Dim I As Long
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Worksheets.Add Sheets(1)
    ActiveSheet.Name = "Combined"
   For I = 2 To Sheets.Count
        Set xRg = Sheets(1).UsedRange
        If I > 2 Then
            Set xRg = Sheets(1).Cells(xRg.Rows.Count + 1, 1)
        End If
        Sheets(I).Activate
        ActiveSheet.UsedRange.Copy xRg
    Next
End Sub

En el código anterior, la hoja donde se colocan los contenidos combinados se llama «Combined»; puede cambiar este nombre según sus necesidades.

4. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código. Se creará una hoja llamada Combined al principio de todas las hojas, que incluirá el contenido de todas ellas.

1,2 Combinar todas las tablas o rangos con nombre mediante Consulta (Excel 2016 o versiones posteriores)

Si trabaja con Excel 2016 o versiones posteriores, la función Consulta le permite combinar simultáneamente todas las tablas o rangos con nombre creados en uno solo.

Haga clic para descargar el archivo de ejemplo

En primer lugar, asegúrese de que los rangos se hayan convertido en tablas o en rangos con nombre. Para crear una tabla o un rango con nombre, consulte Cómo convertir un rango en tabla o viceversa en Excel y Definir y utilizar nombres en fórmulas.

1. Abra el libro de trabajo cuyas hojas desea combinar y haga clic en Datos > Nueva consulta > De otros orígenes > Consulta en blanco.

2. En la ventana emergente del Editor de consultas, vaya a la barra de fórmulas y escriba la siguiente fórmula.

=Excel.CurrentWorkbook()

Pulse la tecla Entrar y se listarán todas las tablas del libro de trabajo actual.

3. Haga clic en el botón de expansión situado junto a Contenido, active la opción Expandir y marque la casilla Seleccionar todas las columnas.

4. Haga clic en Aceptar. Todas las tablas aparecerán listadas una tras otra.

Haga clic con el botón derecho en un encabezado de columna para realizar otras operaciones sobre ella.

5. A continuación, haga clic en Archivo > Cerrar y cargar en….

6. En el cuadro de diálogo Cargar en, active la opción Tabla, luego seleccione la ubicación donde desea cargar la tabla combinada en la sección Seleccione dónde deben cargarse los datos y haga clic en Cargar.

Ahora se ha creado una nueva hoja que incluye todas las tablas combinadas.

1,3 Combinar todas las hojas en una sola hoja con una herramienta práctica

Si los métodos anteriores no le satisfacen, puede probar una herramienta útil y práctica: Kutools para Excel. Su función Combinar es potente, ya que no solo le permite fusionar todas las hojas en una sola, sino que también realiza tareas avanzadas de combinación, como fusionar hojas dentro del mismo libro, combinar hojas con el mismo nombre, unir únicamente Hojas de Cálculo Seleccionadas o fusionar hojas procedentes de distintos archivos, entre otras.

1. Abra el libro de trabajo cuyas hojas desea combinar y haga clic en KUTOOLS PLUS > Combinar. Aparecerá un cuadro de diálogo con advertencias relacionadas con contraseñas; si los libros que desea utilizar no están protegidos con contraseña, simplemente haga clic en Aceptar para continuar.

2. En la ventana Combinar Hojas de Cálculo – Paso 1 de 3, active la opción Copiar Datos de Varios Libros de Trabajo a una Sola Hoja de Cálculo y haga clic en el botón Siguiente.

3. En la ventana Paso 2 de 3, el libro de trabajo actual ya aparece listado y seleccionado por defecto en el panel Lista de libros, y todas sus hojas también están listadas y marcadas en el panel Lista de hojas de cálculo; haga clic en Siguiente para continuar.

Nota: si tiene varios libros abiertos, todos aparecerán en la lista de libros; asegúrese de seleccionar únicamente el que desea utilizar.

4. En el último paso, elija el modo de combinación según sus necesidades: puede seleccionar Combinar Datos por Fila o Combinar Datos por Columna. A continuación, especifique las demás opciones según lo requiera y haga clic en el botón Finalizar.

5. Aparecerá un cuadro de diálogo para que elija una carpeta donde guardar el libro combinado; puede cambiarle el nombre en la barra Nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Guardar para finalizar.

6. Ahora se han combinado todas las hojas y aparecerá un cuadro de diálogo preguntándole si desea guardar la configuración como un escenario; haga clic en Sí o No según prefiera.

Aparecerá un nuevo libro de trabajo con el resultado de la combinación; haga clic en el enlace de Archivo de salida para ver la hoja combinada.

Combinar Datos por Fila

Combinar Datos por Columna

1,4 Extensión sobre cómo combinar hojas en una sola hoja

1,41 Con una herramienta práctica para combinar únicamente las Hojas de Cálculo Seleccionadas en una sola hoja

Si solo desea combinar algunas de las hojas de un libro en una sola hoja, Excel no dispone de ninguna función integrada para lograrlo. Sin embargo, la función Combinar de Kutools para Excel sí puede hacerlo.

1. Abra el libro de trabajo que utiliza y haga clic en KUTOOLS PLUS > Combinar > Aceptar para abrir el asistente para combinar.

2. En la ventana Paso 1 de 3, active la opción Copiar datos de varios libros de trabajo a una sola hoja de cálculo y haga clic en el botón Siguiente.

3. En la ventana Paso 2 de 3, el libro de trabajo actual ya aparece listado y seleccionado por defecto en el panel Lista de libros, y todas sus hojas están igualmente listadas y marcadas en el panel Lista de hojas de cálculo; desmarque las que no quiera combinar y haga clic en Siguiente para continuar.

4. En el último paso, seleccione las opciones que necesite y haga clic en el botón Finalizar.

5. Aparecerá un cuadro de diálogo para que elija una carpeta donde guardar el libro combinado; puede cambiarle el nombre en la barra Nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Guardar para finalizar.

6. Ahora solo las hojas marcadas se han combinado y aparecerá un cuadro de diálogo preguntándole si desea guardar la configuración como un escenario; haga clic en Sí o No según prefiera.

1,42 Con una herramienta práctica para combinar hojas de varios libros en una sola hoja

Por ejemplo, si desea combinar todas las hojas de los libros Libro1, Libro2 y Libro3 en una sola hoja, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, la función Combinar de Kutools para Excel también puede ayudarle.

Después de instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Abra los libros que va a utilizar y haga clic en KUTOOLS PLUS > Combinar > Aceptar para activar el asistente Combinar.

2. En la ventana Paso 1 de 3, active la opción Copiar Datos de Varios Libros de Trabajo a una Sola Hoja de Cálculoy haga clic en el botón Siguiente.

3. En la ventana Paso 2 de 3, todos los libros abiertos aparecen listados y seleccionados en el panel Lista de libros, y todas las hojas de los libros abiertos aparecen listadas y seleccionadas en el panel Lista de hojas de cálculo; haga clic en Siguiente para continuar.

Consejo: si desea agregar libros para combinarlos, haga clic en el botón Agregar, elija una ruta y añada los libros.

4. En el último paso, seleccione las opciones que necesite y haga clic en el botón Finalizar.

5. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá elegir una carpeta donde guardar el libro combinado; puede cambiarle el nombre en la barra Nombre de archivo y hacer clic en Guardar para finalizar.

6. Ahora todas las hojas de los libros abiertos se han combinado en uno solo y aparece un cuadro de diálogo que le pregunta si desea guardar la configuración como un escenario; haga clic en Sí o No según su preferencia.

Abra el libro combinado que ha guardado; las hojas de distintos libros se han fusionado en una única hoja.

A continuación se presentan tres libros que deben fusionarse en uno solo.

ene	feb	mar

jan.xlsx  feb.xlsx  mar.xlsx

2,1 Combinar libros en un único libro mediante el comando Mover o copiar

Para combinar únicamente hojas de unos pocos libros, el comando Mover o copiar de Excel puede ayudarle.

1. Abra los dos primeros libros que desea combinar, active el primero, seleccione las hojas que quiere mover, haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual y, a continuación, haga clic en Mover o copiar.

Consejos

1) Si desea mover todas las hojas, haga clic con el botón derecho en una pestaña y elija primero Seleccionar todas las hojas en el menú contextual; después, utilice el comando Mover o copiar.

2) Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varias hojas no adyacentes.

3) Seleccione la primera hoja y mantenga pulsada la tecla Mayús mientras selecciona la última hoja para elegir varias hojas adyacentes.

2. En el cuadro de diálogo Mover o copiar, en la lista desplegable del campo Al libro, seleccione el libro al que desea mover las hojas (en este caso, Jan) e indique la ubicación en la sección Antes de la hoja. A continuación, haga clic en Aceptar.

Nota:

1) Le recomendamos marcar la casilla Crear una copia, ya que, de lo contrario, el libro original perderá la hoja al moverla.

2) Si desea colocar todos los libros en un nuevo libro de trabajo, elija (libro nuevo) en el campo Al libro de la lista desplegable.

Todas las hojas se han trasladado al libro principal.

Repita los pasos anteriores hasta que todos los libros estén en uno solo.

2,2 Combinar varios libros (de una misma carpeta) en un único libro mediante código VBA

Para combinar varios libros ubicados en la misma carpeta, puede usar un código VBA.

1. Abra el libro en el que desea combinar todos los demás y pulse las teclas Alt+F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana que aparece, haga clic en Insertar > Módulo para insertar un nuevo módulo en blanco.

3. Copie y pegue el siguiente código VBA en el nuevo módulo.

VBA: Combinar varios libros en Libro de trabajo actual

Sub GetSheets()
'Updated by Extendoffice
Path = "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine sheets into one workbook\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
  Do While Filename <> ""
  Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
     For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
     Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
  Next Sheet
     Workbooks(Filename).Close
     Filename = Dir()
  Loop
End Sub

Nota

En el código VBA, la ruta "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine sheets into one workbook\" es la ubicación de los libros que desea combinar; cámbiela según sus necesidades.

Si los libros que desea combinar se encuentran en carpetas distintas, cópielos primero en una misma carpeta.

4. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código; así, todos los libros se copiarán al final del libro de trabajo actual.

Consejo:todas las hojas copiadas conservarán su nombre original; si desea usar el Nombre del libro de trabajo como prefijo, utilice el siguiente código:

Sub MergeWorkbooks()
'Updated by Extendoffice
Dim xStrPath As String
Dim xStrFName As String
Dim xWS As Worksheet
Dim xMWS As Worksheet
Dim xTWB As Workbook
Dim xStrAWBName As String
On Error Resume Next
xStrPath = "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine sheets into one workbook\"
xStrFName = Dir(xStrPath & "*.xlsx")
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xTWB = ThisWorkbook
Do While Len(xStrFName) > 0
    Workbooks.Open Filename:=xStrPath & xStrFName, ReadOnly:=True
    xStrAWBName = ActiveWorkbook.Name
    For Each xWS In ActiveWorkbook.Sheets
    xWS.Copy After:=xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
    Set xMWS = xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
    xMWS.Name = xStrAWBName & "(" & xMWS.Name & ")"
    Next xWS
    Workbooks(xStrAWBName).Close
    xStrFName = Dir()
Loop
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

2,3 Combinar varios libros (de distintas carpetas) en un único libro mediante una herramienta práctica

En ocasiones, es posible que desee combinar todos los libros de distintas carpetas en un único libro. Por ejemplo, para combinar todos los libros de las carpetas 2020 y 2021 en un solo libro, Excel no dispone de una forma directa de hacerlo.

Sin embargo, la función Combinar de Kutools para Excel ofrece una opción para combinar libros de múltiples carpetas en uno solo.

Después de instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Inicie Excel y haga clic en KUTOOLS PLUS > Combinar. Aparecerá un cuadro de diálogo con advertencias relacionadas con contraseñas. Si los libros que desea combinar no están protegidos con contraseña, simplemente haga clic en Aceptar para continuar.

2. En la ventana Combinar Hojas de Cálculo – Paso 1 de 3, active la opción Copiar Hojas de Cálculo de Varios Libros de Trabajo a un Solo Libro de Trabajo y haga clic en el botón Siguiente.

3. En la ventana Paso 2 de 3, haga clic en la flecha situada junto al botón Agregar para mostrar el menú desplegable y, a continuación, haga clic en Carpeta.

4. A continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, elija la carpeta que desee utilizar y haga clic en Seleccionar carpeta para añadirla a la sección Lista de libros.

5. Repita el paso anterior para añadir todas las carpetas y mostrar todos los libros en la sección Lista de libros y, a continuación, haga clic en Siguiente.

6. En el último paso, seleccione las opciones que necesite y haga clic en el botón Finalizar.

7. Aparecerá un cuadro de diálogo para que elija una carpeta donde guardar el libro combinado; puede cambiarle el nombre en la barra Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar para finalizar.

8. Ahora todas las hojas se han combinado y aparece un cuadro de diálogo que le pregunta si desea guardar la configuración como un escenario; haga clic en Sí o No, según prefiera.

Aparece un nuevo libro de trabajo con el resultado de la combinación; haga clic en el enlace **Archivo de salida** para ver la hoja combinada.

Resultado de la combinación

Nota: en el libro combinado, la primera hoja, denominada «Kutools para Excel», incluye información sobre las hojas originales y las hojas finales combinadas; puede eliminarla si no la necesita.

Si desea combinar únicamente algunas hojas de varios libros en un único libro, en lugar de todas las hojas de cada uno, puede probar los métodos siguientes.

trimestre-1.xlsx trimestre-2.xlsx trimestre-3.xlsx

3,1 Combine hojas específicas de varios libros (todos en la misma carpeta) en un único libro mediante código VBA

1. Abra un libro en el que quiera ubicar las hojas combinadas y pulse las teclas Alt+F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana emergente, haga clic en Insertar > Módulo para añadir un nuevo módulo en blanco.

3. Copie y pegue el siguiente código VBA en el nuevo módulo.

VBA: Combine hojas específicas de varios libros en Libro de trabajo actual

Sub MergeSheets2()
'Updated by Extendoffice
Dim xStrPath As String
Dim xStrFName As String
Dim xWS As Worksheet
Dim xMWS As Worksheet
Dim xTWB As Workbook
Dim xStrAWBName As String
Dim xI As Integer
On Error Resume Next
 
xStrPath = "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine specific sheets from multiple workbooks\"
xStrName = "A,B"
 
xArr = Split(xStrName, ",")
 
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xTWB = ThisWorkbook
xStrFName = Dir(xStrPath & "*.xlsx")
Do While Len(xStrFName) > 0
Workbooks.Open Filename:=xStrPath & xStrFName, ReadOnly:=True
xStrAWBName = ActiveWorkbook.Name
For Each xWS In ActiveWorkbook.Sheets
For xI = 0 To UBound(xArr)
If xWS.Name = xArr(xI) Then
xWS.Copy After:=xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
Set xMWS = xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
xMWS.Name = xStrAWBName & "(" & xArr(xI) & ")"
Exit For
End If
Next xI
Next xWS
Workbooks(xStrAWBName).Close
xStrFName = Dir()
Loop
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
 
End Sub

Nota

1) En el código VBA, la ruta "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine specific sheets from multiple workbooks\" indica la ubicación de los libros que desea combinar; ajústela según sus necesidades.

2) En el código VBA, el texto "A,B" indica los nombres de las hojas específicas que desea combinar; modifíquelos según sus necesidades, separando cada nombre con comas.

3) Si los libros que desea combinar se encuentran en carpetas distintas, cópielos primero en una misma carpeta.

4. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código; así, únicamente las hojas especificadas se copiarán al final del libro de trabajo actual.

3,2 Combinar hojas específicas de varios libros (en varias carpetas) con una herramienta práctica

Si los libros que desea combinar están en muchas carpetas distintas, puede probar la función Kutools para Excel de Combinar.

Tras instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda como se indica a continuación:

1. Inicie Excel y haga clic en KUTOOLS PLUS > Combinar. Aparecerá un cuadro de diálogo con advertencias sobre contraseñas; si los libros que va a usar no están protegidos con contraseña, simplemente haga clic en Aceptar para continuar.

2. En la ventana Combinar Hojas de Cálculo – Paso 1 de 3, active la opción Copiar Hojas de Cálculo de Varios Libros de Trabajo a un Solo Libro de Trabajo y haga clic en el botón Siguiente.

3. En la ventana Paso 2 de 3, haga clic en la flecha situada junto al botón Agregar para mostrar el menú desplegable y seleccione Carpeta.

4. A continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, elija la carpeta que desee utilizar y haga clic en Seleccionar carpeta para añadirla a la sección Lista de libros.

5. Repita el paso anterior para añadir todas las carpetas y mostrar todos los libros en la sección Lista de libros.

6. A continuación, permanezca en la ventana Paso 2 de 3, seleccione un libro en la sección Lista de libros y marque únicamente las hojas que desee utilizar en Lista de hojas de cálculo. Luego, haga clic en el botón Misma hoja para seleccionar automáticamente todas las hojas con el mismo nombre de los libros incluidos en la sección Lista de libros. Finalmente, haga clic en Siguiente para continuar.

7. En el último paso, seleccione las opciones que necesite y haga clic en el botón Finalizar.

8. Aparecerá un cuadro de diálogo para que elija una carpeta donde guardar el libro combinado; puede cambiarle el nombre en la barra Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar para finalizar.

9. Ahora se han combinado las hojas específicas y aparece un cuadro de diálogo que le pregunta si desea guardar la configuración como un escenario; haga clic en Sí o No, según prefiera.

Aparece un nuevo libro de trabajo con el resultado de la combinación; haga clic en el enlace **Archivo de salida** para ver la hoja combinada.

Resultado de la combinación

Nota: en el libro combinado, la primera hoja, denominada Kutools para Excel, incluye información sobre las hojas originales y las hojas finales combinadas; puede eliminarla si no la necesita.

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, hay dos tablas en hojas distintas y desea combinarlas en una sola basándose en una columna clave en Excel.

Tabla1	Tabla2

Tabla combinada

4,1 Combine dos tablas basándose en una Columna clave mediante Consulta (Excel 2016 o versiones posteriores)

La función Consulta disponible en Excel 2016 o versiones posteriores es muy potente y permite combinar dos tablas a partir de una columna clave.

Antes de usar la función Consulta, asegúrese de que los rangos que desea combinar ya estén convertidos en tablas.

combinar-dos-tablas-basadas-en-una-columna-clave-consulta.xlsx

1. Haga clic en cualquier celda de la primera tabla y, a continuación, en Datos > Desde tabla dentro del grupo Obtener y transformar.

2. En el cuadro de diálogo Editor de consultas, haga clic en Archivo > Cerrar y cargar. En Vea la captura de pantalla:

3. A continuación, en el cuadro de diálogo Cargar en, active la opción Crear solo conexión y haga clic en Cargar.

Ahora verá el panel Consultas del libro, donde la tabla aparecerá como un enlace.

Repita los pasos anteriores para añadir la segunda tabla al panel Consultas del libro.

4. A continuación, haga clic en Datos > Nueva consulta > Combinar consultas > Combinar.

5. En la ventana Combinar, seleccione las dos tablas que desea combinar en los dos campos de lista desplegable correspondientes. La tabla inferior se combinará con la tabla superior.

6. A continuación, haga clic en la columna clave en la que desea basar la combinación de ambas tablas y, después, en Aceptar.

7. Aparece la ventana Merge1 – Editor de consultas; haga clic en el botón de expandir junto a NewColumn, marque todas las columnas excepto la Columna clave, desmarque la casilla Usar el nombre original de la columna como prefijo y haga clic en Aceptar.

Ahora las dos tablas se han combinado en una sola según la Columna clave especificada.

8. Haga clic en Archivo > Cerrar y cargar en. En el cuadro de diálogo Cargar en, marque la opción Tabla y especifique la ubicación en la que desea cargar los datos. A continuación, haga clic en Cargar.
 

Ahora las dos tablas se han combinado mediante una columna clave.

4,2 Combinar dos hojas según una Columna clave mediante funciones de Excel

Si solo desea mover una o dos columnas de una hoja a otra y ubicarlas según una columna clave, las funciones de Excel pueden ayudarle.

Por ejemplo, traslade todos los datos de la hoja 2 a la hoja 1 y utilice la columna A para organizarlos.

combinar-dos-hojas-según-una-columna-clave-funciones.xlsx

Hoja1	Hoja2

4,21 Combinar dos hojas por una columna con BUSCARV

1. Copie y pegue la siguiente fórmula junto a la tabla en la Hoja 1:

=BUSCARV(A2;Hoja2!$A$2:$B$5;2;FALSO)

Explicación:

A2: el primer valor buscado (Columna clave);

Hoja2!$A$2:$B$5: la matriz de la tabla, es decir, la tabla que contiene dos o más columnas donde se encuentran la columna del valor buscado y la columna del valor resultante;

2: el índice de columna, es decir, el número (entero) de la columna en la matriz_tabla desde la que se devolverá el valor coincidente.

2. Pulse la tecla Entrar para obtener el primer resultado.

3. A continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo para rellenar con todos los datos.

4. Mantenga seleccionadas las celdas con la fórmula, haga clic en la pestaña Inicio y dé formato a las celdas según sus necesidades en el grupo Número.

Para obtener más información sobre la función BUSCARV, haga clic aquí.

4,22 Combinar dos hojas por una columna con una fórmula que combina las funciones COINCIDIR e ÍNDICE

1. Copie y pegue la siguiente fórmula junto a la tabla en la Hoja 1:

=ÍNDICE(Hoja2!$B$2:$B$5;COINCIDIR(Hoja1!A2;Hoja2!$A$2:$A$5;0))

Explicación:

Hoja2!$B$2:$B$5: la columna con el valor coincidente que desea encontrar;

Hoja1!A2: el primer valor buscado (en la Columna clave);

Hoja2!$A$2:$A$5: la Columna clave en la que desea basar la combinación de las dos hojas.

2. Pulse la tecla Entrar para obtener el primer resultado.

3. A continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo para rellenar con todos los datos.

4. Mantenga seleccionadas las celdas con la fórmula, haga clic en la pestaña Inicio y dé formato a las celdas según sus necesidades en el grupo Número.

Más información sobre ÍNDICE.

Más información sobre COINCIDIR.

4,3 Combinar dos hojas según una Columna clave con una herramienta práctica

Además de la función Combinar, existe otra característica potente: Combinar tablas en Kutools para Excel, que te permite combinar dos hojas rápida y fácilmente según una columna clave.

combinar-dos-hojas-según-una-columna-clave-herramienta-práctica.xlsx

Después de instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga los pasos siguientes:

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Combinar tablas.

2. En la ventana Combinación de tablas – Paso 1 de 5, seleccione los rangos de las tablas en las secciones Selecciona la tabla principal y Selecciona la tabla de búsqueda por separado y haga clic en Siguiente.

3. En la ventana Paso 2 de 5, marque la columna clave en la que desea basar la combinación y haga clic en Siguiente.

4. En la ventana Paso 3 de 5, puede seleccionar las columnas cuyos datos desee actualizar según la tabla de búsqueda; si no necesita actualizar ningún dato, haga clic directamente en Siguiente.

5. En la ventana Paso 4 de 5, marque las columnas que desea combinar en la tabla principal y, a continuación, haga clic en Siguiente.

6. En el último paso, especifique las opciones que necesite y haga clic en Finalizar.

Esta función te permite combinar dos hojas de trabajo procedentes de distintos libros.

Supongamos que hay dos tablas: una en la Hoja1 y otra en la Hoja2. Ahora se desea trasladar los datos de la columna End_Dates de la Hoja2 a la Hoja1, coincidiendo según las columnas Project y Start_Date, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Hoja1	Hoja2

Hoja combinada

Haga clic para descargar el archivo de ejemplo

En Excel, las funciones integradas no admiten esta operación, pero la función Combinar tablas de Kutools para Excel sí puede realizarla.

Después de instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga los pasos siguientes:

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Combinar tablas.

2. En la ventana Combinar tablas – Paso 1 de 5, seleccione los rangos de las tablas en las secciones Selecciona la tabla principal y Seleccione la tabla de búsqueda por separado y haga clic en Siguiente.

3. En la ventana Paso 2 de 5, marque las dos columnas clave en las que desea basar la combinación y haga clic en Siguiente.

Nota: automáticamente, las columnas relacionadas en la tabla de búsqueda se emparejarán; puede hacer clic en el nombre de la columna en Columna de la tabla de búsqueda para cambiarlas según sus necesidades.

4. En la ventana Paso 3 de 5, puede marcar las columnas cuyos datos desee actualizar según la tabla de búsqueda. Si no necesita actualizar ningún dato, haga clic directamente en Siguiente.

5. En la ventana Paso 4 de 5, marque aquí la(s) columna(s) que desea combinar en la tabla principal y, a continuación, haga clic en Siguiente.

6. En el último paso, especifique las opciones que necesite y haga clic en Finalizar.

Así, la(s) columna(s) que deseaba añadir se ha(n) agregado al final de la tabla principal.

Esta función te permite combinar dos hojas de distintos libros de trabajo.

Para combinar varias hojas con el mismo encabezado, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Hoja combinada

Haga clic para descargar el archivo de ejemplo

6,1 Combinar todas las hojas con las mismas cabeceras mediante VBA

Existe un código VBA que puede combinar todas las hojas de un libro de trabajo que tengan los mismos encabezados.

1. Habilite el libro que desea combinar con hojas que tengan la misma cabecera y, a continuación, pulse las teclas Alt+F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana emergente, haga clic en Insertar>Módulopara insertar un nuevo módulo en blanco.

3. Copie y pegue el siguiente código VBA en el nuevo módulo.

VBA: Combinar hojas con la misma cabecera

Sub Combine()
'Update by Extendoffice
    Dim i As Integer
    Dim xTCount As Variant
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
LInput:
    xTCount = Application.InputBox("The number of title rows", "", "1")
    If TypeName(xTCount) = "Boolean" Then Exit Sub
    If Not IsNumeric(xTCount) Then
        MsgBox "Only can enter number", , "Kutools for Excel"
        GoTo LInput
    End If
    Set xWs = ActiveWorkbook.Worksheets.Add(Sheets(1))
    xWs.Name = "Combined"
    Worksheets(2).Range("A1").EntireRow.Copy Destination:=xWs.Range("A1")
    For i = 2 To Worksheets.Count
        Worksheets(i).Range("A1").CurrentRegion.Offset(CInt(xTCount), 0).Copy _
               Destination:=xWs.Cells(xWs.UsedRange.Cells(xWs.UsedRange.Count).Row + 1, 1)
    Next
End Sub

4. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código. Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá el número de filas de títulos; introdúzcalo en el cuadro de texto y haga clic en Aceptar.

Ahora, todas las hojas de este libro se han combinado en una nueva hoja llamada «Combinadas».

6,2 Combinar hojas con las mismas cabeceras mediante una herramienta práctica

La función Combinar de Kutools para Excel también puede realizar esta tarea y permite combinar hojas de distintos libros.

Después de instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda como se indica a continuación:

1. Abra el libro cuyas hojas desea combinar con las mismas cabeceras y haga clic en KUTOOLS PLUS > Combinar.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo que le recordará algo relacionado con la contraseña. Si los libros que utiliza no tienen contraseña, haga clic en Aceptar para continuar. En la ventana emergente Combinar Hojas de Cálculo – Paso 1 de 3, active la opción Copiar Datos de Varios Libros de Trabajo a una Sola Hoja de Cálculo y haga clic en Siguiente.

3. En la ventana Paso 2 de 3, todas las hojas aparecen listadas y seleccionadas en la sección Lista de hojas de cálculo; haga clic en Siguiente para continuar.

Consejos:

1) Si solo desea combinar algunas hojas, marque únicamente los nombres de las hojas que necesite y deje sin marcar las demás.

2) Si desea añadir más libros para combinarlos, haga clic en Agregar para incluir archivos o carpetas en la sección Lista de libros.

4. En el Paso 3 de 3, active la opción Combinar Datos por Fila y escriba el número de filas de títulos en el cuadro de texto Número de Filas de Títulos; especifique otras opciones según sus necesidades y haga clic en Finalizar.

5. Seleccione una carpeta y asigne un nombre al nuevo libro de trabajo en el cuadro de diálogo Especifique la ubicación y el nombre de archivo para guardar los resultados combinados; haga clic en Guardar.

6. Aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea guardar la configuración como un escenario; haga clic en Sí o en No según sus necesidades. A continuación, se abrirá un libro que muestra el libro original y los enlaces a Nuevo libro de trabajo; haga clic en el nuevo enlace Ruta del libro de trabajopara abrirlo y verificarlo.

Consolidar

Por ejemplo, hay tres hojas con las mismas cabeceras de fila y columna, y ahora desea combinarlas conservando dichas cabeceras e integrando los datos mediante suma, tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.

Resultado

Haga clic para descargar el archivo de ejemplo

1,1 Combinar hojas y realizar cálculos con la función Consolidar

En Excel, la función Consolidar permite combinar hojas y realizar cálculos.

1. Abra el libro cuyas hojas desea combinar, seleccione la celda donde quiera colocar los datos combinados y haga clic en Datos > Consolidar.

2. En el cuadro de diálogo Consolidar, realice la siguiente configuración:

1) En el menú desplegable Función, elija el cálculo que desee aplicar tras combinar las hojas.

2) Haga clic en el icono de selección junto al botón Examinar para elegir el rango que desea combinar y, a continuación, haga clic en Agregar para incluirlo en la sección Todas las referencias.

Repita este paso para añadir a la sección Todas las referencias todos los rangos que desee combinar.

3) En la sección Posición de Etiqueta, active las casillas Fila Superior y Columna Más a la Izquierda si los rangos incluyen tanto encabezados de fila como de columna.

4) Si desea que el contenido combinado se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen, active la casilla Crear vínculos a datos fuente.

3. Haga clic en Aceptar. Los rangos se han combinado y sumado según sus cabeceras.

Nota: si los rangos que desea combinar están en otros libros, haga clic en Examinar en el cuadro de diálogo Consolidar para elegir el libro y, a continuación, escriba el nombre de la hoja y el rango en el cuadro de texto y haga clic en Agregar para incluirlo en la sección Todas las referencias.

1,2 Combinar hojas y realizar cálculos con una herramienta práctica

La función Combinar de Kutools para Excel te permite combinar hojas de varios libros y realizar cálculos en una única hoja.

Después de instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda como se indica a continuación:

1. Habilite el (los) libro(s) que desea consolidar y haga clic en KUTOOLS PLUS > Combinar.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo que le recordará algo relacionado con la contraseña. Si los libros que utiliza no tienen contraseña, haga clic en Aceptar para continuar. En la ventana emergente Combinar Hojas de Cálculo – Paso 1 de 3, active la opción Combinar y Calcular Datos de Varios Libros de Trabajo en una Sola Hoja de Cálculo y haga clic en Siguiente.

3. En la ventana Paso 2 de 3, todas las hojas de los libros abiertos aparecen listadas y seleccionadas en la sección Lista de hojas de cálculo; haga clic en Siguiente para continuar.

Consejo: si solo desea combinar algunas hojas, marque únicamente los nombres de las hojas que necesite y deje sin marcar las demás. Si desea añadir más libros para combinarlos, haga clic en Agregar para incluir Agregar Archivos o carpetas en la sección Lista de libros.

4. En el Paso 3 de 3, especifique el cálculo y las etiquetas que necesite. Haga clic en Finalizar.

5. Seleccione una carpeta y asigne un nombre al nuevo libro de trabajo en el cuadro de diálogo Especifique la ubicación y el nombre de archivo para guardar los resultados combinados; haga clic en Guardar.

6. Aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea guardar la configuración como un escenario; haga clic en Sí o en No según sus necesidades. A continuación, se abrirá un libro que muestra el libro original y los enlaces a un nuevo libro de trabajo; haga clic en el enlace Ruta del libro de trabajo para abrirlo y comprobarlo.

Si sus datos tienen una estructura sencilla, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, puede combinar directamente las hojas en una tabla dinámica.

Haga clic para descargar la muestra

1. Habilite el libro que va a utilizar y haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido > Más comandos.

2. En la ventana emergente Opciones de Excel, seleccione Todos los comandos en la sección Elegir comandos de y, a continuación, desplácese hasta seleccionar Asistente para tablas y gráficos dinámicos.

3. Haga clic en Agregar para añadir el Asistente para tablas y gráficos dinámicos a la Barra de herramientas de acceso rápido personalizada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en el comando Asistente para tablas y gráficos dinámicos desde la barra de herramientas y, en el Paso 1 de 3, marque la opción Varios rangos de consolidación y tabla dinámica. A continuación, haga clic en Siguiente.
 

5. En el Paso 2a de 3, marque la opción «Crearé los campos de página» y haga clic en Siguiente.

6. En el Paso 2b de 3, haga clic en el icono de selección para elegir el rango que desea combinar y, a continuación, pulse Agregar para incluirlo en la sección Todos los rangos. Repita este paso hasta añadir todos los rangos que se utilizarán en la combinación. Seleccione 0 en la sección ¿Cuántos campos de página desea? y haga clic en Siguiente.

7. Elija la ubicación en la que desea crear la tabla dinámica en el Paso 3 de 3 y haga clic en Finalizar.

Ahora se ha creado una tabla dinámica; configúrela según sus necesidades en el panel Campos de tabla dinámica.

Nota: si la estructura de los datos es compleja, le recomiendo combinar hojas mediante los métodos generales indicados anteriormente y, a continuación, transformar la hoja resultante en una tabla dinámica.

Google Hoja

Supongamos que hay tres hojas de google que deben combinarse en una, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Haga clic para descargar el archivo de ejemplo

1,1 Combine hojas de google en una sola hoja mediante la función Filtrar

En una hoja donde desee colocar los datos combinados, seleccione una celda y escriba la siguiente fórmula:

=({filter(A!A2:B, len(A!A2:A)); filter(B!A2:B, len(B!A2:A)); filter('C'!A2:B, len('C'!A2:A)) })

De este modo, los datos de las hojas A, B y C se han copiado.

En la fórmula:

A, B, C son los nombres de las hojas, A2:B es el rango de datos en cada hoja y A2:A es la primera columna de cada rango de datos.

1,2 Combine hojas de google en una sola hoja mediante la función IMPORTRANGE

Esta fórmula se utiliza frecuentemente para combinar dos rangos en una hoja de Google.

Seleccione una celda debajo del primer Rango de datos y escriba la siguiente fórmula:

=IMPORTRANGE(«[[PH_0]]»,«B!A2:B4»)

De este modo, los datos de la hoja B se han copiado debajo.

En la fórmula,

https://docs.google.com/spreadsheets/d/13K4vuZukmS4-x0qJs0EAXQkneIdNqelruDBF5ff5xNQ/edit

Es la ubicación de la hoja; puede encontrarla en la barra de direcciones del navegador.

B!A2:B4 es el rango de celdas en la hoja B que desea copiar al primer rango.

Nota: si la celda donde se introduce la fórmula ya se ha editado anteriormente, la fórmula devolverá #¡REF!

Si desea combinar hojas de varios libros en Hojas de Google, no existe un método rápido como en Excel.

Para combinar hojas de Google procedentes de distintos libros en un mismo libro, puede utilizar el comando Copiar a del menú contextual.

Haga clic con el botón derecho en la hoja que desea usar y seleccione Copiar a > Nueva hoja de cálculo o Hoja de cálculo existente.

Si elige Nueva hoja de cálculo, aparecerá un cuadro de diálogo que le recordará que la hoja se ha copiado; haga clic en Aceptar. Ahora, la hoja de cálculo actual se ha copiado a un nuevo libro de trabajo. Puede hacer clic en Abrir hoja de cálculo para comprobarlo.

Si elige Hoja de cálculo existente, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar una hoja de cálculo a la que copiar esta hoja de trabajo.

1) Elija dónde se encuentra la hoja de cálculo existente;

2) Seleccione el libro al que desea copiar la hoja en la sección Archivos;

3) O bien puede escribir directamente la dirección web del libro que desea copiar en la barra O pegueuna dirección web aquí.

4) Haga clic en Seleccionar.

Si la hoja se copia en una nueva hoja de cálculo, el nombre de la hoja en el Nuevo libro de trabajo será el mismo que el original; si se copia en una hoja de cálculo existente, al nombre de la hoja en el libro combinado se le añadirá el prefijo Copia de.

Extensión

Supongamos que hay dos hojas que contienen algunos duplicados y que debemos combinar los datos y eliminar los duplicados, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Resultado general	Eliminar duplicados

Haga clic para descargar la muestra

1,1 Combine hojas y luego Eliminar duplicados mediante Eliminar duplicados

En Excel, la función Eliminar duplicados le permite eliminar rápidamente los datos duplicados.

Después de combinar las hojas con los métodos anteriores, seleccione los datos combinados y haga clic en Datos > Eliminar duplicados.

En el cuadro de diálogo Eliminar duplicados, seleccione las columnas de las que desea eliminar duplicados; puede marcar la casilla Incluir títulos para ignorar las cabeceras y, a continuación, haga clic en Aceptar.

De este modo, los Fila duplicada se han eliminado.

1,2 Combine hojas y luego Eliminar duplicados con una herramienta útil

Si solo hay dos rangos que combinar y eliminar duplicados, la función Combinar tablas de Kutools para Excel puede eliminar los duplicados directamente durante la combinación.

Después de instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga estos pasos:

1. Abra el libro que contiene los datos que desea combinar y haga clic en KUTOOLS PLUS > Combinar tablas.

2. En la ventana Combinar tablas – Paso 1 de 5, seleccione los dos rangos que desea combinar. Si las tablas tienen dos filas de encabezado, marque las casillas La tabla principal tiene encabezado y La tabla de búsqueda tiene encabezado, y haga clic en Siguiente.

3. En la ventana Paso 2 de 5, marque la columna clave sobre la que desea aplicar el rango de combinación y haga clic en Siguiente.

4. En la ventana Paso 3 de 5, puede marcar las columnas cuyos datos desea actualizar según la tabla de búsqueda y, a continuación, hacer clic en Siguiente para ir al último paso.

Consejo: si hay una nueva columna en la tabla de búsqueda que debe añadirse a la tabla principal, aparecerá una ventana paso 4 de 5 para Agregar varias columnas.

5. En la ventana Paso 5 de 5, en la sección Agregar, marque la casilla Agregar filas no coincidentes al final de la tabla principal. En la sección Actualizar, marque la casilla Actualizar solo cuando las celdas en la tabla de búsqueda contengan datos. Haga clic en Finalizar.

A continuación, ambas tablas se combinan en la tabla principal sin duplicados.

Supongamos que tiene varios libros con hojas del mismo nombre, como Hoja1 y Hoja2, y desea combinar todas las hojas llamadas Hoja1 en una única hoja, y todas las llamadas Hoja2 en otra, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para ello, puede utilizar la función Kutools para Excel de Combinar para realizar esta tarea rápidamente.

2020.xlsx 2021.xlsx

Después de instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga los pasos siguientes:

1. Active los libros que va a combinar y haga clic en Kutools Plus > Combinar.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo que le recordará algo sobre contraseñas. Si el libro o los libros que utiliza no tienen contraseña, haga clic en Aceptar para continuar. En la ventana emergente Combinar Hojas de Cálculo – Paso 1 de 3, marque la opción Combinar Datos de Varios Libros de Trabajo con el Mismo Nombre de Hoja de Cálculo y haga clic en Siguiente.

3. En la ventana Paso 2 de 3, todas las hojas de los libros abiertos aparecen listadas y seleccionadas en la sección Lista de hojas de cálculo. Haga clic en Siguiente para continuar.

Consejos:

Si solo desea combinar algunas de las hojas, simplemente marque los nombres de las hojas que necesite y deje las demás sin marcar.

Si desea añadir más libros para combinarlos, haga clic en Agregar para incluir archivos o carpetas en la sección Lista de libros.

4. En la ventana Paso 3 de 3, especifique la configuración que necesite y haga clic en Finalizar.

5. Seleccione una carpeta y asigne un nombre al nuevo libro de trabajo en el cuadro de diálogo Especifique la ubicación y el nombre de archivo para guardar los resultados combinados y, a continuación, haga clic en Guardar.

6. Aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea guardar la configuración como un escenario. Haga clic en Sí o en No según sus necesidades. A continuación, aparecerá un libro que muestra el libro original y los enlaces «Nuevo libro de trabajo»; haga clic en el nuevo enlace «Ruta del libro de trabajo» para abrirlo y comprobarlo.

Combinar Datos por Fila

Combinar Datos por Columna

Si desea combinar los mismos rangos de varias hojas en una sola hoja —por ejemplo, combinar únicamente el rango A1:B5 del libro A y del libro B en una misma hoja—, la función Combinar de Kutools para Excel será una excelente opción.

A	B	Resultado combinado

A.xlsx B.xlsx

1. Active los libros que va a utilizar y haga clic en KUTOOLS PLUS > Combinar.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo que le recordará algo sobre contraseñas. Si el libro o los libros que utiliza no tienen contraseña, haga clic en Aceptar para continuar. En la ventana emergente Combinar Hojas de Cálculo – Paso 1 de 3, marque la opción Copiar Datos de Varios Libros de Trabajo a una Sola Hoja de Cálculo y haga clic en Siguiente.

3. En la ventana Paso 2 de 3, todas las hojas de los libros abiertos aparecen listadas y marcadas en la sección Lista de hojas de cálculo. Haga clic en el icono de selección de la sección Lista de hojas de cálculo y, a continuación, elija el rango que desea utilizar. Luego, pulse el botón Mismo rango para aplicar el rango A1:B5 a todas las hojas. Por último, haga clic en Siguiente.

Consejos:

1) Si solo desea combinar algunas de las hojas, simplemente marque los nombres de las hojas que necesite y deje las demás sin marcar.

2) Si desea añadir más libros para combinarlos, haga clic en Agregar para incluir archivos o carpetas en la sección Lista de libros.

4. En la ventana Paso 3 de 3, especifique la configuración que necesite y haga clic en Finalizar.

5. Seleccione una carpeta y asigne un nombre al nuevo libro de trabajo en el cuadro de diálogo «Especifique la ubicación y el nombre de archivo para guardar los resultados combinados» y, a continuación, haga clic en Guardar.

6. Aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea guardar la configuración como un escenario. Haga clic en Sí o en No según sus necesidades. A continuación, aparecerá un libro que muestra el libro original y los enlaces a «Nuevo libro de trabajo»; haga clic en el nuevo enlace «Ruta del libro de trabajo» para abrirlo y comprobarlo.

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