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Tutorial de Excel: divida celdas de texto, números y fechas (sepárelas en varias columnas)

Al usar Excel, es posible que deba dividir el texto de una celda en varias celdas para algunos fines. Este tutorial está dividido en tres partes: dividir celdas de texto, dividir celdas de números y dividir celdas de fecha. Cada parte proporciona diferentes ejemplos para ayudarlo a saber cómo manejar el trabajo de división cuando se encuentra con el mismo problema.

Este tutorial cubre principalmente: (Haga clic en cualquier encabezado de la tabla de contenido a continuación o a la derecha para navegar al contenido correspondiente).


1 Dividir celdas de texto

Esta parte recopila las situaciones que encontrará al dividir una celda de texto en varias columnas y le proporciona los métodos correspondientes.

Ejemplo # 1 Dividir celdas por coma, espacio u otro (s) delimitador (es)

Para dividir una celda de texto en varias columnas mediante un delimitador específico, como una coma, un espacio, un guión, etc., puede aplicar uno de los métodos siguientes.

Dividir celdas por delimitador con la función Texto a columnas

El Texto a columnas La función, como una función integrada de Excel, se usa con frecuencia para dividir celdas. Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, para dividir celdas en la columna Cadenas de texto por comas, puede aplicar la función Texto a columnas de la siguiente manera.

1. Seleccione el rango de columnas que desea dividir por comas, haga clic en Datos > Texto a columnas.

2. En el Asistente para convertir texto en columnas: paso 1 de 3 cuadro de diálogo, mantenga el Delimitado botón de radio seleccionado, y luego haga clic en el Página siguiente

3. En el Asistente para convertir texto en columnas: paso 2 de 3 cuadro de diálogo, especifique un delimitador de acuerdo con sus necesidades (en este caso, solo marco el Coma casilla de verificación), y luego haga clic en el Página siguiente

4. En el cuadro de diálogo del último paso, haga clic en el para seleccionar una celda para generar los textos separados, y luego haga clic en el botón Tecnologías

Luego, los textos en el rango seleccionado se dividen con una coma y se colocan en diferentes columnas como se muestra a continuación.

Dividir celdas por delimitador con fórmula

Puede aplicar la siguiente fórmula para dividir textos en celdas por un delimitador especificado en Excel.

Fórmula genérica

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1,delim,REPT(" ",LEN(A1))),(N-1)*LEN(A1)+1,LEN(A1)))

Argumentos

Delim: El delimitador utilizado para dividir la cadena de texto;
A1: Representa la celda que contiene la cadena de texto que dividirá;
N: Un número que representa la enésima subcadena de la cadena de texto que dividirá.

Entonces sigue adelante para aplicar esta fórmula.

1. Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, primero debe crear una fila auxiliar con el número 1, 2, 3 ... ubicado en diferentes celdas.

Nota:: Aquí 1, 2, 3 ... representan la primera, segunda y tercera subcadena de la cadena de texto.

2. Seleccione una celda debajo de la celda número 1, copie o ingrese la fórmula a continuación y presione el botón Entrar clave para obtener la primera subcadena de la cadena de texto. Seleccione la celda de resultado, arrastre su Manija de Autocompletar derecha y abajo para obtener las otras subcadenas. Ver captura de pantalla:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5,",",REPT(" ",LEN($B5))),(D$4-1)*LEN($B5)+1,LEN($B5)))

Nota:: En la fórmula, ",”Es el delimitador utilizado para dividir la cadena de texto en B5. Puede cambiarlos según sus necesidades.

Dividir celdas por delimitador con una herramienta increíble

Aquí recomiendo el Kutools for Excel, Células partidas función para ayudarlo a dividir fácilmente las celdas en columnas o filas separadas por un cierto delimitador en Excel.

1. Después de la instalación Kutools for Excel, seleccione el rango donde desea dividir las cadenas de texto y luego haga clic en Kutools > Fusionar y dividir > Células partidas.

2. En el Células partidas cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

2.1) El rango seleccionado se enumera en el Rango dividido cuadro, puede cambiarlo según lo necesite;
2.2) en el Tipo sección, seleccione la Dividir en filas or Dividir en columnas boton de radio;
2.3) en el Dividido por sección, seleccione el delimitador que necesita. Si el delimitador necesario no aparece en esta sección, seleccione el Otros botón de radio y luego ingrese un delimitador en el cuadro de texto. En este caso, ingreso una coma en el cuadro de texto;
2.4) Click OK. Ver captura de pantalla:

3. En el próximo Células partidas cuadro de diálogo, seleccione una celda para generar las subcadenas y luego haga clic en OK.

Luego, las subcadenas se dividen en diferentes columnas o filas según lo especificado en el paso 2 anterior.

Dividir en columnas:

Dividir en filas:

Ejemplo # 2 Dividir celdas por cierta longitud

Para dividir una cadena de texto por cierta longitud, los siguientes métodos pueden hacerle un favor.

Dividir celdas por cierta longitud con la función Texto a columnas

El Texto a columnas característica proporciona una Ancho fijo opción para ayudarlo a dividir cadenas de texto en celdas seleccionadas por cierta longitud en Excel.

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, para dividir los textos en el rango B5: B9 en columnas cada 3 caracteres, puede hacer lo siguiente para hacerlo.

1. Seleccione las celdas donde desea dividir las cadenas de texto.

2. Hacer clic Datos > Texto a columnas.

3. En el Asistente para convertir texto en columnas: paso 1 de 3 cuadro de diálogo, seleccione el Ancho fijo botón de radio y clic Página siguiente .

4. Entonces el Paso 2 de 3 aparece el cuadro de diálogo. En el Vista previa de datos sección, haga clic en la posición deseada en el eje para crear una línea de ruptura (una línea con flecha). Después de crear todas las líneas de ruptura, haga clic en el Página siguiente botón para seguir adelante.

En este caso, creo líneas de ruptura por cada 3 caracteres en la cadena de texto.

5. En el asistente de último paso, seleccione una celda para generar los textos separados y luego haga clic en el Tecnologías

Ahora, las cadenas de texto en las celdas seleccionadas se dividen cada 3 caracteres como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Divide las celdas por cierta longitud con una herramienta increíble

Para dividir celdas por cierta longitud en Excel, puede aplicar el Células partidas característica de Kutools for Excel para hacerlo fácilmente.

1. Seleccione las celdas de la cadena de texto que desea dividir por cierta longitud, haga clic en Kutools > Fusionar y dividir > Células partidas.

2. En el Células partidas cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

2.1) El rango que seleccionó en el paso 1 se enumera en el Rango dividido cuadro, puede cambiarlo si lo necesita;
2.2) en el Tipo sección, elija la opción Dividir en filas o Dividir en columnas según sus necesidades;
2.3) en el Dividido por sección, seleccione la Especificar ancho botón de radio, ingrese un número que represente la longitud del carácter que solía dividir la cadena de texto. En este caso, ingreso el número 3 en el cuadro de texto;
2.4) Haga clic en OK

3. En el próximo Células partidas cuadro de diálogo, seleccione una celda para colocar los textos divididos y luego haga clic en OK.

Luego, las cadenas de texto en las celdas seleccionadas se dividen por cierta longitud y se colocan en diferentes columnas.

Ejemplo # 3 Dividir celdas por una palabra determinada

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, para dividir cadenas de texto en el rango B5: B9 por una palabra completa "ventas", puede aplicar las fórmulas proporcionadas en esta sección.

Obtener la subcadena antes de una determinada palabra en una celda

Aplicar una fórmula basada en las funciones IZQUIERDA y ENCONTRAR puede ayudar a obtener la subcadena antes de una determinada palabra en una cadena de texto.

Fórmula genérica

=LEFT(A1,FIND("certain_word", A1)-1)

Argumentos

A1: Representa la celda que contiene la cadena de texto que desea dividir por una determinada palabra;
Certain_word: La palabra utilizada para dividir una cadena de texto. Puede ser una referencia de celda a la palabra o una palabra exacta entre comillas dobles;

1. Seleccione una celda en blanco, copie o ingrese la fórmula a continuación y presione el botón Entrar clave para obtener la subcadena antes de la palabra determinada. Seleccione esta celda de resultado y luego arrastre su Manija de Autocompletar hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas.

=LEFT(B5,FIND("sales",B5)-1)

Obtener la subcadena después de una palabra en una celda

Después de obtener la subcadena antes de la palabra, debe aplicar la fórmula siguiente para obtener la subcadena después de ella.

Fórmula genérica

=TRIM(MID(A1,SEARCH("certain_word",A1)+LEN("certain_word"),255))

Argumentos

A1: Representa la celda que contiene la cadena de texto que desea dividir por una determinada palabra;
Certain_word: La palabra utilizada para dividir una cadena de texto. Puede ser una referencia de celda a la palabra o una palabra exacta entre comillas dobles;

1. Seleccione una celda en blanco junto a la primera celda de resultado (D5).

2. Copie o ingrese la fórmula siguiente y presione el botón Entrar llave. Seleccione esta celda de resultado, arrastre su Manija de Autocompletar abajo para obtener los otros resultados.

=TRIM(MID(B5,SEARCH("sales",B5)+LEN("sales"),255))

Ahora ha dividido cadenas de texto en diferentes columnas por una palabra completa.

Ejemplo # 4 Dividir celdas por salto de línea

Esta sección muestra diferentes métodos para ayudarlo a dividir celdas de texto por salto de línea en Excel.

Dividir celdas por salto de línea con la función Texto a columnas

La función Texto a columnas se puede aplicar para dividir celdas por salto de línea en Excel. Puedes hacer lo siguiente.

1. Seleccione el rango de celdas donde desea dividir los textos por salto de línea.

2. Hacer clic Datos > Texto a columnas.

3. En el Asistente para convertir texto en columnas: paso 1 de 3 cuadro de diálogo, elija el Delimitado botón de radio y luego haga clic Página siguiente ;

4. En el Paso 2 de 3 cuadro de diálogo, desmarque cualquier Delimitadores selecciones, marque la Otros casilla de verificación y luego presione la Ctrl + J atajo. Puede ver que solo se muestra un pequeño punto en el cuadro de texto, luego en el Vista previa de datos cuadro, los textos están divididos por saltos de línea. Haga clic en el Página siguiente

5. En el asistente de último paso, seleccione una celda de destino para generar los textos separados y luego haga clic en el Tecnologías

Luego, los textos de las celdas seleccionadas se dividen en diferentes columnas mediante saltos de línea.

Dividir celdas por salto de línea con fórmula

Las siguientes fórmulas también pueden ayudar a dividir celdas por salto de línea en Excel.

Usando el mismo ejemplo anterior, después de dividir, obtendrá tres subcadenas en diferentes columnas.

Obtener la subcadena antes del primer salto de línea

En primer lugar, podemos aplicar una fórmula basada en el IZQUIERDA y BUSCAR funciona para dividir la subcadena antes del primer salto de línea en la celda.

Fórmula genérica

=LEFT(cell, SEARCH(CHAR(10),cell,1)-1)

Argumentos

Teléfono móvil: Celda de la cadena de texto en la que desea dividir la subcadena antes del primer salto de línea.

1. Seleccione una celda en blanco (D5 en este caso), copie o ingrese la fórmula a continuación y presione el botón Entrar llave. Seleccione la celda de resultado y arrastre su Manija de Autocompletar hacia abajo para obtener las subcadenas antes del salto de la primera línea de otras celdas.

= IZQUIERDA (B5, BÚSQUEDA (CHAR (10), B5,1) -1)

Obtener la subcadena entre la primera y la segunda línea saltos

Para obtener la subcadena entre el primer y el segundo salto de línea en una celda, la siguiente fórmula puede hacerle un favor.

Fórmula genérica

=MID(cell,SEARCH(CHAR(10),cell)+1,SEARCH(CHAR(10),cell,SEARCH(CHAR(10),cell)+1)-SEARCH(CHAR(10),cell)-1)

Argumentos

Teléfono móvil: Celda de la cadena de texto en la que desea dividir la subcadena entre el primer y el segundo saltos de línea.

1. Seleccione una celda (E5) junto a D5, copie o ingrese la fórmula a continuación y presione el Entrar llave. Seleccione la celda de resultado y arrastre su Manija de Autocompletar hacia abajo para obtener las subcadenas entre la primera y la segunda línea de salto de otras celdas.

= MID (B5, SEARCH (CHAR (10), B5) + 1, SEARCH (CHAR (10), B5, SEARCH (CHAR (10), B5) +1) - SEARCH (CHAR (10), B5) - 1 )

Obtener la subcadena después del salto de la segunda línea

El primer paso es obtener la subcadena después del segundo salto de línea con la siguiente fórmula.

Fórmula genérica

=RIGHT(cell,LEN(cell) - SEARCH(CHAR(10),cell, SEARCH(CHAR(10), cell) + 1))

Argumentos

Teléfono móvil: Celda de la cadena de texto en la que desea dividir la subcadena después del segundo salto de línea.

1. Seleccione una celda (F5 en este caso), copie o ingrese la siguiente fórmula y presione el Entrar llave. Seleccione la celda de resultado y arrastre su Controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener las subcadenas después del salto de la segunda línea de otras celdas.

= DERECHA (B5, LEN (B5) - BÚSQUEDA (CHAR (10), B5, BÚSQUEDA (CHAR (10), B5) + 1))

Dividir celdas por salto de línea con VBA

Esta sección proporciona un código VBA para ayudarlo a dividir fácilmente textos en celdas seleccionadas por salto de línea en Excel.

1. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo. Luego copie el VBA a continuación en la ventana Código.

Código VBA: dividir celdas por salto de línea en Excel

Sub ExtendOffice_SplitRangeTex()
'Updated by Extendoffice 20211116
Dim xStr() As String
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xI As Integer
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range of cells where you want to split by line break:", "Kutools for Excel", "", , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
For xI = 1 To xRg.Count
    Set xCell = xRg.Item(xI)
    xStr = VBA.Split(xCell.Value, vbLf)
    xCell.Resize(1, UBound(xStr) + 1).Offset(0, 1) = xStr
Next
End Sub

3. presione el F5 clave para ejecutar el código. Entonces un Kutools for Excel aparece el cuadro de diálogo, debe seleccionar el rango de celdas donde desea dividir por salto de línea y finalmente hacer clic en el OK

Luego, los textos de las celdas seleccionadas se dividen en diferentes columnas a la vez mediante saltos de línea.

Dividir celdas por salto de línea con una herramienta increíble

Aquí presentamos una herramienta útil: Células partidas utilidad de Kutools for Excel. Con esta herramienta, puede dividir textos en celdas seleccionadas de forma masiva por salto de línea con solo varios clics.

1. Seleccione el rango de celdas donde desea dividir los textos por salto de línea.

2. Hacer clic Kutools > Fusionar y dividir > Células partidas para habilitar la característica.

3. En el Células partidas cuadro de diálogo, debe realizar los siguientes ajustes.

3.1) en el Rango dividido cuadro, mantenga el rango seleccionado o cambie a un nuevo rango;
3.2) en el Tipo sección, elija Dividir en filas or Dividir en columnas según sus necesidades;
3.3) en el Dividido por sección, elija el Nueva línea boton de radio;
3.4) Haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

4. En la siguiente ventana emergente Células partidas cuadro de diálogo, seleccione una celda en blanco para colocar los textos separados y haga clic en OK.

Luego, los textos en las celdas seleccionadas se dividen en diferentes columnas mediante saltos de línea, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

  Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.

Ejemplo # 5 Dividir celdas solo por el primer o el último delimitador

A veces, es posible que deba dividir una celda en dos partes, consulte solo el primer o el último delimitador, puede probar las fórmulas a continuación.

Dividir celdas por el primer delimitador con fórmulas

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, para dividir cada celda en el rango B5: B9 en dos partes por el primer espacio, debe aplicar dos fórmulas.

Dividir la subcadena antes del primer espacio

Para dividir la subcadena antes del primer espacio, puede usar una fórmula basada en la función IZQUIERDA y las funciones ENCONTRAR.

Fórmula genérica

=LEFT(cell,FIND("delimiter",cell)-1)

Argumentos

Teléfono móvil: Celda de la cadena de texto en la que desea dividir la subcadena antes del primer espacio.
Delimitador: El delimitador utilizado para dividir la celda.

1. Seleccione una celda (D5 en este caso) para generar la subcadena, copie o ingrese la fórmula a continuación y presione el botón Entrar llave. Seleccione la celda de resultado y luego arrastre su Manija de Autocompletar abajo para obtener la subcadena de otras celdas.

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

Dividir la subcadena después del primer espacio

Luego aplique la siguiente fórmula para obtener la subcadena después del primer espacio en una celda.

Fórmula genérica

=RIGHT(cell,LEN(cell)-FIND("delimiter",cell))

Argumentos

Teléfono móvil: Celda de la cadena de texto en la que desea dividir la subcadena después del primer espacio.
Delimitador: El delimitador utilizado para dividir la celda.

1. Copie o ingrese la fórmula siguiente en la celda E5 y presione el Entrar clave para obtener el resultado. Seleccione esta celda de resultado y arrastre su Manija de Autocompletar hacia abajo para obtener la subcadena después del último espacio de otras celdas.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

Nota:: En las fórmulas, puede cambiar la referencia de celda a la cadena de texto y el delimitador según sus necesidades.

Dividir celdas por el último delimitador con fórmulas

Para dividir textos en el rango de celdas (B5: B9) en dos partes por el último espacio como se muestra en la captura de pantalla, las dos fórmulas proporcionadas en esta sección pueden ayudarlo a hacerlo.

Obtener el texto a la izquierda del último delimitador

Para obtener el texto a la izquierda del último delimitador en una celda, puede aplicar la siguiente fórmula.

Fórmula genérica

=LEFT(B5,SEARCH("^",SUBSTITUTE(cell,"delimiter","^",LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(cell,"delimiter",""))))-1)

Argumentos

Teléfono móvil: La celda de la cadena de texto donde desea dividir el texto a la izquierda del último delimitador.
Delimitador: El delimitador utilizado para dividir la celda.

1. Seleccione una celda para colocar la subcadena izquierda, copie o ingrese la fórmula siguiente en ella y presione el Entrar llave. Seleccione la celda de resultado y arrastre su Manija de Autocompletar hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas.

=LEFT(B5,SEARCH("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))))-1)

Obtener el texto a la derecha del último delimitador

Ahora necesitamos colocar el texto a la derecha del último espacio en este caso.

Fórmula genérica

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(cell,"delimiter",REPT("delimiter",LEN(cell))),LEN(cell)))

Argumentos

Teléfono móvil: La celda de la cadena de texto donde desea dividir el texto a la derecha del último delimitador.
Delimitador: El delimitador utilizado para dividir la celda.

1. Seleccione una celda para colocar la subcadena correcta, copie o ingrese la fórmula siguiente en ella y presione el botón Entrar llave. Seleccione la celda de resultado y arrastre su Controlador de Autocompletar hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas.

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B5," ",REPT(" ",LEN(B5))),LEN(B5)))

Nota:: En las fórmulas, puede cambiar la referencia de celda a la cadena de texto y el delimitador según sus necesidades.

Ejemplo # 6 Dividir celdas por letra mayúscula

Esta sección presenta una función definida por el usuario para dividir palabras en celdas por letra mayúscula.

1. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo, luego copie el siguiente código VBA en la ventana Código.

Código de VBA: dividir celdas por letra mayúscula en Excel

Función GetName (s As String, Num As Long) As String 'Actualizado por Extendoffice 20211116 With CreateObject ("VBSCript.RegExp") .Global = True .Pattern = "[AZ] [az] + | [AZ]" GetName = .Execute (s) .Item (Num - 1) End With End Función

3. presione el otro + Q llaves para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

4. Seleccione una celda (D5 en este caso) para generar la palabra a la izquierda de la primera letra mayúscula, ingrese la siguiente fórmula y presione la tecla Entrar llave. Seleccione esta celda de resultado y arrastre su Manija de Autocompletar luego hacia abajo para obtener las otras palabras.

=IFERROR(GetName($B5,COLUMNS($D:D)),"")

Nota:: En el código, $ B5 es la celda que dividirá, $ D: D es la columna de la celda de resultado. Modifíquelos según sus propios datos.

Ejemplo # 7 Dividir nombres en celdas

Supongamos que tiene una hoja de trabajo que contiene una columna de nombres completos y desea dividir el nombre completo en columnas separadas, como dividir el nombre y apellido del nombre completo, o dividir el nombre, segundo nombre o apellido del nombre completo. Esta sección enumera los pasos detallados para ayudarlo a resolver estos problemas.

Dividir el nombre completo en nombre y apellido

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, el nombre, segundo nombre y apellido están separados por un solo espacio, para dividir solo el nombre y apellido de un nombre completo y ponerlos en diferentes columnas, puede aplicar uno de los siguientes métodos.

1) Divida el nombre completo en nombre y apellido con fórmulas

Debe aplicar dos fórmulas por separado para dividir un nombre completo en nombre y apellido.

Dividir el nombre de un nombre completo

Puede aplicar una fórmula basada en las funciones IZQUIERDA y BÚSQUEDA para dividir el nombre de un nombre completo.

Fórmula genérica

=LEFT(cell, SEARCH(" ", cell) - 1)

1. Seleccione una celda para generar el nombre.

2. Copie o ingrese la fórmula siguiente y presione el botón Entrar llave. Seleccione esta celda de resultado y arrastre su Manija de Autocompletar abajo para separar los nombres de otros nombres completos.

=LEFT(B5, SEARCH(" ", B5) - 1)

Ahora que ha dividido todos los nombres de los nombres completos en el rango de celdas especificado, siga adelante para aplicar la fórmula a continuación para dividir los apellidos.

Dividir el apellido de un nombre completo

Fórmula genérica

=RIGHT(cell, LEN(cell) - SEARCH("^", SUBSTITUTE(cell," ", "^", LEN(cell) - LEN(SUBSTITUTE(cell, " ", "")))))

1. Seleccione una celda junto a la celda del primer nombre.

2. Copie o ingrese la fórmula siguiente y presione el botón Entrar llave. Seleccione esta celda de resultado y arrastre su Controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener los apellidos de otros nombres completos.

=RIGHT(B5, LEN(B5) - SEARCH("^", SUBSTITUTE(B5," ", "^", LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5, " ", "")))))

Nota:: En las fórmulas, B5 es la celda de nombre completo que desea dividir. Puede cambiarlo cuando lo necesite.

2) Divide el nombre completo en nombre y apellido con una herramienta increíble

La fórmula es difícil de recordar para muchos usuarios de Excel. Aquí recomiendo el Nombres divididos característica de Kutools for Excel. Con esta función, puede dividir fácilmente el nombre completo en nombre y apellido fácilmente con solo varios clics.

1. Seleccione el rango de celdas de nombre completo, haga clic en Kutools > Fusionar y dividir > Nombres divididos.

2. En el Nombres divididos cuadro de diálogo, sólo marque la Nombre(s) y Apellido(s) en el cuadro Tipos divididos sección y luego haga clic en OK.

Consejos: El rango seleccionado se muestra en el Rango para dividir cuadro, puede cambiarlo según sea necesario.

3. Luego otro Nombres divididos aparece el cuadro de diálogo, seleccione una celda de destino y haga clic en OK.

Luego, el nombre completo en las celdas seleccionadas se dividirá en nombre y apellido a granel como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

  Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.

Dividir el nombre completo en nombre, segundo nombre y apellido

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, hay una columna de nombre completo con el nombre, segundo nombre y apellido separados por un solo espacio. Para dividir el nombre completo en nombre, segundo nombre y apellido y ponerlos en diferentes columnas, los siguientes métodos pueden ayudarlo.

1) Divida el nombre completo en nombre, segundo nombre y apellido con Texto en columnas

La función incorporada - Text to Columns puede ayudarlo a dividir fácilmente el nombre completo en nombre, segundo nombre y apellido en Excel.

Puede siga los pasos mencionados anteriormente para aplicar la función Texto a columnas.

Nota:: En el asistente del Paso 2 de 3, solo marque la Espacio encajonar.

2) Divida el nombre completo en nombre, segundo nombre y apellido con fórmulas

También puede aplicar fórmulas para dividir un nombre completo en nombre, segundo nombre y apellido en Excel.

Fórmulas genéricas utilizadas para dividir el nombre completo

Dividir el nombre

=LEFT(cell,SEARCH(" ", cell)-1)

Dividir el segundo nombre

=MID(cell, SEARCH(" ", cell) + 1, SEARCH(" ", cell, SEARCH(" ", cell)+1) - SEARCH(" ", cell)-1)

Dividir el apellido

=RIGHT(cell,LEN(cell) - SEARCH(" ",cell, SEARCH(" ",cell,1)+1))

Luego aplique las fórmulas en diferentes celdas para obtener el nombre, segundo nombre y apellido.

1. En la celda D5, ingrese la fórmula siguiente y presione el Entrar llave. Seleccione esta celda de resultado y arrastre su Controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener el primer nombre de otros nombres completos.

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

2. Ingrese la fórmula siguiente en la celda E5 y presione el Entrar clave para obtener el primer segundo nombre. Seleccione la celda de resultado y arrastre su controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener los otros segundos nombres.

=MID(B5, SEARCH(" ", B5) + 1, SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5)+1) - SEARCH(" ", B5)-1)

3. Para obtener los apellidos, ingrese la fórmula siguiente en la celda F5 y presione Entrary luego seleccione la celda de resultado y arrastre su Controlador de Autocompletar sobre las celdas que necesita.

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ",B5, SEARCH(" ",B5,1)+1))

3) Divida el nombre completo en nombre, segundo nombre y apellido con una herramienta increíble

Aquí hay una introducción a Kutools for Excel, Nombres divididos función, que le permite dividir un nombre completo en nombre, segundo nombre y apellido a la vez con solo unos pocos clics.

1. Seleccione las celdas de nombre completo donde desea dividir y luego haga clic en Kutools > Fusionar y dividir > Nombres divididos.

2. En el Nombres divididos cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

2.1) El rango seleccionado se desplaza en el Rango a dividido cuadro, puede cambiarlo según sea necesario;
2.2) en el Tipos divididos sección, compruebe el Nombre(s), Segundo nombre, y Apellido(s) cajas;
2.2) Haga clic en OK

3. En la siguiente ventana emergente Nombres divididos cuadro de diálogo, seleccione una celda de destino para generar los textos separados y luego haga clic en OK. Vea la demostración a continuación.

  Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.

Ejemplo # 8 Dividir texto y números en celdas

Suponiendo que haya una lista de cadenas de texto con textos y números mezclados como se muestra en la captura de pantalla a continuación, para separar el texto y los números y colocarlos en diferentes columnas, le proporcionamos cuatro métodos.

Dividir texto y números con fórmulas

Con las siguientes fórmulas, puede dividir el texto y los números de una celda en dos celdas separadas.

Fórmulas genéricas

Obtener texto de la celda

=LEFT(cell,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},cell&"0123456789"))-1)

Obtener números de la celda

=RIGHT(cell,LEN(B5)-MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},cell&"0123456789"))+1)

Luego aplique estas dos fórmulas en celdas diferentes para obtener el texto y los números separados.

1. Seleccione una celda en blanco para colocar el texto de la primera cadena de texto en la lista, copie o ingrese la fórmula a continuación y presione el Entrar llave. Seleccione la celda de resultado y arrastre su Controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener el texto de otras cadenas de texto en la lista.

=LEFT(B5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B5&"0123456789"))-1)

2. Seleccione una celda (E5) junto a la primera celda de resultado (D5), copie o ingrese la fórmula a continuación y presione Entrar. Seleccione la celda de resultado y arrastre su Controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener los números de otras cadenas de texto en la lista.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B5&"0123456789"))+1)

Dividir texto y números con Flash Fill (2013 y versiones posteriores)

Si está utilizando Excel 2013 o versiones posteriores, puede aplicar el Relleno flash integrado para dividir texto y números de una celda a dos columnas.

Nota:: Para que funcione la función Relleno rápido, debe ubicar las columnas de resultados junto a la columna de la cadena de texto original. Por ejemplo, si las cadenas de texto originales se ubican en la columna B, el texto y los números separados deben ubicarse en las columnas C y D. Ver captura de pantalla:

1. Escriba manualmente el texto de la primera celda de cadena de texto (D5) en la celda C5.

2. Siga escribiendo el texto de la segunda celda de cadena de texto (D6) en la celda C6.

3. Active la celda C7, haga clic en Datos > Relleno flash.

Luego, los textos de otras cadenas de texto se completan en las celdas automáticamente como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

4. Repita los pasos 1 a 3 para obtener los números en la columna D.

Notas:

1) Si sus cadenas de texto no son regulares, pueden devolver valores incorrectos. Puede presionar el Ctrl + Z para deshacer el Relleno flash y luego vaya a aplicar los otros métodos.
2) Si Flash Fill no funciona, haga clic en Archivo > de pago. En la Opciones de Excel ventana, haga clic Avanzado en el panel izquierdo, verifique Automáticamente Relleno flash en el cuadro Opciones de edición sección y luego haga clic en OK.

Dividir texto y números con función definida por el usuario

Si las cadenas de texto en una lista no son regulares, los dos métodos anteriores pueden devolver resultados incorrectos como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Aquí presentamos una función definida por el usuario para ayudarlo a dividir el texto y los números de una celda en dos columnas sin importar dónde se encuentren los números en la cadena de texto. Ver captura de pantalla:

1. presione el otro + F11 llaves.

2. En la apertura Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo, y luego copie el VBA a continuación en la ventana Código.

Código VBA: divida el texto y los números de una celda en dos columnas

Función pública SplitText (pWorkRng As Range, pIsNumber As Boolean) As String 'Actualizar por Extendoffice 20211105 Dim xLen Tan largo Dim xStr Como cadena xLen = VBA.Len (pWorkRng.Value) For i = 1 To xLen xStr = VBA.Mid (pWorkRng.Value, i, 1) If ((VBA.IsNumeric (xStr) Y pIsNumber ) O (No (VBA.IsNumeric (xStr)) Y No (pIsNumber))) Entonces SplitText = SplitText + xStr End If Next End Función

3. presione el otro + Q llaves para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

4. Seleccione una celda para generar el texto de la primera cadena de texto, ingrese la fórmula siguiente y presione el Entrar llave. Seleccione esta celda de resultado y arrastre su Controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener el texto de otras cadenas de texto en la misma lista.

=SplitText(B5,FALSE)

5. Seleccione una celda junto a la primera celda de resultado de texto para generar los números, ingrese la fórmula siguiente y presione el botón Entrar llave. Seleccione esta celda de resultado y arrastre su Controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener los números de otras cadenas de texto.

=SplitText(B5,TRUE)

Divide texto y números con una herramienta increíble

Aquí se recomienda la forma más sencilla de dividir texto y números a la vez de una celda en dos columnas. Aplicando elCélulas partidas característica de Kutools for Excel le ayuda a solucionar este problema con unos pocos clics.

1. Seleccione las celdas de la cadena de texto donde desea dividir el texto y los números en dos columnas.

2. Hacer clic Kutools > Fusionar y dividir > Células partidas.

3. En el Células partidas cuadro de diálogo, debe realizar la siguiente configuración.

3.1) El rango seleccionado se enumera en el Rango dividido cuadro, y puede hacer clic en el botón para seleccionar un nuevo rango según sea necesario;
3.2) en el Tipo sección, elija Dividir en filas or Dividir en columnas;
3.3) en el Dividido por sección, seleccione la Texto y numero boton de radio;
3.4) Haga clic en OK

4. En el próximo Células partidas cuadro de diálogo, seleccione una celda para generar el texto y los números separados, y luego haga clic en el OK

Luego, puede ver que el texto y los números en las celdas seleccionadas se dividen en dos columnas a la vez, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

  Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.


2. Dividir celdas numéricas

Esta parte describe cómo dividir celdas numéricas en dos situaciones: dividir un número con más de un dígito en dígitos individuales y dividir el número en decimal para separar las partes enteras y decimales.

Ejemplo # 1: Dividir celdas por dígitos

Si desea dividir un número con más de un dígito en un dígito individual en diferentes columnas, pruebe uno de los métodos siguientes.

Divida un número en una celda en dígitos individuales con fórmula

La siguiente fórmula puede ayudar a dividir un número en dígitos individuales y colocarlos en diferentes columnas.

Fórmula genérica

=MID($A1, COLUMNS($A$1:A$1), 1)

Argumento

A1: Representa la celda que contiene un número que desea dividir en dígitos individuales.

1. Seleccione una celda en blanco para generar el primer dígito, ingrese la fórmula siguiente y presione el Entrar clave.

=MID($B3, COLUMNS($B$3:B$3), 1)

2. Seleccione esta celda de resultado y arrastre su Identificador de Autocompletar directamente a las celdas para obtener otros dígitos. Mantenga todas las celdas de resultados seleccionadas y luego arrastre el controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener los dígitos individuales de otros números.

Nota:: En esta fórmula, B3 es la celda que contiene el número para dividir en dígitos individuales, y puede cambiarlo según sea necesario.

Divida un número en una celda en dígitos individuales con VBA

El código de VBA a continuación también puede ayudar a dividir un número en una celda en dígitos individuales en Excel. Puedes hacer lo siguiente.

1. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Móduloy luego copie el VBA a continuación en la ventana Código.

Código de VBA: dividir el número en dígitos individuales en Excel

Sub SplitNumberIntoDigits () 'Actualizar por Extendoffice 2021118 Dim Rng As Range Dim InputRng As Range, OutRng As Range xTitleId = "Kutools for Excel" Establecer InputRng = Application.Selection Establecer InputRng = Application.InputBox ("Range:", xTitleId, InputRng.Address, Tipo: = 8) Establecer OutRng = Application.InputBox ("Out put to (single cell):", xTitleId, Type: = 8) xInt = InputRng.Row Application.ScreenUpdating = False For Each Rng In InputRng xValue = Rng.Value xRow = (Rng.Row - xInt) + 1 Para I = 1 A VBA.Len (xValue) OutRng.Cells (xRow, I) .Value = VBA.Mid (xValue, I, 1) Siguiente Siguiente aplicación ScreenUpdating = True End Sub

3. presione el F5 clave para ejecutar el código, luego una Kutools for Excel aparece el cuadro de diálogo, debe seleccionar el rango de celdas numéricas que dividirá y luego hacer clic en el OK

4. El segundo Kutools for Excel aparece el cuadro de diálogo, debe seleccionar una celda para generar los dígitos individuales y luego hacer clic en OK.

Nota:: Este código también puede dividir una palabra en letras individuales.

Luego, los números en las celdas seleccionadas se dividen en dígitos individuales y se colocan en diferentes columnas.

Divida fácilmente un número en dígitos individuales con una herramienta increíble

Kutools for Excel, Células partidas La función es una herramienta útil que le ayuda a dividir fácilmente el número en dígitos individuales en Excel.

1. Después de la instalación Kutools for Excel, seleccione el rango de celdas numéricas que dividirá, haga clic en Kutools > Fusionar y dividir > Células partidas.

2. En el Células partidas cuadro de diálogo, realice los siguientes ajustes.

2.1) en el Rango dividido sección, puede ver el rango que seleccionó que se muestra en el cuadro de texto. Puede hacer clic en el botón para cambiar el rango según lo necesite;
2.2) en el Tipo sección, elija Dividir en filas or Dividir en columnas según sus necesidades;
2.3) en el Dividido por sección, seleccione la Especificar ancho botón de radio, ingrese el número 1 en el cuadro de texto;
2.4) Haga clic en OK

3. En la apertura Células partidas cuadro de diálogo, seleccione una celda en blanco para generar los dígitos y luego haga clic en el OK

Luego, los números en las celdas seleccionadas se dividen en dígitos individuales a la vez.

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Ejemplo # 2 Número dividido en decimal

Esta sección analiza algunos métodos para dividir un número en porciones enteras y decimales en Excel.

Número dividido en decimal con fórmulas

La función TRUNC se puede aplicar para dividir un número en decimal en Excel. Puedes hacer lo siguiente.

Fórmulas genéricas

Obtener la parte entera

=TRUNC(A1)

Obtener la parte decimal

=A1-TRUNC(A1)

Argumento

A1: Representa la celda que desea dividir en decimal.

Ahora puede aplicar estas dos fórmulas para dividir números en un rango específico de celdas en decimal en Excel.

1. Seleccione una celda para colocar la parte entera de la primera celda numérica, ingrese la fórmula a continuación y presione la tecla Entrar llave. Seleccione la celda de resultado y arrastre su Controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener los números enteros de otras celdas numéricas.

= TRUNC (B5)

2. Seleccione una celda junto a la primera celda de resultado para colocar la parte decimal, ingrese la fórmula a continuación y presione el botón Entrar llave. Seleccione esta celda de resultado y arrastre su Controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener los decimales de otras celdas numéricas.

= B5-TRUNC (B5)

Número de división en decimal con texto en columnas

Puede aplicar el Texto a columnas función para dividir el número en decimal en Excel.

1. Seleccione el rango de celdas numéricas que dividirá en decimal y luego haga clic en Datos > Texto a columnas.

2. En el Asistente para convertir texto en columnas: paso 1 de 3 cuadro de diálogo, seleccione el Delimitado botón de radio y haga clic en el Página siguiente

3. En el Paso 2 de 3 cuadro de diálogo, sólo marque la Otros casilla de verificación, ingrese un punto en el cuadro de texto y luego haga clic en el Página siguiente

4. En el Paso 3 de 3 cuadro de diálogo, haga clic en para seleccionar una celda de destino para generar los números enteros y decimales divididos, y finalmente haga clic en el botón Tecnologías botón. Ver captura de pantalla:

Luego puede ver que las partes enteras y decimales se dividen de las celdas seleccionadas como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Sin embargo, la parte decimal pierde su signo negativo que podría ser necesario para el usuario.

Número de división en decimal con Flash Fill (2013 y versiones posteriores)

En el ejemplo anterior, presentamos el uso de la Relleno flash función para dividir texto y números en celdas, y aquí presentaremos el mismo método para dividir números en decimal.

1. Ingrese un par de ejemplos. En este caso, ingresamos la parte entera de B5 en C5, ingresamos la parte entera de B6 en C6. Ver captura de pantalla:

Nota:: Para números negativos, no olvide ingresar el signo menos juntos.

3. Seleccione las celdas que incluyen el par de ejemplos en la columna que desea completar, haga clic en Datos > Relleno flash.

Luego, los números enteros se extraen de las celdas numéricas especificadas como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

4. Repita los pasos anteriores para dividir decimales de las mismas celdas numéricas.


3. Dividir celdas de fecha

Otra situación que se encuentra con frecuencia es dividir las celdas de fechas. Si necesita dividir celdas de fecha en días, meses y años separados, o dividir celdas de fecha en fechas y horas separadas, use la siguiente solución según sus necesidades.

Ejemplo n. ° 1 Dividir las celdas de fecha en días, meses y años separados

Suponiendo que tiene una lista de fechas en el rango B5: B9 y desea dividir cada valor de fecha en tres columnas separadas para día, mes y año. Aquí se proporcionan tres métodos para ayudarlo a lograr el resultado de dividir las fechas.

Divida las celdas de fecha en día, mes y año con fórmulas

Puede aplicar tres fórmulas basadas en el FECHA función, MES función y AÑO función para dividir una fecha en días, meses y años separados en Excel.

Fórmulas genéricas

=DATE(A1)

=MONTH(A1)

=YEAR(A1)

Argumento

A1: Representa la celda de fecha que desea dividir en día, mes y año separados.

1. Cree tres columnas para colocar el día, mes y año por separado.

2. Seleccione la primera celda en la columna Día, ingrese la fórmula a continuación y presione el botón Entrar para obtener el día de la primera celda de fecha (B5). Seleccione esta celda de resultado y arrastre su Controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener los días de otras celdas de fecha.

=DAY(B5)

3. Realice la misma operación que en el paso 1 para aplicar las siguientes fórmulas en el Mes y la Año columna para obtener el mes y el año separados de las celdas de fecha.

Obtener el mes de una fecha

=MONTH(B5)

Obtener el año de una cita

=YEAR(B5)

Divida las celdas de fecha en día, mes y año con Text to Columns

Puede siga los pasos anteriores para aplicar la función Texto a columnas para dividir las celdas de fecha en días, meses y años separados en Excel.

Nota:: En el Paso 2 de 3 cuadro de diálogo, sólo marque la Otros cuadro y escriba un / símbolo en el cuadro de texto.

Divida las celdas de fecha en día, mes y año con una herramienta increíble

La siguiente demostración demuestra cómo dividir la fecha en mes, día y año separados con el Células partidas característica de Kutools for Excel.

Esta función le ayuda a lograr el resultado de dividir las fechas de forma masiva con solo varios clics.

Haga clic para saber más sobre esta función.

  Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.

Ejemplo # 2 Dividir fecha y hora en una celda

Suponiendo que hay una lista de fecha y hora en B5: B9, y desea dividir las fechas y horas en columnas separadas, esta sección mostrará diferentes formas de ayudarlo a hacerlo.

Dividir fecha y hora en una celda con fórmula

Puede aplicar las siguientes fórmulas para dividir la fecha y la hora en diferentes columnas en Excel.

1. Prepare dos columnas para colocar las fechas y horas.

2. Debe establecer las celdas de la columna de fecha en Fecha formato, y establezca las celdas de la columna de tiempo en Equipo formato.

1) Seleccione el rango de fechas, haga clic derecho y seleccione Formato de celdas desde el menú contextual. En el Formato de celdas cuadro de diálogo, seleccione Fecha en el objeto Categoría cuadro, seleccione cualquier formato de fecha que necesite en el Tipo cuadro, y luego haga clic OK Para guardar los cambios.

2) Seleccione el rango de tiempo, haga clic derecho y seleccione Formato de celdas desde el menú contextual. En el Formato de celdas cuadro de diálogo, seleccione Equipo en el objeto Categoría cuadro, seleccione cualquier formato de hora que necesite en el Tipo cuadro, y luego haga clic OK Para guardar los cambios.

3. Seleccione la primera celda del Fecha columna, ingrese la fórmula a continuación y presione el Entrar clave para obtener la fecha de B5. Seleccione esta celda de resultado y arrastre su Controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener las otras fechas.

=INT(B5)

4. Aplique la siguiente fórmula en la columna de tiempo para obtener los tiempos en B5: B9.

=B5-D5

Dividir fecha y hora en una celda con Flash Fill (2013 y versiones posteriores)

Si está utilizando Excel 2013 y versiones posteriores, puede aplicar la función Flash Fill incorporada para dividir la fecha y la hora en diferentes columnas.

1. Cree las columnas Fecha y Hora e ingrese un par de ejemplos que desee como resultado. En el Fecha columna, ingresamos la fecha de B5 en C5 e ingresamos la fecha de B6 en C6. En el Equipo columna, ingresamos el tiempo de B5 en D5 e ingresamos el tiempo de B6 en D6. Ver captura de pantalla:

2. Seleccione la columna Fecha (incluidos los dos ejemplos) que desea completar, haga clic en Datos > Relleno flash.

3. Seleccione la columna Hora (incluido el par de ejemplos) que desea completar y luego habilite la Relleno flash característica también. Luego, las fechas y horas en B5: B9 se dividen en columnas separadas como se muestra en la siguiente demostración.

Ahora, ha aprendido a dividir celdas en Excel con diferentes métodos en diferentes situaciones. Podrá tomar la mejor decisión para determinar qué método elige se reduce a su escenario específico.


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