Tutorial de Excel: extraiga texto o número por posición específica

En muchos casos, es posible que solo necesite extraer el contenido útil de una oración o una cadena de texto en una celda, como extraer la provincia de la dirección, extraer la dirección de correo electrónico de una oración, extraer el número de factura de mensajería de una conversación, y así. Este tutorial limita la extracción a una posición específica en una celda y recopila diferentes métodos para ayudar a extraer texto o números de una celda por posición específica en Excel.

Este tutorial cubre principalmente: (Haga clic en cualquier encabezado de la tabla de contenido a continuación o a la derecha para navegar al contenido correspondiente).

Extraer texto por posición

1. Extraiga el número de caracteres de izquierda o derecha

1.1 Extraiga los primeros o últimos N caracteres con fórmulas

1.2 Extraiga los primeros o últimos N caracteres con una herramienta increíble

2. Extraiga texto antes o después de un determinado carácter/palabra

2.1 Extraer texto antes o después del primer delimitador (un carácter)

2.1.1 Extraer texto antes del primer delimitador con fórmulas

2.1.2 Extraer texto después del primer delimitador con fórmula

2.1.3 Extraiga texto antes o después del primer delimitador con una herramienta increíble

2.2 Extraer texto antes o después del último delimitador (un carácter)

2.2.1 Extraer texto antes del último delimitador con fórmula

2.2.2 Extraer texto después del último delimitador con fórmula

2.3 Extraer texto después del enésimo carácter

2.4 Extraer la enésima palabra de una cadena de texto

2.4.1 Extraer la enésima palabra con fórmula

2.4.2 Extraiga la enésima palabra con la función definida por el usuario

2.4.3 Extraiga la enésima palabra con una herramienta increíble

2.5 Extraer texto antes o después de la enésima aparición de un delimitador

2.5.1 Extraer texto antes de la enésima aparición de un delimitador

2.5.2 Extraer texto después de la enésima aparición de un delimitador

2.6 Extraer texto antes o después del salto de línea

2.6.1 Extraer texto antes del primer salto de línea con fórmula

2.6.2 Extraer texto después del último salto de línea con fórmula

2.7 Extraer texto antes o después de una palabra

2.7.1 Extraer texto antes de una determinada palabra con fórmula

2.7.2 Extraer texto después de cierta palabra con fórmula

2.7.3 Extraiga texto antes o después de una determinada palabra con una herramienta increíble

3. Extraer entre caracteres/palabras

3.1 Extraer texto entre dos caracteres

3.1.1 Extraer texto entre dos mismos caracteres con fórmula

3.1.2 Extraer texto entre dos caracteres diferentes con fórmula

3.1.3 Extrae texto entre dos caracteres con una herramienta increíble

3.1.4 Extraer texto entre dos caracteres (incluidos los caracteres) por regla

3.2 Extraer texto entre dos palabras

3.2.1 Extraer texto entre dos palabras con fórmula

3.2.2 Extrae texto entre dos palabras con una herramienta increíble

Extraer números por posición

1. Extrae el número de la izquierda de una cadena

2. Extrae el número de la derecha de una cadena

3. Extraiga todos los números de cualquier posición en una cadena de texto

3.1 Extraiga todos los números de cualquier parte de una cadena con fórmula

3.2 Extraiga todos los números de cualquier parte de una cadena con VBA

3.3 Extraiga todos los números de cualquier parte de una cadena con una herramienta increíble

4. Extrae el número después del texto específico

4.1 Extraer número después de un texto específico con fórmula

4.2 Extraer número después de un texto específico con función definida por el usuario

Extraer texto por posición

Esta sección reúne posiciones comunes en las que se puede extraer un texto de una celda y proporciona los métodos correspondientes para manejarlas paso a paso. Puede navegar para obtener más detalles.

1. Extraiga el número de caracteres de izquierda o derecha

Para extraer la cantidad de caracteres del lado izquierdo o derecho de una cadena, puede probar uno de los métodos a continuación.

1.1 Extraiga los primeros o últimos N caracteres con fórmulas

Supongamos que tiene una lista de cadenas de texto en la columna B como se muestra en la captura de pantalla a continuación, para extraer los primeros 2 caracteres y los 2 últimos caracteres de cada cadena, puede aplicar las siguientes fórmulas.

Extraiga los primeros N caracteres de una cadena de texto

La función IZQUIERDA puede ayudar a extraer fácilmente los primeros N caracteres de una cadena de texto en Excel.

Fórmula genérica

=LEFT(text_string,[num_chars])

Argumentos

Cadena_texto: La cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Puede ser una referencia de celda o una cadena de texto real entre comillas dobles;

Num_chars: especifica el número de caracteres que desea extraer.

El Num_chars debe ser mayor o igual a cero;

Si el Num_chars especificado es mayor que la longitud de la cadena de texto, devuelve el texto completo;

Si se omite The Num_chars, se supone que es 1.

Ahora puede aplicar esta fórmula para extraer los primeros 2 caracteres de las celdas de la columna B.

1. Seleccione una celda en blanco, copie o ingrese la fórmula a continuación y presione el Enviar clave para obtener el primer resultado. Seleccione la celda de resultados y arrastre su controlador de Autocompletar hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas.

=LEFT(B5,2)

Ahora se han extraído los primeros 2 caracteres en cada celda del rango B5: B10.

Extraiga los últimos N caracteres de una cadena de texto

Aquí aplicamos la función DERECHA para extraer los últimos N caracteres de una cadena de texto en Excel.

Fórmula genérica

=RIGHT(text_string,[num_chars])

Argumentos

Cadena_texto: La cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Puede ser una referencia de celda o una cadena de texto real entre comillas dobles;

Num_chars: especifica el número de caracteres que desea extraer.

La Num_chars debe ser mayor o igual a cero;

Si el especificado Num_chars es mayor que la longitud de la cadena de texto, devuelve el texto completo;

Si el Num_chars se omite, se supone que es 1.

Seleccione una celda en blanco, copie o ingrese la fórmula a continuación y presione el Enviar clave para obtener el resultado. Luego seleccione esta celda de resultado y arrastre su controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener otros resultados.

=RIGHT(B5,2)

1.2 Extraiga los primeros o últimos N caracteres con una herramienta increíble

Aunque las fórmulas anteriores son simples, para extraer los primeros o los últimos n caracteres de una larga lista de cadenas de texto, aún debe arrastrar el controlador de Autocompletar de arriba a abajo, lo que puede llevar un poco de tiempo. Aquí recomienda Kutools for Excel, Extraer texto utilidad para ayudar a extraer los primeros o últimos N caracteres de una lista de cadenas de texto a granel.

1. Seleccione la lista de cadenas de texto de la que desea extraer texto por adelantado y haga clic en Kutools > Texto > Extraer texto.

2. En la aparición Extraer texto cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

2.1) Asegúrese de permanecer en el Extraer por ubicación lengüeta;

2.2) en el Alcance cuadro, el rango seleccionado se muestra en el interior, puede cambiar a otro rango de acuerdo a sus necesidades;

2.3) en el de pago sección:

Si desea extraer los primeros N caracteres, elija el El primer carácter N y luego especifique el número de caracteres que extraerá en el cuadro de texto. En este caso, ingreso el número 2;

Si desea extraer los últimos N caracteres, seleccione el El último personaje N y luego especifique el número de caracteres que extraerá en el cuadro de texto. En este caso, quiero extraer los últimos 2 caracteres de la cadena de texto, así que ingreso el número 2 en el cuadro de texto.

2.4) Click OK. Ver captura de pantalla:

Nota:: Para hacer que el resultado sea dinámico cuando cambia la cadena de texto, puede marcar el Insertar como fórmula encajonar.

3. En la siguiente ventana emergente Extraer texto cuadro de diálogo, elija una celda para generar los caracteres extraídos y luego haga clic en OK.

Luego, los primeros o últimos N caracteres especificados se extraen de las celdas seleccionadas de forma masiva.

Haga clic para saber más sobre esta función.

Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.

2. Extraiga texto antes o después de un determinado carácter/palabra

Para extraer texto antes o después de un determinado carácter o palabra, los diferentes escenarios de esta sección se adaptarán a sus necesidades.

2.1 Extraer texto antes o después del primer delimitador (un carácter)

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, para extraer texto antes o después del primer delimitador de cada celda en el rango B4:B10, puede aplicar uno de los métodos a continuación.

2.1.1 Extraer texto antes del primer delimitador con fórmula

Aplicar una fórmula basada en las funciones IZQUIERDA y ENCONTRAR puede ayudar a extraer texto antes del primer delimitador de una celda. Puede seguir los pasos a continuación para hacerlo.

Fórmula genérica

=LEFT(text_string,FIND("delimiter",text_string,1)-1)

Argumentos

Cadena_texto: La cadena de texto de la que desea extraer la subcadena. Puede ser una referencia de celda o una cadena de texto real entre comillas dobles;

Delimitador: El primer delimitador que define qué texto se extraerá de una celda.

Seleccione una celda en blanco, copie o ingrese la fórmula a continuación y presione el botón Enviar clave para obtener el primer resultado. Seleccione la primera celda de resultados y arrastre su controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener los textos antes del primer delimitador de otras celdas.

=LEFT(B5,FIND("-",B5,1)-1)

2.1.2 Extraer texto después del primer delimitador con fórmula

La siguiente fórmula ayuda a extraer texto después del primer delimitador de una celda en Excel.

Fórmula genérica

=MID(text_string,FIND("delimiter",text_string)+1,LEN(text_string))

Argumentos

Cadena_texto: La cadena de texto de la que desea extraer la subcadena. Puede ser una referencia de celda o una cadena de texto real entre comillas dobles;

Delimitador: El primer delimitador que define qué texto se extraerá de una celda.

=MID(B5,FIND("-",B5)+1,LEN(B5))

2.1.3 Extraiga texto antes o después del primer delimitador con una herramienta increíble

Aquí recomienda encarecidamente el Extraer texto utilidad de Kutools para Excel. Con esta función, puede extraer fácilmente textos antes o después del primer delimitador de un rango de celdas de forma masiva.

1. Seleccione el rango de celdas donde desea extraer el texto y luego haga clic Kutools > Texto > Extraer texto.

2. En el Extraer texto cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

2.1) Permanecer en el Extraer por ubicación lengüeta;

2.2) en el Alcance cuadro, el rango seleccionado se muestra dentro, puede cambiarlo según lo necesite;

2.3) en el de pago sección:

Para extraer texto antes del primer delimitador, seleccione el antes del texto botón de radio y, a continuación, escriba el primer delimitador en el cuadro de texto;

Para extraer texto después del primer delimitador, seleccione el después del texto botón de radio y, a continuación, introduzca el primer delimitador en el cuadro de texto.

2.4) Click DE ACUERDO.

Nota: Para que el resultado sea dinámico cuando cambia la cadena de texto, puede marcar la casilla Insertar como fórmula.

3. Luego otro Extraer texto aparece un cuadro de diálogo, elija una celda para mostrar los resultados y haga clic en DE ACUERDO.

Luego, los textos antes o después del primer delimitador se extraen de las celdas seleccionadas a la vez.

Para obtener más información sobre esta característica, visite: Extraiga rápidamente cierto texto de las celdas en Excel.

Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.

2.2 Extraer texto antes o después del último delimitador (un carácter)

En los pasos anteriores, hemos aprendido los métodos para extraer texto antes o después del primer delimitador de una celda. Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, esta sección le mostrará dos fórmulas para extraer texto antes o después del último delimitador de una celda. Puede seguir los pasos a continuación para hacerlo.

2.2.1 Extraer texto antes del último delimitador con fórmula

Para extraer texto antes del último delimitador de una celda, puede usar las funciones BUSCAR, LARGO y SUSTITUIR dentro de la función IZQUIERDA.

Fórmula genérica

=LEFT(text_string,SEARCH("#",SUBSTITUTE(text_string,"delimiter","#",LEN(text_string)-LEN(SUBSTITUTE(text_string,"delimiter",""))))-1)

Argumentos

Cadena_texto: La cadena de texto de la que desea extraer la subcadena. Puede ser una referencia de celda o una cadena de texto real entre comillas dobles;

Delimitador: El último delimitador que define qué texto se extraerá de una celda.

Seleccione una celda, ingrese la fórmula a continuación y presione el botón Enviar clave para obtener el resultado. Seleccione esta celda de resultados y arrastre su controlador de Autocompletar hacia abajo para extraer los textos de otras cadenas de texto en la misma columna.

=LEFT(B5,SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5,"-","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"-",""))))-1)

2.2.2 Extraer texto después del último delimitador con fórmula

Después de extraer el texto antes del último delimitador de una celda, puede aplicar la fórmula a continuación para extraer el texto después del último delimitador según lo necesite.

Fórmula genérica

=RIGHT(text_string,LEN(text_string)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(text_string,"delimiter","#",LEN(text_string)-LEN(SUBSTITUTE(text_string,"delimiter","")))))

Argumentos

Cadena_texto: La cadena de texto de la que desea extraer la subcadena. Puede ser una referencia de celda o una cadena de texto real entre comillas dobles;

Delimitador: El último delimitador que define qué texto se extraerá de una celda.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(B5,"-","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"-","")))))

2.3 Extraer texto después del enésimo carácter

Mire el ejemplo a continuación, hay una lista de cadenas de texto en el rango B4: B10, para extraer el texto después del tercer carácter de cada celda, puede aplicar una fórmula basada en la función MID y la función LEN.

Fórmula genérica

=MID(text_string,nth_char+1,LEN(text_string))

Argumentos

Cadena_texto: La cadena de texto de la que desea extraer la subcadena. Puede ser una referencia de celda o una cadena de texto real entre comillas dobles;

nth_char: Un número representa el carácter enésimo, y extraerá el texto después de él.

Seleccione una celda en blanco, copie o ingrese la fórmula a continuación y presione el botón Enviar clave para obtener el resultado. Seleccione esta celda de resultados y arrastre su controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener otros resultados.

=MID(B5,3+1,LEN(B5))

2.4 Extraer la enésima palabra de una cadena de texto

Supongamos que tiene una lista de cadenas de texto como se muestra en la captura de pantalla a continuación y desea extraer solo la enésima palabra de la cadena de texto, esta sección proporciona tres métodos para hacerlo.

2.4.1 Extraer la enésima palabra con fórmula

Puede combinar las funciones TRIM, MID, SUBSTITUTE, REPT y LEN para extraer la enésima palabra de una cadena de texto en una celda.

Fórmula genérica

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(text_string," ",REPT(" ",LEN((text_string))), (N-1)*LEN((text_string)+1, LEN((text_string)))

Argumentos

Cadena_texto: La cadena de texto de la que desea extraer la enésima palabra. Puede ser una referencia de celda o una cadena de texto real entre comillas dobles;

N: Un número representa la enésima palabra que extraerá de la cadena de texto.

En este caso, el rango B5:B10 contiene las cadenas de texto, D5:D10 contiene los números que representan la enésima palabra, apliquemos esta fórmula para extraer la enésima palabra de la cadena de texto.

Seleccione una celda en blanco, copie o ingrese la fórmula a continuación y presione el botón Enviar clave para obtener el primer resultado. Seleccione esta celda de resultados y arrastre su controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener la enésima palabra de otras celdas.

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(B5," ",REPT(" ",LEN(B5))), (D5-1)*LEN(B5)+1, LEN(B5)))

Nota: Puede escribir directamente el número n en la fórmula de la siguiente manera.

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(B5," ",REPT(" ",LEN(B5))), (2-1)*LEN(B5)+1, LEN(B5)))

2.4.2 Extraiga la enésima palabra con la función definida por el usuario

Además de la fórmula anterior, también puede aplicar una función definida por el usuario para extraer la enésima palabra de una celda en Excel.

1. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo, y luego copie el VBA a continuación en la ventana Código.

Código de VBA: extraiga la enésima palabra de una cadena de texto en una celda

Function ExtractTheNthWord(Source As String, Position As Integer)
'Update by Extendoffice 20211202
Dim arr() As String
arr = VBA.Split(Source, " ")
xCount = UBound(arr)
If xCount < 1 Or (Position - 1) > xCount Or Position < 0 Then
    FindWord = ""
Else
    FindWord = arr(Position - 1)
End If
End Function

3. presione el otro + Q llaves para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

4. Vuelva a la hoja de trabajo que contiene las cadenas de texto de las que desea extraer la enésima palabra. Seleccione una celda en blanco, copie o ingrese la siguiente fórmula en ella y presione el botón Enviar tecla para obtener la enésima palabra.

=FindWord(B5,D5)

=FindWord(B5,2)

Nota: en la fórmula, D5 es la celda que contiene un número que representa la enésima palabra. Alternativamente, puede reemplazar directamente la referencia de celda con un número.

5. Seleccione la celda de resultados y arrastre su Manija de Autocompletar hacia abajo para extraer la enésima palabra de las cadenas de texto de otras celdas.

2.4.3 Extraiga la enésima palabra con una herramienta increíble

Si no desea aplicar manualmente una fórmula o una función definida por el usuario proporcionada anteriormente, aquí recomienda Kutools para Excel Extrae la enésima palabra en la celda utilidad. Con esta función, puede extraer fácilmente la enésima palabra de una cadena de texto en una celda con solo unos pocos clics.

1. Seleccione una celda para colocar el resultado y haga clic en Kutools > Ayudante de fórmula > Texto > Extraer la enésima palabra en la celda. Ver captura de pantalla:

2. En el Ayudante de fórmulas cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

2.1) en el Elija una lista de fórmulas caja, la Extrae la enésima palabra en la celda la opción está resaltada;

2.2) en el Celular en el cuadro, elija una celda que contenga la cadena de texto de la que desea extraer la enésima palabra;

2.3) en el El enésimo casilla, seleccione una celda que contenga el número n o introduzca directamente un número según sus necesidades;

2.4) Click DE ACUERDO.

3. Luego, la enésima (segunda) palabra se extrae de la cadena de texto en la celda B5, y puede ver que se crea una fórmula al mismo tiempo. Seleccione esta celda de resultado y arrastre su controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener la enésima palabra de otras cadenas de texto.

Haga clic para saber más sobre esta función.

Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.

2.5 Extraer texto antes o después de la enésima aparición de un delimitador

Supongamos que tiene una lista de cadenas de texto como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Para extraer el texto antes o después de la segunda aparición de un espacio, esta sección proporciona dos fórmulas para ayudarlo a hacerlo.

2.5.1 Extraer texto antes de la enésima aparición de un delimitador

Puede usar la función IZQUIERDA junto con las funciones SUSTITUIR y ENCONTRAR para extraer texto antes de la enésima aparición de un delimitador de una celda en Excel.

Fórmula genérica

=LEFT(SUBSTITUTE(text_string,"delimiter",CHAR(9),n),FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(text_string,"delimiter",CHAR(9),n),1)-1)

Argumentos

Cadena_texto: La cadena de texto de la que desea extraer el texto. Puede ser una referencia de celda o una cadena de texto real entre comillas dobles;

N: un número representa la enésima aparición de un delimitador del que extraerá el texto anterior.

Seleccione una celda, copie o ingrese la fórmula a continuación y presione el botón Enviar clave para obtener el resultado. Seleccione esta celda de resultados y arrástrela hacia abajo para obtener otros resultados en la lista.

=LEFT(SUBSTITUTE(B5," ",CHAR(9),2),FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(B5," ",CHAR(9),2),1)-1)

Nota: En la fórmula, B5 es la celda que contiene la cadena de texto de la que desea extraer el texto; “ ” aquí representa un espacio y el número 2 representa la segunda aparición de un espacio. Puedes cambiarlos según tus necesidades.

2.5.2 Extraer texto después de la enésima aparición de un delimitador

Para extraer texto después de la enésima aparición de un delimitador, puede aplicar la función DERECHA con las funciones SUSTITUIR, LARGO y ENCONTRAR.

Fórmula genérica

=RIGHT(SUBSTITUTE(text_string, "delimiter", CHAR(9), n), LEN(text_string)- FIND(CHAR(9), SUBSTITUTE(text_string, "delimiter", CHAR(9), n), 1) + 1)

Argumentos

Cadena_texto: La cadena de texto de la que desea extraer el texto. Puede ser una referencia de celda o una cadena de texto real entre comillas dobles;

N: Un número representa la enésima aparición de un delimitador del que extraerá texto después.

Ahora puede aplicar esta fórmula para extraer el texto después de la segunda aparición del espacio de cada celda en el rango B5: B10 de la siguiente manera.

Seleccione una celda, ingrese la fórmula a continuación y presione el botón Enviar clave para obtener el resultado. Seleccione esta celda de resultados y arrástrela hacia abajo para obtener otros resultados.

=RIGHT(SUBSTITUTE(B5, " ", CHAR(9), 2), LEN(B5)- FIND(CHAR(9), SUBSTITUTE(B5, " ", CHAR(9), 2), 1) + 1)

2.6 Extraer texto antes o después del salto de línea

Suponga que tiene una lista de pedidos en la columna B y desea extraer solo la parte de la fecha y la parte del número de producto de cada celda. Puede usar las siguientes fórmulas de Excel para hacerlo.

2.6.1 Extraer texto antes del primer salto de línea con fórmula

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, la parte de la fecha se ubica antes del primer salto de línea dentro de la celda. Esta sección demostrará una función IZQUIERDA junto con la función BUSCAR para ayudarlo a extraer el texto antes del primer salto de línea dentro de una celda.

Fórmula genérica

=LEFT(cell, SEARCH(CHAR(10), cell)-1)

Argumentos

Móvil: La celda de la que desea extraer el texto antes del primer salto de línea.

Seleccione una celda en blanco, copie o ingrese la fórmula a continuación y presione el botón Enviar clave para obtener el resultado. Seleccione esta celda de resultados y luego arrastre su controlador de Autocompletar hacia abajo para aplicar esta fórmula a otras celdas.

=LEFT(B5, SEARCH(CHAR(10), B5)-1)

Luego puede ver el texto antes de que se extraiga el primer salto de línea en cada celda en el rango B5: B8 como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Nota: En la fórmula, CHAR(10) representa un salto de línea en Windows.

2.6.2 Extraer texto después del último salto de línea con fórmula

En el paso anterior, hablamos sobre cómo extraer texto antes del primer salto de línea dentro de una celda. Y esta parte lo guiará sobre cómo extraer texto después del último salto de línea dentro de una celda con una fórmula diferente.

Fórmula genérica

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(cell,CHAR(10),REPT(" ",200)),200))

Argumentos

Móvil: La celda de la que desea extraer el texto antes del primer salto de línea.

Seleccione una celda en blanco, ingrese la fórmula a continuación y presione el botón Enviar clave para obtener el resultado. Seleccione esta celda de resultados y luego arrastre su controlador de Autocompletar hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas.

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B5,CHAR(10),REPT(" ",200)),200))

Entonces el producto no. parte de cada celda de la lista se extrae como se muestra en la captura de pantalla anterior.

Nota: En la fórmula, CHAR(10) representa un salto de línea en Windows.

2.7 Extraer texto antes o después de una palabra

En las partes anteriores, hemos aprendido cómo extraer texto antes o después de un carácter o delimitador. ¿Qué debe hacer para extraer texto antes o después de una palabra completa? Esta sección presentará tres métodos para ayudarlo a realizar esta tarea.

2.7.1 Extraer texto antes de una determinada palabra con fórmula

La siguiente fórmula lo ayuda a extraer texto antes de cierta palabra dentro de una celda en Excel.

Fórmula genérica

=IFERROR(LEFT(cell,FIND(word,cell)-1),cell)

Argumentos

Móvil: La celda de la que desea extraer el texto antes de una determinada palabra.

Palabra: La palabra que desea extraer todo el texto anterior. Puede ser una referencia de celda o una cadena de texto real entre comillas dobles;

En este ejemplo, vamos a extraer todos los textos antes de la palabra "Excel", por lo que escribimos directamente la palabra en la fórmula y la encerramos entre comillas dobles. O puede hacer referencia a una celda que contiene la palabra "Excel".

=IFERROR(LEFT(B5,FIND("Excel",B5)-1),B5)

Notas

1) Esta fórmula distingue entre mayúsculas y minúsculas.

2) Si la palabra que ingresó tiene duplicados en la misma celda, la fórmula solo extrae el texto después de la primera aparición.

2.7.2 Extraer texto después de cierta palabra con fórmula

Para extraer texto después de una determinada palabra, puede aplicar la siguiente fórmula para hacerlo.

Fórmula genérica

=TRIM(MID(cell,SEARCH(word,cell)+LEN(word),255))

Argumentos

Móvil: La celda de la que desea extraer el texto después de una determinada palabra.

Palabra: La palabra que desea extraer todo el texto después de ella. Puede ser una referencia de celda o una cadena de texto real entre comillas dobles;

Seleccione una celda, ingrese la fórmula a continuación y presione el botón Enviar clave para obtener el resultado. Seleccione la celda de resultados y luego arrastre su controlador de Autocompletar hacia abajo para aplicar esta fórmula a otras celdas.

=TRIM(MID(B5,SEARCH("Excel",B5)+LEN("Excel"),255))

Luego, puede ver todos los textos después de extraer la palabra "Excel" en cada celda, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Notas

1) Esta fórmula no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

2) Si la palabra que ingresó tiene duplicados en la misma celda, la fórmula solo extrae el texto después de la primera aparición.

2.7.3 Extraiga texto antes o después de una determinada palabra con una herramienta increíble

Si cree que el uso de fórmula puede causar muchos inconvenientes, aquí le recomendamos encarecidamente el Extraer texto utilidad de Kutools for Excel. Esta función ayuda a automatizar la tarea de extracción en Excel con solo unos pocos clics.

1. Hacer clic Kutools > Texto > Extraer texto para activar esta función.

2. En el Extraer texto cuadro de diálogo, realice los siguientes ajustes.

2.1) Asegúrate de estar en el Extraer por ubicación lengüeta;

2.2) en el Alcance cuadro, haga clic en el

botón para seleccionar el rango de celdas donde desea extraer los textos;

2.3) en el de pago sección:

Para extraer todos los textos antes de una palabra, elija la antes del texto botón de radio y luego ingrese la palabra en el cuadro de texto;

Para extraer todos los textos después de una palabra, elija la después del texto botón de radio y luego ingrese la palabra en el cuadro de texto.

2.4) Haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Notas Si desea crear resultados dinámicos, marque la Insertar como fórmula caja. Luego, los resultados se actualizarán automáticamente cuando cambien los datos en el rango.

3. Entonces un Extraer texto aparece un cuadro de diálogo, debe seleccionar una celda para generar el resultado y luego hacer clic en el botón OK

Luego, los textos antes o después de una determinada palabra dentro de cada celda en el rango seleccionado se extraen inmediatamente.

Nota: Esta función distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Haga clic para saber más sobre esta función.

Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.

3. Extraer entre caracteres/palabras

Si desea extraer texto entre ciertos caracteres o palabras, pruebe los siguientes métodos.

3.1 Extraer texto entre dos caracteres

Para extraer texto entre dos caracteres, que pueden ser iguales o diferentes. Esta sección proporciona varios métodos, y puede elegir uno de ellos según sus necesidades.

3.1.1 Extraer texto entre dos mismos caracteres con fórmula

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, hay una lista de cadenas de texto en la columna B, y desea extraer la parte numérica entre los caracteres "/" de cada celda en el rango, la siguiente fórmula puede hacerle un favor.

Seleccione una celda en blanco, copie o ingrese la fórmula a continuación y presione el Enviar clave para obtener el resultado. Seleccione la celda de resultados y luego arrástrela Control de Autocompletar hacia abajo para obtener resultados de otras celdas en la lista.

=SUBSTITUTE(MID(SUBSTITUTE("/" & B5&REPT(" ",6),"/",REPT(",",255)),2*255,255),",","")

Luego, el texto entre dos mismos caracteres "/" se extrae de cada celda del rango. Ver captura de pantalla:

Nota:

1) B5 es la celda de la que desea extraer texto entre dos mismos caracteres;

2) "/” son dos caracteres iguales que desea extraer texto entre ellos.

Debe cambiar estas variables en función de sus propios datos.

3.1.2 Extraer texto entre dos caracteres diferentes con fórmula

Después de aprender cómo extraer texto entre dos mismos caracteres dentro de una celda, aquí demostraremos una fórmula para extraer texto entre dos caracteres diferentes. Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, para extraer solo la dirección de correo electrónico entre "<" y ">" de cada celda en la columna B, puede hacer lo siguiente.

Fórmula genérica

=MID(LEFT(cel,FIND("end_char",cell)-1),FIND("start_char",cell)+1,LEN(cell))

Argumentos

Móvil: La celda de la que desea extraer el texto entre dos caracteres diferentes;

End_char: El carácter final de los dos personajes diferentes;

Start_char: El carácter inicial de los dos personajes diferentes.

Seleccione una celda en blanco, copie o ingrese la fórmula a continuación y presione el Enviar clave para obtener el resultado. Seleccione esta celda de resultados y luego arrastre su controlador de Autocompletar hacia abajo para aplicar esta fórmula a otras celdas.

=MID(LEFT(B5,FIND(">",B5)-1),FIND("<",B5)+1,LEN(B5))

Puede ver que solo se extrae el texto entre los caracteres especificados, como se muestra en la captura de pantalla anterior.

3.1.3 Extrae texto entre dos caracteres con una herramienta increíble

Aquí recomienda encarecidamente el Extrae cadenas entre el texto especificado característica de Kutools for Excel para ayudarlo a extraer fácilmente texto entre dos caracteres iguales o diferentes dentro de una celda en Excel.

1. Seleccione una celda en blanco para generar el resultado y luego haga clic en Kutools > Ayudante de fórmula > Ayudante de fórmula.

2. En el Ayudante de fórmulas cuadro de diálogo, realice los siguientes ajustes.

2.1) Compruebe el Filtrar cuadro y luego ingrese la palabra "Extraer" en el cuadro de texto;

2.2) en el Elija una lista de fórmulas cuadro, haga clic en el Extrae cadenas entre el texto especificado opción;

2.3) en el Entrada de argumentos sección:

En los Celular cuadro, seleccione una celda donde desea extraer el texto (aquí selecciono la celda B5);

En los Iniciar char (s) cuadro, ingrese el carácter de inicio de los dos caracteres diferentes;

En los Fin char(s), ingrese el carácter final de los dos caracteres diferentes.

2.4) Click De acuerdo. Ver captura de pantalla:

3. Luego, solo se extrae el texto entre "<" y ">" dentro de la celda B5. Mientras tanto, se ha creado una fórmula, puede seleccionar esta celda de resultado y luego arrastrar su controlador de Autocompletar hacia abajo para extraer textos de otras celdas en la misma lista.

Haga clic para saber más sobre esta función.

Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.

3.1.4 Extraer texto entre dos caracteres (incluidos los caracteres) por regla

Si desea conservar los dos caracteres después de la extracción, intente aplicar una regla en la función Extraer texto de Kutools for Excel.

1. Hacer clic Kutools > Texto > Extraer texto.

2. En el Extraer texto cuadro de diálogo, realice los siguientes ajustes.

2.1) Haga clic en Extraer por regla lengüeta;

2.2) en el Alcance sección, haga clic en

botón para seleccionar el rango de celdas donde desea extraer el texto entre caracteres;

2.3) en el Texto caja, enter <*>;

Consejos: "<"Y">” son los caracteres que desea extraer texto entre ellos, * es un comodín que representa cualquier número de caracteres. Puede ingresar la condición de acuerdo a sus necesidades.

2.4) Haga clic en Agregar botón para agregar la condición a la Descripción de la regla cuadro de lista;

2.5) Haga clic en Ok botón. Ver captura de pantalla:

3. Otro Extraer texto aparece un cuadro de diálogo, seleccione una celda para generar el resultado y luego haga clic en el OK

Luego, el texto entre los caracteres especificados (incluidos los caracteres) se extrae de cada celda en el rango seleccionado de forma masiva.

Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.

3.2 Extraer texto entre dos palabras

Además de extraer texto entre dos caracteres, es posible que también necesite extraer texto entre dos palabras. Por ejemplo, extraiga todas las cadenas de texto entre dos palabras "KTE" y "característica" de cada celda en la columna B como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Puede probar uno de los siguientes métodos para hacerlo.

3.2.1 Extraer texto entre dos palabras con fórmula

Puede usar una fórmula basada en la función MID y la función BUSCAR para extraer todas las cadenas de texto entre dos palabras dentro de una celda.

Fórmula genérica

=MID(cell,SEARCH("start_word",cell)+3,SEARCH("end_word",cell)-SEARCH("start_word",cell)-4)

Argumentos

Móvil: la celda de la que desea extraer todas las cadenas de texto entre dos palabras;

Palabra_inicial: la palabra de inicio de las dos palabras que desea extraer todas las cadenas de texto después de ella;

Longitud1: la longitud del carácter de la palabra inicial.

Palabra_final: la palabra final de las dos palabras que desea extraer todas las cadenas de texto anteriores.

Longitud2: la longitud del carácter de la palabra inicial más 1.

=MID(B5,SEARCH("KTE",B5)+3,SEARCH("feature",B5)-SEARCH("KTE",B5)-4)

Nota:: En la fórmula, el número 3 representa la longitud de caracteres de la palabra "KTE"; el número 4 representa la longitud de caracteres de la palabra "KTE" más 1.

Puede ver que todas las cadenas de texto entre las dos palabras especificadas se extraen de cada celda en la columna B.

3.2.2 Extrae texto entre dos palabras con una herramienta increíble

Para muchos usuarios de Excel, las fórmulas pueden ser difíciles de recordar y manejar. Aquí, con el Extrae cadenas entre el texto especificado característica de Kutools for Excel, puede extraer fácilmente texto entre dos palabras con solo unos pocos clics.

1. Seleccione una celda para generar el resultado y luego haga clic Kutools > Ayudante de fórmula > Ayudante de fórmula.

2. En el Ayudante de fórmula cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

2.1) Compruebe el Filtrar cuadro y luego ingrese la palabra "Extraer" en el cuadro de texto;

2.2) en el Elija una lista de fórmulas cuadro, haga clic en el Extrae cadenas entre el texto especificado opción;

2.3) en el Entrada de argumentos sección:

En los Celular cuadro, seleccione una celda donde desea extraer el texto (aquí selecciono la celda B5);

En los Iniciar char (s) cuadro, ingrese la palabra de inicio de las dos palabras que desea extraer todas las cadenas de texto después de ella;

En los Carácter(es) final(es) cuadro, ingrese la palabra final de las dos palabras que desea extraer todas las cadenas de texto anteriores.

2.4) Click De acuerdo. Ver captura de pantalla:

3. Luego, se extraen todas las cadenas de texto entre dos palabras "KTE" y "característica" dentro de la celda B5. Mientras tanto, se ha creado una fórmula, puede seleccionar esta celda de resultado y luego arrastrar su controlador de Autocompletar hacia abajo para extraer textos de otras celdas en la misma lista.

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Extraer números por posición

Para una lista de cadenas alfanuméricas, puede haber tres casos:

El número está al principio del texto.;
El número está al final del texto.;
El número puede estar en cualquier parte del texto..

En esta sección, proporcionaremos diferentes métodos que se pueden usar para extraer los números en cada caso que se mencionó anteriormente.

1 Extrae el número de la izquierda de una cadena

Esta parte presentará una fórmula para ayudarlo a extraer solo los números que aparecen antes del texto en una celda.

Fórmula genérica

=LEFT(cell, MATCH(FALSE, ISNUMBER(MID(cell, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(cell)+1)), 1) *1), 0) -1)

Argumentos

Móvil: La celda de la que desea extraer el número a la izquierda de la cadena de texto.

Nota:

1) Si está utilizando Excel 2019 y versiones anteriores, debe presionar el botón Ctrl + cambio + Enviar teclas para confirmar esta fórmula de matriz.

2) Si está utilizando Excel 365 o Excel 2021, simplemente confirme esta fórmula con el Enviar clave.

Seleccione una celda en blanco, ingrese la fórmula a continuación y presione Ctrl + cambio + Enviar or Enviar clave para obtener el resultado. Seleccione esta celda de resultados y luego arrastre su controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener números de otras celdas.

=LEFT(B5, MATCH(FALSE, ISNUMBER(MID(B5, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5)+1)), 1) *1), 0) -1)

Notas

1) Si una celda contiene solo números, se extraerá el número completo.

2) Esta fórmula solo extrae los números a la izquierda de una cadena de texto. Si existen números en el medio o al final de la cadena de texto, se ignorarán.

2 Extrae el número de la derecha de una cadena

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, para extraer solo los números que aparecen después del texto en una celda, pruebe la siguiente fórmula.

Fórmula genérica

=RIGHT(cell, LEN(cell) - MAX(IF(ISNUMBER(MID(cell, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(cell))), 1) *1)=FALSE, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(cell))), 0)))

Argumentos

Móvil: La celda de la que desea extraer el número desde el principio de la cadena de texto.

Nota:

1) Si está utilizando Excel 2019 y versiones anteriores, debe presionar el botón Ctrl + cambio + Enviar teclas para confirmar esta fórmula de matriz.

2) Si está utilizando Excel 365 o Excel 2021, simplemente confirme esta fórmula con la tecla Intro.

=RIGHT(B5, LEN(B5) - MAX(IF(ISNUMBER(MID(B5, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))), 1) *1)=FALSE, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))), 0)))

Notas

1) Si una celda contiene solo números, se extraerá el número completo.

2) Esta fórmula solo extrae los números de la derecha de una cadena de texto. Si existen números en el medio o al principio de la cadena de texto, se ignorarán.

3. Extraiga todos los números de cualquier posición en una cadena de texto

Los métodos anteriores ayudan a extraer el número solo desde la izquierda o la derecha de una cadena de texto. Si desea extraer todos los números de cualquier parte de una cadena de texto, aquí le proporcionamos tres métodos para hacerlo.

3.1 Extraiga todos los números de cualquier parte de una cadena con fórmula

Puede aplicar la siguiente fórmula para extraer todos los números de cualquier lugar en una cadena de texto en Excel.

1. Seleccione una celda en blanco, copie o ingrese la fórmula a continuación y presione el Enviar clave para obtener todos los números de la celda B5.

=SUMPRODUCT(MID(0&B5, LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(B5, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))), 1)) * ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))), 0), ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))))+1, 1) * 10^ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5)))/10)

2. Seleccione la celda de resultados y luego arrastre su controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener todos los números de otras celdas.

3.2 Extraiga todos los números de cualquier parte de una cadena con VBA

La fórmula anterior es demasiado larga y complicada para muchos usuarios de Excel. En realidad, puede ejecutar un script de VBA para automatizar la tarea en Excel. Puedes hacer lo siguiente.

1. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En la apertura Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo. Luego copie el VBA a continuación en la ventana de código del Módulo.

Código de VBA: extraiga todos los números de cualquier lugar en una cadena de texto

Sub ExtrNumbersFromRange()
'Updated by Extendoffice 20220106
    Dim xRg As Range
    Dim xDRg As Range
    Dim xRRg As Range
    Dim nCellLength As Integer
    Dim xNumber As Integer
    Dim strNumber As String
    Dim xTitleId As String
    Dim xI As Integer
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set xDRg = Application.InputBox("Please select text strings:", xTitleId, "", Type:=8)
    If TypeName(xDRg) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xRRg = Application.InputBox("Please select output cell:", xTitleId, "", Type:=8)
    If TypeName(xRRg) = "Nothing" Then Exit Sub
    xI = 0
    strNumber = ""
  For Each xRg In xDRg
    xI = xI + 1
    nCellLength = Len(xRg)
    For xNumber = 1 To nCellLength
      If IsNumeric(Mid(xRg, xNumber, 1)) Then
        strNumber = strNumber & Mid(xRg, xNumber, 1)
      End If
    Next xNumber
    xRRg.Item(xI) = strNumber
    strNumber = ""
  Next xRg
End Sub

3. presione el F5 clave para ejecutar el código. En la apertura KutoolsforExcel cuadro de diálogo, seleccione el rango de celdas donde desea extraer todos los números de cada celda, y luego haga clic en el botón OK

4. Luego otro KutoolsforExcel aparece el cuadro de diálogo. En este cuadro de diálogo, seleccione una celda de destino y haga clic en DE ACUERDO.

Luego, todos los números se extraen de cada celda en el rango seleccionado de forma masiva.

4. Extrae números después de un texto específico

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, para extraer cualquier número después del texto específico "No", esta sección proporciona dos métodos para ayudarlo a hacerlo.

4.1 Extraer números después de un texto específico con fórmula

Puede aplicar la siguiente fórmula para extraer números después de un texto específico en una celda en Excel.

Fórmula genérica:

=LOOKUP(10^6,1*MID(cell,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},cell&"0123456789",FIND("text"," "&cell&" "))),{2,3,4,5,6}))

Argumentos

Móvil: La celda de la que desea extraer números después de un texto específico;

Texto: El texto que desea extraer números después de él.

=LOOKUP(10^6,1*MID(B5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B5&"0123456789",FIND("No."," "&B5&" "))),{2,3,4,5,6}))

Notas

1) Si una celda no contiene el texto específico, la fórmula devolverá #N/A.

2) La fórmula distingue entre mayúsculas y minúsculas.

4.2 Extraer números después de un texto específico con función definida por el usuario

La siguiente función definida por el usuario también puede ayudar a extraer números después de un texto específico en una celda. Por favor, haga lo siguiente.

1. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo, y luego copie el código VBA a continuación en la ventana de código del Módulo.

Código VBA: extraiga números después de un texto específico en una celda

Function GetNumberAfterTheChar(Rng As Range, Char As String)
'Updated by Extendoffice 20220106
Dim xValue As String
Dim xRntString As String
Dim xStart As Integer
Dim xC
    xValue = Rng.Text
    xStart = InStr(1, xValue, Char, vbTextCompare)
    If IsEmpty(xStart) Then
            GetNumberAfterTheChar = ""
            Exit Function
    End If
    If xStart < 1 Then
        GetNumberAfterTheChar = ""
        Exit Function
    End If
    xStart = xStart - 1 + Len(Char)
    If xStart < 1 Then
        GetNumberAfterTheChar = ""
        Exit Function
    End If
    xValue = Mid(xValue, xStart + 1)
    xRntString = ""
    For xI = 1 To Len(xValue)
        xC = Mid(xValue, xI, 1)
        Select Case Asc(xC)
        Case 48 To 57
            xRntString = xRntString & xC
       Case Else
            Exit For
        End Select
    Next
   GetNumberAfterTheChar = xRntString
End Function

3. presione el otro + Q llaves para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

4. Seleccione una celda, ingrese la fórmula a continuación y presione el Enviar llave. Seleccione esta celda de resultados y luego arrastre su controlador de Autocompletar hacia abajo para aplicar esta fórmula a otras celdas.

=GetNumberAfterTheChar(B5,"No. ")

Notas

1) En esta fórmula, B5 es la celda donde desea extraer el número y “No. ” es el texto específico que desea extraer el número después de él. Puedes cambiarlos según lo necesites.

2) Si hay un delimitador entre el texto específico y el número, agregue el delimitador al final del texto. En este caso, agregué un espacio después del texto “No.”, que finalmente se muestra como “No. ”.

3) Este método no distingue entre mayúsculas y minúsculas;

4) Si una celda no contiene el texto específico, la fórmula devolverá un resultado en blanco.

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