¿Cómo cambiar o convertir un número a texto en Excel?

• «Manejo de números largos»: El límite de precisión de Excel (15 dígitos) puede provocar errores de redondeo en números extensos, como los de las tarjetas de crédito. Al convertirlos a texto, se evitan inexactitudes en números de más de 15 dígitos.
• «Conservación de ceros iniciales»: De forma predeterminada, Excel elimina los ceros iniciales. Convertir los datos a texto es fundamental para conservarlos en códigos de producto, códigos postales y otros identificadores similares.
• «Evitar el formato de fecha automático»: Excel convierte automáticamente secuencias numéricas que parecen fechas (por ejemplo, «01-01») al formato de fecha. Para conservar el formato original, es necesario convertirlas a texto.
• «Búsquedas parciales de números»: Para localizar secuencias específicas dentro de números (por ejemplo, buscar «10» en «101» o «1110»), debes utilizar el formato de texto, ya que los formatos numéricos estándar no suelen admitir este tipo de búsquedas.
• «Consistencia en la coincidencia de datos»: Funciones como BUSCARV o COINCIDIR requieren formatos de datos coherentes. Convertir los valores a texto facilita coincidencias precisas, especialmente al trabajar con formatos que incluyen ceros iniciales.

Dado estos escenarios, queda claro que convertir números a texto en Excel puede ser fundamental para mantener la precisión de los datos, garantizar búsquedas eficaces y evitar formatos automáticos no deseados. Este tutorial le guiará a través de diversos métodos para lograr esta conversión, adaptándose a distintas necesidades y tipos de datos.

• Cambiar Número a texto en Excel
  • Comando Usando formato Celdas(Ideal para grandes volúmenes de datos; conversión sencilla)
  • Usando Kutools para Excel(Conjunto de herramientas completo; perfecto para manipulaciones complejas de datos)
  • Usando la función TEXTO(Ideal para formatos personalizados; necesidades avanzadas)
  • Añadiendo una comilla simple(Sencillo para unos pocos números; solución manual rápida)
  • Usando el asistente Texto en columnas(Útil para columnas individuales; no válido para varias columnas)
• Consejo 1: Convierta números almacenados como Texto a número
• Consejo 2: Convierta números a palabras en inglés

Vídeo: Cambiar o convertir Número a texto en Excel

Convertir Número a texto con el comando Establecer formato de celda

El comando «Establecer formato de celda» de Microsoft Excel es una forma sencilla de cambiar formatos numéricos, especialmente útil cuando necesita convertir grandes rangos de números a texto sin alterar su apariencia.

1. Seleccione los números que desea convertir a texto.
   Consejo: Formatee primero las celdas vacías como texto antes de introducir los números. Así garantiza que los números que añada después se traten como texto, algo especialmente útil para incluir ceros iniciales.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha desplegable del grupo Número y seleccione «Texto».

   

Resultado

Los números seleccionados se transforman automáticamente en texto.

Cambiar Número a texto con Kutools para Excel

«Kutools para Excel» ofrece un conjunto avanzado de herramientas diseñado para simplificar tareas complejas de conversión en Excel, como la conversión de números a texto que se muestra en la siguiente captura de pantalla. Si tiene «Kutools» instalado, aplique su herramienta *Conversión entre texto y número* del siguiente modo:

1. Seleccione uno o varios rangos que contengan números y que desee convertir en texto.
2. Haga clic en «Kutools» > «Contenido» > «Conversión entre texto y número».

   

   Consejo: Si la utilidad no aparece en el menú Contenido Lista desplegable, búsquela en Conversión Lista desplegable.
3. En el cuadro de diálogo Conversión entre texto y número, selecciona la opción «Número a texto» y haz clic en «Aceptar». De este modo, todos los números del rango original se convertirán en texto, tal como se muestra a continuación.
    Consejos:

   • Puede identificar fácilmente si un número está formateado como texto por su alineación a la izquierda en la celda, a diferencia de los números estándar, que se alinean a la derecha.
   • Además, un pequeño triángulo que aparece en la esquina superior izquierda de cada celda seleccionada indica que dichas celdas contienen ahora las versiones en texto de los números.

Cambiar Número a texto con la función TEXTO

Si bien los métodos mencionados anteriormente son ideales para conversiones básicas de números a texto, la función TEXTO de Excel ofrece un mayor nivel de personalización y control, resultando especialmente útil cuando necesita convertir números a texto con requisitos de formato específicos.

Por ejemplo, si desea mostrar números en un formato monetario específico, mantener un número determinado de decimales o aplicar otros formatos numéricos personalizados, la función TEXTO es su solución ideal. Le permite definir con precisión el formato del texto resultante, convirtiéndola en la opción perfecta para presentar sus datos con exactitud y estilo personalizado.

• Para convertir los Número a texto con «al menos un dígito» y «sin Decimales», use esta fórmula:

  =TEXT(A2,"0")

• Para convertir los Número a texto con «al menos dos dígitos» y «exactamente 1 Número de decimales», use esta fórmula:

  =TEXT(A7,"00.0")

• Para convertir los Número a texto «conservando su formato original», use esta fórmula:

  =TEXT(A12,"General")

  Nota: Si utiliza la fórmula anterior en un sistema con configuración regional distinta del inglés y obtiene un error #¡VALOR!, es posible que deba considerar usar la siguiente fórmula alternativa:

  =""&A12

  

Cambiar Número a texto añadiendo una comilla simple

Añadir una comilla simple antes de un número es un método rápido y manual, ideal para convertir formatos individuales de Número a texto, especialmente útil cuando solo necesita convertir 2 o 3 Número a texto.

Para ello, simplemente haga doble clic en una celda e introduzca una comilla simple (') delante del número.

Convertir Número a texto mediante el asistente Texto en columnas

Texto en columnas, una herramienta versátil de Excel para la manipulación de datos, convierte eficazmente una columna de números en texto. Es la opción ideal para realizar conversiones de números a texto dentro de una única columna.

1. Seleccione los números que desea convertir a texto.
2. En la pestaña «Datos», en el grupo «Herramientas de datos», elija «Texto en columnas».

   

3. En el asistente emergente «Convertir texto en columnas», omite los «pasos 1» y «2» haciendo clic en el botón «Siguiente». En el tercer paso del asistente, selecciona la opción de botón de radio «Texto» y haz clic en «Finalizar» para convertir los números de la columna en texto.
    Consejos:

   • Puede identificar fácilmente si un número está formateado como texto por su alineación a la izquierda en la celda, a diferencia de los números estándar, que se alinean a la derecha.
   • Además, un pequeño triángulo que aparece en la esquina superior izquierda de cada celda seleccionada indica que dichas celdas contienen ahora las versiones en texto de los números.

Consejo 1: Convierta números almacenados como Texto a número

Para convertir estos números con formato de texto nuevamente a formato numérico estándar, de modo que Excel los reconozca y trate como números reales para cualquier propósito de cálculo, consulte este tutorial:¿Cómo convertir masivamente números almacenados como Texto a número en Excel?

Consejo 2: Convierta números a palabras en inglés

Para convertir números a sus equivalentes en palabras en inglés o en palabras monetarias en inglés, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, consulte este tutorial:¿Cómo convertir rápidamente números a palabras en inglés en Excel?

Lo anterior es todo el contenido relevante sobre cómo cambiar de número a texto en Excel. ¡Esperamos que este tutorial le resulte útil! Si desea descubrir más consejos y trucos de Excel, haga clic aquí para acceder a nuestra amplia colección con miles de tutoriales.

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