• Manejo de números grandes: El límite de precisión de 15 dígitos de Excel puede provocar problemas de redondeo en números largos, como los números de tarjetas de crédito. La conversión a texto evita imprecisiones en números de más de 15 dígitos.
• Preservar los ceros a la izquierda: Excel elimina los ceros a la izquierda de forma predeterminada. La conversión a texto es crucial para mantener ceros en códigos de productos, códigos postales e identificadores similares.
• Prevención del formato automático de fecha: Excel cambia automáticamente secuencias numéricas que se parecen a fechas (por ejemplo, "01-01") en fechas. Es necesaria la conversión de texto para mantener el formato original.
• Búsquedas de números parciales: Para buscar secuencias específicas dentro de números (como buscar "10" en "101", "1110"), es necesario utilizar el formato de texto, ya que es posible que los formatos numéricos estándar no admitan dichas búsquedas.
• Coherencia en la comparación de datos: Funciones como BUSCARV o COINCIDIR requieren formatos de datos consistentes. La conversión a texto ayuda a hacer coincidir los datos con precisión, especialmente cuando se trata de formatos que incluyen ceros a la izquierda.

Teniendo en cuenta estos escenarios, está claro que convertir números a texto en Excel puede ser crucial para mantener la precisión de los datos, garantizar búsquedas efectivas y evitar el formato automático no deseado. Este tutorial lo guiará a través de varios métodos para lograr esta conversión, atendiendo a diferentes necesidades y tipos de datos.

• Cambiar número a texto en Excel
  • Usando el comando Formato de celdas (Ideal para grandes conjuntos de datos; conversión sencilla)
  • Usando Kutools para Excel (Amplio conjunto de herramientas; perfecto para la manipulación de datos multifacética)
  • Usando la función TEXTO (Lo mejor para formato personalizado; necesidades avanzadas)
  • Añadiendo un apóstrofe (Simple para algunos números; solución manual rápida)
  • Uso del asistente de texto a columnas (Útil para columnas individuales; no para columnas múltiples)
• Consejo 1: convierta números almacenados como texto en números
• Consejo 2: convierte números en palabras en inglés

Vídeo: cambiar o convertir números a texto en Excel

Convierta números a texto con el comando Formato de celdas

Microsoft Excel Formato de celdas El comando es un método sencillo para cambiar los formatos de números. Es particularmente útil cuando necesitas convertir grandes rangos de números en texto sin alterar su apariencia.

1. Seleccione los números que desea convertir a texto.
   Consejo: Primero puede formatear las celdas vacías como texto antes de ingresar números. Esto garantiza que los números que se ingresan después se traten como texto, lo que es especialmente útil para agregar ceros a la izquierda.
2. En Inicio pestaña, haga clic en la flecha hacia abajo en la Número agrupar y elegir Texto.

   

Resultado

Los números seleccionados se convierten a texto inmediatamente.

Cambie números a texto con Kutools para Excel

Kutools for Excel ofrece un conjunto de herramientas avanzado para optimizar las tareas complejas de conversión de Excel, como se muestra en la captura de pantalla siguiente, incluida la conversión de números a texto. Si usted tiene Kutools instalado, aplique su Convertir entre texto y número herramienta de la siguiente manera:

1. Seleccione uno o más rangos con números que desee cambiar a texto.
2. Haga Clic en Kutools > Contenido > Convertir entre texto y número.

   

   Consejo: Si la utilidad no es visible en la Contenido lista desplegable, búsquelo en la Conversión la lista desplegable.
3. En Convertir entre texto y número cuadro de diálogo, seleccione el Número al texto opción, y haga clic OK. Esto convertirá todos los números en texto dentro del rango original, como se ilustra a continuación.

   

   Consejos:

   • Puede identificar fácilmente si un número tiene formato de texto por su alineación a la izquierda en la celda, a diferencia de los números estándar que se alinean a la derecha.
   • Además, un pequeño triángulo que aparece en la esquina superior izquierda de cada celda seleccionada indica que estas celdas ahora contienen las versiones de texto de los números.

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Cambiar número a texto con la función TEXTO

Si bien los métodos mencionados anteriormente son sencillos para conversiones básicas de números a texto, la función TEXTO en Excel ofrece un mayor nivel de personalización y control. Esta función es particularmente útil cuando necesita convertir números en texto con requisitos de formato específicos.

Por ejemplo, si desea mostrar números en un formato de moneda particular, mantener una cierta cantidad de decimales o adherirse a otros formatos numéricos personalizados, la función TEXTO es su solución preferida. Le permite definir el formato exacto del texto de salida, lo que hace que la función TEXTO sea una opción ideal para situaciones que requieren precisión y formato personalizado en su presentación de datos.

• Para convertir los números a texto con al menos un dígito y sin decimales, usa esta fórmula:

  =TEXT(A2,"0")

• Para convertir los números a texto con al menos dos dígitos y exactamente 1 decimal, usa esta fórmula:

  =TEXT(A7,"00.0")

• Para convertir los números a texto mientras manteniendo su formato original, usa esta fórmula:

  =TEXT(A12,"General")

  Nota: Si utiliza la fórmula anterior en un sistema con configuraciones de idioma distinto del inglés y encuentra un #VALOR error, es posible que deba considerar el uso de la siguiente fórmula alternativa:

  =""&A12

  

Cambie el número a texto agregando un apóstrofo

Agregar un apóstrofe antes de un número es un método rápido y manual ideal para conversiones de números individuales a formato de texto, particularmente útil cuando necesita convertir solo 2 o 3 números a texto.

Para hacer esto, simplemente haga doble clic en una celda e ingrese un apóstrofe (') antes del número de la celda.

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Convierta números en texto usando el asistente de Texto a columnas

Texto a columnas, una herramienta versátil de Excel para la manipulación de datos, puede convertir de manera eficiente una columna de números en texto. Es una opción ideal para manejar conversiones de números a texto dentro de una sola columna.

1. Seleccione los números que desea convertir a texto.
2. En Datos pestaña, en el Herramientas de datos grupo, elige Texto a columnas.

   

3. En la ventana emergente Asistente para convertir texto en columnas, saltar pasos 1 y 2 haciendo clic en el Siguiente botón. Sobre el tercer paso del asistente, seleccione el Texto botón de opción y haga clic en Acabado para cambiar los números de la columna a texto.

   

   Consejos:

   • Puede identificar fácilmente si un número tiene formato de texto por su alineación a la izquierda en la celda, a diferencia de los números estándar que se alinean a la derecha.
   • Además, un pequeño triángulo que aparece en la esquina superior izquierda de cada celda seleccionada indica que estas celdas ahora contienen las versiones de texto de los números.

Consejo 1: convierta números almacenados como texto en números

Para convertir estos números con formato de texto nuevamente al formato numérico estándar, de modo que Excel pueda reconocerlos y tratarlos como números reales para cualquier propósito computacional, consulte este tutorial: ¿Cómo convertir en masa números almacenados como texto a números en Excel?

Consejo 2: convierte números en palabras en inglés

Para convertir números a sus palabras equivalentes en inglés o palabras en moneda inglesa como se muestra en la siguiente captura de pantalla, consulte este tutorial: ¿Cómo convertir rápidamente números a palabras en inglés en Excel?

Arriba está todo el contenido relevante relacionado con el cambio de números a texto en Excel. Espero que encuentres útil el tutorial. Si desea explorar más consejos y trucos de Excel, haga clic aquí. para acceder a nuestra extensa colección de más de miles de tutoriales.

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