Cómo contar celdas con texto en Excel
Excel está en todas partes. Como herramienta útil y potente para el análisis de datos y la documentación, lo utilizamos a menudo en el trabajo y en la vida diaria. En algunos casos, es necesario comprender mejor nuestros datos para llevar a cabo un análisis más eficaz. En este tutorial, te mostramos varias formas de contar celdas con texto en Excel.
Función CONTAR.SI/CONTAR.SI.CONJUNTO + carácter comodín para contar celdas con texto en Excel
- Función CONTAR.SI para contar celdas con texto
- Función CONTAR.SI para contar celdas sin texto
- Función CONTAR.SI.CONJUNTO para contar celdas con texto excluyendo celdas visualmente vacías
Funciones SUMAPRODUCTO + ESTEXTO para contar celdas con texto en Excel
Función CONTAR.SI para contar celdas que contienen un texto específico en Excel
- Contar celdas que contienen un texto determinado con coincidencia exacta
- Contar celdas que contienen un texto determinado con coincidencia parcial
Cuente fácilmente celdas que contienen un texto específico con Kutools para Excel
- Cuente fácilmente celdas que contienen texto específico con Kutools para Excel
- Cuente y seleccione celdas que coincidan parcialmente con un texto específico con Kutools
Función CONTAR.SI/CONTAR.SI.CONJUNTO + carácter comodín para contar celdas con texto en Excel
Función CONTAR.SI para contar celdas con cualquier texto
Para contar celdas que contienen cualquier texto, utilice el símbolo asterisco (*) en la fórmula de CONTAR.SI. La sintaxis de la función CONTAR.SI es la siguiente:
Dado que el asterisco (*) es un comodín que coincide con cualquier secuencia de caracteres, la fórmula cuenta todas las celdas que contienen texto.
Por ejemplo, para contar celdas con texto en el rango A2:A15, como se muestra a continuación, escribe la siguiente fórmula en una celda vacía y pulsa la tecla Entrar para obtener el resultado.
=COUNTIF(A2:A15, «*»)
- Lo que no se considera texto:
- Celdas con cualquier texto;
- Caracteres especiales;
- Números con formato de texto;
- Celdas que parecen vacías pero contienen una cadena vacía (=«»), un apóstrofo (') o un espacio.
- Lo que no se considera texto:
- Números;
- Fechas;
- Valores lógicos Verdadero y Falso;
- Errores;
- Celdas vacías.
En este caso, podemos entender claramente por qué hay 8 celdas con texto en la hoja de ejemplo.
Función CONTAR.SI para contar celdas sin texto
Para contar celdas que no contienen texto en un rango de datos, utiliza el operador lógico distinto de () junto con el símbolo asterisco (*) en la fórmula de CONTAR.SI. La sintaxis es la siguiente:
Como el operador lógico «distinto de» () combinado con el asterisco (*) significa “distinto de cualquier carácter”, la fórmula cuenta las celdas que no contienen texto alguno.
Por ejemplo, para contar celdas sin texto en el rango A2:A15, escriba la siguiente fórmula en una celda vacía y pulse la tecla Entrar para obtener el resultado.
=COUNTIF(A2:A15,«<>*»)
Así obtendrá el número de celdas que contienen valores distintos del texto.
Función CONTAR.SI.CONJUNTO para contar celdas con texto excluyendo celdas visualmente vacías
Para contar celdas con texto excluyendo las visualmente vacías, utilice el asterisco (*), el signo de interrogación (?) y el operador lógico «distinto de» (<>) en la fórmula. La sintaxis es la siguiente:
El signo de interrogación (?) coincide con cualquier carácter individual, y el símbolo asterisco (*) coincide con cualquier secuencia de caracteres. Un signo de interrogación rodeado de asteriscos (*?*) significa que la celda debe contener al menos un carácter, por lo que no se contarán la cadena vacía ni el apóstrofo.
El símbolo distinto de () seguido de un espacio significa no contar las celdas que contienen el carácter de espacio.
Por ejemplo, para contar las celdas que contienen texto excluyendo las celdas visualmente vacías en el rango A2:A15, introduce la siguiente fórmula en una celda vacía y pulsa la tecla Entrar para obtener el resultado.
=COUNTIFS(A2:A15,«*?*», A2:A15, «<> »)
Así podrá obtener el número de celdas que contienen únicamente texto visible.
√ Notas:- La función CONTAR.SI.CONJUNTO admite múltiples condiciones. En el ejemplo anterior, se utiliza para contar celdas con texto y, al mismo tiempo, excluir aquellas que contienen únicamente un espacio, una cadena vacía o un apóstrofo —elementos que hacen que las celdas parezcan vacías—.
- Si desea contar celdas con texto sin incluir aquellas que contienen únicamente un espacio, la sintaxis pasa a ser =COUNTIFS(rango,«*», rango, «<> »).
Funciones SUMAPRODUCTO + ESTEXTO para contar celdas con texto en Excel
La segunda forma de contar celdas con valores de texto consiste en utilizar la función SUMAPRODUCTO junto con la función ESTEXTO. La sintaxis es la siguiente:
La función ESTEXTO devuelve VERDADERO o FALSO según si una celda contiene texto o no. Además, los dobles signos negativos (--) en la primera sintaxis y la operación de multiplicación en la segunda sintaxis son dos formas de convertir VERDADERO y FALSO en los valores numéricos 1 y 0.
A continuación, la función SUMAPRODUCTO devuelve la suma de todos los unos y ceros en el rango de búsqueda y proporciona un recuento final.
En este caso, para contar las celdas que contienen texto en el rango A2:A15, escriba la siguiente fórmula en una celda vacía y pulse la tecla Entrar para obtener el resultado.
=SUMAPRODUCTO(--ESTEXTO(A2:A15))
o=SUMAPRODUCTO(ESTEXTO(A2:A15)*1)
Independientemente de la sintaxis que utilices, el resultado devuelto será 8.
Función CONTAR.SI para contar celdas que contienen un texto específico en Excel
Contar celdas que contienen un texto determinado con coincidencia exacta
Para realizar una coincidencia exacta con la función CONTAR.SI, basta con introducir el texto completo entre comillas en el segundo argumento de la fórmula. Esta es la sintaxis:
Para agregar texto en una fórmula en Excel, es necesario encerrar el texto entre comillas (“…”).
Por ejemplo, si desea saber cuántas celdas del rango A2:A10 contienen exactamente la palabra «pen» o «pencil», escriba la siguiente fórmula en una celda vacía y pulse Enter para obtener el resultado.
=COUNTIF(A2:A10, «pen»)
o=COUNTIF(A2:A10, «pencil»)
Contar celdas que contienen un texto determinado con coincidencia parcial
Para contar celdas con una coincidencia parcial, coloque el texto entre dos asteriscos (*) y enciérralo entre comillas (“”). Así, COUNTIF podrá contar todas las celdas que contengan dicho texto, junto con cualquier contenido antes o después de él. Esta es la sintaxis:
En este caso, supongamos que desea contar cuántas celdas contienen «pen» o «pencil» en cualquier posición de su contenido. Escriba la siguiente fórmula en una celda vacía y pulse Enter para obtener el resultado.
=COUNTIF(A2:A10, «*pen*»)
o=COUNTIF(A2:A10, «*pencil*»)
√ Nota: COUNTIF no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Cuente fácilmente celdas que contengan un texto específico con Kutools para Excel
Además de utilizar una fórmula para contar celdas con texto, puede usar la Seleccionar celdas específicasutilidad de Kutools para Excelpara contar y seleccionar rápidamente celdas con un texto específico en Excel .
Tanto si desea contar celdas que contengan un texto determinado con una coincidencia exacta como con una coincidencia parcial, ¡nuestro Kutools para Excel le ayudará a alcanzar su objetivo fácilmente!
Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, ¡veamos cómo funciona!
Cuente y seleccione celdas que coincidan exactamente con un texto específico con Kutools
En este caso, desea saber cuántas celdas del rango A2:A10 contienen exactamente el texto «pen».
1. Seleccione el rango en el que desea contar las celdas que contienen el texto específico.
2. Haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas específicas.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas, debe:
- Seleccione la opción Celdaen la sección Seleccionar tipo;
- En la sección Especificar tipo, seleccione Igual aen Lista desplegable, e introduzca penen el cuadro de texto;
- Haga clic en el botón Aceptar. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará cuántas celdas cumplen la condición.
- Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo y, en Excel, se seleccionarán simultáneamente todas las celdas que cumplan los criterios.
Cuente y seleccione celdas que coincidan parcialmente con un texto específico con Kutools
Supongamos que desea contar cuántas celdas del rango A2:A10 contienen la palabra «pen» en cualquier posición de su contenido. El procedimiento es similar al del último caso.
1. Seleccione el rango en el que desea contar las celdas que contienen el texto específico.
2. Haga clic en Kutools>Seleccionar>Seleccionar celdas específicas.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas, debe:
- Seleccione la opción Celdaen la sección Seleccionar tipo;
- En la sección Especificar tipo, seleccione Contieneen Lista desplegable,introduzca penen el cuadro de texto;
- Haga clic en el botón Aceptar. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará cuántas celdas cumplen la condición.
- Haga clic en el botón Aceptardel cuadro de diálogo y todas las celdas que cumplan los criterios se seleccionarán simultáneamente en Excel.
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