Cómo contar celdas con texto en Excel

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-06-04

Excel está en todas partes. Como una herramienta útil y poderosa para el análisis de datos y la documentación, a menudo lo usamos en el trabajo y en la vida cotidiana. En algunos casos, es posible que necesitemos comprender mejor nuestros datos para realizar análisis. En este tutorial, demostraremos varias formas de contar celdas con texto en Excel.

Función CONTAR.SI/CONTAR.SI.CONJUNTO + Carácter comodín para contar celdas con texto en Excel

Función CONTAR.SI para contar celdas con texto
Función CONTAR.SI para contar celdas sin texto
Función CONTAR.SI.CONJUNTO para contar celdas con texto excluyendo celdas visualmente en blanco

Funciones SUMAPRODUCTO + ESNUMERO para contar celdas con texto en Excel

Función CONTAR.SI para contar celdas que contienen texto específico en Excel

Contar celdas que contienen cierto texto con coincidencia exacta
Contar celdas que contienen cierto texto con coincidencia parcial

Fácilmente cuenta celdas que contienen texto específico con Kutools para Excel

Fácilmente cuenta celdas que contienen texto específico con Kutools para Excel
Cuenta y selecciona celdas que coinciden parcialmente con texto específico con Kutools

Función CONTAR.SI/CONTAR.SI.CONJUNTO + Carácter comodín para contar celdas con texto en Excel

Función CONTAR.SI para contar celdas con cualquier texto

Para contar celdas que contienen cualquier texto, usamos el símbolo de asterisco (*) en la fórmula CONTAR.SI. La sintaxis de la función CONTAR.SI es la siguiente:

=CONTAR.SI(rango, "*")

Dado que el asterisco (*) es un comodín que coincide con cualquier secuencia de caracteres, la fórmula cuenta todas las celdas que contienen cualquier texto.

Por ejemplo, para contar celdas con texto en el rango A2:A15 como se muestra a continuación, escriba la siguiente fórmula en una celda en blanco y presione el botón Intro para obtener el resultado.

=CONTAR.SI(A2:A15, "*")

count cells with any text

√ Notas:

Qué no se cuenta como texto:

Celdas con cualquier texto;
Caracteres especiales;
Números formateados como texto;
Celdas visualmente en blanco que contienen una cadena vacía (=""), apóstrofe ('), espacio.

Qué no se cuenta como texto:

Números;
Fechas;
Valores lógicos Verdadero y Falso;
Errores;
Celdas en blanco.

En este caso, podemos entender claramente por qué hay 8 celdas con texto en la hoja de trabajo de ejemplo.

differences the text and non-text

Función CONTAR.SI para contar celdas sin texto

Para contar celdas que no contienen texto en un rango de datos, use el operador lógico distinto de (<>) y el símbolo de asterisco (*) en la fórmula CONTAR.SI. La sintaxis es la siguiente:

=CONTAR.SI(rango, "<>*")

Dado que el operador lógico distinto de (<>) y el símbolo de asterisco (*) significa distinto de cualquier carácter, la fórmula cuenta las celdas sin ningún texto.

Por ejemplo, para contar celdas sin texto en el rango A2:A15, escriba la siguiente fórmula en una celda en blanco y presione el botón Intro para obtener el resultado.

=CONTAR.SI(A2:A15,"<>*")

count cells with no text

Luego obtendrá el número de celdas que contienen valores no textuales.

Función CONTAR.SI.CONJUNTO para contar celdas con texto excluyendo celdas visualmente en blanco

Para contar celdas con texto que excluyen celdas visualmente en blanco, use el símbolo de asterisco (*), el signo de interrogación (?) y el operador lógico distinto de (<>) en la fórmula. La sintaxis es la siguiente:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango,"*?*", rango, "<> ")

Un signo de interrogación (?) coincide con cualquier carácter único, y un símbolo de asterisco (*) coincide con cualquier secuencia de caracteres. Un signo de interrogación rodeado de asteriscos (*?*) significa que al menos un carácter debe estar en la celda, por lo que la cadena vacía y el apóstrofo no se contarán.

El símbolo distinto de (<>) más un espacio significa no contar las celdas con el carácter de espacio.

Por ejemplo, para contar celdas con texto sin celdas visualmente en blanco en el rango A2:A15, escriba la siguiente fórmula en una celda en blanco y presione el botón Intro para obtener el resultado.

=CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A15,"*?*", A2:A15, "<> ")

count cells with text excluding blank cells

Luego puede obtener el número de celdas que solo contienen texto visible.

√ Notas:

La función CONTAR.SI.CONJUNTO admite múltiples condiciones. En el ejemplo anterior, para contar celdas con texto, y también excluir celdas que contienen solo un espacio, una cadena vacía y un apóstrofo, lo cual hace que las celdas parezcan en blanco.
Si desea contar celdas con texto, y no contar celdas que contienen solo un espacio, la sintaxis se convierte en = CONTAR.SI.CONJUNTO(rango,"*", rango, "<> ").

Funciones SUMAPRODUCTO + ESTEXTO para contar celdas con texto en Excel

La segunda forma de contar celdas con valores de texto es usar la función SUMAPRODUCTO junto con la función ESTEXTO. La sintaxis es la siguiente:

=SUMAPRODUCTO(--ESTEXTO(rango))

=SUMAPRODUCTO(ESTEXTO(rango)*1)

La función ESTEXTO devuelve VERDADERO o FALSO cuando una celda contiene texto o no texto. Y el doble negativo (--) en la primera sintaxis y la operación de multiplicación en la segunda sintaxis son dos formas de convertir VERDADERO y FALSO en los números 1 y 0.

Luego, la función SUMAPRODUCTO devuelve la suma de todos los unos y ceros en el rango de búsqueda y proporciona un recuento final.

En este caso, para contar celdas con texto en el rango A2:A15, escriba la siguiente fórmula en una celda en blanco y presione el botón Intro para obtener el resultado.

=SUMAPRODUCTO(--ESTEXTO(A2:A15))

=SUMAPRODUCTO(ESTEXTO(A2:A15)*1)

SUMPRODUCT + ISTEXT functions to count cells with text formula 1

SUMPRODUCT + ISTEXT functions to count cells with text formula 2

No importa qué sintaxis utilice, el resultado devuelto será 8.

Función CONTAR.SI para contar celdas que contienen texto específico en Excel

Contar celdas que contienen cierto texto con coincidencia exacta

Para realizar una coincidencia exacta de la función CONTAR.SI, simplemente ingrese el texto completo entre comillas en el segundo argumento de la fórmula. Aquí está la sintaxis:

=CONTAR.SI(rango, "valor de texto")

Para agregar texto en una fórmula en Excel, es necesario encerrar el texto entre comillas (“…”).

Por ejemplo, si desea encontrar cuántas celdas en el rango A2:A10 contienen exactamente la palabra “bolígrafo” o “lápiz”, escriba la siguiente fórmula en una celda en blanco y presione el botón Intro para obtener el resultado.

=CONTAR.SI(A2:A10, "bolígrafo")

=CONTAR.SI(A2:A10, "lápiz")

Count cells containing certain text with an exact match formula 1

Count cells containing certain text with an exact match formula 2

Contar celdas que contienen cierto texto con coincidencia parcial

Para contar celdas con coincidencia parcial, coloque el texto entre dos asteriscos (*) y enciérralos entre comillas (“”). Esto permite que CONTAR.SI cuente todas las celdas que contienen el texto y cualquier cosa antes y después de él. Aquí está la sintaxis:

=CONTAR.SI(rango, "*valor de texto*")

En este caso, suponga que desea contar cuántas celdas contienen “bolígrafo” o “lápiz” como parte de su contenido en cualquier posición, escriba la siguiente fórmula en una celda en blanco y presione el botón Intro para obtener el resultado.

=CONTAR.SI(A2:A10, "*bolígrafo*")

=CONTAR.SI(A2:A10, "*lápiz*")

Count cells containing certain text with a partial match formula 1

Count cells containing certain text with a partial match formula 2

√ Notas: CONTAR.SI no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Fácilmente cuenta celdas que contienen texto específico con Kutools para Excel

Además de usar una fórmula para contar las celdas con texto, puede usar la utilidad Seleccionar Celdas Específicas de Kutools para Excel para contar y seleccionar rápidamente las celdas con texto específico en Excel.

Ya sea que desee contar celdas que contienen cierto texto con coincidencia exacta o con coincidencia parcial, nuestro Kutools para Excel puede ayudarlo a alcanzar fácilmente su objetivo.

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Cuenta y selecciona celdas que coinciden exactamente con texto específico con Kutools

En este caso, desea encontrar cuántas celdas en el rango A2:A10 contienen exactamente el texto “bolígrafo”.

sample data

1. Seleccione el rango desde el que desea contar las celdas que contienen texto específico.

2. Haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Específicas.

click Select Specific Cells feature of kutools

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar Celdas Específicas, necesita:

Seleccione la opción Celda en la sección Tipo de selección;
En la sección Tipo específico, seleccione Igual en la lista desplegable, escriba bolígrafo en el cuadro de texto;
Haga clic en el botón Aceptar. Luego aparece un cuadro de mensaje indicando cuántas celdas cumplen con la condición.

specify the options in the dialog box

Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de mensaje y todas las celdas calificadas se seleccionan en Excel al mismo tiempo.

all qualified cells are selected

Cuenta y selecciona celdas que coinciden parcialmente con texto específico con Kutools

Supongamos que desea contar cuántas celdas en el rango A2:A10 contienen la palabra "bolígrafo" como parte del contenido en cualquier posición. El truco es similar al anterior.

1. Seleccione el rango desde el que desea contar el número de celdas que contienen texto específico.