Cómo usar la NUEVA y AVANZADA función XLOOKUP en Excel (10 ejemplos)
La nueva función XLOOKUP de Excel es la función de búsqueda más potente y sencilla que ofrece Excel. Tras un esfuerzo constante, Microsoft finalmente la lanzó para reemplazar VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX+MATCH y otras funciones de búsqueda.
En este tutorial, te mostraremos cuáles son las ventajas de XLOOKUP, cómo obtenerla y cómo aplicarla para resolver diferentes problemas de búsqueda.
Descargar archivo de muestra de XLOOKUP
¿Cómo obtener XLOOKUP?
La función XLOOKUP solo está disponible en Excel para Microsoft365, Excel2021 y versiones posteriores, y Excel para la web. Si usas Excel2019 o anterior, considera actualizar para acceder a XLOOKUP.
Sintaxis
Busca en un rango o matriz y devuelve el valor del primer resultado coincidente. La sintaxis es la siguiente:
Argumentos:
- Lookup_value (obligatorio): el valor que buscas. Puede estar en cualquier columna del rango table_array.
- Lookup_array (obligatorio): la matriz o rango donde buscas el valor.
- Return_array (obligatorio): la matriz o rango de donde deseas obtener el valor.
- If_not_found (opcional): el valor a devolver cuando no se encuentra una coincidencia válida. Puedes personalizar el texto en [si_no_encontrado] para mostrar que no hay coincidencia.
De lo contrario, el valor devuelto será #N/D por defecto. - Match_mode (opcional): aquí puedes especificar cómo comparar lookup_value con los valores en lookup_array.
- 0 (predeterminado) = Coincidencia exacta. Si no se encuentra coincidencia, devuelve #N/D.
- -1 = Coincidencia exacta. Si no se encuentra coincidencia, devuelve el siguiente valor menor.
- 1 = Coincidencia exacta. Si no se encuentra coincidencia, devuelve el siguiente valor mayor.
- 2 = Coincidencia parcial. Usa caracteres comodín como *, ? y ~ para realizar una coincidencia con comodines.
- Search_mode (opcional): aquí puedes especificar el orden de búsqueda a realizar.
- 1 (predeterminado) = Busca el lookup_value desde el primer elemento hasta el último en lookup_array.
- -1 = Busca el lookup_value desde el último elemento hasta el primero. Es útil cuando necesitas obtener el último resultado coincidente en lookup_array.
- 2 = Realiza una búsqueda binaria que requiere que lookup_array esté ordenado en orden ascendente. Si no está ordenado, el resultado será no válido.
- -2 = Realiza una búsqueda binaria que requiere que lookup_array esté ordenado en orden descendente. Si no está ordenado, el resultado será no válido.
Para información detallada sobre los argumentos, sigue estos pasos:
1. Escribe la siguiente sintaxis en una celda vacía; ten en cuenta que solo necesitas escribir un lado del paréntesis.
2. Pulsa Ctrl+A y aparecerá un cuadro de diálogo que muestra los argumentos de la función. El otro lado del paréntesis se completará automáticamente.
3. Despliega el panel de datos y podrás ver los seis argumentos de la función XLOOKUP.
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Ejemplos
Seguro que ya dominas los principios básicos de XLOOKUP. Vamos a sumergirnos directamente en ejemplos prácticos de XLOOKUP.
Ejemplo1: Coincidencia exacta
Realizar una coincidencia exacta con XLOOKUP
¿Alguna vez te has frustrado porque tenías que especificar el modo de coincidencia exacta cada vez que usabas VLOOKUP? Por suerte, este problema ya no existe con la increíble función XLOOKUP. Por defecto, XLOOKUP realiza una coincidencia exacta.
Supón que tienes una lista de inventario de suministros de oficina y necesitas saber el precio unitario de un artículo, por ejemplo, un ratón. Haz lo siguiente.
Escribe la siguiente fórmula en la celda F2 y pulsa Enter para obtener el resultado.
=XLOOKUP(E2,A2:A10,C2:C10)
Ahora ya sabes el precio unitario del ratón con la avanzada fórmula XLOOKUP. Como el modo de coincidencia es exacto por defecto, no necesitas especificarlo. Es mucho más fácil y eficiente que VLOOKUP.
Solo unos clics para obtener la coincidencia exacta
Quizá estés usando una versión anterior de Excel y no planeas actualizar a Excel2021 o Microsoft365 por ahora. En ese caso, te recomiendo una función práctica: "Buscar datos en un rango". Con esta función, puedes obtener el resultado sin fórmulas complicadas ni acceso a XLOOKUP.
1. Haz clic en la celda donde quieres mostrar el resultado coincidente.
2. Ve a la pestaña "Kutools", haz clic en "Asistente de fórmulas" y luego selecciona "Asistente de fórmulas" en la lista desplegable.
3. En el cuadro de diálogo Asistente de fórmulas, configura lo siguiente:
- Selecciona "Búsqueda" en la sección "Tipo de fórmula";
- En la sección "Selecciona una fórmula", elige "Buscar datos en un rango";
- En la sección "Entrada de argumento", sigue estos pasos:
- En el cuadro "Rango de tabla", selecciona el área de datos que contiene el valor de búsqueda y el valor de resultado;
- En el cuadro "Valor de búsqueda", selecciona la celda o rango del valor que buscas. Ten en cuenta que debe estar en la primera columna del rango de tabla;
- En el cuadro "Columna", selecciona la columna de la que se devolverá el valor coincidente.
4. Haz clic en el botón OK para obtener el resultado.
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Ejemplo2. Coincidencia aproximada
Realizar una coincidencia aproximada con XLOOKUP
Para realizar una búsqueda aproximada, debes establecer el modo de coincidencia en1 o -1 en el quinto argumento. Cuando no se encuentra una coincidencia exacta, devuelve el siguiente valor mayor o menor.
En este caso, necesitas conocer las tasas impositivas de los ingresos de tu personal. A la izquierda de la hoja de cálculo están los tramos del impuesto federal sobre la renta para2021. ¿Cómo puedes obtener la tasa de impuestos de tu personal en la columna E? No te preocupes. Haz lo siguiente:
1. Escribe la siguiente fórmula en la celda E2 y pulsa Enter para obtener el resultado.
Luego cambia el formato del resultado devuelto según lo necesites.
=XLOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8,,1)
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√ Nota: El cuarto argumento [si_no_encontrado] es opcional, por eso lo omito.
2. Ahora ya sabes la tasa de impuestos de la celda D2. Para obtener el resto de los resultados, debes convertir las referencias de celda de lookup_array y return_array en absolutas.
- Haz doble clic en la celda E2 para mostrar la fórmula =XLOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8,,1);
- Selecciona el rango de búsqueda B2:B8 en la fórmula, pulsa la tecla F4 para obtener $B$2:$B$8;
- Selecciona el rango de resultado A2:A8 en la fórmula, pulsa la tecla F4 para obtener $A$2:$A$8;
- Pulsa el botón Enter para obtener el resultado de la celda E2.
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3. Luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo para obtener todos los resultados.
√ Nota:
- Al pulsar la tecla F4 en el teclado, puedes cambiar la referencia de celda a referencia absoluta añadiendo signos de dólar antes de la fila y la columna.
- Después de aplicar la referencia absoluta a los rangos de búsqueda y resultado, cambiamos la fórmula en la celda E2 a esta versión:
=XLOOKUP(D2,$B$2:$B$8,$A$2:$A$8,,1)
- Cuando arrastras el controlador de relleno desde la celda E2 hacia abajo, las fórmulas en cada celda de la columna E solo cambian en el valor de búsqueda.
Por ejemplo, la fórmula en E13 ahora es la siguiente:
=XLOOKUP(D13,$B$2:$B$8,$A$2:$A$8,,1)
Ejemplo3: Coincidencia con comodines
Realizar una coincidencia con comodines usando XLOOKUP
Antes de ver la función de coincidencia con comodines de XLOOKUP, veamos primero qué son los comodines.
En Microsoft Excel, los comodines son un tipo especial de carácter que puede reemplazar cualquier carácter. Son especialmente útiles cuando deseas realizar búsquedas de coincidencia parcial.
Existen tres tipos de comodines: asterisco (*), signo de interrogación (?) y tilde (~).
- Asterisco (*) representa cualquier cantidad de caracteres en el texto;
- Signo de interrogación (?) representa cualquier carácter individual en el texto;
- Tilde (~) se utiliza para convertir los comodines (*, ? ~) en caracteres literales. Coloca la tilde (~) delante del comodín para cumplir esta función;
En la mayoría de los casos, cuando usamos la función de coincidencia con comodines de XLOOKUP, utilizamos el carácter asterisco (*). Ahora veamos cómo funciona la coincidencia con comodines.
Supón que tienes una lista de la capitalización bursátil de las50 mayores empresas estadounidenses y quieres saber la capitalización de mercado de algunas empresas, pero los nombres de las empresas están abreviados. Este es el escenario perfecto para una coincidencia con comodines. Sígueme paso a paso para lograrlo.
√ Nota: Para realizar una coincidencia con comodines, lo más importante es establecer el quinto argumento [modo_coincidencia] en2.
1. Escribe la siguiente fórmula en la celda H3 y pulsa Enter para obtener el resultado.
=XLOOKUP("*"&G3&"*",B3:B52,D3:D52,,2)
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2. Ahora ya sabes el resultado de la celda H3. Para obtener el resto de los resultados, debes fijar lookup_array y return_array colocando el cursor en la matriz y pulsando la tecla F4. Así, la fórmula en H3 queda:
=XLOOKUP("*"&G3&"*",$B$3:$B$52,$D$3:$D$52,,2)
3. Arrastra el controlador de relleno hacia abajo para obtener todos los resultados.
√ Nota:
- El valor de búsqueda de la fórmula en la celda H3 es "*"&G3&"*". Concatenamos el comodín asterisco (*) con el valor G3 usando el símbolo &.
- El cuarto argumento [si_no_encontrado] es opcional, por eso lo omito.
Ejemplo4: Buscar a la izquierda
Buscar de derecha a izquierda usando XLOOKUP
Una desventaja de VLOOKUP es que solo puede buscar hacia la derecha de la columna de búsqueda. Si intentas buscar valores a la izquierda, obtendrás el error #N/D. No te preocupes. XLOOKUP es la función perfecta para resolver este problema.
XLOOKUP está diseñada para buscar valores tanto a la izquierda como a la derecha de la columna de búsqueda. No tiene límites y satisface las necesidades de los usuarios de Excel. En el siguiente ejemplo, te mostramos cómo hacerlo.
Supón que tienes una lista de países con sus códigos telefónicos y quieres buscar el nombre del país conociendo el código.
Necesitamos buscar en la columna C y devolver el valor de la columna A. Haz lo siguiente:
1. Escribe la siguiente fórmula en la celda G2.
=XLOOKUP(F2,C2:C11,A2:A11)
2. Pulsa la tecla Enter para obtener el resultado.
√ Nota: La función de búsqueda a la izquierda de XLOOKUP puede reemplazar a Index y Match para buscar valores a la izquierda.
Buscar valores de derecha a izquierda en solo unos clics
Para quienes no quieren memorizar fórmulas, aquí recomiendo una función útil: "Buscar de derecha a izquierda". Con esta función, puedes realizar una búsqueda de derecha a izquierda en solo unos segundos.
1. Ve a la pestaña "Kutools" en Excel, busca "Super BUSCARV" y haz clic en "Buscar de derecha a izquierda" en la lista desplegable.
2. En el cuadro de diálogo "Buscar de derecha a izquierda", configura lo siguiente:
- En la sección "Rango de valores a buscar y rango de salida", especifica el rango de búsqueda y el rango de salida;
- En la sección "Área de datos", introduce el rango de datos y luego especifica la "columna clave" y la "columna de devolución";
3. Haz clic en el botón OK para obtener el resultado.
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Ejemplo5: Búsqueda vertical u horizontal
Realizar una búsqueda vertical u horizontal con XLOOKUP
Como usuarios de Excel, probablemente conozcas las funciones VLOOKUP y HLOOKUP. VLOOKUP busca verticalmente en una columna y HLOOKUP busca horizontalmente en una fila.
Ahora, la nueva XLOOKUP las combina ambas, lo que significa que solo necesitas una sintaxis para realizar búsquedas verticales u horizontales. ¡Genial, verdad?
En el siguiente ejemplo, te mostramos cómo usar una sola sintaxis de XLOOKUP para realizar búsquedas verticales u horizontales.
Para realizar una búsqueda vertical, escribe la siguiente fórmula en la celda E2 y pulsa Enter para obtener el resultado.
=XLOOKUP(E1,A2:A13,B2:B13)
Para realizar una búsqueda horizontal, escribe la siguiente fórmula en la celda P2 y pulsa Enter para obtener el resultado.
=XLOOKUP(P1,B1:M1,B2:M2)
Como puedes ver, la sintaxis es la misma. La única diferencia entre ambas fórmulas es que en la búsqueda vertical introduces columnas y en la horizontal introduces filas.
Ejemplo6: Búsqueda bidireccional
Realizar una búsqueda bidireccional con XLOOKUP
¿Sigues usando las funciones INDEX y MATCH para buscar un valor en una tabla bidimensional? Prueba la mejorada XLOOKUP para hacerlo más fácilmente.
XLOOKUP puede realizar una doble búsqueda, encontrando la intersección de dos valores. Al anidar una XLOOKUP dentro de otra, la XLOOKUP interna puede devolver toda una fila o columna, y luego esta fila o columna se utiliza como matriz de devolución en la XLOOKUP externa.
Supón que tienes una lista de calificaciones de estudiantes en diferentes asignaturas y quieres saber la nota de Química de Kim.
Veamos cómo usar la mágica XLOOKUP para lograrlo.
- Ejecutamos la XLOOKUP “interna” para devolver los valores de toda una columna. XLOOKUP(H2,B1:E1,B2:E10) puede obtener un rango de notas de Química.
- Anidamos la XLOOKUP “interna” dentro de la “externa” usando la XLOOKUP interna como return_array en la fórmula completa.
- Así queda la fórmula final:
=XLOOKUP(H1,A2:A10,XLOOKUP(H2,B1:E1,B2:E10))
- Escribe la fórmula anterior en la celda H3 y pulsa Enter para obtener el resultado.
O puedes hacerlo al revés: usa la XLOOKUP “interna” para devolver los valores de toda una fila, es decir, todas las notas de Kim. Luego, usa la XLOOKUP “externa” para buscar la nota de Química entre todas las asignaturas de Kim.
- Escribe la siguiente fórmula en la celda H4 y pulsa Enter para obtener el resultado.
=XLOOKUP(H2,B1:E1,XLOOKUP(H1,A2:A10,B2:E10))
La función de búsqueda bidireccional de XLOOKUP también es el ejemplo perfecto de su capacidad para buscar vertical y horizontalmente. ¡Pruébala si quieres!
Ejemplo7: Personalizar mensaje de no encontrado
Personalizar mensaje de no encontrado usando XLOOKUP
Al igual que otras funciones de búsqueda, cuando no se encuentra una coincidencia, se devuelve el mensaje de error #N/D. Esto puede ser confuso para algunos usuarios de Excel. Pero la buena noticia es que el manejo de errores está disponible en el cuarto argumento de la función XLOOKUP.
Con el argumento integrado [si_no_encontrado], puedes especificar un mensaje personalizado para reemplazar el resultado #N/D. Escribe el texto que necesites en el cuarto argumento opcional y enciérralo entre comillas dobles ("").
Por ejemplo, la ciudad Denver no se encuentra, así que XLOOKUP devuelve el mensaje de error #N/D. Pero después de personalizar el cuarto argumento con el texto “Sin coincidencia”, la fórmula mostrará el texto “Sin coincidencia” en lugar del mensaje de error.
Escribe la siguiente fórmula en la celda F3 y pulsa Enter para obtener el resultado.
=XLOOKUP(E2,A2:A11,C2:C11,"Sin coincidencia")
Personaliza el error #N/D con una función práctica
Para reemplazar rápidamente el error #N/D con tu mensaje personalizado, Kutools para Excel es la herramienta perfecta en Excel para ayudarte. Con su función incorporada Reemplazar0 o #N/D por blanco o un valor específico, puedes especificar el mensaje de no encontrado sin fórmulas complicadas ni acceso a XLOOKUP.
1. Ve a la pestaña "Kutools" en Excel, busca "Super BUSCARV" y haz clic en "Reemplazar0 o #N/D por blanco o un valor específico" en la lista desplegable.
2. En el cuadro de diálogo "Reemplazar0 o #N/D por blanco o un valor específico", configura lo siguiente:
- En la sección "Rango de valores a buscar y rango de salida", selecciona el rango de búsqueda y el rango de salida;
- Luego selecciona la opción "Reemplazar0 o #N/D por un valor específico" e introduce el texto que desees;
- En la sección "Área de datos", selecciona el rango de datos y luego especifica la "columna clave" y la "columna de devolución".
3. Haz clic en el botón OK para obtener el resultado. El mensaje personalizado se mostrará cuando no se encuentre coincidencia.
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Ejemplo8: Valores múltiples
Devolver varios valores con XLOOKUP
Otra ventaja de XLOOKUP es su capacidad para devolver varios valores al mismo tiempo para la misma coincidencia. Introduce una fórmula para obtener el primer resultado y los demás valores se mostrarán automáticamente en las celdas vacías adyacentes.
En el siguiente ejemplo, quieres obtener toda la información del estudiante con ID “FG9940005”. El truco es proporcionar un rango como return_array en la fórmula en lugar de una sola columna o fila. En este caso, el rango de retorno es B2:D9, que incluye tres columnas.
Escribe la siguiente fórmula en la celda G2 y pulsa Enter para obtener todos los resultados.
=XLOOKUP(F2,A2:A9,B2:D9)
Todas las celdas de resultado muestran la misma fórmula. Puedes editar o modificar la fórmula en la primera celda, pero en las demás no es editable. Verás que la barra de fórmulas está en gris, lo que indica que no se puede modificar.
En resumen, la función de valores múltiples de XLOOKUP es una mejora útil respecto a VLOOKUP. Ya no tienes que especificar el número de columna para cada fórmula. ¡Muy recomendable!
Ejemplo9. Criterios múltiples
Realizar una búsqueda con múltiples criterios usando XLOOKUP
Otra característica sorprendente de XLOOKUP es su capacidad para buscar con múltiples criterios. El truco consiste en concatenar los valores de búsqueda y las matrices de búsqueda con el operador "&" por separado en la fórmula. Veámoslo con el siguiente ejemplo.
Necesitamos saber el precio del jarrón azul medio. En este caso, se requieren tres valores de búsqueda (criterios) para encontrar una coincidencia. Escribe la siguiente fórmula en la celda I2 y pulsa Enter para obtener el resultado.
=XLOOKUP(F2&G2&H2,A2:A12&B2:B12&C2:C12,D2:D12)
√ Nota: XLOOKUP puede procesar matrices directamente. No es necesario confirmar la fórmula con Control + Shift + Enter.
Búsqueda de múltiples condiciones con un método rápido
¿Existe una forma más rápida y sencilla de realizar una búsqueda con múltiples criterios que XLOOKUP en Excel? Kutools para Excel ofrece una función increíble: "Búsqueda de múltiples condiciones". ¡Con esta función, puedes realizar una búsqueda con varios criterios en solo unos clics!
1. Ve a la pestaña "Kutools" en Excel, busca "Super BUSCARV" y haz clic en "Búsqueda de múltiples condiciones" en la lista desplegable.
2. En el cuadro de diálogo "Búsqueda de múltiples condiciones", haz lo siguiente:
- En la sección "Rango de valores a buscar y rango de salida", selecciona el rango de valores de búsqueda y el rango de salida;
- En la sección "Área de datos", realiza las siguientes operaciones:
- Selecciona las columnas clave correspondientes que contienen los valores de búsqueda una por una manteniendo pulsada la tecla Ctrl en el cuadro de columna "Clave";
- Especifica la columna que contiene los valores devueltos en el cuadro de columna "Devolución".
3. Haz clic en el botón OK para obtener el resultado.
√ Nota:
- La sección Reemplazar valores no encontrados (#N/D) con valor especificado es opcional en el cuadro de diálogo, puedes especificarla o no.
- El número de columnas introducidas en el cuadro de columna Clave debe ser igual al número de columnas introducidas en el cuadro de valores de búsqueda, y el orden de los criterios en ambos cuadros debe corresponder uno a uno.
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Ejemplo10. Buscar valor con la última coincidencia
Obtener el último resultado coincidente con XLOOKUP
Para encontrar el último valor coincidente en Excel, establece el sexto argumento para buscar en orden inverso.
Por defecto, el modo de búsqueda en XLOOKUP está configurado en1, es decir, busca de primero a último. Pero lo bueno de XLOOKUP es que puedes cambiar la dirección de búsqueda. XLOOKUP ofrece el argumento opcional [modo_búsqueda] para controlar el orden de búsqueda. Simplemente establece el modo de búsqueda en el sexto argumento en -1 y la dirección de búsqueda cambiará de último a primero.
Mira el siguiente ejemplo. Queremos saber la última venta de Emma en la base de datos.
Escribe la siguiente fórmula en la celda G2 y pulsa Enter para obtener el resultado.
=XLOOKUP(F2,B2:B11,D2:D11,,,-1)
√ Nota: El cuarto y quinto argumento son opcionales y se omiten en este caso. Solo establecemos el sexto argumento opcional en -1.
Busca fácilmente el último valor coincidente con una herramienta increíble
Si no tienes acceso a XLOOKUP y tampoco quieres memorizar fórmulas complicadas, puedes usar la función "Buscar de abajo hacia arriba" para hacerlo fácilmente.
1. Ve a la pestaña "Kutools" en Excel, busca "Super BUSCARV" y haz clic en "Buscar de abajo hacia arriba" en la lista desplegable.
2. En el cuadro de diálogo "Buscar de abajo hacia arriba", configura lo siguiente:
- En la sección "Rango de valores a buscar y rango de salida", selecciona el rango de búsqueda y el rango de salida;
- En la sección "Área de datos", selecciona el rango de datos y luego especifica la "columna clave" y la "columna de devolución".
3. Haz clic en el botón OK para obtener el resultado.
√ Nota: La sección Reemplazar valores no encontrados (#N/D) con valor especificado es opcional en el cuadro de diálogo, puedes especificarla o no.
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