¿Cómo comparar dos libros para identificar sus diferencias?
En tu trabajo diario, es posible que te encuentres con situaciones en las que necesites comparar dos libros de Excel. Por ejemplo, comparar versiones anteriores y actuales de un libro para detectar diferencias o identificar los cambios que tus compañeros hayan realizado en sus archivos. En este tutorial, te explicamos cuatro formas de comparar dos libros para detectar diferencias.
Comparar dos libros uno al lado del otro
Comparar dos libros uno al lado del otro y resaltar las diferencias
Comparar rápidamente dos libros y marcar las diferencias con solo unos pocos clics
Comparar dos libros uno al lado del otro
Para comparar dos libros en busca de cambios y ver las diferencias simultáneamente, utilice la función Ver en paralelo en Excel. Siga estos pasos:
1. Abra en Excel los dos libros que desee comparar.
. Vaya a la pestaña Vista y, a continuación, haga clic en Ver en paralelo.
3. De forma predeterminada, las dos ventanas del libro se mostrarán una junto a la otra en horizontal.
4. Para ver las dos ventanas de Excel una al lado de la otra verticalmente, haga clic en Organizar todo en la pestaña Vista. Luego seleccione la opción Vertical.
. Haga clic en el botón Aceptar para organizar los dos libros de Excel uno al lado del otro.
Ahora puede analizar los datos de ambos archivos lado a lado y detectar las diferencias.
√ Nota: Para desplazarse simultáneamente por ambos libros y facilitar la comparación, asegúrese de que la opción Desplazamiento sincronizado esté activada. De forma predeterminada, esta opción suele activarse automáticamente al habilitar el modo Ver en paralelo.
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Comparar dos libros uno al lado del otro y resaltar las diferencias
Imagínese que Excel encuentra las diferencias por usted al comparar dos libros: ¡deje que le presente el método perfecto!Microsoft Spreadsheet Compare. Cuando necesite detectar las diferencias entre dos libros, esta es la herramienta ideal para usted.
Haga clic en Inicio, busque Spreadsheet Compare y haga clic en el botón Abrir.
. Haga clic en Comparar archivos en la pestaña Inicio.
. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Comparar archivos.
. Seleccione los dos archivos que desea comparar haciendo clic en los iconos de carpeta situados a la derecha.
. Haga clic en el botón Aceptar para obtener el resultado.
Ahora puede ver que las diferencias en el segundo libro están resaltadas. Además, también se enumeran los detalles de estas diferencias.
Comparar rápidamente dos libros y marcar las diferencias con solo unos pocos clics
Para encontrar una forma rápida de comparar dos archivos y resaltar las diferencias, le recomiendo una función útil: la función Seleccionar celdas iguales/diferentes de Kutools para Excel.
Tras instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda como sigue:
1. Abra en Excel los dos libros que quiera comparar.
. Vaya a la pestaña Kutools, haga clic en Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar celdas iguales/diferentes en la lista desplegable.
. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas iguales/diferentes, realice la siguiente configuración:
- En la sección Buscar valores, seleccione la Rango de datos en el libro de ventas de febrero;
- En la sección Según, seleccione la Rango de datos en el libro de ventas de enero;
- En la sección Basado en, elija la opción Celda única;
- En la sección Buscar, elija la opción Valor diferente;
- En la sección Procesamiento de Resultados Seleccionados, active una o ambas casillas de verificación y establezca el color para el marcado de resultados.
. Haga clic en el botón Aceptar para iniciar el proceso de comparación. Aparecerá un cuadro de diálogo con el resultado, indicando que se han seleccionado 6 celdas.
5. Haga clic en el botón Aceptar para obtener el resultado.
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√ Nota: En el ejemplo anterior, como queremos ver los cambios en las ventas de febrero respecto a las de enero, el rango de datos en la sección «Buscar valores» debe seleccionarse desde el libro de ventas de febrero.
Comparar fácilmente dos libros uno al lado del otro y marcar las diferencias con una herramienta sorprendente
Kutools para Excel no solo ofrece la función Seleccionar celdas iguales/diferentes para comparar rápidamente dos libros, sino también otra función útil que te permite comparar fácilmente dos libros uno al lado del otro y resaltar las diferencias. A continuación, te presentamos la función Comparar hojas de cálculo de Kutools para Excel.
Tras instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda como sigue:
. Abra el libro principal que desee utilizar como hoja base.
. Vaya a la pestaña KUTOOLS PLUS, haga clic en Hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Comparar hojas de cálculo en la lista desplegable.
Aparecerá un cuadro de diálogo Comparar hojas de cálculo. Realice la siguiente configuración:
- En la sección Principal, ya está seleccionada por defecto la hoja activa de enero en el libro de ventas de enero;
- En la sección Búsqueda, haga clic en el botón Examinar para seleccionar la hoja de febrero en el libro de ventas de febrero.
4. Haga clic en el botón Siguiente para ir a la página de configuración y realice la siguiente configuración:
- En la sección Marcado de resultados, configure cómo desea que se muestren las Celdas Diferentes. Puede elegir entre las opciones Color de fondo, Color de borde inferior o Color de fuente para resaltar las celdas distintas según sus necesidades.
- Especifique los colores para tresresultados distintos en la sección Marcar resultados con color:
- Celdas distintas en la hoja principal y la hoja de búsqueda. Indica las celdas diferentes entre ambas hojas dentro del área de superposición de sus rangos utilizados. Por ejemplo, si el rango utilizado en la hoja principal es A1:D11 y el de la hoja de búsqueda es B3:E10, el área de superposición será B3:D10;
- Celdas que existen únicamente en la Hoja de cálculo principal;
- Celdas que existen únicamente en la hoja de cálculo de búsqueda.
√ Nota: De forma predeterminada, los tres colores de la sección Marcar resultado con color ya están establecidos. Puede cambiarlos según sus preferencias.
5. Haga clic en el botón Aceptar para obtener el resultado. Verá las diferencias resaltadas en ambos libros de trabajo, uno al lado del otro.
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