¿Cómo comparar dos libros de trabajo para encontrar diferencias?

En nuestro trabajo diario, es posible que te encuentres en situaciones en las que necesites comparar dos libros de Excel. Por ejemplo, compara la versión anterior y la actual de un libro para encontrar las diferencias o descubre los cambios que tus colegas han realizado en tus libros. En este tutorial, ilustraremos cuatro formas de comparar dos libros de trabajo para encontrar diferencias.

Comparar dos libros de trabajo lado a lado

Comparar dos libros de trabajo lado a lado y resaltar las diferencias

Compara rápidamente dos libros de trabajo y marca las diferencias con solo unos pocos clics

Compara fácilmente dos libros de trabajo lado a lado y marca las diferencias con una herramienta increíble

Comparar dos libros de trabajo lado a lado

Para comparar dos libros de trabajo en busca de cambios y ver las diferencias simultáneamente, aplica la función Ver Lado a Lado en Excel. Por favor, sigue estos pasos:

1. Abre los dos archivos de libros de trabajo que deseas comparar en Excel.

2. Ve a la pestaña Ver, luego haz clic en Ver Lado a Lado.

3. Por defecto, las dos ventanas de los libros de trabajo se mostrarán horizontalmente.

4. Para ver las dos ventanas de Excel lado a lado verticalmente, haz clic en Organizar Todo en la pestaña Ver. Luego selecciona la opción Vertical.

5. Haz clic en el botón Aceptar para organizar los dos libros de Excel lado a lado.

Ahora puedes analizar los datos en los dos archivos lado a lado y encontrar las diferencias.

√ Notas: Para desplazarte por los dos libros al mismo tiempo para facilitar la comparación, asegúrate de que la opción Desplazamiento Sincrónico esté activada. Por defecto, esta opción generalmente se activa automáticamente una vez que enciendes el modo Ver Lado a Lado.

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Comparar dos libros de trabajo lado a lado y resaltar las diferencias

Supongamos que prefieres que Excel encuentre las diferencias en lugar de hacerlo tú mismo mientras comparas los dos libros de trabajo, déjame presentarte este método: Microsoft Spreadsheet Compare. Cuando quieras detectar las diferencias entre dos libros, esta es la herramienta perfecta para ti.

1. Haz clic en Inicio, busca Spreadsheet Compare y haz clic en el botón Abrir.

2. Haz clic en Comparar Archivos en la pestaña Inicio.

3. Luego aparecerá el cuadro de diálogo Comparar Archivos.

4. Selecciona los dos archivos a comparar haciendo clic en los iconos de carpeta en el lado derecho.

5. Haz clic en el botón Aceptar para obtener el resultado.

Ahora puedes ver que las diferencias en el segundo libro están resaltadas. Además, también se enumeran los detalles de estas diferencias.

Compara rápidamente dos libros de trabajo y marca las diferencias con solo unos pocos clics

Para encontrar una forma rápida de comparar dos archivos y resaltar las diferencias, recomiendo una característica práctica: la función Seleccionar Celdas Iguales & Diferentes de Kutools para Excel.

Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, sigue estos pasos:

1. Abre los dos libros de trabajo que deseas comparar en Excel.

2. Ve a la pestaña Kutools, haz clic en Seleccionar y luego haz clic en Seleccionar Celdas Iguales & Diferentes en la lista desplegable.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar Celdas Iguales & Diferentes, configúralo de la siguiente manera:

• En la sección Buscar valores en, selecciona el rango de datos en el libro de ventas de febrero;
• En la sección Según, selecciona el rango de datos en el libro de ventas de enero;
• En la sección Basado en, elige la opción Por celda;
• En la sección Buscar, elige la opción Valor diferente;
• En la sección Procesamiento de resultados, marca una o ambas casillas de verificación y establece el color para marcar los resultados.

4. Haz clic en el botón Aceptar para iniciar el proceso de comparación. Un cuadro de diálogo de resultados muestra que se han seleccionado 6 celdas.

5. Haz clic en el botón Aceptar para obtener el resultado.

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√ Notas: En el ejemplo anterior, como queremos ver qué cambios hay en las ventas de febrero en comparación con las ventas de enero, el rango de datos en la sección Buscar valores debe elegirse del libro de ventas de febrero.

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Compara fácilmente dos libros de trabajo lado a lado y marca las diferencias con una herramienta increíble

Kutools para Excel no solo proporciona la función Seleccionar Celdas Iguales & Diferentes para comparar rápidamente dos libros de trabajo, sino también otra característica útil para comparar fácilmente dos libros de trabajo lado a lado y resaltar las diferencias. Aquí te presento la función Comparar Hojas de Cálculo de Kutools para Excel.

Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, sigue estos pasos:

1. Abre el libro principal que deseas usar como hoja base.

2. Ve a la pestaña Kutools Plus, haz clic en Hoja de Cálculo y luego haz clic en Comparar Hojas de Cálculo en la lista desplegable.

3. Aparece un cuadro de diálogo Comparar Hojas de Cálculo. Configúralo de la siguiente manera:

• En la sección Principal, la hoja de enero activa en el libro de ventas de enero ya está seleccionada por defecto;
• En la sección Búsqueda, haz clic en el botón Examinar para seleccionar la hoja de febrero en el libro de ventas de febrero.

4. Haz clic en el botón Siguiente para pasar a la página Configuración y configura lo siguiente:

• En la sección Marcar resultados, establece la forma en que deseas que se muestren las celdas diferentes. Puedes decidir seleccionar el color de fondo, el color del borde inferior o el color de fuente para resaltar las celdas que son diferentes según sea necesario;
• Especifica los colores para tres resultados diferentes en la Marcar resultados con colores sección:
  • Celdas diferentes en la hoja principal y la hoja de búsqueda. Indica las celdas diferentes entre dos hojas en el área de superposición de sus rangos utilizados. Por ejemplo, si el rango utilizado de la hoja principal es A1:D11, y el rango utilizado de la hoja de búsqueda es B3:E10, el área de superposición será B3:D10;
  • Celdas que existen solo en la hoja de trabajo principal;
  • Celdas que existen solo en la hoja de búsqueda.

√ Notas: Por defecto, los tres colores en la sección Marcar resultados con colores ya están configurados. Puedes cambiar los colores según tus preferencias.

5. Haz clic en el botón Aceptar para obtener el resultado. Puedes ver que las diferencias están resaltadas en los dos libros de trabajo lado a lado.

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