¿Cómo comparar dos libros de trabajo por diferencias?
En nuestro trabajo diario, es posible que te encuentres con situaciones en las que necesites comparar dos libros de Excel. Por ejemplo, compare las versiones anterior y actual de un libro de trabajo para encontrar las diferencias, o busque los cambios que sus colegas han actualizado en sus libros de trabajo. En este tutorial, ilustraremos cuatro maneras de comparar dos libros de trabajo para las diferencias.
Comparar dos libros uno al lado del otro
Compare dos libros de trabajo uno al lado del otro y resalte las diferencias
Compare rápidamente dos libros de trabajo y marque las diferencias con solo unos pocos clics
Comparar dos libros uno al lado del otro
Para comparar dos libros de trabajo en busca de cambios y ver las diferencias simultáneamente, aplique el Ver lado a lado función en Excel. Por favor haz lo siguiente:
1. Abra los dos archivos del libro de trabajo que desea comparar en Excel.
2. Vaya a la Ver pestaña, haga clic en Ver lado a lado.
3. De manera predeterminada, las dos ventanas del libro de trabajo se mostrarán en forma horizontal.
4. Para ver las dos ventanas de Excel una al lado de la otra verticalmente, haga clic en Arreglar todo existentes Ver lengüeta. Luego seleccione el Vertical .
5. Haga clic en el OK para colocar los dos libros de Excel uno al lado del otro.
Ahora puede analizar los datos en dos archivos uno al lado del otro y encontrar las diferencias.
√ Notas: Para desplazar dos libros de trabajo al mismo tiempo para facilitar la comparación, asegúrese de que el Desplazamiento sincrónico la opción está activada. Por defecto, esta opción suele activarse automáticamente una vez que enciendes el Ver modo lado a lado.
Compare dos libros de trabajo uno al lado del otro y resalte las diferencias
Suponga que prefiere Excel para encontrar las diferencias en lugar de usted mismo al comparar los dos libros de trabajo, permítame presentarle este método: Comparación de hojas de cálculo de Microsoft. Cuando desee detectar las diferencias entre dos libros de trabajo, esta es la herramienta perfecta para usted.
1. Hacer clic en Inicio, buscar Comparación de hoja de cálculo, Y haga clic en Abierto del botón.
2. Hacer clic en Comparar archivos existentes Inicio .
3. Entonces el Cuadro de diálogo Comparar archivos aparece.
4. Seleccione dos archivos comparar haciendo clic en el iconos de carpeta en el lado derecho.
5. Haga clic en el OK Botón para obtener el resultado.
Ahora puede ver que las diferencias en el segundo libro de trabajo están resaltadas. Y el detalles de estas diferencias también se enumeran.
Compare rápidamente dos libros de trabajo y marque las diferencias con solo unos pocos clics
Para encontrar un de manera rápida para comparar dos archivos y resaltar las diferencias, recomiendo una característica útil - el Seleccionar celdas iguales y diferentes función de Kutools for Excel.
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Después instalación gratuita Kutools for Excel, haga lo siguiente:
1. Abra los dos libros de trabajo que desea comparar en Excel.
2. Vaya a la Kutools pestaña, clic SeleccioneY haga clic en Seleccionar celdas iguales y diferentes en la lista desplegable.
3. En el Seleccione el cuadro de diálogo Celdas iguales y diferentes, configúrelo de la siguiente manera:
- En Encuentra valores en la sección, seleccione el rango de datos en el libro de ventas de febrero;
- En Según la sección, seleccione el rango de datos en el libro de ventas de enero;
- En Basado en sección, elija el Unicelular opción;
- En Encuentre sección, elija el Valores diferentes opción;
- En Procesamiento de resultados sección, marque una o ambas casillas de verificación y establezca el color para los resultados de la marca.
4. Haga clic en el OK botón para iniciar el proceso de comparación. Un cuadro de diálogo de resultado muestra que se han seleccionado 6 celdas.
5. Haga clic en el OK Botón para obtener el resultado.
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√ Notas: En el ejemplo anterior, debido a que queremos ver cuáles son los cambios en las ventas de febrero en comparación con las ventas de enero, el rango de datos en la sección Buscar valores debe elegirse del libro de trabajo de ventas de febrero.
Compare fácilmente dos libros de trabajo uno al lado del otro y marque las diferencias con una herramienta increíble
Kutools for Excel no solo proporciona la Seleccionar celdas iguales y diferentes función para comparar rápidamente dos libros de trabajo, pero también otra característica útil para comparar fácilmente dos libros uno al lado del otro y resaltar las diferencias. Aquí les presento el Comparar hojas de trabajo característica de Kutools for Excel.
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Después instalación gratuita Kutools for Excel, haga lo siguiente:
1. Abre el libro principal desea utilizar como hoja base.
2. Vaya a la Kutools Más pestaña, clic Hoja de trabajo, y luego haga clic en Comparar hojas de trabajo en la lista desplegable.
3. Un cuadro de diálogo Comparar hojas de trabajo cuadro aparece. Configúrelo de la siguiente manera:
- En Inicio sección, la hoja de cálculo activa de enero en el libro de trabajo de ventas de enero ya está seleccionada de forma predeterminada;
- En Lookup sección, haga clic en botón de navegación para seleccionar la hoja de cálculo de febrero en el libro de trabajo de ventas de febrero.
4. Haga clic en el Siguiente para ir al Página de configuración, y configurar de la siguiente manera:
- En Marcar resultados sección, establezca la forma en que desea que se muestren las diferentes celdas. Puede decidir seleccionar el color de fondo, color del borde inferioro color de fuente para resaltar las celdas que son diferentes según lo necesites;
- Especifique los colores para Tres diferentes resultados en el Marcar resultados con colores sección:
- Celdas diferentes en la hoja principal y la hoja de búsqueda. Indica las diferentes celdas entre dos hojas en el área de superposición de sus rangos utilizados. Por ejemplo, si el rango usado de la hoja de trabajo principal es A1:D11 y el rango usado de la hoja de trabajo de búsqueda es B3:E10, el área de superposición será B3:D10;
- Celdas que existen solo en la hoja de trabajo principal;
- Celdas que existen solo en la hoja de trabajo de búsqueda.
√ Notas: De forma predeterminada, los tres colores en la sección Marcar resultado con color ya están configurados. Puedes cambiar los colores según tu preferencia.
5. Haga clic en el OK botón para obtener el resultado. Puede ver las diferencias resaltadas en los dos libros de trabajo uno al lado del otro.
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