¿Cómo cambiar de mayúsculas a minúsculas en Microsoft Excel?

Método 2: Característica Relleno rápido para cambiar texto a minúsculas

La característica Relleno rápido en Excel proporciona una forma rápida de cambiar el caso sin necesidad de fórmulas u otras herramientas. Relleno rápido está disponible en Excel 2013 y versiones posteriores. Es especialmente adecuado para conversiones únicas o conjuntos de datos pequeños donde deseas aplicar un patrón consistente basado en un ejemplo inicial.

1. Inserta una nueva columna en blanco junto a tus datos. En la primera celda de esta nueva columna (por ejemplo, B2), escribe manualmente la versión en minúsculas de tu texto original junto al valor en mayúsculas. Esta primera entrada servirá como un patrón de muestra para que Excel lo reconozca.

2. Con la celda del patrón seleccionada, ve a la pestaña Inicio, luego haz clic en Rellenar > Relleno rápido. Alternativamente, puedes usar el atajo Ctrl + E. Excel detectará automáticamente el patrón y llenará hacia abajo la columna, convirtiendo todas las entradas de texto coincidentes al formato en minúsculas:

Notas:

• Para convertir texto a MAYÚSCULAS usando Relleno rápido, simplemente escribe tu primer ejemplo todo en mayúsculas y activa Relleno rápido de la misma manera.
• Para poner en mayúscula la primera letra de cada palabra (Caso Propio), introdúcelo así en la primera celda, luego deja que Relleno rápido aplique la transformación.
• Relleno rápido funciona mejor cuando los datos están formateados de manera consistente y están directamente adyacentes a tu columna de patrón. Para casos inconsistentes o complejos, considera usar fórmulas para asegurar precisión.

Si Relleno rápido no se activa como se espera, verifica que la función esté habilitada bajo Archivo > Opciones > Avanzado > Relleno automático rápido. Además, los resultados de Relleno rápido son valores estáticos, lo que significa que no se actualizarán automáticamente si los datos originales cambian.

Método 3: Código VBA para cambiar texto a minúsculas

Para usuarios avanzados o cuando automatizas tareas repetitivas, VBA (Visual Basic for Applications) te permite convertir texto a minúsculas directamente dentro de las celdas seleccionadas, sobrescribiendo las entradas originales. Usar VBA es particularmente útil para procesar grandes rangos de datos o integrar pasos de cambio de caso en scripts de automatización más grandes.

1. Presiona Alt + F11 para abrir la ventana del editor de Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

2. En el editor de VBA, haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código VBA en la nueva ventana de módulo.

Código VBA: Cambiar cadenas de texto a minúsculas:

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Presiona la tecla F5 o haz clic en el botón Ejecutar para ejecutar la macro. Cuando se te solicite, selecciona el rango de celdas en el que deseas convertir el caso del texto y haz clic en Aceptar:

4. Después de confirmar, todo el texto dentro de las celdas seleccionadas se convertirá instantáneamente a minúsculas:

Notas:

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

Las macros VBA son poderosas, pero siempre guarda tu trabajo antes de ejecutar código, ya que los cambios no se pueden deshacer automáticamente. Las macros deben estar habilitadas en la configuración de seguridad. Si encuentras una advertencia de “Las macros están deshabilitadas”, ajusta la configuración de Macros en Archivo > Opciones > Centro de confianza.

Método 4: Kutools para Excel para cambiar texto a minúsculas

Si usas Kutools para Excel, la herramienta Cambiar caso agiliza el proceso de convertir el caso en tu hoja de cálculo. Este enfoque destaca por su velocidad y flexibilidad, permitiéndote alterar múltiples estilos de texto con solo unos clics, sin necesidad de fórmulas o habilidades de programación. Kutools ofrece procesamiento por lotes para grandes conjuntos de datos y opciones adicionales de formato de caso para satisfacer diferentes necesidades.

1. Resalta o selecciona las celdas que deseas cambiar. Luego ve a la pestaña Kutools, haz clic en Texto en la barra de herramientas, y elige Cambiar caso desde el menú desplegable:

2. En el Cambiar caso cuadro de diálogo, selecciona la opción de minúsculas, luego haz clic en Aceptar o Aplicar. Instantáneamente, todo el texto en las celdas seleccionadas se convertirá a minúsculas como se muestra:

Kutools para Excel también conserva formatos, maneja bien caracteres no estándar y permite revertir cambios usando la función Deshacer de Excel. Este método es recomendado para usuarios que frecuentemente necesitan modificar el formato de caso y desean una interfaz intuitiva y visual.

Soluciones alternativas: Usando Power Query de Excel y Buscar y reemplazar

Además de los métodos comunes mencionados anteriormente, hay enfoques alternativos que pueden adaptarse a tu flujo de trabajo al convertir texto en mayúsculas a minúsculas en Excel.

Usando Power Query: Para usuarios que trabajan con Excel 2016 o posterior, Power Query proporciona una plataforma robusta de transformación de datos que puede gestionar eficientemente grandes conjuntos de datos y automatizar la conversión de caso.

1. Abre tu hoja de trabajo y selecciona tu rango de datos. Luego, ve a la pestaña Datos y haz clic en Desde tabla/rango para cargar tus datos en el Editor de Power Query. (Si se te solicita, confirma que tus datos tienen encabezados.)
2. En el Editor de Power Query, selecciona la columna que deseas convertir. Desde la pestaña Transformar, haz clic en Formato > minúsculas.

   

3. Ve a la pestaña Inicio, haz clic en Cerrar y cargar > Cerrar y cargar en.
4. En el Importar datos cuadro de diálogo, selecciona Hoja de cálculo existente opción, elige una celda de destino y haz clic en Aceptar.
   Esto creará una nueva tabla basada en consulta que muestra los resultados transformados, en lugar de modificar directamente tus datos originales.
5. Si deseas sobrescribir tu conjunto de datos original, copia la tabla de resultados y usa Pegado especial > Valores (como se describe en el Método 1) para pegar los datos transformados sobre el rango original.

Power Query es ideal cuando se trata de actualizaciones recurrentes de datos o grandes importaciones, ya que permite una transformación de datos eficiente, reproducibilidad y automatización. Sin embargo, crea una nueva tabla basada en consultas en lugar de editar tus datos originales directamente.

Cada método tiene sus propias fortalezas: elige uno según el tamaño de tu conjunto de datos, la necesidad de repetibilidad, familiaridad con las características de Excel y si prefieres herramientas integradas o complementos.