¿Cómo reducir el tamaño del archivo de Excel?

Los archivos de Excel grandes pueden ser lentos de abrir o guardar, causando retrasos innecesarios. Este tutorial proporciona pasos prácticos para reducir el tamaño del archivo de Excel eliminando formato innecesario, fórmulas, imágenes y otros elementos que podrían estar aumentando el tamaño del archivo.

1 Eliminar formato condicional

2 Eliminar fórmulas inútiles

3 Limpiar formato de datos

4 Comprimir imágenes

5 Eliminar vigilancias en la ventana de vigilancia

6 Limpiar caracteres invisibles

El Formato Condicional es útil para resaltar algunos datos específicos basados en ciertas reglas, pero al mismo tiempo, puede hacer que tu archivo de Excel sea más pesado. Para reducir el tamaño del archivo de Excel, puedes eliminar el formato condicional de las celdas necesarias.

Selecciona las celdas donde ya no necesitas el formato condicional.

Haz clic en la pestaña "Inicio" > "Formato Condicional" > "Borrar Reglas" > "Borrar Reglas de Celdas Seleccionadas".

Si ya no necesitas formato condicional en la hoja, selecciona "Borrar Reglas de Toda la Hoja".

A veces, después de usar fórmulas para combinar datos, extraer texto u otros propósitos, puedes olvidarte de eliminarlas, lo cual puede ocupar espacio.

1. Selecciona las celdas con fórmulas que ya no necesitas y presiona Ctrl + C para copiarlas.

2. Luego selecciona la posición original de estas celdas seleccionadas, haz clic derecho para mostrar el menú contextual y selecciona "Pegado Especial" > "Valores" en la sección "Pegar Valores".

Ahora las fórmulas han sido eliminadas y solo quedan los valores.

El formato de celda también puede aumentar el peso de tu archivo.

Selecciona las celdas que no contienen datos y ve a "Inicio" > "Limpiar" (en el grupo "Edición") > "Limpiar Formatos".

Consejo: Si tienes Kutools para Excel instalado, puedes usar la función "Limpiar Formato de Caracteres" para limpiar rápidamente todo el formato de los caracteres en las celdas seleccionadas.

Las imágenes ocupan mucho espacio en los archivos de Excel. Si deseas reducir el tamaño de un archivo de Excel, comprimir las imágenes será un buen método.

Nota: La nitidez de las imágenes cambiará si se comprimen.

1. Selecciona una imagen. Luego se mostrará la pestaña "Formato de Imagen", haz clic en ella y luego haz clic en "Comprimir Imágenes".

2. En el cuadro de diálogo "Comprimir Imágenes":

Si hay muchas fórmulas y hojas, puedes verificar si hay algunas vigilancias agregadas en la Ventana de Vigilancia que también pueden hacer que el archivo sea más pesado.

1. Haz clic en "Fórmulas" > "Ventana de Vigilancia".

2. En la "Ventana de Vigilancia", selecciona las vigilancias que ya no necesitas y haz clic en "Eliminar Vigilancia".

En un archivo de Excel, puede haber algunos caracteres invisibles como saltos de línea, espacios sin ruptura y espacios finales que también ocupan espacio en el archivo.

Aquí podemos usar la función Buscar y Reemplazar para reemplazar rápidamente los caracteres invisibles por nada.

Para reemplazar espacios sin ruptura por nada:

Para eliminar saltos de línea, mantén presionada la tecla Alt y presiona 010 en el cuadro de texto "Buscar".

Para eliminar espacios finales o espacios adicionales, puedes usar la función "Eliminar Espacios" de Kutools para Excel, que puede eliminar espacios iniciales/finales/adicionales/todos según lo necesites.
 

Aprende cómo usar la función Eliminar Espacios en Kutools para Excel revisando nuestro tutorial detallado.