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¿Cómo reducir el tamaño del archivo de Excel?

A veces, tardará unos minutos en abrirse o guardarse si el archivo de Excel es demasiado grande. Para resolver este problema, aquí en este tutorial, le indica cómo reducir el tamaño del archivo de Excel eliminando los contenidos o formatos que son innecesarios o que nunca se usan.

1 Eliminar el formato condicional

2 Eliminar fórmulas inútiles

3 Borrar formato de datos

4 Comprimir imágenes

5 Eliminar relojes

6 Caracteres invisibles claros


1 Eliminar el formato condicional

Formato condicional es útil para resaltar algunos datos específicos en función de algunas reglas, pero al mismo tiempo, hará que su archivo de Excel sea pesado. Para reducir el tamaño del archivo de Excel, puede eliminar el formato condicional de las celdas necesarias.

Seleccione las celdas que ya no necesita el formato condicional.

Presione Inicio pestaña> Formato condicional > Reglas claras > Borrar reglas de celdas seleccionadas.
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Si ya no necesita el formato condicional en la hoja, elija Borrar reglas de toda la hoja.


2 Eliminar fórmulas inútiles

En algunas ocasiones, después de usar fórmulas para combinar datos o extraer texto o lograr otros objetivos, es posible que se olvide de eliminarlas, lo que ocupará un poco.

Seleccione las celdas de fórmula en las que ya no necesita la fórmula y presione Ctrl + C para copiarlos.

Luego seleccione la posición original de estas celdas seleccionadas, haga clic derecho para mostrar el menú contextual y seleccione Pegado especial > Valores in Pegar valores .
doc reducir el tamaño del archivo 1

Ahora las fórmulas han sido eliminadas y dejan solo valores.

doc reducir el tamaño del archivo 1  Si tiene instalado Kutools for Excel, puede usar el A real función para convertir rápidamente todas las fórmulas seleccionadas a valores reales.
doc reducir el tamaño del archivo 1 doc reducir el tamaño del archivo 1

Para obtener detalles de A real, vaya a visitar el tutoriales.

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3 Borrar formato de datos

El formateo de celdas también reduce el peso de su archivo.

Seleccione las celdas que no contienen datos y vaya a Inicio > Actualizar (en Edición grupo)> Formatos claros.
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doc reducir el tamaño del archivo 1  Si tiene instalado Kutools for Excel, puede usar el Borrar formato de caracteres función para borrar rápidamente todo el formato de los caracteres en las celdas seleccionadas.
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Tenga en cuenta que esto eliminará todo el formato de caracteres, incluidos los subíndices y superíndices.

Para obtener más información sobre el formato de caracteres claros, visite la página tutoriales.

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4 Comprimir imagen

Las imágenes ocupan mucho espacio en los archivos de Excel. Si desea reducir el tamaño de un archivo de Excel, comprimir imágenes será un buen método.

doc reducir el tamaño del archivo 1 La nitidez de las imágenes cambiará si las comprime.

Seleccione una imagen. Entonces el Formato de imagen se muestra la pestaña, haga clic en ella y luego haga clic en Comprimir imágenes.
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In Comprimir imágenes diálogo:

Desmarcar Aplicar solo a esta imagen casilla de verificación, comprimirá todas las imágenes en el archivo. Por defecto, esta casilla de verificación está marcada, solo comprimirá la imagen seleccionada.

Luego elija la resolución que necesite y haga clic en OK.
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5 Eliminar relojes

Si hay muchas fórmulas y hojas, puede verificar si hay algunos relojes agregados en Watch Window que también pueden hacer que el archivo sea pesado.

Presione Fórmula > Ventana de reloj.
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En primera Ventana de reloj, seleccione los relojes que ya no necesita y haga clic en Eliminar reloj.
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6 Caracteres invisibles claros

En un archivo de Excel, puede haber algunos caracteres invisibles, como saltos de línea, espacios de no separación y espacios finales, que también ocupan el espacio del archivo.

Aquí podemos usar el Encuentra y reemplazar función para reemplazar rápidamente los caracteres invisibles con nada.

Suponiendo que reemplace el espacio que no se rompe con nada, seleccione las celdas o las hojas, luego presione Ctrl + H para habilitar el Buscar y reemplazar .

Y coloque el cursor en Encuentra lo que cuadro de texto y mantén presionado otro tecla, y oprima 0160 en el teclado numérico.

Entonces no dejes nada en el Reemplazar con cuadro de texto y haga clic en reemplazar todo.
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Ahora todos los espacios que no se rompen están despejados.

Para eliminar saltos de línea, mantenga presionado otro tecla, y oprima 010 in Encuentra lo que caja de texto

Para eliminar espacios finales o espacios adicionales, puede utilizar el Kutools for Excel, Quitar espacio función que puede eliminar los espacios iniciales/posteriores/extra/todos los espacios que necesite.
doc reducir el tamaño del archivo 1 doc reducir el tamaño del archivo 1

Para obtener más información sobre la eliminación de espacios, visite la página tutoriales.

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  • Barra de súper fórmula (edite fácilmente varias líneas de texto y fórmulas); Diseño de lectura (leer y editar fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado...
  • Combinar celdas / filas / columnas y conservación de datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas duplicadas y suma / promedio... Prevenir celdas duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Fórmulas favoritas e insertar rápidamente, Rangos, gráficos e imágenes; Cifrar celdas con contraseña; Crear lista de distribución y enviar correos electrónicos ...
  • Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
  • Combinar libros y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes de xls, xlsx y PDF...
  • Agrupación de tablas dinámicas por número de semana, día de la semana y más ... Mostrar celdas bloqueadas y desbloqueadas por diferentes colores; Resalte las celdas que tienen fórmula / nombre...
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