¿Cómo rellenar celdas de lista desplegable solo con colores y no con texto en Excel?

En algunos casos, puede que utilices los colores del semáforo para reportar el estado de un proyecto. Por ejemplo, en la tabla de gestión de proyectos a continuación, Verde representa bien, Amarillo representa en riesgo, y Rojo representa fuera de pista. Usar colores para reportar el estado de los proyectos es una manera intuitiva de gestionarlos. Además, es posible que quieras mostrar solo el color en las celdas sin los textos correspondientes. Este artículo proporciona dos métodos para ayudarte a lograr esta tarea.

Rellenar celdas desplegables con colores y no con texto usando formato condicional
Rellenar celdas desplegables con colores y no con texto usando una herramienta increíble

Rellenar celdas desplegables con colores y no con texto usando formato condicional

De hecho, usar reglas de formato condicional solo asigna colores al texto correspondiente en un rango. Para mostrar solo colores sin texto en las celdas de la lista desplegable, necesitas cambiar el formato de las celdas.

1. Primero, necesitas crear una lista desplegable en las celdas de la columna Estado.

Nota: Si ya has creado la lista desplegable en las celdas, omite este paso.

1.1 Selecciona las celdas (G7:G13 en este caso) en la columna Estado, haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.

1.2 En el cuadro de diálogo Validación de datos que se abre y bajo la pestaña Configuración, necesitas:

1.2.1 Elige Lista en el cuadro Permitir;

1.2.2 Haz clic en el cuadro Fuente, luego selecciona las entradas que deseas que aparezcan en tu lista desplegable. O puedes escribir manualmente las entradas y separarlas por comas;

1.2.3 Haz clic en el botón Aceptar.

2. Mantén las celdas de la lista desplegable seleccionadas, haz clic en Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Igual a.

3. En el cuadro de diálogo Igual a, necesitas configurar lo siguiente.

4. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, ve a la pestaña Relleno, especifica un color de fondo y luego haz clic en Aceptar para guardar la configuración.

5. Haz clic en Aceptar cuando regrese al cuadro de diálogo Igual a.

6. Repite los pasos anteriores del 2 al 5 para asignar colores a otros valores.

Por defecto, al seleccionar un valor en una lista desplegable, el valor se completará en la celda. En nuestro caso, tanto el color como el texto se mostrarán en las celdas de la lista desplegable. Necesitas cambiar el formato de la celda para ocultar los valores de las celdas y mantener solo los colores.

7. Selecciona las celdas de la lista desplegable, haz clic derecho y selecciona Formato de celdas en el menú contextual.

8. En el cuadro de diálogo Formato de celdas y bajo la pestaña Número, necesitas:

Ahora puedes rellenar las celdas de la lista desplegable solo con colores y sin texto.

Rellenar celdas desplegables con colores y no con texto usando una herramienta increíble

En el método anterior, crear reglas de formato condicional para cada valor en una lista desplegable es muy laborioso. Aquí te presentamos la función Crear lista desplegable de color de Kutools para Excel. Con esta función, puedes asignar fácilmente diferentes colores a las entradas de la lista desplegable, luego cambiar manualmente el formato de las celdas para ocultar los valores de las celdas y mantener solo los colores.

1. Selecciona las celdas de la lista desplegable donde asignarás colores a las entradas desplegables.

2. Haz clic en Kutools > Lista desplegable > Crear lista desplegable de color.

3. En el cuadro de diálogo Crear lista desplegable de color, realiza las siguientes configuraciones.

Todas las entradas desplegables en el rango seleccionado ahora tienen asignados diferentes colores.

4. Selecciona todas las celdas de la lista desplegable, haz clic derecho y selecciona Formato de celdas en el menú contextual.

5. En el cuadro de diálogo Formato de celdas y bajo la pestaña Número, necesitas:

Ahora puedes rellenar las celdas de la lista desplegable solo con colores y sin texto.