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¿Cómo llenar las celdas de la lista desplegable solo con colores y no con textos en Excel?

En algunos casos, puede usar los colores del semáforo para informar el estado de un proyecto. Por ejemplo, en la siguiente tabla de gestión de proyectos, Verde representa bueno, amarillo representa en riesgo y Rojo representa fuera de la pista. El uso de colores para informar el estado de los proyectos es una forma intuitiva de administrar proyectos. Además, desea mostrar solo el color en las celdas sin los textos correspondientes. Este artículo proporciona dos métodos para ayudarlo a realizar esta tarea.

Rellene las celdas desplegables con colores y no con textos con formato condicional
Llene las celdas desplegables con colores y no con textos con una herramienta increíble


Rellene las celdas desplegables con colores y no con textos con formato condicional

De hecho, el uso de reglas de formato condicional solo ayuda a asignar colores a los textos correspondientes en un rango. Para mostrar solo colores sin texto en las celdas de la lista desplegable, debe cambiar el formato de las celdas.

1. En primer lugar, debe crear una lista desplegable en las celdas de la columna Estado.

Nota: Si ha creado la lista desplegable en las celdas, omita este paso.

1.1 Seleccione las celdas (G7:G13 en este caso) en la columna Estado, haga clic en Data > Validación de datos > Validación de datos.
1.2 En la apertura Validación de datos cuadro de diálogo y debajo del Ajustes pestaña, necesita:
1.2.1 Elija Lista en el capítulo respecto a la Permitir caja;
1.2.2 Haga clic en Fuente y luego seleccione las entradas que desea que aparezcan en su lista desplegable. O puede escribir manualmente las entradas y separarlas con comas;
1.2.3 Haga clic en OK

2. Mantenga seleccionadas las celdas de la lista desplegable, haga clic en Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Igual a.

3. En el Igual a cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

3.1) En el primer cuadro, seleccione la celda que contiene el valor que le asignará con el color determinado, aquí selecciono A2, o puede ingresar el valor manualmente en el cuadro;
3.2) Seleccionar Formato personalizado en el capítulo respecto a la con la lista desplegable.

4. En el Formato de celdas cuadro de diálogo, vaya al Llene pestaña, especifique un color de fondo y, a continuación, haga clic en OK para guardar la configuración

5. Hacer clic en OK cuando vuelve a la Igual a caja de diálogo.

6. Repita los pasos anteriores del 2 al 5 para asignar colores a otros valores.

De manera predeterminada, al seleccionar un valor en una lista desplegable, el valor se completará en la celda. En nuestro caso, tanto el color como el texto se mostrarán en las celdas de la lista desplegable. Debe cambiar el formato de celda para ocultar los valores de celda y solo conservar los colores.

7. Seleccione las celdas de la lista desplegable, haga clic derecho y seleccione Formato de celdas en el menú contextual.

8. En el Formato de celdas cuadro de diálogo y debajo del Número pestaña, necesita:

8.1) Seleccionar Personalizado en el capítulo respecto a la Categoría caja;
8.2) Introduzca tres puntos y comas (;;;) en el Tipo caja de texto;
8.3) Click DE ACUERDO.

Ahora puede llenar las celdas de la lista desplegable solo con colores sin textos.


Llene las celdas desplegables con colores y no con textos con una herramienta increíble

En el método anterior, la creación de reglas de formato condicional para cada valor en una lista desplegable lleva mucho tiempo. Aquí te presentamos la Lista desplegable de colores característica de Kutools for Excel. Con esta función, puede asignar fácilmente diferentes colores a las entradas de la lista desplegable, luego cambiar el formato de las celdas manualmente para ocultar los valores de las celdas y mantener solo los colores.

1. Seleccione las celdas de la lista desplegable donde asignará colores a las entradas desplegables.

2. Hacer clic en Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable de colores.

3. En el Lista desplegable de colores cuadro de diálogo, realice los siguientes ajustes.

3.1) Seleccione una entrada desplegable en el Elementos de la lista cuadro (de forma predeterminada, se enumeran todas las entradas desplegables);
3.2) en el Seleccionar color sección, especifique un color para la entrada seleccionada;
3.3) Repita los pasos anteriores hasta que todas las entradas estén asignadas con colores;
3.4) Click DE ACUERDO. Ver captura de pantalla:

Todas las entradas desplegables en el rango seleccionado ahora se asignan con diferentes colores.

4. Seleccione todas las celdas de la lista desplegable, haga clic derecho y seleccione Formato de celdas en el menú contextual.

5. En el Formato de celdas cuadro de diálogo y debajo del Número pestaña, necesita:

5.1) Seleccionar Personalizado en el capítulo respecto a la Categoría caja;
5.2) Introduzca tres puntos y comas (;;;) en el Tipo caja de texto;
5.3) Click OK.

Ahora puede llenar las celdas de la lista desplegable solo con colores sin textos.

  Si desea tener una prueba gratuita (30-día) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.


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