¿Cómo filtrar celdas con notas en Excel para Microsoft 365?

Para los usuarios de "Excel para Microsoft 365", es posible que hayan notado que los "comentarios" ahora son diferentes a los de las versiones anteriores de Excel, como Excel 2021. En Excel 365, los Comentarios son hilos y se utilizan para discusiones con otras personas. Los Comentarios vienen con un cuadro de Respuesta. ¿Buscas los comentarios antiguos? Ahora se llaman Notas. Las Notas funcionan igual que los Comentarios en las versiones anteriores de Excel. Puedes agregar anotaciones y recordatorios en celdas con Notas. Entonces surge la pregunta: ¿cómo "filtrar celdas con notas en Excel para Microsoft 365"? En este tutorial, te mostraremos una forma rápida de hacerlo.

Filtrar celdas con notas creando una columna auxiliar

Filtrar celdas con notas creando una columna auxiliar

Para filtrar solo las filas con notas, primero puedes identificar las celdas con Notas utilizando una "Función Definida por el Usuario", y luego aplicar la función "Filtro".

1. Presiona las teclas "Alt" + "F11" en Excel, y se abrirá la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".

2. Haz clic en "Insertar" > "Módulo" y pega la siguiente macro en la ventana "Módulo".

Código VBA: Identifica las celdas que contienen notas

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Guarda el código y cierra la ventana del Módulo.

4. Regresa a la hoja de cálculo y copia la fórmula a continuación en la celda C2, luego presiona la tecla "Enter" para obtener el resultado.

=HasComment(B2,C5)

5. Selecciona esta celda de resultado y arrastra su controlador de autocompletar hacia abajo para obtener el resto de los resultados. "VERDADERO" representa las celdas que tienen notas y "FALSO" indica que no hay notas.

6. Selecciona el rango de datos, luego haz clic en "Datos" > "Filtro".

7. Haz clic en la "flecha desplegable" de la "columna auxiliar" y marca solo la opción "VERDADERO". Luego haz clic en el botón "Aceptar" para finalizar el filtrado.

8. Ahora puedes ver los resultados filtrados de las filas con notas solamente. Puedes eliminar la columna auxiliar C según sea necesario.

Notas:

1. En el código VBA del Paso 2, comentario significa nota en Excel para Microsoft 365 porque una nota aquí es lo mismo que un comentario en otras versiones de Excel. La fórmula en el Paso 3 es similar.
2. Si deseas filtrar celdas con comentarios en versiones anteriores de Excel, este método también funciona.

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