¿Cómo filtrar celdas con notas en Excel para Microsoft 365?
Para usuarios de Excel para Microsoft 365, puedes notar que comentarios ahora son diferentes de los de versiones anteriores de Excel, como Excel 2021. En Excel 365, los comentarios se encadenan y se usan para discusiones con otras personas. Y los comentarios vienen con un cuadro de respuesta. ¿Buscas los comentarios antiguos? Ahora se llaman Notas. Las notas funcionan igual que los comentarios en versiones anteriores de Excel. Puede agregar anotaciones y recordatorios en celdas con Notas. Así que aquí viene la pregunta: ¿cómo filtrar celdas con notas en Excel para Microsoft 365? En el tutorial, le mostraremos una forma rápida de hacer el trabajo.
Filtrar celdas con notas creando una columna auxiliar
Para filtrar solo las filas con notas, puede identificar las celdas de Notas con Función definida por el usuario primero y luego aplicar el Filtrar función.
1. presione el Alt + F11 claves en Excel, y abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. Hacer clic en recuadro > Módulo y pegue la siguiente macro en el Módulo Ventana.
Código VBA: identifique las celdas que contienen notas
Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
Application.Volatile True
HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function
3. Guarde el código y cierre la ventana Módulo.
4. Regrese a la hoja de trabajo. Copie la fórmula a continuación en la celda C2, luego presione el botón Participar clave para obtener el resultado.
=TieneComentario(B2,C5)
5. Seleccione esta celda de resultados y arrastre su controlador de autocompletar hacia abajo para obtener el resto de los resultados. VERDADERO representa las celdas que tienen notas y FALSO indica que no hay notas.
6. Seleccione el rango de datos y haga clic en Datos > Filtrar.
7. Haga clic en el flecha desplegable de las columna auxiliary verificar VERDADERO opción solamente. Luego haga clic en el OK botón para finalizar el filtrado.
8. Ahora puede ver los resultados filtrados de las filas solo con notas. Puede eliminar la columna auxiliar C según lo necesite.
Notas:
- En el código VBA del Paso 2, comentario significa nota en Excel para Microsoft 365 porque una nota aquí es lo mismo que un comentario en otras versiones de Excel. La fórmula del Paso 3 es similar.
- Si desea filtrar celdas con comentarios en versiones anteriores de Excel, este método también funciona.
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