¿Cómo filtrar en Excel para Microsoft 365 las celdas que contienen notas?

Si utiliza «Excel para Microsoft 365», habrá notado que los «comentarios» ahora son distintos a los de versiones anteriores, como Excel 2021. En Excel 365, los comentarios están organizados por hilos, incluyen un cuadro de respuesta y están diseñados para facilitar debates con otras personas. ¿Busca los comentarios antiguos? Ahora se llaman «notas». Las notas funcionan exactamente igual que los comentarios en versiones anteriores de Excel: le permiten añadir anotaciones y recordatorios directamente en las celdas. Esto plantea una pregunta clave: ¿cómo puede «filtrar celdas con notas en Excel para Microsoft 365»? En este tutorial, le mostraremos una forma rápida de lograrlo.

Filtrar celdas con notas creando una columna auxiliar

Filtrar celdas con notas creando una columna auxiliar

Para filtrar únicamente las filas que contienen notas, primero identifique las celdas con notas mediante una «función definida por el usuario» y, a continuación, aplique la función «Filtro».

1. Pulse las teclas «Alt» + «F11» en Excel y se abrirá la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en «Insertar» > «Módulo» y pegue la siguiente macro en la ventana del módulo.

Código VBA: Identificar las celdas que contienen notas

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Guarde el código y cierre la ventana del módulo.

4. Vuelva a la hoja de cálculo, copie la siguiente fórmula en la celda C2 y pulse la tecla «Entrar» para obtener el resultado.

=HasComment(B2,C5)

5. Seleccione la celda con el resultado y arrastre su controlador de autorrelleno hacia abajo para obtener el resto de resultados. «VERDADERO» indica que las celdas tienen notas, y «FALSO», que no las tienen.

6. Seleccione el rango de datos y, a continuación, haga clic en «Datos» > «Filtro».

7. Haga clic en la «flecha desplegable» de la «columna auxiliar» y seleccione únicamente la opción «VERDADERO». A continuación, haga clic en el botón «Aceptar» para aplicar el filtro.

8. Ahora verá los resultados filtrados de las filas que contienen únicamente notas. Si lo necesita, puede eliminar la columna auxiliar C.

Notas:

1. En el código VBA del paso 2, «comentario» se refiere a una «nota» en Excel para Microsoft 365, ya que en este contexto una nota equivale a un comentario en otras versiones de Excel. La fórmula del paso 3 sigue la misma lógica.
2. Si desea filtrar Comentario en versiones anteriores de Excel, este método también le servirá.

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