¿Cómo crear listas desplegables dependientes con valores únicos solo en Excel?
Puede ser fácil para nosotros crear una lista desplegable dependiente en Excel, pero, si los datos de origen contienen valores duplicados, todos los valores duplicados también se aplicarán, esto puede ser molesto. Para excluir los valores duplicados y mantener solo los únicos al crear una lista desplegable dependiente, este tutorial le presentará algunos trucos.
Cree listas desplegables dependientes con valores únicos solo por características de Excel
- Paso 1: Cree nombres de rango para los datos de la primera y segunda lista desplegable
- Paso 2: extraiga los valores únicos y cree la primera lista desplegable
- Paso 3: extraiga los valores únicos y cree la lista desplegable dependiente
Cree listas desplegables dependientes con valores únicos solo con una característica sorprendente
Cree listas desplegables dependientes con valores únicos solo por características de Excel
Es algo problemático crear listas desplegables dependientes con valores únicos solo en Excel, debe aplicar la siguiente operación paso a paso:
Paso 1: Cree nombres de rango para los datos de la primera y segunda lista desplegable
1. Hacer clic Fórmulas > Definir nombre, ver captura de pantalla:
2. En la Nuevo nombre cuadro de diálogo, ingrese un nombre de rango Categoría en el Nombre cuadro de texto (puede escribir cualquier otro nombre que necesite), y luego, escriba esta fórmula =DESPLAZAMIENTO($A$2,0,0,CONTARA($A$2:$A$100)) en el Se refiere a cuadro de texto y finalmente haga clic en el OK botón:
3. Continúe creando un nombre de rango para el segundo menú desplegable, haga clic en Fórmulas > Definir nombre para abrir el cuadro de diálogo Nuevo nombre, ingrese un nombre de rango Comida en el Nombre cuadro de texto (puede escribir cualquier otro nombre que necesite), y luego, escriba esta fórmula =DESPLAZAMIENTO($B$2,0,0,CONTARA($B$2:$B$100)) en el Se refiere a cuadro de texto y finalmente haga clic en el OK botón:
Paso 2: extraiga los valores únicos y cree la primera lista desplegable
4. Ahora, debe extraer los valores únicos para los primeros datos de la lista desplegable ingresando la siguiente fórmula en una celda, presionando Ctrl + Shift + Enter juntas, luego arrastre el controlador de relleno hacia abajo a las celdas hasta que se muestren los valores de error, vea la captura de pantalla:
5. Luego, cree un nombre de rango para estos nuevos valores únicos, haga clic en Fórmulas > Definir nombre para abrir el Nuevo nombre cuadro de diálogo, ingrese un nombre de rango Categoría única en el Nombre cuadro de texto (puede escribir cualquier otro nombre que necesite), y luego, escriba esta fórmula =DESPLAZAMIENTO($D$2, 0, 0, CONTAR(SI($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) en el Se refiere a cuadro de texto, por fin, haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo.
6. En este paso, puede insertar la primera lista desplegable. Haga clic en una celda donde desee insertar la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, Y en el Validación de datos cuadro de diálogo, seleccione Lista from the Permitir desplegable, luego ingrese esta fórmula: =Categoría única en el Fuente cuadro de texto, ver captura de pantalla:
7. Luego, haz clic OK botón, la primera lista desplegable sin valores duplicados se crea como se muestra a continuación:
Paso 3: extraiga los valores únicos y cree la lista desplegable dependiente
8. Extraiga los valores únicos para la lista desplegable secundaria, copie y pegue la siguiente fórmula en una celda y luego presione Ctrl + Shift + Enter teclas simultáneamente, luego arrastre el controlador de relleno hacia abajo a las celdas hasta que se muestren los valores de error, vea la captura de pantalla:
9. Luego, continúe creando un nombre de rango para estos valores únicos secundarios, haga clic en Fórmulas > Definir nombre para abrir el Nuevo nombre cuadro de diálogo, ingrese un nombre de rango comida única en el Nombre cuadro de texto (puede escribir cualquier otro nombre que necesite), y luego, escriba esta fórmula =DESPLAZAMIENTO($E$2, 0, 0, CONTAR(SI($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) en el Se refiere a caja de texto. Finalmente, haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo.
10. Después de crear el nombre del rango para los valores únicos secundarios, ahora puede insertar la lista desplegable dependiente. Por favor haz click Datos > Validación de datos > Validación de datos, Y en el Validación de datos cuadro de diálogo, seleccione Lista from the Permitir desplegable, luego ingrese esta fórmula: =Comida única en el Source cuadro de texto, ver captura de pantalla:
11. Hacer clic OK botón, las listas desplegables dependientes con valores únicos solo se crean con éxito como se muestra a continuación:
Cree listas desplegables dependientes con valores únicos solo con una característica sorprendente
El método anterior puede ser un dolor de cabeza para la mayoría de nosotros, aquí presentaré una herramienta útil: Kutools for Excel, Con su Lista desplegable dinámica característica, puede resolver este problema con facilidad.
Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:
1. Hacer clic Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable dinámica, ver captura de pantalla:
2. En la Lista desplegable de dependientes cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:
- Selecciona Modo B: lista desplegable dependiente de 2-5 niveles from the Moda sección;
- Seleccione los datos sobre los que desea crear la lista desplegable dependiente en función de la Rango de datos caja;
- Luego, seleccione el rango de salida donde desea colocar la lista desplegable dependiente de la Rango de salida encajonar.
3. Luego, haz clic en Ok , las listas desplegables dependientes se insertan en la selección mientras que los valores duplicados también se excluyen. Vea la demostración a continuación:
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