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¿Cómo crear e imprimir etiquetas en Word desde una hoja de cálculo de Excel?

Normalmente, podemos organizar una lista de correo en Excel de forma rápida y sencilla, pero no es tan cómodo a la hora de imprimir las etiquetas. Cada fila de la hoja de trabajo debe transferirse a una etiqueta como se muestra a continuación. En este caso, la función de combinación de correspondencia en el documento de Word puede ayudarlo a crear las etiquetas desde Excel y luego imprimirlas o guardarlas según lo necesite.


Cree e imprima etiquetas en Word desde una hoja de cálculo de Excel con la función Combinar correspondencia

1. Prepare la información de datos de sus etiquetas postales de impresión, como Nombre, Apellido, Dirección, Ciudad, Estado, Código postal, como se muestra a continuación:

2. Guarde y cierre el libro de trabajo, luego inicie un documento de Word y haga clic en correos > Iniciar combinación de correspondencia > Etiquetas, ver captura de pantalla:

3. En el abierto Opciones de etiqueta cuadro de diálogo, configure el Información de la etiqueta y Número de producto como necesites:

  • Información de la etiqueta: Elija proveedor de hojas de etiquetas;
  • Número de producto: Seleccione el número de producto que figura en el paquete de hojas de etiquetas.
  • (En este ejemplo, elegiré Microsoft y 1/4 Letter por separado).

4. Luego, haz clic OK botón para cerrar el cuadro de diálogo. A continuación, haga clic en correos > Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente, ver captura de pantalla:

5. En el abierto Seleccionar fuente de datos ventana, seleccione el archivo de Excel que guardó anteriormente y haga clic en Abierta botón, ver captura de pantalla:

6. Y en lo siguiente Seleccionar tabla cuadro de diálogo, seleccione la hoja que contiene la lista de correo, vea la captura de pantalla:

7. Luego, haz clic OK para cerrar el cuadro de diálogo, y el documento de Word se verá como la captura de pantalla a continuación:

8. Asegúrese de que el cursor esté en la esquina superior derecha del documento. Y luego, sigue haciendo clic Bloque de dirección bajo el correos pestaña, ver captura de pantalla:

9. En el estalló Insertar bloque de direcciones cuadro de diálogo, seleccione las opciones deseadas, verifique el resultado bajo el Vista previa sección, ver captura de pantalla:

Consejos: Esta opción seleccionará todas sus columnas y creará una dirección para usted automáticamente. Si faltan algunas columnas, haga clic en Campos de coincidencia botón para elegir el archivo correspondiente que necesita.

10. Continúe y haga clic en el OK botón, y el《Bloque de direcciones》aparecerá en su primera etiqueta. Luego, haga clic en Actualizar etiquetas from the correos pestaña, ver captura de pantalla:

11. En este paso, realice la combinación de correspondencia haciendo clic en Finalizar y fusionar > Editar documentos individuales bajo el correos pestaña, ver captura de pantalla:

12. Y el Fusionar con nuevo documento aparecerá el cuadro de diálogo. Seleccione Todos from the Fusionar registros, y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

13. Ahora, la lista de correo de Excel se fusionará con las etiquetas en un nuevo archivo de Word como se muestra a continuación:

14. Por último, puede cambiar el formato de la etiqueta, como el borde, el color de fuente, el tamaño de fuente, etc. según sus necesidades de impresión.

Consejos: puede guardar el documento de Word que contiene los campos de etiqueta para el uso de funciones. El documento de Word guardado está vinculado al libro de Excel. Después de cambiar los datos de la lista de correo en Excel, la próxima vez que abra el documento de Word, aparecerá un mensaje emergente, haga clic en para actualizar las etiquetas. Luego repita los pasos 11 y 12 anteriores para generar un nuevo documento combinado de correo.

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