¿Cómo imprimir etiquetas a partir de una lista de correos electrónicos en Excel?
Normalmente, podemos organizar una Lista de correos electrónicos en Excel de forma rápida y sencilla, pero no resulta tan cómodo a la hora de imprimir las etiquetas. Cada fila de la hoja de cálculo debe transferirse a una etiqueta, tal como se muestra en las capturas de pantalla siguientes. En este caso, la función Combinar correspondencia del documento de Word puede ayudarle a crear etiquetas desde Excel, que podrá imprimir o guardar según necesite.
 |
 |
 |
Crear e imprimir etiquetas en Word desde una hoja de Excel con la función Combinar correspondencia
1. Prepare la información de sus etiquetas postales para imprimir, incluyendo Nombre, Apellido, Dirección, Ciudad, Provincia y Código postal, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
2. Guarde el libro de trabajo, abra un documento de Word y haga clic en Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia > Etiquetas. Consulte la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta abierto, configure la Información de la etiqueta y el Número de producto según sus necesidades:
- Información de la etiqueta: Elija el proveedor de las hojas de etiquetas;
- Número de producto: Seleccione el número de producto que aparece en el paquete de las hojas de etiquetas.
- (En este ejemplo, elegiré Microsoft y 1/4 Carta por separado.)
4. A continuación, haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Después, haga clic en Correspondencia > Seleccionar Destinatario > Usar una lista existente. Consulte la captura de pantalla:
5. En la ventana Origen de Seleccionar Datos abierta, seleccione el archivo de Excel que guardó anteriormente y haga clic en el botón Abrir. Consulte la captura de pantalla:
6. En el siguiente cuadro de diálogo Seleccionar tabla, seleccione la hoja que contiene la lista de correos electrónicos. Consulte la captura de pantalla:
7. A continuación, haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y el documento de Word tendrá el aspecto que se muestra en la siguiente captura de pantalla:
8. Asegúrese de que el cursor esté en la esquina superior derecha del documento. A continuación, haga clic en Bloque de direcciones en la pestaña Correspondencia. Consulte la captura de pantalla:
9. En el cuadro de diálogo emergente Insertar bloque de direcciones, seleccione las opciones deseadas y compruebe el resultado en la sección Vista previa. Consulte la captura de pantalla:
10. Haga clic en el botón Aceptar y aparecerá el 《BloqueDeDirecciones》 en su primera etiqueta. A continuación, haga clic en Actualizar etiquetas en la pestaña Correspondencia. Consulte la captura de pantalla:
11. En este paso, realice la combinación de correspondencia haciendo clic en Finalizar y combinar > Editar documentos individuales en la pestaña Correspondencia. Consulte la captura de pantalla:
12. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Combinar en un documento nuevo. Seleccione Todo en Registros para combinar y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Consulte la captura de pantalla:
13. Ahora, las listas de correo electrónico de Excel se combinarán en etiquetas de un nuevo documento de Word, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
14. Por último, puede ajustar el formato de la etiqueta —como el borde, el color de fuente, el tamaño de fuente, etc.— según sus necesidades para la impresión.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Potencie sus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimente una eficiencia como nunca antes.Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar su productividad y Ahorrar tiempo.Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...
Office Tab aporta una interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil
- Active la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas dentro de la misma ventana, en lugar de hacerlo en ventanas separadas.
- ¡Aumente su productividad en un 50 % y elimine cientos de clics del ratón cada día!
Todos los complementos de Kutools en un solo instalador.
Kutools for Office es la suite que incluye complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint, además de Office Tab Pro, ideal para equipos que trabajan en distintas aplicaciones de Office.
- Suite integral— complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint + Office Tab Pro
- Un instalador, una licencia— configuración en minutos (compatible con MSI)
- Rendimiento mejorado en conjunto— productividad optimizada en todas las aplicaciones de Office
- Prueba gratuita de 30 días con todas las funciones— sin registro ni tarjeta de crédito
- La mejor relación calidad-precio— ahorre frente a la compra individual de complementos