Excel: Cómo rellenar automáticamente celdas en función de un valor de otra tabla
Este tutorial explica cómo rellenar automáticamente una tabla vacía en una hoja con información basada en un valor introducido en dicha tabla, obteniendo los datos correspondientes de otra tabla ubicada en una hoja diferente.
Por ejemplo, en la Hoja1, la Tabla1 contiene información con números de serie, nombres, puntuaciones, edades y sexo. En la Hoja2, la Tabla2 está vacía, pero incluye las mismas cabeceras de columna que la Tabla1. Al introducir un número de serie de la Tabla1 en la Tabla2, el nombre, la edad, el sexo y la puntuación correspondientes se rellenarán automáticamente, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Nota: Los métodos que se describen en este tutorial se han probado en Excel 2021 y podrían presentar ligeras diferencias en otras versiones del programa.
Autocompletar celdas desde otra tabla
Para llevar a cabo esta tarea, puede combinar las funciones ÍNDICE y COINCIDIR en una fórmula. Seleccione la celda en la que desea que se rellene automáticamente el contenido relacionado según el valor introducido en la columna A y, a continuación, copie y pegue la siguiente fórmula:
=INDEX(Sheet1!$A$2:$E$10,MATCH($A2,Sheet1!$A$2:$A$10,0),MATCH(B$1,Sheet1!$A$1:$E$1,0))
Edite la fórmula según sus necesidades específicas.
| En la fórmula, Sheet1!A$2:$E$10 hace referencia al rango de sus datos (excluyendo las cabeceras) en Tabla1, del cual se rellenarán automáticamente los valores. A2 es la celda en Tabla2 donde introduce un número de serie. Este valor se utiliza para buscar los datos relacionados correspondientes en Tabla1. Sheet1!$A$2:$A$10 hace referencia a la columna en Tabla1 donde se busca el número de serie para coincidir con el valor introducido en Tabla2. B1 es la cabecera de columna en Tabla2 que indica el valor específico que desea autocompletar (como nombre, edad o puntuación).Sheet1!$A$1:$E$1 representa la fila de cabeceras en Tabla1, lo que ayuda a identificar la columna correcta al recuperar los datos. |
Pulse la tecla Intro para obtener el primer valor relacionado y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para completar automáticamente todos los valores relacionados basándose en A2. 
A continuación, arrastre el controlador de relleno hasta el final de la Tabla 2 y aparecerán valores de error (#N/A).
Al introducir valores en la columna A, los errores se reemplazarán automáticamente por los valores correctos correspondientes.
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