Excel: Cómo auto-completar celdas basadas en un valor de otra tabla

Este tutorial explica cómo completar automáticamente la información en una tabla en blanco en una hoja basada en un valor ingresado en esa tabla, con los datos correspondientes extraídos de otra tabla en una hoja diferente.

Por ejemplo, en Hoja1, Tabla1 contiene información que incluye números de serie, nombres, puntajes, edades y sexo. En Hoja2, Tabla2 está en blanco pero tiene los mismos encabezados de columna que Tabla1. Después de escribir un número de serie de Tabla1 en Tabla2, el nombre, edad, sexo y puntaje correspondientes se completarán automáticamente, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Nota: Los métodos proporcionados en este tutorial han sido probados en Excel 2021. Puede haber algunas diferencias en otras versiones de Excel.

Para resolver esta tarea, puedes combinar las funciones INDICE y COINCIDIR para crear una fórmula. Selecciona la celda donde deseas auto-completar el contenido relacionado según el valor ingresado en la columna A, luego copia y pega la siguiente fórmula:

=INDICE(Hoja1!$A$2:$E$10;COINCIDIR($A2;Hoja1!$A$2:$A$10;0);COINCIDIR(B$1;Hoja1!$A$1:$E$1;0))

Edita la fórmula según tus necesidades específicas.

Presiona la tecla Enter para obtener el primer valor relacionado, luego arrastra el controlador de relleno hacia la derecha para completar todos los valores relacionados basados en A2.

Luego, arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta el final de la Tabla 2, y se mostrarán los valores de error (#N/A).

Cuando escribas valores en la columna A, los valores de error serán reemplazados por los valores relacionados correctos.