¿Cómo resaltar los fines de semana y días festivos en Excel?

Al trabajar con tablas de registros diarios en Excel, a menudo es útil distinguir visualmente los fines de semana o los días festivos de los días laborables habituales para facilitar la revisión de datos. Este tipo de resaltado es especialmente útil para hojas de asistencia, cronogramas de proyectos o registros comerciales, donde diferenciar entre días laborables y no laborables ayuda tanto en la gestión visual como en el análisis posterior. Excel proporciona una variedad de métodos para lograr esto, incluyendo Formato Condicional, columnas auxiliares con fórmulas personalizadas o automatización avanzada con VBA. La elección de una solución adecuada puede depender del diseño de su tabla, de la frecuencia con la que se agregan nuevos datos y de si las listas de días festivos cambian con frecuencia.

• Resalta fines de semana y días festivos con Formato Condicional
• Fórmula de Excel - Usa una columna auxiliar para marcar fines de semana y días festivos
• Código VBA - Sombrea automáticamente fines de semana y días festivos

Resalta fines de semana y días festivos con Formato Condicional

La función Formato Condicional de Excel te permite resaltar automáticamente los fines de semana (generalmente sábados y domingos) y días festivos dentro de tus registros de fechas, sin necesidad de escribir ningún cálculo en tus datos. Este método es adecuado para usuarios que revisan o actualizan frecuentemente su hoja de trabajo y quieren señales visuales para los días no laborables que se actualicen instantáneamente cuando los datos o los días festivos cambien.

Para configurar el Formato Condicional para fines de semana y días festivos, sigue estas instrucciones:

1. Selecciona el rango con las fechas que deseas resaltar. 

2. Ve a la pestaña Inicio, haz clic en Formato Condicional y selecciona Nueva Regla para abrir el editor de reglas. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Nueva Regla de Formato:

• Selecciona Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear desde la lista de tipos de reglas.
• En el cuadro de entrada de la fórmula, introduce la siguiente fórmula: =DIASLAB($A2,$A2,$F$2:$F$6)=0
• Haz clic en el botón Formato para establecer tu estilo de resaltado.

4. En la ventana Formato de Celdas, cambia a la pestaña Relleno y selecciona un color de fondo para los fines de semana y días festivos. Este color distingue los días no laborables de los regulares para una referencia visual rápida.

5. Haz clic en Aceptar dos veces para cerrar las ventanas emergentes. El resaltado elegido aparecerá automáticamente para cualquier fecha que coincida con los fines de semana o los días festivos listados dentro del área seleccionada. Los días festivos pueden actualizarse en cualquier momento editando tu rango de días festivos, y el formato se actualizará en consecuencia.

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Fórmula de Excel – Usa una columna auxiliar para marcar fines de semana y días festivos

Para usuarios que desean más control sobre la codificación de colores o que deseen ordenar/filtrar por días laborables o no laborables, agregar una columna auxiliar con fórmulas es una opción confiable. Esta técnica marca claramente cada fila como fin de semana, día festivo o día regular, y se puede usar para filtrar, formatear manualmente o resumir tus datos.
Este método es especialmente útil en escenarios donde el código de colores por sí solo no es suficiente, o cuando deseas calcular totales para fines de semana/días festivos directamente.

Supongamos que tus fechas están en la columna A comenzando en la fila 2, y los días festivos están listados en F2:F6. Inserta una nueva columna junto a tu columna de fechas e introduce un encabezado como “Tipo de Día”.

1. En la celda B2 (la columna auxiliar), introduce la siguiente fórmula:

=IF(OR(WEEKDAY(A2,2)>=6,COUNTIF($F$2:$F$6,A2)>0),"Weekend/Holiday","Workday")

2. Luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula a otras filas. Una vez poblada, filtra la tabla por “Fin de Semana/Día Festivo” para aislar o resaltar manualmente estas líneas. También puedes aplicar Formato Condicional basado en esta columna si deseas colorear.

Código VBA – Sombrea automáticamente fines de semana y días festivos

Cuando necesitas actualizar rangos de fechas con frecuencia, o si deseas automatizar el proceso de resaltar fines de semana y días festivos más allá de lo que las fórmulas y el Formato Condicional pueden hacer, usar una macro VBA simple es muy eficiente. Esto es ideal para usuarios que manejan listas largas o generaciones repetidas de hojas de trabajo.

Con una macro, Excel sombreará instantáneamente los fines de semana y las fechas de días festivos según el rango de fechas y la lista de días festivos que elijas. Puedes cambiar los colores de resaltado en el código según sea necesario y volver a ejecutar la macro cada vez que cambien tus datos.

1. Haz clic en Desarrollador > Visual Basic. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, selecciona Insertar > Módulo.

2. Copia y pega el siguiente código en el Módulo recién creado:

Sub ShadeWeekendsAndHolidays()
    Dim rngDates As Range
    Dim rngHolidays As Range
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    Set rngDates = Application.InputBox("Select the range with dates:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    Set rngHolidays = Application.InputBox("Select the range with holiday dates:", xTitleId, , Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rngDates Is Nothing Then Exit Sub
    If rngHolidays Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each cell In rngDates
        If IsDate(cell.Value) Then
            If Weekday(cell.Value, vbMonday) >= 6 Or Not IsError(Application.Match(CDbl(cell.Value), rngHolidays, 0)) Then
                cell.Interior.Color = RGB(255, 199, 206) ' Light red fill; adjust as needed
            Else
                cell.Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill from regular days
            End If
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Presiona la tecla F5 para ejecutar este código, aparecerá un mensaje pidiéndote que selecciones tus celdas de fechas, luego tu lista de celdas de días festivos. Sigue las instrucciones en pantalla.

La macro resalta los fines de semana (sábado/domingo) y días festivos (según tu lista) con un color de relleno. Ajusta RGB(255,199,206) en el código para usar tu color preferido si lo deseas.

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