¿Cómo buscar los 5 primeros o los n textos o números más frecuentes en Excel?
Es una tarea habitual obtener el texto más frecuente de una lista de celdas para la mayoría de nosotros. En ciertos casos, también puede necesitar buscar y extraer los 3 primeros o los N textos más frecuentes de una lista, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para resolver este problema, este artículo le presentará algunos trucos rápidos.
Buscar y extraer los 3 primeros o los n textos o números más frecuentes con fórmulas
Buscar y extraer los 3 primeros o los n textos o números más frecuentes con Tabla Dinámica
Buscar y extraer los 3 primeros o los n textos o números más frecuentes con fórmulas
Puede realizar esta tarea utilizando las siguientes fórmulas; haga lo siguiente:
Fórmula 1: fórmula normal + fórmula matricial
1. Aplique la siguiente fórmula para obtener el valor que aparece con mayor frecuencia:
Notas:
1. En esta fórmula, A2:A18 es la lista de datos de la que desea obtener los valores.
2. Si utiliza versiones de Excel anteriores a Microsoft 365, debe pulsar Ctrl + Mayús + Entrar para obtener el resultado. Si utiliza Microsoft 365 o versiones más recientes de Excel, basta con introducir la fórmula en la celda de resultados y pulsar la tecla Entrar.
2. A continuación, utilice la siguiente fórmula matricial para obtener el segundo valor más frecuente: introdúzcala en la celda situada bajo la primera fórmula y pulse simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + Entrar para obtener el resultado correcto; consulte la captura de pantalla:
3. Después de extraer el segundo valor más frecuente, arrastre esta celda con la fórmula hacia abajo para obtener los demás valores que necesite. Consulte la captura de pantalla:
4. Por último, puede usar la siguiente fórmula para obtener el número de apariciones del texto extraído; consulte la captura de pantalla:
Fórmula 2: fórmula matricial
De hecho, también puede utilizar una única fórmula matricial para obtener el resultado; haga lo siguiente:
1. Introduzca o copie la siguiente fórmula en una celda vacía donde desee obtener el resultado y, a continuación, pulse simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + Entrar para obtener el primer resultado; consulte la captura de pantalla:
2. A continuación, arrastre esta fórmula hacia abajo para obtener los demás valores. Si desea obtener los 3 valores más frecuentes, simplemente arrástrela hasta otras dos celdas; consulte la captura de pantalla:
3. Asimismo, también puede obtener el número de apariciones del texto extraído con la siguiente fórmula:
Buscar y extraer los 3 primeros o los n textos o números más frecuentes con Tabla Dinámica
Si ya conoce las tablas dinámicas, podrá obtener enseguida una tabla que ordene los datos del valor más frecuente al menos frecuente. Siga estos pasos:
1. Seleccione la lista de datos que desea utilizar y, a continuación, haga clic en Insertar > Tabla dinámica. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica que aparece, seleccione la ubicación donde desea colocar la tabla dinámica en la sección Elija dónde desea que se coloque el informe de tabla dinámica; consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en el botón Aceptar y se mostrará el panel Campos de tabla dinámica. Arrastre el nombre de la columna a las áreas Filas y Valores por separado, y obtendrá una tabla dinámica como la que se muestra en la siguiente captura de pantalla:
4. Haga clic en cualquier celda de la columna de números, pulse con el botón derecho y seleccione Ordenar > Ordenar de mayor a menor; consulte la captura de pantalla:
5. A continuación, los recuentos de valores en la tabla dinámica se ordenarán de mayor a menor, y podrá ver al instante los tres textos más frecuentes; consulte la captura de pantalla:
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