¿Cómo encontrar los 5 o n textos o números más frecuentes en Excel?
Es una tarea común obtener el texto más frecuente de una lista de celdas para la mayoría de nosotros. En ciertos casos, es posible que también deba buscar y extraer los 3 primeros o el texto más frecuente de una lista, como se muestra a continuación. Para resolver este problema, este artículo le presentará algunos trucos rápidos.
Encuentre y extraiga los 3 o n textos o números más frecuentes con fórmulas
Encuentre y extraiga los 3 o n texto o números más frecuentes con Pivot Table
Encuentre y extraiga los 3 o n textos o números más frecuentes con fórmulas
Puede lograr esta tarea utilizando las fórmulas a continuación, haga lo siguiente:
Fórmula 1: fórmula normal + fórmula de matriz
1. Aplique la siguiente fórmula para obtener el valor que aparece con mayor frecuencia:
Notas:
1. En esta fórmula, A2: A18 es la lista de datos de la que desea encontrar los valores.
2. Si está utilizando las versiones de Excel anteriores a Microsoft 365, debe presionar Ctrl + Shift + Enter para obtener el resultado. Para los usuarios de Microsoft 365 y versiones más recientes de Excel, puede ingresar la fórmula en la celda de resultados y luego presionar Participar clave.
2. Luego, debe usar la siguiente fórmula de matriz para obtener el segundo valor más frecuente, ingrese esta fórmula debajo de la primera celda de fórmula y luego presione Ctrl + Shift + Enter claves juntas para obtener el resultado correcto, vea la captura de pantalla:
3. Después de extraer el segundo valor más frecuente, arrastre esta celda de fórmula hacia abajo para obtener otros valores n que necesite. Ver captura de pantalla:
4. Finalmente, puede usar la siguiente fórmula para obtener el número de ocurrencias del texto extraído, vea la captura de pantalla:
Fórmula 2: fórmula de matriz
De hecho, también puede usar una fórmula de matriz única para obtener el resultado, haga lo siguiente:
1. Ingrese o copie la siguiente fórmula en una celda en blanco donde desea obtener el resultado, luego presione Ctrl + Shift + Enter claves juntas para obtener el primer resultado, vea la captura de pantalla:
2. Y luego, arrastre esta fórmula hacia abajo para obtener otros valores. Si desea obtener los 3 valores más frecuentes, solo necesita arrastrar hacia abajo a otras dos celdas, vea la captura de pantalla:
3. Además, también puede obtener el número de ocurrencias del texto extraído con la siguiente fórmula:
Encuentre y extraiga los 3 o n texto o números más frecuentes con Pivot Table
Si está familiarizado con la tabla dinámica, puede obtener rápidamente una tabla que organiza los datos desde los que ocurren con mayor frecuencia hasta los que ocurren con menos frecuencia. Por favor hazlo con los siguientes pasos:
1. Seleccione la lista de datos que desee utilizar y, a continuación, haga clic en recuadro > Tabla dinámica, ver captura de pantalla:
2. En el estalló Crear tabla dinámica cuadro de diálogo, seleccione el lugar donde desea colocar la tabla dinámica de la Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica sección, ver captura de pantalla:
3. Luego, haz clic OK botón, un Campos de tabla dinámica se muestra el panel. Arrastre el nombre de la columna al filas y Nuestros Valores áreas por separado, y obtendrá una tabla dinámica como se muestra a continuación:
4. Haga clic en cualquier celda de la columna de números, luego haga clic con el botón derecho y elija Ordenar > Ordenar de mayor a menor, ver captura de pantalla:
5. Y luego, el recuento de valores en el pivote se ordena de mayor a menor, y puede ver los 3 textos más frecuentes de un vistazo, vea la captura de pantalla:
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