¿Cómo encontrar los5 o n textos o números más frecuentes en Excel?

Para muchos de nosotros, es habitual querer obtener el texto más frecuente de una lista de celdas. En determinadas situaciones, también puedes necesitar encontrar y extraer los3 o N textos más frecuentes de una lista, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para resolver este problema, en este artículo te presentamos algunos trucos rápidos.

Encontrar y extraer los3 o n textos o números más frecuentes con fórmulas

Puedes realizar esta tarea utilizando las siguientes fórmulas. Por favor, sigue estos pasos:

Fórmula1: Fórmula general + Fórmula de matriz

1. Aplica la siguiente fórmula para obtener el valor que aparece con mayor frecuencia:

2. Después, utiliza la siguiente fórmula de matriz para obtener el segundo valor más frecuente. Introduce esta fórmula justo debajo de la celda de la primera fórmula y pulsa Ctrl + Shift + Enter al mismo tiempo para obtener el resultado correcto, como se muestra en la captura:

3. Tras extraer el segundo valor más frecuente, arrastra la celda de la fórmula hacia abajo para obtener los demás valores n que necesites. Consulta la captura:

4. Por último, puedes utilizar la siguiente fórmula para obtener el número de veces que aparece el texto extraído, como se muestra en la captura:

Fórmula2: Fórmula de matriz

De hecho, también puedes utilizar una sola fórmula de matriz para obtener el resultado. Haz lo siguiente:

1. Escribe o copia la siguiente fórmula en una celda en blanco donde quieras obtener el resultado y, a continuación, pulsa Ctrl + Shift + Enter al mismo tiempo para obtener el primer resultado, como se muestra en la captura:

2. Luego, arrastra esta fórmula hacia abajo para obtener otros valores. Si quieres obtener los3 valores más frecuentes, solo tienes que arrastrar hacia abajo hasta otras dos celdas, como se muestra en la captura:

3. Asimismo, puedes obtener el número de veces que aparece el texto extraído con la siguiente fórmula:

Encontrar y extraer los3 o n textos o números más frecuentes con Tabla Dinámica

Si estás familiarizado con la Tabla dinámica, puedes obtener rápidamente una tabla que ordena los datos desde los que aparecen con mayor frecuencia hasta los que aparecen menos. Sigue estos pasos:

1. Selecciona la lista de datos que deseas utilizar y haz clic en Insertar > Tabla Dinámica, como se muestra en la captura:

2. En el cuadro de diálogo Crear Tabla Dinámica que aparece, selecciona el lugar donde deseas colocar la Tabla Dinámica en la sección Elegir dónde desea que se coloque el informe de la Tabla Dinámica, como se muestra en la captura:

3. Luego, haz clic en el botón OK y aparecerá el panel de campos de la Tabla Dinámica. Arrastra el nombre de la columna a las áreas de Filas y Valores por separado, y obtendrás una tabla dinámica como la que se muestra en la siguiente captura:

4. Haz clic en cualquier celda de la columna de números, luego haz clic derecho y elige Ordenar > Ordenar de mayor a menor, como se muestra en la captura:

5. Después, el recuento de valores en la tabla dinámica se ordenará de mayor a menor, y podrás ver de un vistazo los3 textos más frecuentes, como se muestra en la captura:

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