Excel: Mostrar símbolo específico basado en el valor de la celda
Como sabemos, podemos formatear celdas con color de fondo y color de fuente según una condición dada utilizando la función Formato Condicional en Excel. Pero, ¿cómo mostrar símbolos específicos basados en el valor de la celda como se muestra en la siguiente captura de pantalla?
Nota: Los métodos proporcionados en este tutorial han sido probados en Excel 2021, puede haber algunas diferencias en distintas versiones de Excel.
Mostrar símbolo basado en el valor de la celda
Primero, debes conocer el estilo de fuente y el código del carácter del símbolo que deseas insertar. Tomemos como ejemplo el pulgar hacia arriba y el pulgar hacia abajo; el pulgar hacia arriba está en el estilo de fuente Wingdings, y su código es 67, mientras que el pulgar hacia abajo también está en el estilo de fuente Wingdings, pero su código es 68.
Puedes encontrar el código del símbolo siguiendo los pasos a continuación:
1. Haz clic en Insertar > Símbolo, y en el cuadro de diálogo Símbolo, selecciona la fuente que usas desde la lista desplegable Fuente, luego elige el símbolo en la lista y ve hacia abajo para ver su número de código en el cuadro de texto Código de carácter.
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2. Después de identificar el estilo de fuente y el código de carácter, ve a una celda en blanco donde quieras insertar un símbolo basado en el valor de la celda, y selecciona la celda o la columna, elige el estilo de fuente que has identificado en el paso anterior haciendo clic en Inicio > Fuente.
3. Luego, introduce la fórmula que se utiliza para verificar si los valores cumplen con la condición. Aquí se quiere mostrar el símbolo de pulgar hacia arriba si el valor en la celda B2 es mayor que 75, y viceversa, mostrar el símbolo de pulgar hacia abajo, la fórmula es:
=SI(B2>75,CARACTER(67),CARACTER(68))
Luego arrastra el controlador de autocompletar hacia abajo para llenar esta fórmula en otras celdas.
Ahora el símbolo se muestra basado en el valor de la celda.
Si quieres formatear el símbolo con un color diferente basado en el valor de la celda, por favor continúa con los siguientes pasos:
4. Selecciona las celdas con la fórmula, haz clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla....
5. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato selecciona Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear, y escribe la fórmula para configurar el formato condicional según sea necesario en el cuadro de texto; aquí se usa la fórmula =B2>75 ya que en el paso 3, la fórmula mostraba el símbolo de pulgar hacia arriba cuando los valores en B2 son mayores que 75, luego haz clic en Formato para mostrar Formato de celdas cuadro de diálogo, bajo la pestaña Fuente elige un color de fuente. Haz clic en Aceptar > Aceptar.
6. Repite los pasos 4 y 5, cambia la fórmula para establecer otro formato para el símbolo de pulgar hacia abajo, aquí es =B2<=75.
Y puedes cambiar el tamaño de la fuente o ponerla en negrita para que el símbolo destaque más según lo necesites.
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