Excel: Cómo añadir «Sr.» o «Sra.» a los nombres
En ciertas situaciones, es posible que necesite añadir «Sr.» o «Sra.» delante de los nombres en Excel, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En lugar de escribir manualmente estos prefijos uno por uno, puede aplicar técnicas sencillas para añadir rápidamente «Sr.» o «Sra.» a varios nombres al mismo tiempo. Este tutorial le guiará paso a paso por distintos métodos, incluido el uso de fórmulas, formatos personalizados y la función SI basada en el género.
Utilice el conector (&) para añadir «Sr.» o «Sra.».
Dar formato a las celdas con un formato personalizado para incluir «Sr.» o «Sra.».
Utilice la función SI para añadir automáticamente «Sr.» o «Sra.» según el género.
Nota: Los métodos que se describen en este tutorial se han probado en Excel 2021; es posible que haya ligeras diferencias en otras versiones de Excel.
El método habitual para añadir caracteres a una celda consiste en utilizar el operador (&).
Suponiendo que desea añadir «Sra.» a una lista de nombres, seleccione una celda y escriba la fórmula de la siguiente manera:
=«Mrs»&" "&A2
Pulse la tecla Intro y, a continuación, arrastre el controlador de autorrelleno (ubicado en la esquina inferior derecha de la primera celda con resultado) hacia abajo para aplicar la fórmula al resto de celdas.
La función integrada Establecer formato de celda también permite añadir rápidamente «Sr.» o «Sra.» a los nombres.
Seleccione los nombres a los que quiera añadir «Sr.» o «Sra.», haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual y elija Establecer formato de celda.
En el cuadro de diálogo emergente Establecer formato de celda, vaya a la pestaña Número, seleccione Personalizada en el panel Categoría y, a continuación, escriba «Sr. »@ en el cuadro de texto Tipo. Haga clic en Aceptar.
Si desea añadir «Sra.», escriba «Sra. »@.
Ahora todos los nombres seleccionados llevan «Sr.» al principio.
Si tiene una tabla con dos columnas —una con nombres y otra con géneros— y quiere añadir «Sr.» o «Sra.» delante de los nombres según el género, puede usar la función SI.
Seleccione una celda y utilice la siguiente fórmula:
=IF(B2=«Female»,"Mrs "&A2,"Mr "&A2)
En la fórmula, B2 es la celda que contiene el género y A2 es el nombre al que desea añadir «Sr.» o «Sra.».
Para obtener más información sobre la función SI, haga clic aquí.
A continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo para aplicar esta fórmula a las demás celdas.
Tenga en cuenta que el contenido de la imagen cambiará a medida que lo hagan los contenidos de la celda.
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