¿Cómo aplicar una fórmula cuando se marca una casilla de verificación en Excel?

En algunos casos, es posible que necesites aplicar fórmulas basadas en las casillas de verificación marcadas. Por ejemplo, imagina una tabla de seguimiento de proyectos donde marcar una casilla indica la finalización de un proyecto. Al mismo tiempo, podrías querer usar fórmulas para contar dinámicamente el número de proyectos completados y calcular el porcentaje de finalización del proyecto. En este tutorial, demostraremos cómo lograr esto combinando casillas de verificación y fórmulas para una gestión eficiente de proyectos en Excel.

Aplicar fórmula cuando se marca una casilla de verificación en Excel

Aplicar fórmula cuando se marca una casilla de verificación en Excel

Por favor, sigue los siguientes pasos para aplicar fórmulas dinámicamente cuando ciertas casillas de verificación estén marcadas en Excel.

1. Primero, inserta las casillas de verificación que necesitas. Aquí insertamos las casillas de verificación de Control ActiveX. Haz clic en Desarrollador > Insertar > Casilla de verificación (Control ActiveX), luego dibuja una casilla de verificación.

2. Luego, selecciona la celda que contiene la casilla de verificación y arrastra el controlador de relleno hacia abajo para llenar la casilla de verificación en otras celdas; obtendrás una lista de casillas de verificación. Después, haz clic derecho en la primera casilla de verificación y selecciona Propiedades en el menú contextual.

3. En el panel de Propiedades que se abre, introduce una referencia de celda en el campo CeldaVinculada para vincular la casilla de verificación a una celda específica, luego cierra el panel.

4. Repite los pasos anteriores 2 y 3 para asignar referencias de celda a los campos CeldaVinculada de todas las casillas de verificación. Luego verás las celdas vinculadas mostradas como sigue.

5. Para marcar los proyectos completados con las casillas de verificación correspondientes marcadas, en este ejemplo, necesitas seleccionar la celda E3, ingresar la siguiente fórmula en ella y presionar la tecla Intro. Selecciona esta celda de resultado, luego arrastra su controlador de relleno automático hacia abajo hasta llegar al final de la tabla.

=SI(F3,"Completado", " ")

6. Haz clic en Desarrollador > Modo Diseño para desactivar el modo diseño de la hoja de cálculo.

Cuando marques una casilla de verificación, el proyecto correspondiente se marcará como completo y la celda vinculada aparecerá como VERDADERO. Ver captura de pantalla:

7. Ahora necesitas crear fórmulas para realizar cálculos dinámicos cuando se marque la casilla de verificación.

Para contar el número de proyectos completados, ingresa la siguiente fórmula en una celda, como B14 en este caso.

=CONTAR.SI(F3:F12;VERDADERO)

Para calcular el porcentaje de finalización del proyecto, por favor ingresa la siguiente fórmula en una celda como B15 y presiona la tecla Intro.

=CONTAR.SI(F3:F12;VERDADERO)/CONTAR.SI(F3:F12;"<>")

A partir de ahora, cuando marques cualquier casilla de verificación en la tabla de proyectos, la fórmula se calculará automáticamente como se muestra en el siguiente video.