¿Cómo aplicar la fórmula cuando se marca una casilla de verificación en Excel?

En algunos casos, es posible que deba aplicar algunas fórmulas basadas en las casillas marcadas. Por ejemplo, como se muestra en el gif a continuación, hay una tabla de seguimiento de proyectos donde se marca una casilla de verificación para indicar que el proyecto correspondiente se completó, al mismo tiempo, debe usar fórmulas para contar la cantidad de proyectos completados y el porcentaje de finalización del proyecto de forma dinámica. Este tutorial demostrará cómo realizar este trabajo.

Aplicar fórmula cuando se marca una casilla de verificación en Excel

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Aplicar fórmula cuando se marca una casilla de verificación en Excel

Haga lo siguiente para aplicar fórmulas dinámicamente cuando ciertas casillas de verificación estén marcadas en Excel.

1. En primer lugar, inserte las casillas de verificación que necesita. Aquí insertamos el ActiveX control casillas de verificación Hacer clic Developer > recuadro > Casilla de verificación (control ActiveX), luego dibuje una casilla de verificación.

2. Luego, seleccione la celda que contiene la casilla de verificación y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para llenar la casilla de verificación a otras celdas, obtendrá una lista de casillas de verificación. Y luego, haga clic derecho en la primera casilla de verificación y seleccione Propiedades en el menú contextual.

3. En la apertura Propiedades panel, introduzca una referencia de celda en el LinkedCell para vincular la casilla de verificación a una celda específica, luego cierre el panel.

4. Repita los pasos 2 y 3 anteriores para asignar referencias de celda al LinkedCell campos para todas las casillas de verificación. Luego verá que las celdas vinculadas se muestran de la siguiente manera.

5. Para marcar los proyectos completados con las casillas de verificación correspondientes marcadas, en este ejemplo, debe seleccionar la celda E3, ingresar la siguiente fórmula y presionar el botón Enviar llave. Seleccione esta celda de resultados, luego arrastre su Manija de Autocompletar hacia abajo hasta llegar al final de la mesa.

=IF(F3,"Complete", " ")

6. Hacer clic en Developer > Modo de diseño para desactivar el modo de diseño de la hoja de cálculo.

Cuando marque una casilla de verificación, el proyecto correspondiente se marcará como completo y la celda vinculada aparecerá como VERDADERO. Ver captura de pantalla:

7. Ahora necesita crear fórmulas para realizar cálculos dinámicos cuando la casilla de verificación esté marcada.

Para contar el número de proyectos completados, ingrese la siguiente fórmula en una celda como B14 en este caso.

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)

Para calcular el porcentaje de finalización del proyecto, ingrese la siguiente fórmula en una celda como B15 y presione Enviar clave.

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,"<>")

De ahora en adelante, cuando marque cualquier casilla de verificación en la tabla del proyecto, la fórmula se calculará automáticamente como se muestra en el gif a continuación.