¿Cómo aplicar una fórmula al marcar una casilla de verificación en Excel?
En algunos casos, es posible que necesite aplicar fórmulas en función de las casillas de verificación marcadas. Por ejemplo, imagine una tabla de seguimiento de proyectos en la que marcar una casilla indica que un proyecto ha finalizado. Al mismo tiempo, podría querer usar fórmulas para contar dinámicamente el número de proyectos completados y calcular el porcentaje de avance general. En este tutorial, le mostraremos cómo lograrlo combinando casillas de verificación y fórmulas para una gestión de proyectos más eficiente en Excel.
Aplicar una fórmula cuando se marca una casilla de verificación en Excel
Aplicar una fórmula cuando se marca una casilla de verificación en Excel
Siga estos pasos para aplicar fórmulas dinámicamente al marcar determinadas casillas de verificación en Excel.
1. En primer lugar, inserte las casillas de verificación que necesite. Aquí insertamos las casillas de verificación de Control ActiveX. Haga clic en Desarrollador > Insertar > Casilla de verificación (Control ActiveX) y, a continuación, dibuje una casilla de verificación.
2. A continuación, seleccione la celda que contiene la casilla de verificación y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para rellenarla en otras celdas; así obtendrá una lista de casillas de verificación. Luego, haga clic con el botón derecho en la primera casilla y seleccione Propiedades en el menú contextual.
3. En el panel Propiedades que se abre, introduzca una referencia de celda en el campo CeldaVinculada para vincular la casilla a una celda específica y, a continuación, cierre el panel.
4. Repita los pasos anteriores 2 y 3 para asignar referencias de celda al campo CeldaVinculada de todas las casillas de verificación. A continuación, verá que las celdas vinculadas aparecen tal como se muestra a continuación.
5. Para marcar los proyectos completados mediante las casillas de verificación correspondientes, en este ejemplo debe seleccionar la celda E3, introducir la siguiente fórmula y pulsar la tecla Entrar. A continuación, seleccione esta celda con el resultado y arrastre su controlador de autorrelleno hacia abajo hasta el final de la tabla.
=IF(F3,«Complete», « »)
6. Haga clic en Desarrollador > Modo Diseño para desactivar el modo de diseño de la hoja de cálculo.
Al marcar una casilla de verificación, el proyecto correspondiente se marcará como completado y la celda vinculada mostrará VERDADERO. Vea la captura de pantalla:
7. Ahora debe crear fórmulas para realizar cálculos dinámicos al marcar la casilla de verificación.
Para contar el número de proyectos completados, introduce la siguiente fórmula en una celda; por ejemplo, en B14 en este caso.
=COUNTIF(F3:F12,TRUE)
Para calcular el porcentaje de finalización del proyecto, introduce la siguiente fórmula en una celda, como B15, y pulsa la tecla Entrar.
=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,«<>»)
A partir de ahora, al marcar cualquier casilla de verificación en la tabla de proyectos, la fórmula se calculará automáticamente, tal como se muestra en el vídeo siguiente.
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