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¿Cómo sincronizar una lista desplegable en varias hojas de Excel?

AutoraSiluvia Fecha de modificación

Supongamos que tiene listas desplegables en varias hojas de un libro que contienen exactamente los mismos elementos. Ahora desea sincronizar esas listas desplegables entre las hojas, de modo que al seleccionar un elemento en una lista desplegable de cualquier hoja, las listas desplegables de las demás hojas se actualicen automáticamente con la misma selección. Este artículo le ofrece un código VBA para resolver este problema.

Sincronizar Lista desplegable en varias hojas con código VBA


Sincronizar Lista desplegable en varias hojas con código VBA

Por ejemplo, los listas desplegables están en cinco hojas llamadas Hoja1, Hoja2,..., Hoja5. Para sincronizar las listas desplegables en las demás hojas según la selección realizada en Hoja1, aplique el siguiente código VBA.

1. Abra la Hoja1, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccione Ver código en el menú contextual.

Una captura de pantalla que muestra el menú contextual en la Hoja1 para ver el código en Excel

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, pegue el siguiente código VBA en la ventana de Hoja1 (Código).

Una captura de pantalla que muestra la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones donde se pega el código VBA en Excel

Código VBA: Sincronizar Lista desplegable en varias hojas

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 20220815
    Dim tSheet1 As Worksheet
    Dim tRange As Range
    Dim xRangeStr As String
    On Error Resume Next
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    
    xRangeStr = "A2:A11"

    Set tRange = Intersect(Target, Range(xRangeStr))
    If Not tRange Is Nothing Then
        xRangeStr = tRange.Address
        Application.EnableEvents = False
        Set tSheet1 = ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet2")
        tSheet1.Range(xRangeStr).Value = Target.Value
        Set tSheet1 = ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet3")
        tSheet1.Range(xRangeStr).Value = Target.Value
        Set tSheet1 = ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet4")
        tSheet1.Range(xRangeStr).Value = Target.Value
        Set tSheet1 = ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet5")
        tSheet1.Range(xRangeStr).Value = Target.Value
        Application.EnableEvents = True
    End If
    
End Sub

Notas:

1) En el código,A2:A11es el rango que contiene los Lista desplegable. Asegúrese de que todos los Lista desplegable estén en el mismo rango en las distintas hojas.
2)Hoja2, Hoja3, Hoja4y Hoja5son hojas que contienen Lista desplegable que desea sincronizar según el Lista desplegable de la Hoja1;
3) Para añadir más hojas al código, agregue las dos líneas siguientes antes de la línea “Application.EnableEvents = True”, y luego cambie el nombre de la hoja “Hoja5” por el nombre deseado.
Set tSheet1 = ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet5")
tSheet1.Range(xRangeStr).Value = Target.Value

3. Pulse las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

A partir de ahora, cuando seleccione un elemento en la lista desplegable de la Hoja1, las listas desplegables de las hojas especificadas se sincronizarán automáticamente con esa misma selección. Vea la demostración siguiente.

Un GIF que muestra cómo las listas desplegables se sincronizan entre hojas de cálculo al seleccionar un elemento en Excel


Demostración: Sincronizar Lista desplegable en varias hojas de Excel

 

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