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¿Cómo resaltar celdas en Excel cuando su valor sea mayor o menor que un número determinado?

AutoraAmanda Li Fecha de modificación

Imagínese que tiene una tabla con grandes volúmenes de datos y necesita identificar rápidamente las celdas cuyos valores sean mayores o menores que un número específico. Hacerlo manualmente sería agotador y consumiría mucho tiempo. En este tutorial, le mostraré cómo resaltar de forma rápida esas celdas en Excel.

Una captura de pantalla que muestra una tabla con celdas resaltadas en Excel


Resalte celdas si el valor es mayor o menor que un número con Usar formato condicional

1. Seleccione el rango de datos en el que desee resaltar las celdas con valores mayores o menores que un valor especificado.
Una captura de pantalla que muestra el rango de datos seleccionado en Excel para resaltar valores mayores o menores que un número específico

En la pestaña Inicio, haga clic en Usar formato condicional > Reglas para resaltar celdas y, a continuación, seleccione Mayor que, Menor que u otras opciones según sus necesidades.
Una captura de pantalla del menú Formato condicional en Excel con la opción Reglas para resaltar celdas seleccionada

3. (En este ejemplo he seleccionado)Mayor que.) En el cuadro de diálogo emergente Mayor que, introduzca el valor en el cuadro de entrada de la izquierda y seleccione la opción de formato en la lista desplegable de la derecha, tal como se muestra a continuación.
Una captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Mayor que en Formato condicional en Excel
Nota: Si desea utilizar un formato personalizado, elija Formato personalizado y personalice su formato en el cuadro de diálogo emergente Establecer formato de celda.

4. Las celdas que cumplen la condición establecida se resaltan al instante.
Una captura de pantalla de Excel que muestra celdas resaltadas según la condición Mayor que

Nota: Si necesita editar la regla —por ejemplo, cambiar el valor (450), la relación (de «mayor que» a «menor que», por ejemplo) o el rango al que se aplica la regla—, haga clic en Usar formato condicional > Administrar reglas para abrir el cuadro de diálogo Usar formato condicional: Administrar reglas.
Una captura de pantalla del Administrador de reglas de formato condicional en Excel


Resalte celdas si el valor es mayor o menor que un número con la función Seleccionar celdas específicas

Kutools para Excel ofrece la función Seleccionar celdas específicas para ayudarte a encontrar de forma inmediata múltiples valores que cumplan una o dos condiciones establecidas. Sigue leyendo para descubrir cómo resaltar rápidamente celdas con valores mayores o menores que un número.

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1. En la pestaña Kutools, dentro del grupo Edición, haga clic en Seleccionar > Seleccionar celdas específicas.
Una captura de pantalla de la opción Seleccionar celdas específicas en la pestaña Kutools en Excel

2. En el cuadro de diálogo emergente Seleccionar celdas específicas, realice lo siguiente:
  • En el cuadro Seleccionar celdas dentro del rango, haga clic en el botón de selección de rango Botón de selección de rangosituado a la derecha para especificar el rango desde el que resaltar las celdas.Nota:Para buscar en toda la hoja, haga clic en la pestaña de la hoja.
  • En la sección Seleccionar tipo, seleccione la opción Celda.
  • En la sección Especificar tipo, establezca una o dos condiciones:
    • Haga clic en la flecha desplegable situada a la izquierda para seleccionar la relación que necesite, como Mayor que, Menor que, Mayor o igual que, etc.
    • Introduzca el valor en el campo correspondiente según sus necesidades.
    • Especifique la relación entre las dos condiciones (si las hay): Y o O.
Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas en Kutools for Excel con condiciones establecidas para resaltar valores

3. Haga clic en Aceptar para seleccionar las celdas que cumplan la(s) condición(es) establecida(s). Aparecerá un cuadro de diálogo indicándole cuántas celdas se han encontrado y seleccionado.
Una captura de pantalla del cuadro de diálogo que muestra el número de celdas seleccionadas

4. Haga clic en Aceptar. ¡Ahora puede resaltar al instante las celdas seleccionadas aplicándoles un color de fuente, un color de relleno u otros formatos distintos!
Una captura de pantalla que muestra celdas seleccionadas resaltadas en Excel mediante Kutools

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