¿Cómo asignar un nombre a una celda o a un rango en Excel?
Al asignar un nombre significativo a una celda o a un rango de celdas en Excel, podrá entender y mantener con mucha mayor facilidad dichas celdas o rangos al usarlos en fórmulas, en lugar de recurrir a referencias poco claras como B2:B10. Por ejemplo, para calcular las ventas totales, puede asignar el nombre «ventas» al rango B2:B10 y utilizar =SUMA(ventas) en vez de =SUMA(B2:B10), lo que hace la fórmula más intuitiva y legible. Tenga en cuenta que, además de celdas y rangos, también puede definir nombres para funciones, constantes o tablas.
- El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un guion bajo (_) o una barra invertida (\). Los caracteres siguientes pueden ser letras, números, puntos (.) o guiones bajos (_). No se permiten otros caracteres —incluidos los espacios— como parte de un nombre.
- No se permite utilizar como nombre definido las letras «C», «c», «R» o «r» por sí solas, ya sea en mayúscula o minúscula, aunque sí están permitidas otras letras individuales.
- Los nombres no deben entrar en conflicto con referencias de celda, como Z$100 o C1.
- Los nombres no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Si crea el nombre Ventas y posteriormente intenta crear otro llamado ventas dentro del mismo ámbito, Excel le pedirá que elija un nombre único.
- Un nombre puede tener hasta 255 caracteres.
Asigne un nombre a una celda o rango escribiéndolo en el cuadro Nombre
1. Seleccione la celda o el rango de celdas que quiera nombrar. También puede seleccionar celdas o rangos no contiguos manteniendo presionada la tecla Ctrl.
2. Escriba el nombre que asignará a la celda o al rango en el cuadro Nombre.
3. Pulse Intro para guardar y asignar el nombre.
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Asigne un nombre a una celda o rango mediante la opción Definir nombre
Aunque el método anterior es la forma más sencilla de definir un nombre, la opción **Definir nombre** de Excel le ofrece mayores posibilidades: puede establecer el ámbito del nombre, añadir un comentario e incluso crear nombres para constantes o fórmulas. Siga los pasos que se indican a continuación para asignar un nombre a una celda o rango mediante la opción **Definir nombre**.
1. Seleccione la celda o el rango de celdas que desee nombrar. También puede seleccionar celdas o rangos no contiguos manteniendo presionada la tecla Ctrl.
2. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Definir nombre.
- En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la celda.
- En el cuadro Ámbito, establezca el ámbito del nombre dentro del cual se reconoce sin calificación (el libro de trabajo, de forma predeterminada).
- En el cuadro Comentario, deje un comentario si lo necesita.
- En el cuadro Hace referencia a, compruebe la referencia y, si es necesario, corríjala haciendo clic en el botón de flecha hacia arriba
situado a la derecha y seleccionando un nuevo rango.Nota: De forma predeterminada, los nombres utilizan referencias de celda absolutas. Si prefiere un rango con nombre relativo, elimine los signos de dólar ($) de la referencia.
situado a la derecha y seleccionando un nuevo rango.
4. Haga clic en Aceptar para guardar y definir el nombre.
Asigne un nombre a una celda o rango con Excel Administrador de nombres
1. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Administrador de nombres. Como alternativa, pulse Ctrl + F3.
2. En la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo Administrador de nombres que aparece, haga clic en el botón Nuevo….
3. Se abre el cuadro de diálogo Nuevo nombre, donde debe crear y configurar un nombre tal como se indica en el paso 3 de la sección anterior.
4. Una vez finalizado, haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Nuevo nombre, y después haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Administrador de nombres.
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