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¿Cómo nombrar una celda o rango en Excel?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Al dar un nombre significativo a una celda o a un rango de celdas en Excel, puedes hacer que las celdas o rangos sean mucho más fáciles de entender y mantener cuando las utilices en una fórmula, en lugar de usar referencias de celdas confusas. Por ejemplo, para calcular el total de ventas (B2:B10), en lugar de usar la fórmula =SUMA(B2:B10), puedes asignar el nombre “ventas” al rango B2:B10 y usar =SUMA(ventas) para que la fórmula sea más fácil de entender. Ten en cuenta que, además de celdas y rangos, también puedes definir un nombre para funciones, constantes o tablas.

Antes de definir un nombre en Excel, asegúrate de conocer las reglas de sintaxis para los nombres en Excel:
  • El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un carácter de subrayado (_) o una barra invertida (\). Los caracteres restantes pueden ser letras, números, puntos (.) y caracteres de subrayado (_). Otros caracteres que no se han mencionado, incluidos los espacios, no están permitidos como parte de un nombre.
  • Una sola letra mayúscula o minúscula "C", "c", "R" o "r" no está permitida como nombre definido, mientras que otras letras individuales están bien.
  • Los nombres no pueden entrar en conflicto con referencias de celda, como Z$100 o C1.
  • Los nombres no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Si creas el nombre Ventas y luego otro nombre llamado ventas en el mismo ámbito, Excel te pedirá que elijas un nombre único.
  • Un nombre puede contener hasta 255 caracteres.

Nombrar una celda o rango escribiendo el nombre en el Cuadro de nombres

1. Selecciona la celda o rango de celdas que deseas nombrar. También puedes seleccionar celdas o rangos no contiguos manteniendo presionada la tecla Ctrl.

2. Escribe el nombre que asignarás a la celda o rango en el Cuadro de nombres.
Type the name to the cell or range in the Name Box

3. Presiona Enter para guardar y definir el nombre.

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Nombrar una celda o rango con la opción Definir nombre

Aunque el método anterior es la forma más fácil de definir un nombre, la opción Definir nombre en Excel te permite hacer más cosas, como establecer el ámbito del nombre y agregar un comentario. Además, la opción Definir nombre de Excel te permite crear un nombre para una constante o fórmula. Sigue los siguientes pasos para nombrar una celda o rango con la opción Definir nombre.

1. Selecciona la celda o rango de celdas que deseas nombrar. También puedes seleccionar celdas o rangos no contiguos manteniendo presionada la tecla Ctrl.

2. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Definir nombres, haz clic en Definir nombre.

3. En el cuadro emergente Nuevo nombre diálogo, sigue los siguientes pasos:
  • En el cuadro Nombre, escribe el nombre del rango.
  • En la lista desplegable Ámbito, establece el ámbito del nombre dentro del cual el nombre es reconocido sin calificación (Libro de trabajo por defecto).
  • En el cuadro Comentario, deja un comentario si lo necesitas.
  • En el Se refiere a cuadro, verifica la referencia y corrígela si es necesario haciendo clic en el botón de flecha hacia arriba up-arrow button a la derecha y seleccionando un nuevo rango. Nota: Por defecto, los nombres usan referencias absolutas de celda. Si prefieres tener un rango con nombre relativo, elimina los signos de dólar ($) de la referencia.
specify the options in the New Name dialog box

4. Haz clic en Aceptar para guardar y definir el nombre.


Nombrar una celda o rango con el Administrador de nombres de Excel

1. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Definir nombres, haz clic en Administrador de nombres. Alternativamente, presiona Ctrl + F3.

2. En la esquina superior izquierda del cuadro emergente Administrador de nombres haz clic en el botón Nuevo… botón.
click the New button in the Name Manager dialog box

3. Se abrirá el cuadro de diálogo Nuevo nombre, crea y configura un nombre como se demostró en el paso 3 de la sección anterior.

4. Una vez que hayas terminado, haz clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el Nuevo nombre cuadro de diálogo, y luego haz clic en Cerrar para cerrar el Administrador de nombres cuadro de diálogo.


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