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¿Cómo nombrar una celda o rango en Excel?

Al dar un nombre significativo a una celda o rango de celdas en Excel, puede hacer que las celdas o rangos sean mucho más fáciles de entender y mantener cuando los usa en una fórmula, en lugar de usar referencias de celda oscuras. Por ejemplo, para calcular las ventas totales (B2:B10), en lugar de usar la fórmula =SUMA(B2:B10), puede asignar el nombre "ventas" al rango B2:B10 y usar =SUMA(ventas) para hacer la fórmula más fácil de entender para usted. Tenga en cuenta que además de celdas y rangos, también puede definir un nombre para funciones, constantes o tablas.

Antes de definir un nombre en Excel, asegúrese de conocer el reglas de sintaxis para nombres en Excel:
  • El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un carácter de subrayado (_) o una barra invertida (\). Los caracteres restantes pueden ser letras, números, puntos (.) y guiones bajos (_). Otros caracteres que no se han mencionado, incluidos los espacios, no se permiten como parte de un nombre.
  • Las "C", "c", "R" o "r" mayúsculas o minúsculas no están permitidas como un nombre definido, mientras que otras letras individuales están bien.
  • Los nombres no pueden entrar en conflicto con las referencias de celda, como Z$100 o C1.
  • Los nombres no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Si crea el nombre Ventas y luego otro nombre llamado ventas en el mismo ámbito, Excel le pedirá que elija un nombre único.
  • Un nombre puede contener hasta 255 caracteres.

Asigne un nombre a una celda o rango escribiendo el nombre en el Cuadro de nombre

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que desea nombrar. También puede seleccionar celdas o rangos no contiguos manteniendo presionada la tecla Ctrl clave.

2. Escriba el nombre que asignará a la celda o rango en el Nombre de buzón.

3. Prensa Participar para guardar y definir el nombre.


Asigne un nombre a una celda o rango con la opción Definir nombre

Aunque el método anterior es la forma más fácil de definir un nombre, la opción Definir nombre en Excel le permite hacer más, como establecer el alcance del nombre y agregar un comentario. Además, la opción Definir nombre de Excel le permite crear un nombre para una constante o fórmula. Siga los pasos a continuación para nombrar una celda o rango con la opción Definir nombre.

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que desea nombrar. También puede seleccionar celdas o rangos no contiguos manteniendo presionada la tecla Ctrl clave.

2. Atravez de Fórmulas pestaña, en el Definir nombres grupo, clic Definir nombre.

3. En la ventana emergente Nuevo nombre cuadro de diálogo, haga lo siguiente:
  • En el Nombre cuadro, escriba el nombre del rango.
  • En el Lo que hacemos lista desplegable, establezca el alcance del nombre dentro del cual se reconoce el nombre sin calificación (Libro de trabajo por defecto).
  • En el Comentario box, deja un comentario si lo necesitas.
  • En el Se refiere a casilla, verifique la referencia y corríjala si es necesario haciendo clic en el botón de flecha hacia arriba a la derecha y seleccionando un nuevo rango. Nota: De forma predeterminada, los nombres utilizan referencias de celdas absolutas. Si prefiere tener un rango con nombre relativo, elimine los signos de dólar ($) de la referencia.

4. Hacer clic en OK para guardar y definir el nombre.


Asigne un nombre a una celda o rango con el Administrador de nombres de Excel

1. Atravez de Fórmulas pestaña, en el Definir nombres grupo, clic Administrador de nombre. Alternativamente, presione Ctrl + F3.

2. En la esquina superior izquierda de la ventana emergente Administrador de nombre cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo… del botón.

3. los Nuevo nombre se abre el cuadro de diálogo, cree y configure un nombre como se muestra en la paso 3 de la sección anterior.

4. Una vez que haya terminado, haga clic en OK para guardar los cambios y cerrar el Nuevo nombre cuadro de diálogo y luego haga clic en Cerrar para cerrar el Administrador de nombre diálogo.


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