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¿Cómo ocultar columnas en tiempo real según la entrada del usuario en Excel?

Puede ser una tarea común para la mayoría de nosotros ocultar columnas en Excel, pero, ¿alguna vez ha intentado ocultar columnas automáticamente en función de algunos valores de entrada específicos? Por ejemplo, cuando ingreso el texto “AA” en una celda, la columna A se oculta; cuando ingreso “BB”, se ocultan las columnas B y C; al ingresar “CC”, se ocultan las columnas D y E; al ingresar "DD", la columna F se oculta como se muestra a continuación. Este artículo creará un código VBA para resolverlo en Excel.

Oculte o muestre columnas en tiempo real según la entrada del usuario con código VBA

Oculte o muestre columnas para filtrar datos según la entrada del usuario con código VBA


Oculte o muestre columnas en tiempo real según la entrada del usuario con código VBA

Para ocultar las columnas específicas en tiempo real en función de los valores de entrada, aplique el siguiente código VBA:

1. En la hoja de trabajo en la que desea ocultar columnas, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y luego haga clic en Ver código desde el menú contextual, ver captura de pantalla

2. En el abierto Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, copie y pegue el siguiente código VBA en el Hoja (Código) ventana.

Código VBA: ocultar columnas en tiempo real según la entrada del usuario

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby ExtendOffice
xcell = Range("K1").Value
Select Case xcell
Case "AA": Columns("A").EntireColumn.Hidden = False
Columns("A").EntireColumn.Hidden = True
Case "BB": Columns("B:C").EntireColumn.Hidden = False
Columns("B:C").EntireColumn.Hidden = True
Case "CC": Columns("D:E").EntireColumn.Hidden = False
Columns("D:E").EntireColumn.Hidden = True
Case "DD": Columns("F").EntireColumn.Hidden = False
Columns("F").EntireColumn.Hidden = True
Case Else
Columns("A:G").EntireColumn.Hidden = False
End Select
End Sub
Nota:: En el código anterior, K1 es la celda donde ingresa el texto específico, y debe cambiar los textos y los nombres de las columnas según sus necesidades. Además, puede agregar otros criterios nuevos simplemente agregando los siguientes scripts:
  • Caso "AA": Columnas ("A").EntireColumn.Hidden = False
  • Columnas("A").EntireColumn.Hidden = Verdadero

3. Luego, cierre la ventana de código. Ahora, al ingresar "AA" en la celda K1, y presione Enviar clave, la columna A está oculta; al ingresar “BB”, y presione Enviar clave, las columnas B y C están ocultas, y así sucesivamente. Si ingresa cualquier otro valor o elimina el contenido, las columnas ocultas se mostrarán a la vez, vea la demostración a continuación:


Oculte o muestre columnas para filtrar datos según la entrada del usuario con código VBA

En este ejemplo, filtraré un rango de datos basado en un nombre de producto ingresado. Cuando ingreso "Hoodie", solo se muestra la información de Hoodie y otras columnas se ocultarán a la vez; y cuando ingrese "Todos", todas las columnas se mostrarán como se muestra a continuación:

1. En la hoja de trabajo en la que desea ocultar columnas, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y luego haga clic en Ver código en el menú contextual, vea la captura de pantalla:

2. En el abierto Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, copie y pegue el siguiente código VBA en el Hoja (Código) ventana.

Código de VBA: ocultar o mostrar columnas para filtrar datos según la entrada del usuario

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby ExtendOffice
    Dim x As Variant, y As String
     If Target.Address = "$K$1" Then
        y = Target.Value
        With Range("B1:H1")
            Application.ScreenUpdating = False
            .EntireColumn.Hidden = (y <> "All")
            If y <> "All" Then
                For Each x In .Cells
                    If x = y Then x.EntireColumn.Hidden = False
                Next
            End If
            Application.ScreenUpdating = True
        End With
    End If
End Sub
Nota:: En el código anterior, K1 es la celda donde ingresas el texto específico, B1: H1 son los encabezados de fila que contienen el nombre del producto que desea filtrar.

3. Luego, cierre la ventana de código. Ahora, si ingresa el nombre del producto en la celda K1, solo se mostrarán las columnas correspondientes, las otras estarán ocultas; y si ingresa el texto "Todos", todas las columnas aparecerán como se muestra a continuación:


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