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¿Cómo conectar una sola cortadora a varias tablas dinámicas en Excel?

De forma predeterminada, una segmentación de tabla dinámica de Excel solo está conectada a la tabla dinámica desde la que está insertando la segmentación. En algunos casos, para que las tablas dinámicas funcionen de manera más eficiente, es posible que deba usar una única segmentación para controlar más de una tabla dinámica en su libro de trabajo. Este tutorial proporciona dos métodos para conectar una sola segmentación a varias tablas dinámicas, no solo del mismo conjunto de datos, sino también de diferentes conjuntos de datos.

Conecte una sola segmentación a varias tablas dinámicas del mismo conjunto de datos
Conecte una sola segmentación a múltiples tablas dinámicas de diferentes conjuntos de datos


Conecte una sola segmentación a varias tablas dinámicas del mismo conjunto de datos

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, hay una tabla de ventas en el rango A1: H20, ahora desea crear dos tablas dinámicas para analizar los datos y luego usar una sola segmentación para controlar estas dos tablas dinámicas. Por favor, haga lo siguiente para hacerlo.

1. Primero, debe crear dos tablas dinámicas basadas en el rango de la tabla.

Si el rango no está en formato de tabla, debe seleccionar todo el rango y hacer clic en recuadro > Tabla dinámica.
Si el rango es un Mesa rango de formato, solo necesita hacer clic en cualquier celda de la tabla y luego hacer clic en Diseño (Herramientas de tabla)> Resumir con tabla dinámica.

2. En la apertura Crear tabla dinámica cuadro de diálogo, especifique dónde colocar la tabla dinámica en el Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica sección, y luego haga clic en el OK

3. Ahora necesita agregar campos a su tabla dinámica. Arrastre los campos necesarios a las áreas de destino uno por uno.

En este caso, arrastro el Fecha campo de la lista de campos a la filas área y arrastre el Ventas campo a la Valores zona. Ver captura de pantalla:

4. Adelante, inserte la segunda tabla dinámica para el rango de tablas.

Aquí creé dos tablas dinámicas como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

5. Ahora necesita insertar una segmentación (esta segmentación se utilizará para controlar ambas tablas dinámicas). Haga clic en cualquier celda de una tabla dinámica, como PivotTable1y luego haga clic en Analizar (bajo la Herramientas de tabla dinámica pestaña)> Insertar rebanador.

6. En la apertura Insertar rebanadoras cuadro de diálogo, marque la columna que desea usar para filtrar las dos tablas dinámicas y luego haga clic en OK.

7. Luego se inserta una segmentación en la hoja de trabajo actual. Dado que la rebanadora ahora solo está conectada a la Tabla dinámica1, tienes que vincularlo a la PivotTable2 también. Haga clic con el botón derecho en la cortadora y haga clic en Informe de conexiones desde el menú contextual.

8. En el Informe de conexiones cuadro de diálogo, marque las tablas dinámicas que necesita conectar a esta segmentación al mismo tiempo, y luego, haga clic en el OK

Ahora la segmentación está conectada a ambas tablas dinámicas.


Conecte una sola segmentación a múltiples tablas dinámicas de diferentes conjuntos de datos

Todas las tablas dinámicas anteriores provienen del mismo conjunto de datos. Si las tablas dinámicas provienen de diferentes conjuntos de datos, debe manejar esta tarea de una manera diferente.

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, supongamos que tiene dos hojas de trabajo (Agosto y Septiembre) que contiene las ventas mensuales de diferentes meses, y los datos de estas dos tablas deben analizarse en diferentes tablas dinámicas. Además, necesita una sola segmentación para controlar ambas tablas dinámicas. El método de esta sección puede hacerte un favor.

Nota:: ambas hojas de trabajo deben tener los mismos datos de columna que se usaron para crear la segmentación.

Crea tablas

1. Asegúrese de que ambos rangos de datos estén en formato de tabla. De lo contrario, debe convertirlos a tablas.

1) Seleccione todo el rango de datos en la hoja de trabajo "Agosto” y presione Ctryo + T llaves.
2) En la apertura Crear mesa cuadro de diálogo, el rango seleccionado se enumera en el cuadro de texto automáticamente. Si el rango que seleccionó tiene encabezados, verifique el Mi mesa tiene encabezado cuadro y haga clic en el OK

3) Repita los pasos anteriores 1) y 2) para convertir el rango de datos en la hoja de trabajo "Septiembre" a la mesa.
Cambiar el nombre de las tablas

2. Después de convertir los rangos en tablas, cambie el nombre de las tablas con nombres descriptivos. Aquí cambio los nombres de las tablas para que coincidan con los nombres de las hojas de trabajo, es decir Agosto y Septiembre.

Haga clic en cualquier celda de la tabla, vaya a la Diseño y luego modifique el nombre de la tabla en el Nombre de la tabla caja de texto.

Cree una columna auxiliar para crear la segmentación y convertirla en tabla

3. Cree una nueva hoja de trabajo haciendo clic en el Hoja nueva y cambie el nombre de la hoja de trabajo recién creada según lo necesite.

4. Regrese a cualquier hoja de trabajo que contenga datos, como “Agosto”, seleccione los datos de la columna que desea usar para crear la segmentación. Aquí selecciono el Producto columna en la hoja de trabajo “Agosto”. Prensa Ctrl + C para copiar los datos, luego presione la Ctrl + V teclas para pegar los datos en la hoja de cálculo recién creada.

5. Mantenga los datos seleccionados en la hoja de trabajo recién creada, haga clic en Datos > Eliminar duplicados.

6. En el Eliminar duplicados cuadro de diálogo, haga clic en OK

7. Luego aparece un cuadro de diálogo que le indica cuántos duplicados se eliminan de la lista, haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo.

8. Después de eliminar los duplicados, seleccione las celdas de datos restantes y presione el Ctrl + T llaves. En el estallido Crear mesa cuadro de diálogo, verifique Mi mesa tiene encabezados cuadro y luego haga clic en OK.

9. Cambie el nombre de la tabla en esta hoja de trabajo recién creada para que coincida con el encabezado de la columna, que es "Producto.

Crear tablas dinámicas a partir de diferentes conjuntos de datos

10. Regrese a la hoja de trabajo llamada “Agosto”, haga clic en cualquier celda de la tabla y vaya a hacer clic Diseño > Resumir con tabla dinámica.

11. En la creación Tabla dinámica cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

11.1) El nombre de la tabla actualmente seleccionada se muestra en la Tabla / Rango caja de texto;
11.2) Seleccione el Nueva hoja de trabajo opción en el Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica sección;
11.3) Compruebe el Agregue estos datos al modelo de datos en el cuadro Elija si desea analizar varias tablas sección;
11.4) Haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

12. Ahora necesita agregar campos a su tabla dinámica. Arrastre los campos necesarios a las áreas de destino uno por uno.

En este caso, arrastro el Fecha campo de la lista de campos a la filas área y arrastre el Ventas campo a la Valores zona. Ver captura de pantalla:

13. Vaya a la hoja de trabajo llamada “Septiembre”, haga clic en cualquier celda de la tabla y vaya a hacer clic Diseño > Resumir con tabla dinámica.

14. Luego debe configurar los ajustes en el Crear tabla dinámica caja de diálogo.

La configuración diferente aquí es que debe seleccionar el Hoja de trabajo existente y seleccione una celda en la hoja de trabajo donde se coloca la primera tabla dinámica.

15. Ahora agregue campos a esta tabla dinámica.

Ahora obtiene dos tablas dinámicas de diferentes conjuntos de datos colocados en una hoja de trabajo.

Insertar una segmentación de tabla dinámica

16. Haga clic en cualquier tabla dinámica (aquí hago clic en cualquier celda de la primera tabla dinámica), haga clic en Analizar > Insertar rebanador.

17. En el Insertar rebanadoras cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

17.1) Haga clic en Todos lengüeta;
17.2) Verifique la columna en la tabla “Producto” que creó en el Paso 8;
17.3) Haga clic en OK

Construir las relaciones entre las tablas existentes

18. Ahora necesita construir la relación entre las tablas existentes. Haga clic en cualquier tabla dinámica y luego haga clic en Analizar > Relaciones.

19. En la apertura Administrar relaciones cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo

20. En el Crear una relación cuadro de diálogo, debe construir las primeras relaciones de la siguiente manera.

20.1) La primera relación es del Agosto mesa a la Producto mesa.
Entonces, debes elegir Tabla de modelo de datos: agosto y Tabla de modelo de datos: Producto por separado de la Mesa y Tabla relacionada listas desplegables. Y elige Producto como la columna relacionada en ambas tablas. Ver captura de pantalla.
20.2) Haga clic en OK

21. Luego vuelve al Administrar relaciones cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo Botón de nuevo.

22. En el Crear una relación cuadro de diálogo, debe construir las segundas relaciones de la siguiente manera.

22.1) La segunda relación es del Septiembre mesa a la Producto mesa.
Entonces, debes elegir Tabla de modelo de datos: septiembre y Tabla de modelo de datos: Producto por separado de la Mesa y Tabla relacionada listas desplegables. Y elige Producto como la columna relacionada en ambas tablas. Ver captura de pantalla.
22.2) Haga clic en OK

23. Cuando vuelva a la Administrar relaciones cuadro de diálogo, puede ver las dos relaciones enumeradas en el interior. Haga clic en el Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.

24. Haga clic con el botón derecho en la cortadora y haga clic en Informe de conexiones desde el menú contextual.

25. En el Informe de conexiones cuadro de diálogo, verifique la tabla dinámica que también necesita para conectarse a esta cortadora y haga clic en el OK

Ahora ha terminado todos los pasos.

La segmentación ahora está conectada a ambas tablas dinámicas desde diferentes conjuntos de datos.


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