¿Cómo conectar un único segmento a varias tablas dinámicas en Excel?
De forma predeterminada, un segmento de Excel Tabla Dinámica solo está conectado a la Tabla Dinámica desde la que se inserta el segmento. En algunos casos, para hacer que Tabla Dinámica funcione de forma más eficiente, es posible que necesite utilizar un único segmento para controlar más de una Tabla Dinámica en su libro. Este tutorial ofrece dos métodos para conectar un único segmento a varias Tabla Dinámica, no solo del mismo conjunto de datos, sino también de conjuntos de datos diferentes.
Conectar un único segmento a varias Tabla Dinámica del mismo conjunto de datos
Conectar un único segmento a varias Tabla Dinámica de conjuntos de datos diferentes
Conectar un único segmento a varias Tabla Dinámica del mismo conjunto de datos
Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, hay una tabla de ventas en el rango A1:H20. Ahora desea crear dos tablas dinámicas para analizar los datos y, a continuación, usar un único segmentador para controlar ambas tablas dinámicas. Siga estos pasos para lograrlo.
1. En primer lugar, debe crear dos tablas dinámicas basadas en el rango de la tabla.
2. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica que se abre, especifique en la sección Elija dónde desea que se coloque el informe de tabla dinámica dónde colocar la tabla dinámica y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
3. Ahora debe agregar campos a su tabla dinámica. Arrastre los campos necesarios, uno por uno, a sus áreas correspondientes.
En este caso, arrastro el campo Fecha desde la lista de campos al área Filas y arrastro el campo Ventas al área Valores. Vea la captura de pantalla:
4. Continúe e inserte la segunda tabla dinámica para el rango de la tabla.
Aquí he creado dos tablas dinámicas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
5. Ahora debe insertar un segmento (este segmento se usará para controlar ambas tablas dinámicas). Haga clic en cualquier celda de una tabla dinámica, por ejemplo Tabla dinámica1, y después vaya a Analizar(en la pestaña)Herramientas de tabla dinámica) > Insertar segmento.
6. En el cuadro de diálogo Insertar segmentos que se abre, active la casilla de la columna que desea usar para filtrar ambas tablas dinámicas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
7. A continuación, se inserta un segmento en la hoja de trabajo actual. Dado que el segmento ahora solo está conectado a la Tabla dinámica1, debe vincularlo también a la Tabla dinámica2. Haz clic con el botón derecho en el segmento y selecciona Conexiones del informe en el menú contextual.
8. En el cuadro de diálogo Conexiones del informe, marque las tablas dinámicas que desea conectar a este segmento simultáneamente y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
Ahora el segmento está conectado a ambas tablas dinámicas.
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Conectar un único segmento a varias Tabla Dinámica de conjuntos de datos diferentes
Los ejemplos anteriores de Tabla Dinámica proceden todos del mismo conjunto de datos. Si las Tablas Dinámicas proceden de conjuntos de datos diferentes, debe abordar esta tarea de forma distinta.
Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, supongamos que tiene dos hojas de cálculo ()Agosto y Septiembre) con las ventas mensuales de distintos meses, y que los datos de ambas tablas deben analizarse mediante diferentes tablas dinámicas. Además, necesita un único segmentador para controlar ambas tablas dinámicas. ¡El método descrito en esta sección le será de gran ayuda!
Nota: Ambas hojas de cálculo deben contener las mismas columnas de datos que se utilizarán para crear el segmento.
Crear tablas
1. Asegúrese de que ambos rangos estén en formato de tabla. Si no lo están, deberá convertirlos en tablas.
Cambiar el nombre de las tablas
2. Después de convertir los rangos en tablas, asígneles nombres descriptivos. En este caso, he cambiado los nombres de las tablas para que coincidan con los de las hojas de cálculo: Agosto y Septiembre.
Haga clic en cualquier celda de la tabla, vaya a la pestaña Diseño y, a continuación, modifique el nombre de la tabla en el cuadro de texto Nombre de tabla.
Crear una columna auxiliar para crear el segmento y convertirla en tabla
3. Cree una hoja de cálculo nueva haciendo clic en el botón Nueva hoja y cambie el nombre de la hoja recién creada según sus necesidades.
4. Vuelva a cualquier hoja de cálculo que contenga datos, por ejemplo «Agosto», y seleccione los datos de la columna que desea usar para crear el segmento. En este caso, selecciono la columna Producto en la hoja de cálculo «Agosto». Pulse las teclas Ctrl + C para copiar los datos y, a continuación, pulse Ctrl + V para pegarlos en la hoja recién creada.
5. Mantenga seleccionados los datos en la hoja recién creada y haga clic en Datos > Eliminar duplicados.
6. En el cuadro de diálogo Eliminar duplicados, haga clic en el botón Aceptar.
7. A continuación, aparece un cuadro de diálogo indicando cuántos duplicados se han eliminado de la lista; haga clic en Aceptar para cerrarlo.
8. Tras eliminar los duplicados, seleccione las celdas de datos restantes y pulse las teclas Ctrl+T. En el cuadro de diálogo Crear tabla que aparece, active la casilla Mi tabla tiene encabezados y, después, haga clic en Aceptar.
9. Cambie el nombre de la tabla en esta hoja recién creada para que coincida con el encabezado de columna: «Producto».
Crear Tabla Dinámica a partir de conjuntos de datos diferentes
10. Vuelva a la hoja de cálculo denominada «Agosto», haga clic en cualquier celda de la tabla y, a continuación, seleccione Diseño > Resumir con tabla dinámica.
11. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, debe configurar lo siguiente.
12. Ahora es el momento de agregar campos a su Tabla Dinámica: arrastre los campos que necesite a sus áreas correspondientes, uno por uno.
En este caso, arrastro el campo Fechadesde la lista de campos al área Filasy arrastro el campo Ventasal área Valores. Vea la siguiente captura de pantalla:
13. Vaya a la hoja de cálculo denominada «Septiembre», haga clic en cualquier celda de la tabla y, a continuación, seleccione Diseño > Resumir con tabla dinámica.
14. A continuación, configura la opción en el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.
La diferencia aquí es que debe seleccionar la opción Hoja de cálculo existente y elegir una celda en la hoja donde ya se haya insertado la primera Tabla Dinámica.
15. Ahora agregue campos a esta tabla dinámica.
Ahora dispone de dos tablas dinámicas procedentes de conjuntos de datos distintos ubicadas en la misma hoja de cálculo.
Insertar un segmento de Tabla Dinámica
16. Haga clic en cualquier Tabla dinámica (aquí hago clic en una celda cualquiera de la primera Tabla dinámica) y, a continuación, en Analizar > Insertar segmentación de datos.
17. En el cuadro de diálogo Insertar segmentaciones de datos, debe configurarlo como se indica a continuación.
Establecer las relaciones entre las tablas existentes
18. Ahora debe establecer la relación entre las tablas existentes. Haga clic en cualquier tabla dinámica y, a continuación, seleccione Analizar > Relaciones.
19. En el cuadro de diálogo Administrar relaciones, haga clic en el botón Nueva.
20. En el cuadro de diálogo Crear relación, debe establecer la primera relación tal como se indica a continuación.
21. A continuación, regresará al cuadro de diálogo Administrar relaciones. Haga clic nuevamente en el botón Nueva.
22. En el cuadro de diálogo Crear relación, debe configurar la segunda relación tal como se indica a continuación.
23. Al regresar al cuadro de diálogo Administrar relaciones, verá las dos relaciones listadas en su interior. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.
24. Haga clic con el botón derecho en la segmentación de datos y seleccione Conexiones del informe en el menú contextual.
25. En el cuadro de diálogo Conexiones del informe, active la casilla correspondiente a la tabla dinámica que también desee conectar a esta segmentación de datos y haga clic en el botón Aceptar.
¡Ya ha completado todos los pasos!
La segmentación de datos está ahora conectada a ambas tablas dinámicas procedentes de conjuntos de datos distintos.
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