¿Cómo conectar un único segmentador a varias tablas dinámicas en Excel?
Por defecto, un segmentador de una tabla dinámica en Excel solo está conectado a la tabla dinámica desde la cual se inserta el segmentador. En algunos casos, para hacer que las tablas dinámicas funcionen de manera más eficiente, es posible que necesites usar un único segmentador para controlar más de una tabla dinámica en tu libro. Este tutorial proporciona dos métodos para conectar un único segmentador a múltiples tablas dinámicas, no solo del mismo conjunto de datos, sino también de diferentes conjuntos de datos.
Conectar un único segmentador a múltiples tablas dinámicas del mismo conjunto de datos
Conectar un único segmentador a múltiples tablas dinámicas de diferentes conjuntos de datos
Conectar un único segmentador a múltiples tablas dinámicas del mismo conjunto de datos
Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, hay una tabla de ventas en el rango A1:H20. Ahora, deseas crear dos tablas dinámicas para analizar los datos y luego usar un único segmentador para controlar estas dos tablas dinámicas. Por favor, sigue los pasos a continuación para lograrlo.
1. Primero, necesitas crear dos tablas dinámicas basadas en el rango de la tabla.
2. En el cuadro de diálogo Crear Tabla Dinámica que aparece, especifica dónde colocar la tabla dinámica en la sección Elige dónde quieres que se coloque el informe de la tabla dinámica, y luego haz clic en el botón Aceptar.
3. Ahora necesitas agregar campos a tu tabla dinámica. Arrastra los campos necesarios a las áreas objetivo uno por uno.
En este caso, arrastro el campo Fecha de la lista de campos al área Filas y arrastro el campo Ventas al área Valores. Ver captura de pantalla:
4. Continúa e inserta la segunda tabla dinámica para el rango de la tabla.
Aquí he creado dos tablas dinámicas como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
5. Ahora necesitas insertar un segmentador (este segmentador se usará para controlar ambas tablas dinámicas). Haz clic en cualquier celda de una tabla dinámica, como TablaDinámica1, y luego ve a Analizar (bajo la pestaña Herramientas de Tabla Dinámica) > Insertar Segmentador.
6. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentadores que aparece, marca la columna que deseas usar para filtrar ambas tablas dinámicas y luego haz clic en Aceptar.
7. Luego, un segmentador se inserta en la hoja de trabajo actual. Dado que el segmentador ahora solo está conectado a TablaDinámica1, necesitas vincularlo también a TablaDinámica2. Haz clic derecho en el segmentador y selecciona Conexiones de Informe desde el menú contextual.
8. En el cuadro de diálogo Conexiones de Informe, marca las tablas dinámicas que necesitas conectar a este segmentador al mismo tiempo y luego haz clic en el botón Aceptar.
Ahora el segmentador está conectado a ambas tablas dinámicas.
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Conectar un único segmentador a múltiples tablas dinámicas de diferentes conjuntos de datos
Las tablas dinámicas anteriores provienen todas del mismo conjunto de datos. Si las tablas dinámicas provienen de diferentes conjuntos de datos, necesitarás manejar esta tarea de una manera diferente.
Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, supongamos que tienes dos hojas de trabajo (Agosto y Septiembre) que contienen las ventas mensuales de meses diferentes, y los datos en estas dos tablas deben ser analizados por diferentes tablas dinámicas. Además, necesitas un único segmentador para controlar ambas tablas dinámicas. El método de esta sección puede ayudarte.
Nota: Ambas hojas de trabajo deben tener los mismos datos de columna que se utilizaron para crear el segmentador.
Crear tablas
1. Asegúrate de que ambos rangos de datos estén en formato Tabla. Si no lo están, necesitas convertirlos en Tablas.
Renombrar tablas
2. Después de convertir los rangos en tablas, renombra las tablas con nombres descriptivos. Aquí cambio los nombres de las tablas para que coincidan con los nombres de las hojas de trabajo, es decir, Agosto y Septiembre.
Haz clic en cualquier celda de la tabla, ve a la pestaña Diseño y luego modifica el nombre de la tabla en el cuadro de texto Nombre de la Tabla.
Crear una columna auxiliar para crear el segmentador y convertir en tabla
3. Crea una nueva hoja de trabajo haciendo clic en el botón Nueva hoja y renombra la hoja recién creada según sea necesario.
4. Regresa a cualquier hoja de trabajo que contenga datos, como “Agosto”, selecciona los datos de la columna que deseas usar para crear el segmentador. Aquí selecciono la columna Producto en la hoja de trabajo “Agosto”. Presiona Ctrl + C para copiar los datos, luego presiona Ctrl + V para pegar los datos en la hoja de trabajo recién creada.
5. Mantén los datos seleccionados en la hoja de trabajo recién creada, haz clic en Datos > Eliminar Duplicados.
6. En el cuadro de diálogo Eliminar Duplicados, haz clic en el botón Aceptar.
7. Luego aparecerá un cuadro de diálogo indicando cuántos duplicados se eliminaron de la lista, haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
8. Después de eliminar los duplicados, selecciona las celdas de datos restantes y presiona Ctrl + T. En el cuadro de diálogo Crear Tabla que aparece, marca la casilla Mi tabla tiene encabezados y luego haz clic en Aceptar.
9. Cambia el nombre de la tabla en esta hoja de trabajo recién creada para que coincida con el encabezado de la columna, que es “Producto”.
Crear tablas dinámicas a partir de diferentes conjuntos de datos
10. Regresa a la hoja de trabajo llamada “Agosto”, haz clic en cualquier celda de la tabla y ve a Diseño > Resumir con Tabla Dinámica.
11. En el cuadro de diálogo Crear Tabla Dinámica, necesitas configurar lo siguiente.
12. Ahora necesitas agregar campos a tu tabla dinámica. Arrastra los campos necesarios a las áreas objetivo uno por uno.
En este caso, arrastro el campo Fecha de la lista de campos al área Filas y arrastro el campo Ventas al área Valores. Ver captura de pantalla:
13. Ve a la hoja de trabajo llamada “Septiembre”, haz clic en cualquier celda de la tabla y ve a Diseño > Resumir con Tabla Dinámica.
14. Luego necesitas configurar los ajustes en el cuadro de diálogo Crear Tabla Dinámica.
La diferencia aquí es que necesitas seleccionar la opción Hoja de Trabajo Existente y seleccionar una celda en la hoja de trabajo donde se colocó la primera tabla dinámica.
15. Ahora agrega campos a esta tabla dinámica.
Ahora obtienes dos tablas dinámicas de diferentes conjuntos de datos colocadas en una hoja de trabajo.
Insertar un segmentador de tabla dinámica
16. Haz clic en cualquier tabla dinámica (aquí hago clic en cualquier celda de la primera tabla dinámica), haz clic en Analizar > Insertar Segmentador.
17. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentadores, necesitas configurar lo siguiente.
Establecer las relaciones entre las tablas existentes
18. Ahora necesitas establecer la relación entre las tablas existentes. Haz clic en cualquier tabla dinámica, y luego haz clic en Analizar > Relaciones.
19. En el cuadro de diálogo Administrar Relaciones que aparece, haz clic en el botón Nuevo.
20. En el cuadro de diálogo Crear Relación, necesitas establecer la primera relación de la siguiente manera.
21. Luego regresa al cuadro de diálogo Administrar Relaciones, haz clic nuevamente en el botón Nuevo.
22. En el cuadro de diálogo Crear Relación, necesitas establecer la segunda relación de la siguiente manera.
23. Cuando regreses al cuadro de diálogo Administrar Relaciones, podrás ver las dos relaciones listadas dentro. Haz clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.
24. Haz clic derecho en el segmentador y selecciona Conexiones de Informe desde el menú contextual.
25. En el cuadro de diálogo Conexiones de Informe, marca la tabla dinámica que también necesitas conectar a este segmentador y haz clic en el botón Aceptar.
Ahora has terminado todos los pasos.
El segmentador ahora está conectado a ambas tablas dinámicas de diferentes conjuntos de datos.
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