¿Cómo crear segmentaciones como alternativa a las tablas dinámicas en Excel?
Normalmente, creamos una lista dinámica multinivel para visualizar todos los elementos relacionados de un conjunto de datos. Como se muestra en el GIF siguiente, las opciones del menú desplegable secundario dependen siempre del elemento seleccionado en el menú desplegable principal. Sin embargo, el método tradicional para lograr este resultado requiere varios pasos y consume mucho tiempo. En este tutorial, te explicaremos cómo usar las «segmentaciones» como alternativa a las listas dinámicas en Excel.
Crear segmentaciones como alternativa a Lista dinámica en Excel
Siga estos pasos para crear segmentaciones como alternativa a la lista dinámica en Excel.
1. Asegúrese de que su rango de datos esté con formato de tabla.
Consejos: Si el rango de datos no tiene formato de tabla, conviértalo en una.
2. Haga clic en cualquier celda de la tabla y, a continuación, haga clic en Diseño(en la pestaña)Herramientas de tabla) > Insertar segmentación.
3. En el cuadro de diálogo Insertar segmentaciones aparecen listados todos los encabezados de la tabla. Marca las columnas que quieras mostrar y, a continuación, haz clic en el botón Aceptar. En mi caso, selecciono todas las columnas.
A continuación, se insertan 5 segmentaciones (el número de segmentaciones insertadas depende de cuántos encabezados haya seleccionado en el paso 3) en la hoja de trabajo actual.
4. Ahora debe colocar manualmente las segmentaciones una junto a otra y ajustar su tamaño según sus necesidades. Consulte la captura de pantalla:
5. Al seleccionar cualquier elemento en la segmentación principal, se resaltarán automáticamente los elementos correspondientes en las segmentaciones secundarias.
Nota: En la captura de pantalla anterior puede observar que todos los elementos que no pertenecen al elemento seleccionado mediante la segmentación principal siguen apareciendo en la segmentación secundaria. Para ocultar estos elementos no válidos, siga estos pasos:
A partir de ahora, al seleccionar un elemento en la segmentación principal, solo se mostrarán en las segmentaciones secundarias aquellos elementos que correspondan a dicha selección. Consulte la captura de pantalla:
Notas:
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