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¿Cómo crear segmentaciones como alternativa a las listas desplegables dependientes en Excel?

Por lo general, creamos listas desplegables dependientes de varios niveles para ver todos los elementos correspondientes de un conjunto de datos. Como se muestra en el gif a continuación, todas las opciones en las sublistas desplegables dependen del elemento seleccionado en la lista desplegable principal. Sin embargo, el enfoque para lograr esta tarea es de varios pasos y requiere mucho tiempo. Aquí, en este tutorial, describiremos cómo usar "slicers" como alternativa a las listas desplegables dependientes en Excel.


Cree segmentaciones como alternativa a las listas desplegables dependientes en Excel

Haga lo siguiente para crear segmentaciones como alternativa a las listas desplegables dependientes en Excel.

1. Asegúrese de que su rango de datos esté en formato de tabla.

Consejos: si el rango de datos no tiene formato de tabla, debe convertirlo a tabla.

1) Seleccione todo el rango de datos y presione Ctrl + T llaves.
2) En la apertura Crear mesa cuadro de diálogo, puede ver que la dirección del rango seleccionado aparece en el cuadro de texto. Si el rango que seleccionó tiene encabezados, verifique el Mi mesa tiene encabezado cuadro y haga clic en el OK

2. Haga clic en cualquier celda de la tabla, luego haga clic en Diseño (bajo la Herramientas de tabla pestaña)> Insertar rebanador.

3. En el Insertar rebanadoras cuadro de diálogo, se enumeran todos los encabezados de la tabla. Debe verificar qué columnas le gustaría mostrar y luego hacer clic en el botón OK botón. En mi caso, reviso todas las columnas.

Luego, inserta 5 segmentaciones (la cantidad de segmentaciones insertadas depende de cuántos encabezados seleccionó en el paso 3) en la hoja de trabajo actual.

4. Ahora debe colocar manualmente las cortadoras una al lado de la otra y ajustar los tamaños según sus necesidades. Ver captura de pantalla:

5. Al seleccionar cualquier elemento en la segmentación principal, los elementos correspondientes en las segmentaciones secundarias se resaltarán inmediatamente.

Nota:: Puede ver en la captura de pantalla anterior que todos los elementos que no forman parte del elemento seleccionado por la segmentación principal todavía se muestran en la segmentación secundaria. Para ocultar estos elementos no válidos, puede hacer lo siguiente:

1) Haga clic con el botón derecho en la segmentación donde desea ocultar los elementos no válidos y seleccione Configuración de la rebanadora en el menú contextual.

2) En el aparecimiento Configuración de la rebanadora cuadro de diálogo, verifique Ocultar elementos sin datos en el cuadro Clasificación y filtrado de artículos sección, y luego haga clic en el OK

3) Repita los pasos 1 y 2 anteriores para ocultar elementos no válidos en todas las subsegmentadoras que necesite.

De ahora en adelante, al seleccionar un elemento en la segmentación principal, solo los elementos correspondientes basados ​​en esta selección se mostrarán en las segmentaciones secundarias. Ver captura de pantalla:

Notas:

1) Puede seleccionar varios elementos en la cortadora habilitando el Selección múltiple opciones y luego seleccionando los elementos uno por uno.

2) Puede borrar la selección actual haciendo clic en el Borrar filtro en la esquina superior derecha de la cortadora.

3) De hecho, no existe una relación maestro-esclavo entre las cortadoras. Puede seleccionar elementos en cualquiera de las segmentaciones para mostrar los elementos correspondientes a un conjunto de datos.

4) Después de seleccionar elementos en las segmentaciones, también se filtrarán los datos originales.

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