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¿Cómo crear segmentadores como alternativa a las listas desplegables dependientes en Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Normalmente, creamos listas desplegables dependientes multinivel para ver todos los elementos correspondientes de un conjunto de datos. Como se muestra en el gif a continuación, todas las opciones en las listas desplegables secundarias dependen del elemento seleccionado en la lista desplegable principal. Sin embargo, el enfoque para lograr esta tarea es de varios pasos y consume mucho tiempo. Aquí, en este tutorial, describiremos cómo usar “segmentadores” como una alternativa a las listas desplegables dependientes en Excel.

Crear segmentadores como alternativa a las listas desplegables dependientes en Excel

Por favor, siga los siguientes pasos para crear segmentadores como alternativa a las listas desplegables dependientes en Excel.

1. Asegúrese de que su rango de datos esté en formato Tabla.

Consejos: Si el rango de datos no está en formato Tabla, necesita convertirlo a Tabla.

1) Seleccione todo el rango de datos y presione las teclas Ctrl + T.
2) En el cuadro de diálogo Crear Tabla que aparece, puede ver que la dirección del rango seleccionado está listada en el cuadro de texto. Si el rango que seleccionó tiene encabezados, marque la casilla Mi tabla tiene encabezado y haga clic en el botón Aceptar.

create a table for the data

2. Haga clic en cualquier celda de la tabla, luego haga clic en Diseño (bajo la pestaña Herramientas de tabla) > Insertar Segmentador.

click Design > Insert Slicer.

3. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentadores, se enumeran todos los encabezados de la tabla. Necesita marcar qué columnas desea mostrar y luego hacer clic en el botón Aceptar. En mi caso, marco todas las columnas.

check the columns to display

Luego, inserta 5 segmentadores (el número de segmentadores insertados depende de cuántos encabezados seleccionó en el paso 3) en la hoja de trabajo actual.

slicers are inserted

4. Ahora necesita colocar manualmente los segmentadores uno al lado del otro y ajustar los tamaños según sus necesidades. Ver captura de pantalla:

place the slicers side by side and adjust the sizes

5. Al seleccionar cualquier elemento en el segmentador principal, los elementos correspondientes en los sub-segmentadores se resaltarán inmediatamente.

When picking any item in the primary slicer, the corresponding items in the sub slicers will be highlighted immediately

Nota: Puede ver en la captura de pantalla anterior que todos los elementos que no forman parte del elemento seleccionado por el segmentador principal aún se muestran en el sub-segmentador. Para ocultar estos elementos no válidos, puede hacer lo siguiente:

1) Haga clic derecho en el segmentador donde desea ocultar los elementos no válidos y seleccione Configuración del Segmentador en el menú contextual.

Right click the slicer to hide the invalid items and select Slicer Setting

2) En el cuadro de diálogo Configuración del Segmentador que aparece, marque la casilla Ocultar elementos sin datos en la sección Ordenación y Filtrado de Elementos, y luego haga clic en el botón Aceptar.

check the Hide items with no data box in the dialog box

3) Repita los pasos anteriores 1 y 2 para ocultar elementos no válidos en todos los sub-segmentadores que necesite.

A partir de ahora, al seleccionar un elemento en el segmentador principal, solo se mostrarán los elementos correspondientes basados en esta selección en los sub-segmentadores. Ver captura de pantalla:

when selecting an item in the primary slicer, only corresponding items based on this selection will be displayed in the sub slicers

Notas:

1) Puede seleccionar varios elementos en el segmentador habilitando las opciones de Multi-selección y luego seleccionando los elementos uno por uno.

select multiple items in the slicer by enabling the Multi-Select options

2) Puede borrar la selección actual haciendo clic en el botón Borrar Filtro en la esquina superior derecha del segmentador.

clear the current selection by clicking the Clear Filter button

3) De hecho, no hay una relación maestro-esclavo entre los segmentadores. Puede seleccionar elementos en cualquiera de los segmentadores para mostrar los elementos correspondientes de un conjunto de datos.

select items in any of the slicers to display the corresponding items

4) Después de seleccionar elementos en los segmentadores, los datos originales también se filtrarán.
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