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¿Cómo obtener el valor seleccionado en un segmento y mostrarlo en una celda de Excel?

AutorSiluvia Fecha de modificación

Supongamos que ha creado una tabla dinámica y un segmento para controlarla. Ahora desea mostrar los valores seleccionados en el segmento dentro de una celda específica, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo puede lograrlo? En este tutorial, le ofrecemos un truco práctico para ayudarle a realizar esta tarea con facilidad.


Obtener el valor seleccionado de un segmento y mostrarlo en una celda

Siga estos pasos para mostrar en una celda especificada el número de elementos seleccionados del segmento.

1. Haga clic en cualquier celda de la Tabla Dinámica y pulse «Ctrl» + «A» para seleccionarla por completo. A continuación, pulse «Ctrl» + «C» para copiarla.

Una captura de pantalla de la tabla dinámica copiada en Excel

2. Pegue la tabla dinámica seleccionada en una ubicación nueva eligiendo una celda y pulsando las teclas «Ctrl» + «V».

3. Ahora debe ajustar la nueva tabla dinámica creada para que sus valores coincidan con los del segmento.

3,1) En este caso, elimino todos los campos existentes de las áreas;
3,2) A continuación, arrastro el campo utilizado para el segmento al área «Filas». Vea la captura de pantalla:

4. Haga clic con el botón derecho en la celda «Total general» de la nueva tabla dinámica y elija «Quitar total general» en el menú contextual.

Una captura de pantalla del menú contextual que muestra la opción 'Quitar total general'

5. Haga clic en cualquier celda de la nueva tabla dinámica y, a continuación, seleccione «Analizar» > «Encabezados de campo» para ocultar el encabezado del campo.

Una captura de pantalla de la pestaña Analizar en Excel con la opción Encabezados de campo resaltada

Ahora, la nueva Tabla Dinámica creada muestra únicamente los valores.

Una captura de pantalla de la nueva tabla dinámica que muestra únicamente valores

6. Seleccione una celda (por ejemplo, B2 en este caso) donde quiera mostrar los valores elegidos en el segmento. Introduzca la siguiente fórmula y pulse la tecla «Intro» para obtener el resultado.

=TEXTJOIN(",",TRUE,G:G)

Una captura de pantalla de la fórmula introducida en una celda para obtener los valores seleccionados del segmentador

Nota: En la fórmula, «G:G» es la columna que contiene los valores de la nueva tabla dinámica creada. Además, la función «TEXTJOIN» solo está disponible en Office 365, Excel 2019 y versiones posteriores.

A partir de ahora, al seleccionar valores en el segmento, estos se mostrarán de inmediato en la celda especificada.

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