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¿Cómo configurar un segmentador de datos con selección múltiple predeterminada en Excel?

AutoraSiluvia Fecha de modificación

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, de forma predeterminada, la opción "Selección múltiple« está desactivada al crear un segmentador para filtrar una tabla dinámica. Por lo tanto, debes activarla manualmente. Algunos usuarios de Excel necesitan que esta opción de »selección múltiple" esté siempre activada por defecto. Este tutorial te ofrece dos métodos para lograrlo.

establecer un segmento predeterminado para selección múltiple

Establecer un segmentador con selección múltiple predeterminada en Excel mediante código VBA
Hacer que un segmentador use selección múltiple predeterminada en Excel manteniendo pulsada la tecla Ctrl


Establecer un segmentador con selección múltiple predeterminada en Excel mediante código VBA

Esta sección incluye un código VBA que le permite configurar un segmentador de Tabla Dinámica con selección múltiple activada por defecto en Excel. Siga estos pasos:

1. Pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga doble clic en Este libro en el panel Proyecto: VBAProject y, a continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana de Este libro (Código).

Código VBA: establecer el segmentador Tabla Dinámica con selección múltiple predeterminada

Private Sub Workbook_Open()
ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Branch")).Select
SendKeys "%S"
DoEvents
End Sub

copiar y pegar el código en el módulo ThisWorkbook

Nota: En el código, «Branch» es el nombre del segmentador. Puede comprobarlo seleccionando el segmentador, haciendo clic en Opciones y encontrará el nombre en el cuadro de texto Título del segmentador del grupo Segmentador. Vea la captura de pantalla:

encontrar el nombre en el cuadro de texto Título del segmento del grupo Segmento

3. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código; verá que la opción «Selección múltiple» se activa inmediatamente.

ejecutar el código para habilitar la opción de selección múltiple

4. Guarde el código y pulse las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Para activar la opción “Selección múltiple” en un segmentador de forma predeterminada, debes guardar el libro como un libro habilitado para macros de Excel.

Al volver al libro, haga clic en Archivo > Guardar como > Examinar.

hacer clic en Archivo > Guardar como > Examinar

5. En el cuadro de diálogo Guardar como, debe:

5,1) Seleccionar una carpeta para guardar el archivo;
5,2) Asigne al archivo un Nuevo nombre según sus necesidades;
5,3) Seleccione Libro habilitado para macros de Excelen el Especificar formato de guardadoLista desplegable;
5,4) Haga clic en el botón Guardar. Vea la captura de pantalla:

establecer opciones en el cuadro de diálogo Guardar como

A partir de ahora, al abrir el libro y hacer clic en el botón Habilitar macros, la opción «Selección múltiple» del segmentador especificado se activará de inmediato.


una captura de pantalla de kutools for excel ia

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Hacer que un segmentador use selección múltiple predeterminada en Excel manteniendo pulsada la tecla Ctrl

Si no desea utilizar código VBA para habilitar la selección múltiple en el segmentador, le ofrecemos un sencillo truco para lograrlo sin activar la opción «Selección múltiple».

Cada vez que necesite seleccionar varios valores en un segmentador, simplemente mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en esos valores uno por uno.

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