¿Cómo insertar un salto de línea en una celda después de un carácter específico?
Cuando trabaje con cadenas de texto largas en Excel, probablemente querrá acortarlas y hacer que se muestren en varias líneas dentro de cada celda. Este tutorial le mostrará tres formas de insertar un salto de línea en una celda después de un carácter específico.
Añadir un salto de línea tras un carácter específico, uno por uno
Insertar un salto de línea tras un carácter específico mediante la función Buscar y reemplazar
Añadir un salto de línea tras caracteres específicos mediante una fórmula
Este método básico para insertar un salto de línea en una celda de Excel emplea las teclas **Alt+Intro**. Cuando el texto en una celda es relativamente largo —aunque no excesivamente—, Alt+Intro le permite añadir rápidamente un salto de línea justo después de un carácter específico. En los datos siguientes, debe insertar un salto de línea tras el **guión largo** en cada celda; siga estos pasos:
1. Haga doble clic en la celda A2 donde desee insertar un salto de línea después del carácter «Guion largo».
2. Coloque el cursor después del guion largo o selecciónelo si prefiere eliminarlo. En mi caso, no quiero que el guion largo aparezca en la celda.
3. Pulse «Alt+Intro» para insertar un salto de línea y reemplazar el guion largo. Asegúrese de que la opción «Ajustar texto» esté activada.
4. Repita los pasos anteriores en cada una de las celdas restantes, una a una.
5. Amplíe la columna A para visualizar líneas completas en cada celda.
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Cuando el texto de una celda es «demasiado largo» y contiene numerosas instancias de un carácter especial, usar el método Alt+Intro resulta demasiado lento. En estos casos, la función «Buscar y reemplazar» de Excel le permite insertar un salto de línea tras un carácter específico en todas las celdas con solo unos clics. En los datos siguientes, debe añadir un salto de línea tras cada «coma» y eliminar dicha coma simultáneamente. Siga estos pasos:
1. Seleccione todas las celdas en las que desee insertar un salto de línea tras la coma.
2. En la pestaña «Inicio», dentro del grupo «Edición», haga clic en «Buscar y seleccionar» > «Reemplazar». O bien, pulse las teclas «Ctrl + H» para abrir directamente el cuadro de diálogo «Buscar y reemplazar».
3. Aparece el cuadro de diálogo «Buscar y reemplazar».
- En el cuadro «Buscar qué», si la cadena de texto de una celda está separada por comas seguidas de espacios, introduzca una coma (,) y un espacio. De lo contrario, escriba únicamente una coma (,).
- En el cuadro «Reemplazar con», pulse Ctrl+J para insertar un retorno de carro.
- Haga clic en el botón «Reemplazar todos».
4. Aparece un cuadro de diálogo de Microsoft Excel que le recuerda que se han realizado los reemplazos. Haga clic en «Aceptar».
5. Amplíe la columna A según sus necesidades; luego, en la pestaña «Inicio», haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo (la pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo Alineación). Se abrirá el cuadro de diálogo «Formato de celdas». En la pestaña «Alineación», seleccione «Superior», «Centro» o «Inferior» en el menú desplegable «Vertical».
6. Ahora, el texto de cada celda se divide en varias líneas y se muestra completo.
Nota: si solo pulsa «Ctrl+J» en el cuadro «Reemplazar con», la coma (,) se sustituirá por un salto de línea. Si prefiere conservar la coma, escriba primero una coma en el cuadro «Reemplazar con» y luego pulse «Ctrl+J».
Otro método para insertar un salto de línea tras caracteres específicos consiste en utilizar la función **SUSTITUIR**. Esta opción no se limita a un solo tipo de carácter ni a una única operación: permite añadir un salto de línea tras **varios caracteres específicos** en una misma celda mediante una fórmula.
En los datos siguientes, debemos insertar un salto de línea tras la **coma (,)** y el **signo de interrogación (?)**. Siga los pasos que se indican a continuación.
1. Copie la siguiente fórmula en la celda A5 y pulse Entrar para obtener el resultado.
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),«?»,«?»&CHAR(10))
2. En la pestaña «Inicio», haga clic en «Ajustar texto» dentro del grupo «Alineación».
3. Amplíe la columna A para ver su contenido con mayor claridad.
4. Para reducir el espacio entre el contenido y el margen de la celda, vaya a la pestaña **Inicio**, haga clic en el **iniciador del cuadro de diálogo** (la pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo **Alineación**) y se abrirá el cuadro de diálogo **Formato de celdas**. En la pestaña **Alineación**, seleccione **Superior**, **Centro** o **Inferior** en el menú desplegable **Vertical** y, a continuación, haga clic en **Aceptar**.
5. Ahora podrá obtener el resultado final con una presentación excelente.
Notas:
- En la fórmula anterior, CARÁCTER(10) representa un salto de línea.
- Si prefiere que los caracteres específicos se sustituyan por saltos de línea, cambie la fórmula a esta versión:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),«?»,«?»&CHAR(10))
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