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¿Cómo contar celdas filtradas que contienen texto en Excel?

AutorZhoumandy Fecha de modificación

En Excel, contar celdas que contienen texto es sencillo. Sin embargo, cuando se trata de contar únicamente las celdas visibles con texto en una lista filtrada, la tarea se complica. Este tutorial presenta tres métodos eficaces para lograrlo.

Una captura de pantalla del recuento de celdas filtradas con texto en Excel

Contar celdas de texto filtradas mediante una columna auxiliar

Contar celdas de texto filtradas mediante las funciones SUMAPRODUCTO, SUBTOTAL, INDIRECTO, FILA e ISTEXTO

Contar celdas de texto filtradas mediante las funciones SUMAPRODUCTO, SUBTOTAL, DESREF, MIN, FILA e ISTEXTO

Contar celdas de texto filtradas mediante una columna auxiliar

Con la función CONTAR.SI y una columna auxiliar, puede contar fácilmente las celdas de texto que están filtradas. Siga estos pasos:

1. Copie la fórmula siguiente en la celda D2 y pulse la tecla **Entrar** para obtener el primer resultado.

=SUBTOTAL (103, A2)

Una captura de pantalla de la fórmula de la función SUBTOTAL en Excel para contar celdas filtradas con texto, situada en la celda D2

Nota: La columna auxiliar con la fórmula SUBTOTAL permite verificar si una fila está filtrada o no. Además, «103» corresponde a la función «CONTARA» en el argumento «núm_función».
Una captura de pantalla que muestra los resultados devueltos por la función SUBTOTAL al contar celdas filtradas con texto en Excel

2. Arrastre luego el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que quiera aplicar esta fórmula.
Una captura de pantalla que muestra la fórmula rellenada de SUBTOTAL arrastrada hacia abajo en Excel

3. Copie la siguiente fórmula en la celda "F2" y pulse la tecla «Entrar» para obtener el resultado final.

=COUNTIFS(A2:A18,"*", D2:D18, 1)

Una captura de pantalla de la fórmula COUNTIFS utilizada en Excel para contar celdas filtradas con texto en el conjunto de datos

Podemos observar que hay «4» celdas con texto en los datos filtrados.

Contar celdas de texto filtradas mediante las funciones SUMAPRODUCTO, SUBTOTAL, INDIRECTO, FILA e ISTEXTO

Otro método para contar las celdas filtradas que contienen texto consiste en combinar las funciones **SUMAPRODUCTO**, **SUBTOTAL**, **INDIRECTO**, **FILA** e **ISTEXTO**. Siga estos pasos:

Copie la siguiente fórmula en la celda «E2» y pulse la tecla Entrar para obtener el resultado.

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18)))

Una captura de pantalla de la fórmula combinada SUMAPRODUCTO y SUBTOTAL utilizada para contar celdas filtradas con texto en Excel

Explicación de la fórmula:
  1. "ROW(A2:A18)" devuelve los números de fila correspondientes al rango A2:A18.
  2. La fórmula «INDIRECT(»A«&ROW(A2:A18))» devuelve referencias de celda válidas del rango especificado.
  3. La fórmula "SUBTOTAL(103, INDIRECT("A«&ROW(A2:A18)))» comprueba si cada fila está filtrada y devuelve 1 para las celdas visibles, y 0 tanto para las ocultas como para las celdas vacías.
  4. La función "ISTEXT(A2:A18)" comprueba si cada celda del rango A2:A18 contiene texto, devolviendo VERDADERO para las celdas con texto y FALSO para el resto. El operador unario doble (--) transforma estos valores VERDADERO y FALSO en 1 y 0, respectivamente.
  5. "SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A«&ROW(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18)))» se puede interpretar como «SUMPRODUCT({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1})». A continuación, SUMPRODUCT multiplica entre sí los dos vectores y devuelve la suma de los resultados, que es 4.

Contar celdas de texto filtradas mediante las funciones SUMAPRODUCTO, SUBTOTAL, DESREF, MIN, FILA e ISTEXTO

El tercer método para contar celdas con texto en datos filtrados consiste en combinar las funciones «SUMAPRODUCTO», «SUBTOTAL», «DESREF», «MIN», «FILA» e «ISTEXTO». Siga estos pasos:

Copie la fórmula siguiente en la celda «E2» y pulse la tecla Entrar para obtener el resultado.

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)), -- (ISTEXT(A2:A18)))

Una captura de pantalla de la fórmula SUMAPRODUCTO con las funciones DESREF, MIN y ESTEXTO para contar celdas filtradas con texto en Excel

Explicación de la fórmula:
  1. La fórmula "OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)" devuelve las referencias individuales de cada celda del rango A2:A18.
  2. La fórmula "SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1))" comprueba si una fila está filtrada y devuelve 1 para las celdas visibles, 0 para las ocultas y también para las celdas vacías.
  3. La función "ISTEXT(A2:A18)" verifica si cada celda del rango A2:A18 contiene texto, devolviendo VERDADERO para aquellas que sí lo contienen y FALSO para las demás. El operador unario doble (--) transforma estos valores VERDADERO y FALSO en 1 y 0, respectivamente.
  4. La fórmula «SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)), --(ISTEXT(A2:A18)))» puede interpretarse como «SUMPRODUCT({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1})». A continuación, SUMPRODUCT multiplica elemento a elemento ambos vectores y devuelve la suma de los resultados, que es 4.

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