¿Cómo contar celdas filtradas con texto en Excel?

En Excel, contar celdas con texto es sencillo. Pero cuando se trata de contar celdas filtradas con texto, las cosas se complican. Este tutorial presentará tres formas de contar las celdas con texto de una lista filtrada.

Contar celdas de texto filtradas usando una columna auxiliar

Contar celdas de texto filtradas usando SUMAPRODUCTO, SUBTOTAL, INDIRECTO, FILA y funciones ISTEXT

Contar celdas de texto filtradas usando SUMAPRODUCTO, SUBTOTAL, DESREF, MIN, FILA y funciones ISTEXT

Contar celdas de texto filtradas usando una columna auxiliar

Usando la función CONTAR.SI, junto con la ayuda de una columna auxiliar, podemos contar fácilmente las celdas de texto filtradas. Por favor, sigue los siguientes pasos.

1. Por favor, copia la fórmula a continuación en la celda D2, luego presiona la tecla "Enter" para obtener el primer resultado.

=SUBTOTAL (103, A2)

Nota: La columna auxiliar con la fórmula SUBTOTAL sirve para probar si la fila está filtrada o no. Y "103" representa la función "CONTARA" en el argumento "núm_función".

2. Luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde deseas aplicar esta fórmula.

3. Por favor, copia la fórmula a continuación en la celda "F2", luego presiona la tecla "Enter" para obtener el resultado final.

=COUNTIFS(A2:A18,"*", D2:D18, 1)

Podemos ver que hay "4" celdas con texto en los datos filtrados.

Contar celdas de texto filtradas usando SUMAPRODUCTO, SUBTOTAL, INDIRECTO, FILA y funciones ISTEXT

Otro método para contar las celdas filtradas con texto es usar la "combinación" de las funciones "SUMAPRODUCTO", "SUBTOTAL", "INDIRECTO", "FILA" e "ISTEXT". Por favor, sigue los siguientes pasos.

Por favor, copia la fórmula a continuación en la celda "E2", luego presiona la tecla "Enter" para obtener el resultado.

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18)))

Explicación de la fórmula:

1. "FILA(A2:A18)" devuelve los números de fila respectivos del rango A2:A18.
2. "INDIRECTO("A"&FILA(A2:A18))" devuelve las referencias de celda válidas del rango dado.
3. "SUBTOTAL(103, INDIRECTO("A"&FILA(A2:A18)))" prueba si la fila está filtrada o no, y devuelve 1 para las celdas visibles, 0 para las celdas ocultas y vacías.
4. "ISTEXT(A2:A18)" comprueba si cada celda en el rango A2:A18 contiene texto, y devuelve Verdadero para las celdas con texto, Falso para las otras celdas. El operador unario doble (--) convierte los valores VERDADERO y FALSO en 1 y 0.
5. "SUMAPRODUCTO(SUBTOTAL(103, INDIRECTO("A"&FILA(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18)))" puede verse como "SUMAPRODUCTO({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1})". Luego, SUMAPRODUCTO multiplica los dos arreglos juntos y devuelve la suma de los valores, que es 4.

Contar celdas de texto filtradas usando SUMAPRODUCTO, SUBTOTAL, DESREF, MIN, FILA e ISTEXT

El tercer método para contar las celdas con texto de datos filtrados es "concatenar" las funciones "SUMAPRODUCTO", "SUBTOTAL", "DESREF", "MIN", "FILA" e "ISTEXT". Por favor, sigue los siguientes pasos.

Por favor, copia la fórmula a continuación en la celda "E2", luego presiona la tecla "Enter" para obtener el resultado.

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)), -- (ISTEXT(A2:A18)))

Explicación de la fórmula:

1. "DESREF(A2:A18, FILA(A2:A18)-2 -- MIN(FILA(A2:A18)-2),,1)" devuelve las referencias de celda individuales del rango A2:A18.
2. "SUBTOTAL(103, DESREF(A2:A18, FILA(A2:A18)-2 -- MIN(FILA(A2:A18)-2),,1))" comprueba si la fila está filtrada o no, y devuelve 1 para las celdas visibles, 0 para las celdas ocultas y vacías.
3. "ISTEXT(A2:A18)" comprueba si cada celda en el rango A2:A18 contiene texto, y devuelve Verdadero para las celdas con texto, Falso para las otras celdas. El operador unario doble (--) convierte los valores VERDADERO y FALSO en 1 y 0.
4. "SUMAPRODUCTO(SUBTOTAL(103, DESREF(A2:A18, FILA(A2:A18)-2 -- MIN(FILA(A2:A18)-2),,1)), -- (ISTEXT(A2:A18)))" puede verse como "SUMAPRODUCTO({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1})". Luego, SUMAPRODUCTO multiplica los dos arreglos juntos y devuelve la suma de los valores, que es 4.

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