¿Cómo crear grupos de columnas anidados en Excel?
Al trabajar con datos complejos en Excel, la gran cantidad de información puede resultar abrumadora, ya que parece difícil de leer y analizar. ¿Cómo podemos eliminar esta dificultad y extraer rápidamente los datos esenciales de la hoja de cálculo?
Agrupar columnas o filas le permite organizar sus datos de forma concisa y clara. Tras agrupar columnas o filas, podrá ocultar y mostrar fácilmente distintas partes de la hoja para que solo se muestre la información relevante. Este tutorial le mostrará cómo crear grupos de columnas anidados en Excel.
Crear grupos de columnas anidados en Excel
Para crear varios grupos internos anidados dentro de un grupo externo, utilice la función Agrupar de Excel para completar la tarea. Siga estos pasos:
1. Para crear el grupo externo, seleccione primero todas las columnas que desee incluir en él.
2. Vaya a la pestaña Datos, haga clic en Agrupar del grupo Esquema. O bien, pulse la combinación de teclas Mayús + Alt + Flecha derecha.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Agrupar. Marque la opción Columnas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. El grupo externo, que corresponde al Nivel 1, se ha creado correctamente. Haz clic en el botón menos (-) para contraer el grupo externo o, alternativamente, haz clic en el número 1 situado en la esquina superior izquierda.
5. Para crear los grupos internos anidados, vaya al Nivel 2 de los datos marcando el botón más (+) o haciendo clic en el número 2 situado en la esquina superior izquierda.
6. Seleccione las columnas que deben incluirse en el grupo interno 1.
7. En la pestaña Datos, haga clic en Agrupar del grupo Esquema. O bien, pulse la combinación de teclas Mayús + Alt + Flecha derecha. Aparecerá el cuadro de diálogo Agrupar. Marque la opción Columnas y, a continuación, haga clic en Aceptar. ¡Ya se ha creado el grupo interno 1!
8. Para crear el resto de los grupos internos, repita los pasos 6 y 7 anteriores.
9. Haga clic en el botón menos (-) o en el botón más (+) para contraer o expandir el grupo que desee revisar. O bien, haga clic en el número situado en la esquina superior izquierda para acceder al nivel de grupo que prefiera.
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