¿Cómo esquematizar datos automáticamente en Excel?
Cuando los datos de una hoja de cálculo son extremadamente complejos, incluso agruparlos manualmente puede resultar complicado. En estos casos, puedes organizar y resumir la información creando un esquema de filas y columnas. Este tutorial te mostrará una forma rápida de «esquematizar automáticamente los datos» en Excel.
Esquematizar automáticamente datos en Excel
Para esquematizar automáticamente los datos siguientes y poder leer y analizar rápidamente las filas o columnas de resumen o mostrar los datos detallados de cada grupo, siga estos pasos:
1. Vaya a la pestaña «Datos» y haga clic en «Agrupar» > «Esquema automático».
2. Ahora podrá ver que los datos están organizados en grupos y que el esquema se muestra correctamente.
Ahora use el botón «menos (-)» o el botón «más (+)» para contraer o expandir grupos de filas y columnas. O bien, haga clic en los «símbolos numéricos del esquema» correspondientes para contraer o expandir todo el contenido de ese nivel.
En la captura de pantalla anterior, he contraído las filas de productos vendidos en cada ciudad y las columnas correspondientes a los meses específicos del primer y segundo trimestre.
Notas
- La función Esquema automático es muy útil, pero tiene sus limitaciones. Para utilizarla, asegúrese de que los datos no contengan filas ni columnas vacías.
- Debe haber una fila o columna de «resumen» que incluya fórmulas para cada subconjunto de filas o columnas.
- Cuando los grupos generados automáticamente no estén organizados correctamente, deberás cambiar el «estilo en el que se realiza el esquema».
- En la pestaña «Datos», haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo: una pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo Esquema.
- Aparece el cuadro de diálogo «Configuración». Marque la casilla «Estilos automáticos» y desmarque todas las demás, luego haga clic en «Aceptar».
- Tras realizar esta configuración, los datos se esquematizarán automáticamente de forma correcta.
- En la pestaña «Datos», haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo: una pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo Esquema.
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