¿Cómo delinear automáticamente los datos en Excel?
Cuando sus datos en una hoja de trabajo son extremadamente complicados, a veces incluso es difícil agruparlos manualmente. En este caso, podemos agrupar y resumir los datos creando un esquema de filas y columnas. Este tutorial le presentará una forma rápida de datos de contorno automático en Excel
Datos de contorno automático en Excel
Para delinear automáticamente los datos a continuación para que pueda leer y analizar rápidamente las filas o columnas de resumen o mostrar los datos detallados para cada grupo, haga lo siguiente:
1. Vaya a la Datos pestaña y clic Grupo procesos > Esquema automático.
2. Ahora puede ver que los datos están organizados en grupos y se muestra el esquema.
Ahora mira el menos (-) O el botón más (+) botón para contraer o expandir los grupos de filas y columnas. O haga clic en el apropiado esquema de símbolos numéricos colapsar o expandir todo ese nivel.
En la captura de pantalla anterior, colapsé las filas de productos en oferta en cada ciudad y las columnas de los meses específicos en el primer y segundo trimestre.
Notas
- La función de contorno automático es muy útil, pero tiene sus limitaciones. Para usarlo, asegúrese de que haya sin filas ni columnas en blanco en los datos
- Debería haber un resumen fila o columna con fórmulas para cada subconjunto de filas o columnas.
- Cuando los grupos delimitados automáticamente no están organizados correctamente, debe cambiar el estilo se realiza el contorno.
- En Datos pestaña, haga clic en iniciador de cuadro de diálogo, una pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo Contorno.
- La Ajustes aparece un cuadro de diálogo, cinfierno las Estilos automáticos caja y desmarque el resto de las casillasY, a continuación, haga clic OK.
- Después de la configuración, los datos se delinearán automáticamente correctamente.
- En Datos pestaña, haga clic en iniciador de cuadro de diálogo, una pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo Contorno.
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- Barra de súper fórmula (edite fácilmente varias líneas de texto y fórmulas); Diseño de lectura (leer y editar fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado...
- Combinar celdas / filas / columnas y conservación de datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas duplicadas y suma / promedio... Prevenir celdas duplicadas; Comparar rangos...
- Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
- Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
- Fórmulas favoritas e insertar rápidamente, Rangos, gráficos e imágenes; Cifrar celdas con contraseña; Crear lista de distribución y enviar correos electrónicos ...
- Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
- Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
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