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¿Cómo delinear automáticamente los datos en Excel?

Cuando sus datos en una hoja de trabajo son extremadamente complicados, a veces incluso es difícil agruparlos manualmente. En este caso, podemos agrupar y resumir los datos creando un esquema de filas y columnas. Este tutorial le presentará una forma rápida de datos de contorno automático en Excel
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Datos de contorno automático en Excel


Para delinear automáticamente los datos a continuación para que pueda leer y analizar rápidamente las filas o columnas de resumen o mostrar los datos detallados para cada grupo, haga lo siguiente:
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1. Vaya a la Datos pestaña y clic Grupo procesos > Esquema automático.
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2. Ahora puede ver que los datos están organizados en grupos y se muestra el esquema.
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Ahora mira el menos (-) O el botón más (+) botón para contraer o expandir los grupos de filas y columnas. O haga clic en el apropiado esquema de símbolos numéricos colapsar o expandir todo ese nivel.
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En la captura de pantalla anterior, colapsé las filas de productos en oferta en cada ciudad y las columnas de los meses específicos en el primer y segundo trimestre.

Notas

  1. La función de contorno automático es muy útil, pero tiene sus limitaciones. Para usarlo, asegúrese de que haya sin filas ni columnas en blanco en los datos
  2. Debería haber un resumen fila o columna con fórmulas para cada subconjunto de filas o columnas.
  3. Cuando los grupos delimitados automáticamente no están organizados correctamente, debe cambiar el estilo se realiza el contorno.
    • En Datos pestaña, haga clic en iniciador de cuadro de diálogo, una pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo Contorno.
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    • Programas de Ajustes aparece un cuadro de diálogo, cinfierno al Estilos automáticos caja y desmarque el resto de las casillasY, a continuación, haga clic OK.
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    • Después de la configuración, los datos se delinearán automáticamente correctamente.

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  • Barra de súper fórmula (edite fácilmente varias líneas de texto y fórmulas); Diseño de lectura (leer y editar fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado...
  • Combinar celdas / filas / columnas y conservación de datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas duplicadas y suma / promedio... Prevenir celdas duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Fórmulas favoritas e insertar rápidamente, Rangos, gráficos e imágenes; Cifrar celdas con contraseña; Crear lista de distribución y enviar correos electrónicos ...
  • Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
  • Combinar libros y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes de xls, xlsx y PDF...
  • Agrupación de tablas dinámicas por número de semana, día de la semana y más ... Mostrar celdas bloqueadas y desbloqueadas por diferentes colores; Resalte las celdas que tienen fórmula / nombre...
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