¿Cómo crear un esquema automático de datos en Excel?
Cuando los datos en una hoja de cálculo son extremadamente complicados, a veces puede ser difícil agruparlos manualmente. En este caso, podemos agrupar y resumir los datos creando un esquema de filas y columnas. Este tutorial te presentará una forma rápida de "crear un esquema automático de datos" en Excel.
Crear un esquema automático de datos en Excel
Para crear un esquema automático de los siguientes datos para que puedas leer y analizar rápidamente las filas o columnas de resumen o mostrar los datos detallados de cada grupo, sigue estos pasos:
1. Ve a la pestaña "Datos" y haz clic en "Grupo" > "Esquema automático".
2. Ahora puedes ver que los datos están organizados en grupos y se muestra el esquema. 
Ahora verifica el botón "menos (-)" o el botón "más (+)" para contraer o expandir los grupos de filas y columnas. O haz clic en los "símbolos numéricos del esquema" apropiados para contraer o expandir todo ese nivel. 
En la captura de pantalla anterior, colapso las filas de productos de venta en cada ciudad y las columnas de meses específicos en el primer y segundo trimestre.
Notas
- La función Esquema automático es muy útil, pero tiene sus limitaciones. Para usarla, asegúrate de que no haya "filas o columnas en blanco" en los datos.
- Debe haber una fila o columna de "resumen" con fórmulas para cada subconjunto de filas o columnas.
- Cuando los grupos creados automáticamente no estén organizados correctamente, deberías cambiar el "estilo en el que se realiza el esquema".
- En la pestaña "Datos", haz clic en el "lanzador del cuadro de diálogo", una pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo Esquema.
- Aparece el cuadro de diálogo "Opciones", marca la casilla "Estilos automáticos" y desmarca el resto de las casillas, luego haz clic en "Aceptar".
- Después de la configuración, los datos se esquematizarán automáticamente de manera correcta.
- En la pestaña "Datos", haz clic en el "lanzador del cuadro de diálogo", una pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo Esquema.
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