¿Cómo resaltar un rango de filas en función del valor de una celda en Excel?
En Excel trabajamos habitualmente con grandes conjuntos de datos. Para identificar rápidamente la información que necesita, puede resaltar filas completas en las que ciertas celdas cumplan determinados criterios; por ejemplo, que contengan un valor mayor o menor que uno específico. Para resolver este reto, hemos reunido dos métodos en este tutorial. ¡Siga leyendo para descubrir cómo hacerlo!
Rango de fila resaltada en función del valor de una celda con Usar formato condicional
Con la función integrada de Excel **Formato condicional**, puede resaltar rápidamente las filas cuyos valores sean mayores o menores que uno especificado. Por ejemplo, si desea resaltar las filas de los artículos cuyas ventas superen los 1.500 $, siga los pasos que se indican a continuación.
1. Seleccione el rango de datos (A2:D12) en el que desee resaltar la fila completa según el valor de ventas. Recuerde que no debe incluir los encabezados.
2. En la pestaña «Inicio», dentro del grupo «Estilos», haga clic en «Formato condicional» > «Nueva regla».
- En el cuadro «Seleccionar un tipo de regla», elija «Usar una fórmula para determinar qué celdas dar formato».
- En el cuadro «Aplicar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera», introduzca la siguiente fórmula:
=$D2>1500Nota: El signo de dólar ($) antes de la letra de la columna D hace que la regla compruebe cada valor de venta a partir de la segunda fila en la columna «D» (columna de ventas). - Haga clic en «Formato» para abrir el cuadro de diálogo «Establecer formato de celda» y, a continuación, seleccione en la pestaña «Relleno» el color con el que desea resaltar la fila.
4. Haga clic en los botones «Aceptar» para cerrar los dos cuadros de diálogo; las filas que cumplen la condición se resaltarán al instante.
Rango de fila resaltada en función del valor de una celda con la función Seleccionar celdas específicas (basado en dos condiciones)
Kutools para Excel ofrece la función Seleccionar celdas específicas para ayudarle a encontrar varios valores que cumplan una o dos condiciones establecidas al mismo tiempo, lo que le permite resaltar fácilmente las filas correspondientes. Por favor, leer para descubrir cómo resaltar rápidamente las filas de los artículos cuyas ventas estén entre $1,500 y $3,000.
1. En la pestaña «Kutools», dentro del grupo «Edición», haga clic en «Seleccionar» > «Seleccionar celdas específicas».
- En el cuadro «Seleccionar celdas dentro del rango», haga clic en el botón de selección de rango situado a la derecha para especificar la columna de ventas según la cual se resaltará la fila completa.
- En la sección «Seleccionar tipo», elija la opción «Fila completa».
- En la sección «Especificar tipo», establezca las dos condiciones:
- Haga clic en la flecha desplegable situada a la izquierda para seleccionar la relación «Mayor que» y, a continuación, introduzca «1500» en el cuadro correspondiente.
- Haga clic en la flecha desplegable situada a la izquierda para seleccionar la relación «Menor que» y, a continuación, introduzca «3000» en el cuadro correspondiente.
- Especifique «Y» como la relación entre las dos condiciones.
3. Haga clic en «Aceptar». Las filas que cumplen los criterios se seleccionan de inmediato. A continuación, vaya a la pestaña «Inicio» y elija un color de relleno para resaltarlas.
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Demostración: Rango de fila resaltada en función del valor de una celda en Excel
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