Power Query: Compara dos tablas en Excel

Comparar dos tablas es una tarea común en Excel. Es posible que desee identificar los elementos que son iguales, diferentes o que faltan en las columnas. Por ejemplo, tenemos dos tablas similares con los mismos nombres de columna, pero existen algunas diferencias entre las dos tablas. Ahora, desea encontrar las diferencias para comparar cada fila de las dos tablas como se muestra a continuación. Este tutorial presentará cómo usar la función Power Query para hacer frente a esta tarea en Excel.

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Compara dos tablas en Power Query

Siga el tutorial paso a paso para lograr este trabajo:

Creación de consultas a partir de las dos tablas.

1. Seleccione la primera tabla que desea comparar, luego, en Excel 2019 y Excel 365, haga clic en Data > Desde tabla/rango, ver captura de pantalla:

Nota:: en Excel 2016 y Excel 2021, haga clic en Data > De la mesa, ver captura de pantalla:

2. Entonces, en el abierto Editor de Power Query ventana, haga clic Cerrar y cargar > Cerrar y cargar a, ver captura de pantalla:

3. En el siguiente Datos de importacion cuadro de diálogo, seleccione Solo crear conexión opción y luego haga clic en OK botón para cerrar el cuadro de diálogo. ver captura de pantalla:

4. Repita el mismo paso 1-3 para crear una conexión para la segunda tabla. Finalmente, debe tener dos consultas correspondientes a sus tablas. Y puedes ver las dos tablas en el Consultas y conexiones cristal. Ver captura de pantalla:

Unir consultas para comparar dos tablas

Después de crear consultas a partir de las dos tablas, debe unir las consultas en una nueva tabla.

5. Por favor, sigue haciendo clic Data > Obtener datos > Combinar consultas > ir en Excel 2019 y Excel 365, vea la captura de pantalla:

Nota:: en Excel 2016 y Excel 2021, haga clic en Data > Nueva consulta > Combinar consultas > ir, ver captura de pantalla:

6. En el emergente ir cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

• Seleccione los nombres de la primera y segunda tabla de la lista desplegable por separado.
• Seleccione las columnas que desea comparar de las dos tablas. (Para seleccionar varias columnas, presione Ctrl tecla para seleccionarlos uno por uno) En este ejemplo, seleccionaré todas las columnas para comparar.
• Y luego, seleccione Exterior completo (todas las filas de ambos) bajo el Únete a Kind desplegable.
• Por último, haz clic OK

7. Luego, se inserta una nueva columna para la segunda tabla al lado de la primera tabla:

• Haga clic en el Expandir junto al título de la columna.
• Revise Expandir .
• Marque las columnas que desea insertar en la tabla de comparación.
• Por último, haga clic en OK

8. Luego, los datos de la segunda tabla se completan a la vez. Y ahora, haga clic en Home > Cerrar y cargar > Cerrar y cargar para cargar los datos en una nueva hoja de cálculo. Ver captura de pantalla:

9. Ahora, puedes encontrar las diferentes filas de las dos tablas de forma rápida y sencilla. Las filas contienen los mismos datos de las columnas especificadas que se enumeran en la misma fila, y las columnas vacías indican filas con datos diferentes. Ver captura de pantalla: