Power Query: crear número de fila para cada grupo en Excel
Si alguna vez ha necesitado establecer un número de filas secuenciales para cada grupo de datos en Excel, sabrá que, aunque una fórmula puede resolver la tarea, existe una forma más eficiente mediante Power Query. En este artículo le mostraremos cómo utilizar Power Query para añadir fácilmente números de fila dentro de cada grupo, optimizando su flujo de trabajo y ahorrando tiempo al trabajar con datos agrupados en Excel.
Power Query: crear número de fila para cada grupo en Excel
Para generar los números de índice de cada grupo de datos, Power Query puede ayudarle. Siga estos pasos:
1. Seleccione el rango de datos en el que desea insertar el número de fila. En Excel 365, haga clic en «Datos» > «Desde tabla o rango», como se muestra en la captura de pantalla:
Nota: en Excel 2016 y versiones posteriores, haga clic en «Datos» > «Desde tabla», consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo «Crear tabla», haga clic en el botón «Aceptar» para crear la tabla (consulte la captura de pantalla).
3. A continuación, en la ventana abierta del «Editor de Power Query», seleccione la columna que desea usar para agrupar la tabla, haga clic con el botón derecho sobre ella y elija «Agrupar por» en el menú contextual (consulte la captura de pantalla):
4. En el cuadro de diálogo «Agrupar por»:
- Seleccione el nombre de la columna en función del cual desea insertar el número de fila en el Lista desplegable;
- Seleccione la opción «Todas las filas» en la Lista desplegable «Operación»;
- Haga clic en el botón «Aceptar».
5. Ahora, regrese a la ventana del «Editor de Power Query» y haga clic en «Columna» > «Columna personalizada», tal como se muestra en la captura de pantalla:
6. En el cuadro de diálogo «Columna personalizada», utilice la función «Table.AddIndexColumn» tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
- Escriba un nuevo nombre de columna en el cuadro de texto «Nombre de la nueva columna»;
- A continuación, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro «Fórmula de columna personalizada»;
=Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1) - Por último, haga clic en el botón «Aceptar».
Nota: en la fórmula anterior, «[Count]» es el nombre de la columna que creó en el paso 4; ajústelo según sus necesidades.
7. Ahora, regrese a la ventana del «Editor de Power Query». Debe eliminar todas las demás columnas y conservar únicamente la última columna que ha creado. Haga clic con el botón derecho en el nombre de esa última columna y seleccione «Quitar otras columnas»; consulte la captura de pantalla:
8. A continuación, expanda esta columna: haga clic en el icono «Expandir» situado junto al título de la columna. En el cuadro expandido, active la opción «Expandir», seleccione todos los nombres de columna de la lista y desactive la opción «Usar el nombre original de la columna como prefijo». Por último, haga clic en «Aceptar». Consulte la captura de pantalla:
9. Ahora podrá ver los números de índice de fila, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
10. A continuación, haga clic en «Inicio» > «Cerrar y cargar» > «Cerrar y cargar» para cargar los datos en una hoja de cálculo nueva; consulte las capturas de pantalla:
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