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Power Query: cree un número de fila para cada grupo en Excel

¿Alguna vez ha intentado crear un número de fila de secuencia para cada grupo en la hoja de cálculo de Excel como se muestra a continuación? Normalmente, puede crear una fórmula para resolver esta tarea. Pero, en este artículo, presentaré cómo lidiar con este trabajo usando Power Query en Excel.


Power Query: cree un número de fila para cada grupo en Excel

Para generar los números de índice para cada grupo de datos, Power Query puede hacerle un favor. Por favor hazlo con los siguientes pasos:

1. Seleccione el rango de datos en el que desea insertar el número de fila. En Excel 2019 y Excel 365, haga clic en Data > Desde tabla/rango, ver captura de pantalla:

Nota:: en Excel 2016 y Excel 2021, haga clic en Data > De la mesa, ver captura de pantalla:

2. En la Crear mesa cuadro de diálogo, haga clic en OK botón para crear una tabla, ver captura de pantalla:

3. Y luego, en el abierto Editor de Power Query ventana, seleccione la columna que desea usar para agrupar la tabla, luego haga clic derecho sobre ella. Y luego, elige Agrupar por en el menú contextual, vea la captura de pantalla:

4. En la Agrupar por caja de diálogo:

  • Seleccione el nombre de la columna en la que desea insertar el número de fila según la lista desplegable;
  • Seleccione Todas las filas Opción de la Operación la lista desplegable;
  • Presione OK

5. Ahora, regresa a la Editor de Power Query ventana, haga clic Añadir columna > Columna personalizada, ver captura de pantalla:

6. En la Columna personalizada cuadro de diálogo, usando el Tabla.AddIndexColumn función como se muestra a continuación captura de pantalla:

  • Escriba un nuevo nombre de columna en el Nuevo nombre de columna caja de texto;
  • Luego, ingresa esta fórmula: =Tabla.AddIndexColumn([Recuento],"Índice",1) en el Fórmula de columna personalizada caja;
  • Por último, haz clic OK

Nota:: En la fórmula anterior, [Contar] es el nombre de la columna que ha creado en el paso 4, cámbielo según sus necesidades.

7. Ahora, regresa a la Editor de Power Query ventana, debe eliminar todas las demás columnas y conservar solo la última columna que haya creado. Haga clic derecho en el nombre de la última columna que ha creado, seleccione Eliminar otras columnas, ver captura de pantalla:

8. Luego, expanda esta columna, haga clic en el Expandir junto al título de la columna. En el cuadro expandido, marque Expandir y luego marque todos los nombres de columna del cuadro de lista y desmarque la opción Usar el nombre de columna original como prefijo. Y finalmente, haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

9. Y ahora, puede ver que los números de índice de fila se muestran como se muestra a continuación:

10. Entonces, haga clic en Home > Cerrar y cargar > Cerrar y cargar para cargar los datos en una nueva hoja de trabajo, vea las capturas de pantalla:

 


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