Power Query: obtenga una lista de nombres de archivos de carpetas y subcarpetas

En nuestro anterior Listar todos los nombres de archivo de una carpeta y subcarpetas tutorial, puede enumerar todos los nombres de archivo de una carpeta y las subcarpetas mediante algunos métodos básicos, como fórmula, código VBA, etc. En este artículo, presentaré una función sorprendente: Power Query, con esta función, puede enumere todos los archivos de una carpeta y subcarpetas dinámicamente. Después de obtener los nombres de archivo, cuando elimine o inserte nuevos archivos, la lista de nombres de archivos se actualizará automáticamente.

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Obtenga una lista de nombres de archivos de carpetas y subcarpetas con Power Query

Para lograr esta tarea utilizando la función Power Query, siga los siguientes pasos:

1. En Excel 2016 y Excel 2021, haga clic en Data > Nueva consulta > Desde el archivo > Desde la carpeta, ver captura de pantalla:

Nota:: En Excel 2019 y Office 365, debe hacer clic en Data > Obtener datos > Desde el archivo > Desde la carpeta, ver captura de pantalla:

2. En el abierto Búsqueda de ventana, elija la carpeta que contiene los archivos de los que desea obtener los nombres de los archivos, vea la captura de pantalla:

3. Luego, haz clic Abierta , se abre una lista de vista previa de documentos como se muestra a continuación:

4. Y luego, haga clic en Transformar datos para abrir el Editor de Power Query ventana, los atributos del archivo se muestran en la ventana.

5. Si desea obtener otros atributos, como el tamaño del archivo, haga clic en el icono de expansión en el Atributos columna, le mostrará una lista de columnas adicionales, seleccione las columnas que desea tener en los datos y desmarque el resto. Aquí voy a comprobar Tamaño opción, ver captura de pantalla:

6. También puede eliminar las columnas que no necesita. En el Editor de Power Query ventana, seleccione la columna que desea eliminar, haga clic con el botón derecho en la columna y haga clic en Elimine. Ver captura de pantalla:

7. Después de obtener las columnas de atributos que necesita, haga clic en Cerrar y cargar > Cerrar y cargar, ver captura de pantalla:

8. Ahora, todos los datos sobre los archivos se cargan en una nueva hoja de trabajo como se muestra a continuación:

Consejos:

1. Si necesita que los nombres de los archivos cambien dinámicamente cuando elimine archivos existentes o inserte nuevos archivos en la carpeta, solo tiene que hacer clic en Data > Refrescar todoy la lista de nombres de archivo se actualizará a la lista más reciente.

2. Con los pasos anteriores, se enumeran todos los archivos en la carpeta y sus subcarpetas. Si desea enumerar los nombres de archivo de la carpeta solamente (excluyendo las subcarpetas), solo necesita cambiar el Carpeta.Archivos a Carpeta.Contenido en la barra de fórmulas del Editor de Power Query ventana, ver capturas de pantalla:

Y ahora, solo se enumeran los nombres de los archivos y los nombres de las subcarpetas en la carpeta específica, vea la captura de pantalla: