Power Query: obtenga una lista de nombres de archivos de carpetas y subcarpetas
En nuestro tutorial anterior Listar todos los nombres de archivos de una carpeta y sus subcarpetas aprendió a listar todos los nombres de archivos de una carpeta y sus subcarpetas mediante métodos básicos, como fórmulas o código VBA. En este artículo le presentamos una función sorprendente: Power Query. Con ella podrá listar dinámicamente todos los archivos de una carpeta y sus subcarpetas. Tras obtener los nombres de archivo, cuando elimine o añada un archivo, la lista de nombres se actualizará automáticamente.
Obtenga una lista de nombres de archivos de carpetas y subcarpetas con Power Query
Para realizar esta tarea mediante la función Power Query, siga estos pasos:
1. En Excel 2016 y Excel 2021, haga clic en Datos > Nueva consulta > Desde archivo > Desde carpeta. Véase la captura de pantalla:
Nota: En Excel 2019 y Office 365, debe hacer clic en Datos>Obtener datos>Desde archivo>Desde carpeta, véase la captura de pantalla:
2. En la ventana Examinar que se abre, seleccione la carpeta que contiene los archivos cuyos nombres desea obtener; consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en el botón Abrir y se abrirá una vista previa de los documentos, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
4. Luego, haga clic en Transformar datos para abrir la ventana del Editor de Power Query, donde se muestran los atributos de los archivos.
5. Si desea obtener otros atributos, como el Tamaño del archivo, haga clic en el icono de expansión de la columna Atributos; aparecerá una lista de columnas adicionales. Seleccione las que desee incluir en los datos y desactive las demás. Aquí marcaré la opción Tamaño, véase la captura de pantalla:
6. También puede eliminar las columnas que no necesite. En la ventana del Editor de Power Query, seleccione la columna que desee eliminar, haga clic con el botón derecho sobre ella y elija Quitar. Véase la captura de pantalla:
7. Una vez que haya obtenido las columnas de atributos que necesita, haga clic en Cerrar y cargar > Cerrar y cargar. Véase la captura de pantalla:
8. Ahora, todos los datos de los archivos se han cargado en una hoja de cálculo nueva, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Consejos:
1. Si necesita que los nombres de archivo se actualicen dinámicamente al eliminar archivos existentes o insertar un archivo generado en la carpeta, simplemente haga clic en Datos > Actualizar todo, y la lista de nombres de archivos se actualizará con la versión más reciente.
2. Con los pasos anteriores, se enumeran todos los archivos de la carpeta y sus subcarpetas. Si desea listar únicamente los nombres de archivo de la carpeta (excluyendo las subcarpetas), basta con cambiar Folder.Files por Folder.Contents en la Barra de fórmulas de la ventana del Editor de Power Query. Véanse las capturas de pantalla:
Y ahora, solo se enumeran los nombres de archivo y las subNombre de carpeta de la carpeta específica, véase la captura de pantalla:
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