Consulta de energía: Obtener una lista de nombres de archivos de carpetas y subcarpetas
En nuestro tutorial anterior Listar todos los nombres de archivo de una carpeta y subcarpetas, puedes listar todos los nombres de archivo de una carpeta y sus subcarpetas mediante algunos métodos básicos, como fórmulas, código VBA, etc. En este artículo, te presentaré una función impresionante: Consulta de Energía, con esta función, puedes listar dinámicamente todos los archivos de una carpeta y sus subcarpetas. Después de obtener los nombres de archivo, cuando elimines o insertes nuevos archivos, la lista de nombres de archivo se actualizará automáticamente.
Obtener una lista de nombres de archivos de carpetas y subcarpetas con Consulta de Energía
Para lograr esta tarea utilizando la característica Consulta de Energía, sigue los siguientes pasos:
1. En Excel 2016 y Excel 2021, haz clic en Datos > Nueva consulta > Desde archivo > Desde carpeta, ver captura de pantalla:
Nota: En Excel 2019 y Office 365, deberías hacer clic en Datos > Obtener datos > Desde archivo > Desde carpeta, ver captura de pantalla:
2. En la ventana Examinar abierta, elige la carpeta que contiene los archivos de los cuales quieres obtener los nombres, ver captura de pantalla:
3. Luego, haz clic en el botón Abrir, aparecerá una lista de vista previa de documentos como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
4. Y luego, haz clic en Transformar datos para abrir la ventana Editor de Consulta de Energía, los atributos del archivo se muestran en la ventana.
5. Si deseas obtener otros atributos, como el tamaño del archivo, haz clic en el icono de expansión en la columna Atributos, esto te mostrará una lista de columnas adicionales, selecciona las columnas que deseas tener en los datos y desmarca el resto. Aquí, marcaré la opción Tamaño, ver captura de pantalla:
6. También puedes eliminar las columnas que no necesitas. En la ventana Editor de Consulta de Energía, selecciona la columna que deseas eliminar, haz clic derecho en la columna y haz clic en Eliminar. Ver captura de pantalla:
7. Después de obtener las columnas de atributos que necesitas, haz clic en Cerrar y cargar > Cerrar y cargar, ver captura de pantalla:
8. Ahora, todos los datos sobre los archivos se cargan en una nueva hoja de cálculo como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Consejos:
1. Si necesitas que los nombres de archivo cambien dinámicamente cuando elimines archivos existentes o insertes nuevos archivos en la carpeta, simplemente haz clic en Datos > Actualizar todo, y la lista de nombres de archivo se actualizará a la lista más reciente.
2. Con los pasos anteriores, se enumeran todos los archivos en la carpeta y sus subcarpetas. Si deseas listar solo los nombres de archivo de la carpeta (excluyendo las subcarpetas), solo necesitas cambiar Carpeta.Archivos por Carpeta.Contenidos en la barra de fórmulas de la ventana Editor de Consulta de Energía, ver capturas de pantalla:
Y ahora, solo se enumeran los nombres de archivo y los nombres de subcarpeta en la carpeta específica, ver captura de pantalla:
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