Power Query: Obtener una lista de nombres de archivos de carpetas y subcarpetas

En nuestro tutorial anterior Listado de Todos los Nombres de Archivos de Una Carpeta y Subcarpetas, puedes listar todos los nombres de archivos de una carpeta y las subcarpetas mediante algunos métodos básicos, como fórmulas, código VBA, etc. En este artículo, te presentaré una función increíble: Power Query, con esta función, puedes listar dinámicamente todos los archivos de una carpeta y sus subcarpetas. Después de obtener los nombres de archivo, cuando elimines o insertes nuevos archivos, la lista de nombres de archivo se actualizará automáticamente.

Obtener una lista de nombres de archivos de carpetas y subcarpetas con Power Query

Para lograr esta tarea utilizando la función Power Query, sigue los siguientes pasos:

1. En Excel 2016 y Excel 2021, haz clic en Datos > Nueva Consulta > Desde Archivo > Desde Carpeta, ver captura de pantalla:

Nota: En Excel 2019 y Office 365, debes hacer clic en Datos > Obtener Datos > Desde Archivo > Desde Carpeta, ver captura de pantalla:

2. En la ventana Examinar que se abre, selecciona la carpeta que contiene los archivos de los cuales deseas obtener los nombres, ver captura de pantalla:

3. Luego, haz clic en el botón Abrir, se abrirá una lista preliminar de documentos como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

4. Y luego, haz clic en Transformar Datos para abrir la ventana Editor de Power Query, los atributos del archivo se muestran en la ventana.

5. Si deseas obtener otros atributos, como el tamaño del archivo, haz clic en el ícono de expansión en la columna Atributos, esto te mostrará una lista de columnas adicionales, selecciona las columnas que deseas tener en los datos y desmarca el resto. Aquí, marcaré la opción Tamaño, ver captura de pantalla:

6. También puedes eliminar las columnas que no necesitas. En la ventana Editor de Power Query, selecciona la columna que deseas eliminar, haz clic derecho en la columna y haz clic en Eliminar. Ver captura de pantalla:

7. Después de obtener las columnas de atributos que necesitas, haz clic en Cerrar y Cargar > Cerrar y Cargar, ver captura de pantalla:

8. Ahora, todos los datos sobre los archivos se cargan en una nueva hoja de cálculo como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Consejos:

1. Si necesitas que los nombres de archivo cambien dinámicamente cuando elimines archivos existentes o insertes nuevos archivos en la carpeta, solo necesitas hacer clic en Datos > Actualizar Todo, y la lista de nombres de archivo se actualizará a la lista más reciente.

2. Con los pasos anteriores, se listan todos los archivos en la carpeta y sus subcarpetas. Si deseas listar los nombres de archivo solo de la carpeta (excluyendo las subcarpetas), solo necesitas cambiar Folder.Files por Folder.Contents en la barra de fórmulas de la ventana Editor de Power Query, ver capturas de pantalla:

Y ahora, solo se listan los nombres de archivo y los nombres de subcarpeta en la carpeta específica, ver captura de pantalla:

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