Power Query: Obtenga una lista de nombres de archivos de carpetas y subcarpetas
En nuestro anterior Listar todos los nombres de archivo de una carpeta y subcarpetas tutorial, puede enumerar todos los nombres de archivos de una carpeta y las subcarpetas mediante algunos métodos básicos, como fórmulas, código VBA, etc. En este artículo, presentaré una característica sorprendente: Power Query, con esta función, puede enumerar todos los archivos de una carpeta y subcarpetas de forma dinámica. Después de obtener los nombres de los archivos, cuando elimine o inserte archivos nuevos, la lista de nombres de archivos se actualizará automáticamente.
Obtenga una lista de nombres de archivos de carpetas y subcarpetas con Power Query
Para lograr esta tarea utilizando el Power Query función, siga los siguientes pasos:
1. En Excel 2016 y Excel 2021, haga clic en Datos > Nueva consulta > Desde el archivo > Desde la carpeta, ver captura de pantalla:
Note: En Excel 2019 y Office 365, debe hacer clic en Datos > Obtener datos > Desde el archivo > Desde la carpeta, ver captura de pantalla:
2. En el abierto Explorar ventana, elija la carpeta que contiene los archivos de los que desea obtener los nombres de los archivos, vea la captura de pantalla:
3. Luego, haz clic Abierto , se abre una lista de vista previa de documentos como se muestra a continuación:
4. Y luego, haga clic en Transformar datos para abrir el Power Query Editora ventana, los atributos del archivo se muestran en la ventana.
5. Si desea obtener otros atributos, como el tamaño del archivo, haga clic en el icono de expansión en el Atributos columna, le mostrará una lista de columnas adicionales, seleccione las columnas que desea tener en los datos y desmarque el resto. Aquí voy a comprobar Tamaño opción, ver captura de pantalla:
6. También puede eliminar las columnas que no necesita. En el Power Query Editora ventana, seleccione la columna que desea eliminar, haga clic con el botón derecho en la columna y haga clic en Eliminar. Ver captura de pantalla:
7. Después de obtener las columnas de atributos que necesita, haga clic en Cerrar y cargar > Cerrar y cargar, ver captura de pantalla:
8. Ahora, todos los datos sobre los archivos se cargan en una nueva hoja de trabajo como se muestra a continuación:
Consejos:
1. Si necesita que los nombres de los archivos cambien dinámicamente cuando elimine archivos existentes o inserte nuevos archivos en la carpeta, solo tiene que hacer clic en Datos > Refrescar todoy la lista de nombres de archivo se actualizará a la lista más reciente.
2. Con los pasos anteriores, se enumeran todos los archivos en la carpeta y sus subcarpetas. Si desea enumerar los nombres de archivo de la carpeta solamente (excluyendo las subcarpetas), solo necesita cambiar el Carpeta.Archivos a Carpeta.Contenido en la barra de fórmulas del Power Query Editora ventana, ver capturas de pantalla:
Y ahora, solo se enumeran los nombres de los archivos y los nombres de las subcarpetas en la carpeta específica, vea la captura de pantalla:
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