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¿Cómo crear una secuencia numérica basada en criterios en Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

En Excel, puede ser una tarea común para ti crear una secuencia numérica para una lista de celdas. Sin embargo, la tarea se complicará un poco si necesitas crear una secuencia numérica basada en criterios. En este artículo, hablaré sobre algunas fórmulas útiles para crear una secuencia numérica basada en criterios en Excel.

Crear una secuencia numérica basada en entradas duplicadas con la función CONTAR.SI

Crear una secuencia numérica basada en criterios con las funciones CONTAR.SI y SI


Crear una secuencia numérica basada en entradas duplicadas con la función CONTAR.SI

Por ejemplo, quiero insertar números de serie basados en la columna de países. Esto significa que, si hay múltiples entradas del mismo país, las ordenaré en consecuencia, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Create number sequence based on duplicate entries

Para crear números de serie basados en los valores duplicados en otra columna, la función CONTAR.SI puede ayudarte:

Paso 1: Introduce la siguiente fórmula en una celda en blanco donde deseas insertar el número de secuencia:

=CONTAR.SI(B$2:B2,B2)

Paso 2: Luego, arrastra el controlador de relleno hacia abajo para aplicar esta fórmula a otras celdas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Create number sequence based on duplicate entries with COUNTIF function

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Crear una secuencia numérica basada en criterios con las funciones CONTAR.SI y SI

Si deseas crear una secuencia numérica basada en un valor específico en otra columna, por ejemplo, para crear una lista de números de serie basada en el texto específico “Total” en la columna A: Si aparece un Total, omite esa fila y pasa a la siguiente fila continuando la numeración.

Create number sequence based on criteria

Para crear este tipo de secuencia, utiliza la siguiente fórmula:

Paso 1: Ingresa el número 1 en la primera celda donde deseas insertar la secuencia numérica, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

 Enter the number 1 into the first cell

Paso 2: En la segunda celda, introduce cualquiera de las siguientes fórmulas según tu versión de Excel:

=SI(@$A$2:$A$14="Total";"";CONTAR.SI($C$2:C2;">0")+1) (Excel 365)
=SI($A$2:$A$14="Total";"";CONTAR.SI($C$2:C2;">0")+1) (Otras versiones de Excel)

Nota: En las fórmulas anteriores, $A$2:$A$14="Total" es el rango que incluye los criterios en base a los cuales deseas insertar la secuencia numérica, C2 es la celda con el número 1 que ingresaste en el paso 1, cámbialos por tus referencias de celda reales.

Paso 3: Luego, arrastra el controlador de relleno hasta la celda C14 para llenar el rango de celdas con los números de serie. Ver captura de pantalla:

Create number sequence based on criteria with COUNTIF and IF functions

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