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¿Cómo crear una secuencia numérica basada en criterios en Excel?

En Excel, puede ser una tarea común para ti hacer una secuencia numérica para una lista de celdas. Pero, la tarea se complicará un poco si necesita crear una secuencia numérica basada en criterios. En este artículo, hablaré sobre algunas fórmulas útiles para crear una secuencia numérica basada en criterios en Excel.

Cree una secuencia numérica basada en entradas duplicadas con la función COUNTIF

Cree secuencias numéricas basadas en criterios con funciones COUNTIF y IF


Cree una secuencia numérica basada en entradas duplicadas con la función COUNTIF

Por ejemplo, quiero insertar números de serie según la columna del país. Eso significa que, si hay varias entradas del mismo país, las ordenaré como se muestra a continuación:

Para crear números de serie basados ​​en los valores duplicados en otra columna, la función CONTAR.SI puede hacerle un favor:

Step1: Ingrese la siguiente fórmula en una celda en blanco donde desea insertar el número de secuencia:

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

Step2: Luego, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para completar esta fórmula en otras celdas, vea la captura de pantalla:


Cree secuencias numéricas basadas en criterios con funciones COUNTIF y IF

Si desea crear una secuencia numérica basada en un valor específico en otra columna, por ejemplo, para crear una lista de números de serie basada en el texto específico "Total" en la columna A: Si se muestra un total, omita esa fila y mueva a la siguiente fila continuando la numeración.

Para crear este tipo de secuencia, utilice la siguiente fórmula:

Step1: Ingrese el número 1 en la primera celda donde desea insertar la secuencia numérica, vea la captura de pantalla:

Step2: En la segunda celda, ingrese cualquiera de las siguientes fórmulas según su versión de Excel:

=IF(@$A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1)       (Excel 365)
=IF($A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1)          (Other Excel versions)

Note: En las fórmulas anteriores, $A$2:$A$14="Total" es el rango que incluye los criterios sobre los que desea insertar la secuencia numérica, C2 es la celda con el número 1 que ingresó en el paso 1, cámbielos a sus referencias de celda reales.

Step3: Luego, arrastre el controlador de relleno a la celda C14 para llenar el rango de celdas con los números de serie. Ver captura de pantalla:

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