¿Cómo extraer todas las coincidencias parciales en Excel?

Al trabajar con grandes conjuntos de datos en Excel, es posible que necesites extraer filas, celdas o datos que contengan coincidencias parciales para una palabra clave o frase específica. Esta tarea es común en la limpieza, filtrado y análisis de datos. Aunque Excel no tiene una herramienta incorporada para extraer directamente coincidencias parciales, puedes lograrlo utilizando varios métodos. En este artículo, te guiaremos paso a paso a través de métodos para extraer eficientemente todas las coincidencias parciales en Excel.

• Extraer todas las coincidencias parciales verticalmente con fórmula
• Extraer todas las coincidencias parciales en una sola celda con una Función Definida por el Usuario
• Extraer todas las coincidencias parciales verticalmente o en una sola celda con Kutools AI Aide

Extraer todas las coincidencias parciales verticalmente con fórmula

Para extraer todas las coincidencias verticalmente en una columna basada en un texto parcial, la siguiente fórmula matricial puede ayudarte:

Paso 1: Por favor, copia y pega la siguiente fórmula en una celda en blanco donde deseas poner el resultado:

=INDEX($A$2:$A$14,SMALL(IF(ISNUMBER((SEARCH($C$2,$A$2:$A$14))),MATCH(ROW($A$2:$A$14),ROW($A$2:$A$14)), ""),ROWS($E$1:E1)),COLUMNS($E$1:E1))

Nota: En la fórmula anterior, A2:A14 son las celdas que pueden contener la palabra clave de la cual deseas devolver coincidencias, C2 contiene la palabra clave, E1 es la celda encima de la fórmula.

Paso 2: Luego presiona simultáneamente las teclas Ctrl + Shift + Enter para obtener el primer resultado, y luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo para obtener todas las coincidencias hasta que aparezca un valor de error. Finalmente, elimina los valores de error, ver captura de pantalla:

Extraer todas las coincidencias parciales en una sola celda con una Función Definida por el Usuario

Si necesitas extraer todas las coincidencias en una sola celda, separadas por un delimitador específico, ninguna fórmula sola puede lograr esto. Aquí, necesitarás aplicar la siguiente Función Definida por el Usuario:

Paso 1: Presiona las teclas "Alt + F11" para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Paso 2: En la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones", haz clic en "Insertar" > "Módulo", luego copia el siguiente código en el Módulo.

Código VBA: Extraer todas las coincidencias parciales en una sola celda

Function ExtractPartMatch(rngInput As Range, rngSource As Range, Optional sDelimiter As String)
'Updateby ExtendOffice
Dim rng As Range
If sDelimiter = "" Then sDelimiter = ", "
For Each rng In rngSource
    If InStr(1, rng.Value, rngInput.Value, vbTextCompare) > 0 Then ExtractPartMatch = ExtractPartMatch & sDelimiter & rng.Value
Next
If Len(ExtractPartMatch) > 0 Then ExtractPartMatch = Mid(ExtractPartMatch, 2, Len(ExtractPartMatch))
End Function

Paso 3: Después de pegar el código, regresa a la hoja de cálculo donde deseas ubicar el resultado, luego introduce esta fórmula: =ExtractPartMatch(C2,$A$2:$A$14), y luego, presiona la tecla Enter para obtener el resultado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Extraer todas las coincidencias parciales verticalmente o en una sola celda con Kutools AI Aide

Con Kutools AI Aide, puedes simplificar este proceso y extraer todas las coincidencias parciales en solo unos pocos clics. Esta herramienta inteligente te ayuda a identificar y extraer filas o celdas que contienen palabras clave o frases específicas, ahorrándote tiempo valioso y asegurando precisión.

Después de instalar Kutools Para Excel, haz clic en "Kutools" > "AI Aide" para abrir el panel "Kutools AI Aide".

1. En el panel "Kutools AI Aide", escribe el requerimiento en el cuadro de chat: como por ejemplo:
   Extraer todas las coincidencias parciales verticalmente:
   Extrae las celdas que contienen "Wood" de la columna A y colócalas en la columna E, comenzando desde la celda E2.
   Extraer todas las coincidencias parciales en una sola celda:
   Extrae las celdas que contienen "Wood" de la columna A y colócalas en una sola celda E2.
2. Y luego, presiona la tecla Enter o haz clic en el botón "Enviar". Kutools AI analizará la pregunta, después de finalizar, haz clic en el botón "Ejecutar" para obtener el resultado.
   

En conclusión, extraer coincidencias parciales en Excel puede lograrse a través de varios métodos adaptados a tus necesidades. ¡Elige el método que mejor se adapte a tu flujo de trabajo y optimiza tus tareas en Excel! Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.