Aleatorizar una lista en Excel (tutorial paso a paso sencillo)

Vídeo: Aleatorizar una lista en Excel

Aleatorizar una lista con funciones

En esta sección, le mostraré cómo mezclar una lista utilizando las funciones integradas de Excel.

Aleatorizar una lista con la función ALEATORIO

Los usuarios de cualquier versión de Excel pueden reordenar aleatoriamente su conjunto de datos original combinando la función ALEATORIO con la herramienta Ordenar. Siga los pasos a continuación.

Paso 1: Introduzca la fórmula ALEATORIO

Seleccione la celda situada junto a la celda que está encima de la lista que desea aleatorizar, introduzca la fórmula =ALEATORIO() y pulse Intro.

=RAND()

Paso 2: Rellene la fórmula ALEATORIO en las demás celdas

Haga doble clic en el controlador de relleno (el pequeño cuadrado verde situado en la esquina inferior derecha de la celda que contiene la fórmula) para aplicarla automáticamente a las celdas inferiores.

Paso 3: Ordene los resultados de ALEATORIO para mezclar la lista

1. Seleccione «B2:B8», el rango que contiene la fórmula ALEATORIO.

2. Haga clic en «Ordenar y filtrar» > «Ordenar de menor a mayor» en el grupo "Edición« de la pestaña »Inicio".

3. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione «Expandir la selección» y, a continuación, haga clic en «Ordenar».

Resultado

¡Listo! La lista ya está aleatorizada, tal como se muestra a continuación.

Aleatorizar una lista con las funciones ALEATORIO.ENTRE, ORDENAR.POR y FILAS (Excel 365/2021)

Si utiliza versiones más recientes de Excel, como Excel para Microsoft 365, Excel 2021 o Excel para la Web, las fórmulas RANDARRAY, SORTBY y ROWS le permitirán obtener al instante una lista aleatoria en la posición que especifique.

Paso 1: Introduzca la fórmula con ALEATORIO.ENTRE, ORDENAR.POR y FILAS

Seleccione una celda vacía donde quiera obtener el resultado aleatorizado, escriba la siguiente fórmula (recuerde sustituir ")A2:A8"« de la fórmula siguiente por la lista original que desea aleatorizar) y pulse »Intro".

=SORTBY(A2:A8,RANDARRAY(ROWS(A2:A8)))

(Opcional) Paso 2: Copie y pegue el resultado de la fórmula para poder editarlo

Si solo desea ver un resultado aleatorio, puede omitir este paso. Si desea editar la lista mezclada aleatoriamente, copie el resultado de la fórmula y péguelo como valores.

1. Seleccione el resultado de la fórmula y pulse «Ctrl» + «C» para copiarlo.

2. Haga clic con el botón derecho en una celda donde desee pegar el resultado copiado. (También puede pegarlo en su ubicación original.)

3. Seleccione la opción «Pegar valores» del menú contextual.

Resultado

Ahora obtendrá una lista mezclada y editable, como se muestra a continuación.

Aleatorizar una lista en Excel con Kutools en 2 clics

Si está cansado de usar fórmulas y prefiere recurrir a un complemento, la función Ordenar, Seleccionar o Aleatorizar de Kutools para Excel le permitirá realizar una ordenación aleatoria de forma mucho más sencilla y con más opciones. Proceda del siguiente modo:

Primero, seleccione la lista que desea mezclar. A continuación, vaya a Kutools > Rango > Ordenar, Seleccionar o Aleatorizar. En el cuadro de diálogo emergente Ordenar, Seleccionar o Aleatorizar, seleccione «Fila completa» y haga clic en «Aceptar».

Aleatorizar una lista con VBA

Si prefiere aleatorizar una lista mediante un método VBA, siga estos pasos.

Paso 1: Seleccione la lista que desea mezclar

Paso 2: Copie el código VBA en la ventana de módulo

1. Pulse «Ctrl» + «F11» para abrir el editor de VBA y, a continuación, haga clic en «Insertar» > «Módulo» para abrir una ventana de código de módulo.

2. Copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo que se ha abierto.

Sub RandomSort()
'Update by ExtendOffice
Dim xRg As Range
Dim xNum, xF, xI As Integer
Dim xWSh, xAWSh As Worksheet
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xAWSh = Application.ActiveSheet
Set xRg = ActiveWindow.RangeSelection
Set xWSh = Worksheets.Add
xNum = xRg.Count
For xF = xNum To 1 Step -1
    xI = WorksheetFunction.RandBetween(1, xF)
    xWSh.Range("A1").Value = xRg.Item(xI)
    xRg.Item(xI) = xRg.Item(xF)
    xRg.Item(xF) = xWSh.Range("A1")
Next
xWSh.Delete
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Paso 3: Ejecute el código VBA

En la ventana de código, pulse «F5» o haga clic en el botón para ejecutar este código.

Resultado

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