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Contar celdas no vacías en Excel: tutorial paso a paso

AutorZhoumandy Fecha de modificación
Contar celdas no vacías

Este tutorial muestra cinco métodos para contar celdas no vacías en Excel. Todos ellos son muy sencillos de seguir y te dan el resultado en menos de 10 segundos.


Contar celdas no vacías con Barra de estado de Excel

La barra de estado de Excel es una barra fina situada en la parte inferior de la ventana de Excel. Resulta útil para contar las celdas no vacías en Excel.

Simplemente seleccione el rango del que desea calcular las celdas no vacías y luego consulte la opción Contar en la Barra de estado. Así podrá ver el número de celdas no vacías.

obtener el número de celdas no vacías en la barra de estado de Excel

Nota: Si solo hay una celda rellena en el rango seleccionado, la opción Contar no funcionará.

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Funciones populares:Buscar, resaltar o Marcar duplicados   |  Eliminar filas en blanco   |  Combinar Columnas o celdas sin perder datos   |   Redondeo sin usar fórmulas...
Super BUSCARV:VLookup con múltiples criterios  |   VLookup con múltiples valores  |   VLookup entre varias hojas   |   Coincidencia difusa...
Lista desplegable avanzada:Crear rápidamente lista desplegable   |  Lista desplegable dependiente   |  Lista desplegable de selección múltiple...
Gestor de columnas:Añadir número específico de columnas  |  Mover columnas   |  Mostrar columnas ocultas  |  Comparar rangos y columnas...
Funciones destacadas:Cuadrícula de enfoque   |  Vista de diseño   |Barra de fórmulas mejorada   |  Gestor de libros y hojas  |  Biblioteca de recursos   |  Selector de Fecha  |  Combinar Hojas de Cálculo  |  Cifrar/Descifrar celdas   | Enviar correos electrónicos desde una lista   |  Super Filtro   |   Filtro especial(mediante negrita/cursiva...) ...
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Contar y seleccionar celdas no vacías con Kutools en un solo clic

La función Seleccionar celdas no vacías de Kutools para Excel permite calcular y seleccionar las celdas no vacías con un solo clic. ¡Es muy fácil y rápido!

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Vaya a la pestaña Kutools y haga clic en Seleccionar > Seleccionar celdas no vacías en el grupo Edición.

haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas no vacías

Aparece el cuadro de diálogo Kutools para Excel, mostrando el mensaje «6 celda(s) no vacía(s)». Al mismo tiempo, se seleccionan las celdas no vacías.

aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántas celdas hay

Nota: Antes de aplicar Kutools para Excel, primero descárguelo e instálelo.


Contar con fórmulas de Excel

En esta sección presentamos la función CONTARA y la función CONTAR.SI.CONJUNTO para contar celdas que no están vacías.

Usar la función CONTARA

Paso 1: Introduzca la fórmula CONTARA
=COUNTA(D2:D11)

Nota: D2:D11 representa el rango de datos en el que desea contar las celdas no vacías.

Paso 2: Pulse la tecla Intro para obtener el resultado

función CONTARA para contar celdas no vacías

Notas:
  1. La función CONTARA es sencilla de usar con un solo argumento, pero tiene sus limitaciones. Considera cualquier valor o información en una celda como no vacía, incluyendo cadenas vacías («») y fórmulas en blanco.
  2. Ejemplos avanzados de fórmulas

    Supongamos que tiene un rango de datos en A2:A7 con distintos tipos de valores.

    Para contar únicamente las celdas con constantes y espacios como no vacías en A2:A7, use la siguiente fórmula:

    =ROWS(A2:A7) * COLUMNS(A2:A7)-COUNTBLANK(A2:A7)

    contar celdas con constantes y espacios

    Para contar únicamente las celdas con constantes como no vacías en A2:A7, use la siguiente fórmula:

    =SUM(--(LEN(TRIM(A2:A7))>0))

    contar celdas con constantes como no vacías

Usar la función CONTAR.SI.CONJUNTO

Otra forma de contar celdas no vacías es utilizar la función COUNTIFS. La función COUNTIFS cuenta el número de celdas en un rango que cumplen uno o varios criterios.

Paso 1: Introduzca la fórmula COUNTIFS
=COUNTIFS(D2:D11,"<>") 

Nota: D2:D11 representa el rango de datos en el que desea contar las celdas no vacías.

Paso 2: Pulse la tecla Intro para obtener el resultado

función CONTAR.SI.CONJUNTO para contar celdas no vacías

Nota: Al igual que la fórmula COUNTA, la fórmula COUNTIFS también considera cualquier valor o información en una celda como no vacía. Si sus datos incluyen celdas con distintos tipos de valores, puede utilizar fórmulas avanzadas para especificar exactamente qué tipo de celdas rellenas desea contar.


Contar celdas no vacías con la herramienta Buscar y reemplazar

Utilizar la herramienta Buscar y reemplazar también es una excelente forma de calcular el número de celdas que no están vacías. Además, puede ver todos los valores y sus direcciones de celda mostrados en una misma ventana y desplazarse fácilmente a cualquier elemento haciendo clic en él en la lista.

Paso 1: Seleccione el rango Rango de datos D2:D11

seleccione el rango de datos

Paso 2: Utilice la herramienta Buscar y reemplazar para obtener el resultado
  • Pulse la combinación Ctrl+F(o haga clic en)Buscar y seleccionar > Buscar en el grupo Edición de la pestaña Inicio) y aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
  • Introduzca el símbolo de asterisco ( * ) en el campo Buscar qué.
  • Haga clic en el botón Buscar todo.

especifique las opciones en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

A continuación, verá el número de celdas no vacías en el panel, que muestra “6 celda(s) encontrada(s)”.

el número de celdas no vacías se muestra en el panel


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Gestor de columnas:Añadir un número específico de columnas  |  Mover columnas  |  Alternar la visibilidad de columnas ocultas  |Comparar columnas con Seleccionar celdas iguales/diferentes...
Funciones destacadas:Cuadrícula de enfoque  |  Vista de diseño  |  Barra de fórmulas mejorada  |  Gestor de libros y hojas|Biblioteca de recursos(Texto automático)|  Selector de Fecha  |  Combinar Hojas de Cálculo  |  Cifrar/Descifrar celdas  |  Enviar correos electrónicos desde una lista  |  Super Filtro  |  Filtro especial(Filtrar celdas con fuente en negrita/cursiva/tachado...) ...
Principales conjuntos de herramientas 15:12 Herramientasde texto(Agregar texto,Eliminar caracteres específicos...)|  50+Tiposde gráfico(Diagrama de Gantt...)|  40+ Fórmulas prácticas(Calcular la edad basada en la fecha de nacimiento...)|  19 Herramientasde inserción(Insertar Código QR,Insertar imagen desde ruta...)|  12 Herramientasde conversión(Convertir a palabras,Conversión de moneda...)|  7 Herramientasde combinación y división(Combinar filas avanzado,Dividir celdas de Excel...)|... y más
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