Contar celdas no vacías en Excel: tutorial paso a paso

Este tutorial muestra cinco métodos para contar celdas no vacías en Excel. Todos ellos son muy sencillos de seguir y te dan el resultado en menos de 10 segundos.
La barra de estado de Excel es una barra fina situada en la parte inferior de la ventana de Excel. Resulta útil para contar las celdas no vacías en Excel.
Simplemente seleccione el rango del que desea calcular las celdas no vacías y luego consulte la opción Contar en la Barra de estado. Así podrá ver el número de celdas no vacías.

Nota: Si solo hay una celda rellena en el rango seleccionado, la opción Contar no funcionará.
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La función Seleccionar celdas no vacías de Kutools para Excel permite calcular y seleccionar las celdas no vacías con un solo clic. ¡Es muy fácil y rápido!
Vaya a la pestaña Kutools y haga clic en Seleccionar > Seleccionar celdas no vacías en el grupo Edición.

Aparece el cuadro de diálogo Kutools para Excel, mostrando el mensaje «6 celda(s) no vacía(s)». Al mismo tiempo, se seleccionan las celdas no vacías.

Nota: Antes de aplicar Kutools para Excel, primero descárguelo e instálelo.
En esta sección presentamos la función CONTARA y la función CONTAR.SI.CONJUNTO para contar celdas que no están vacías.
Usar la función CONTARA
Paso 1: Introduzca la fórmula CONTARA
=COUNTA(D2:D11)
Nota: D2:D11 representa el rango de datos en el que desea contar las celdas no vacías.
Paso 2: Pulse la tecla Intro para obtener el resultado

- La función CONTARA es sencilla de usar con un solo argumento, pero tiene sus limitaciones. Considera cualquier valor o información en una celda como no vacía, incluyendo cadenas vacías («») y fórmulas en blanco.
Ejemplos avanzados de fórmulas
Supongamos que tiene un rango de datos en A2:A7 con distintos tipos de valores.
Para contar únicamente las celdas con constantes y espacios como no vacías en A2:A7, use la siguiente fórmula:
=ROWS(A2:A7) * COLUMNS(A2:A7)-COUNTBLANK(A2:A7)
Para contar únicamente las celdas con constantes como no vacías en A2:A7, use la siguiente fórmula:
=SUM(--(LEN(TRIM(A2:A7))>0))
Usar la función CONTAR.SI.CONJUNTO
Otra forma de contar celdas no vacías es utilizar la función COUNTIFS. La función COUNTIFS cuenta el número de celdas en un rango que cumplen uno o varios criterios.
Paso 1: Introduzca la fórmula COUNTIFS
=COUNTIFS(D2:D11,"<>")
Nota: D2:D11 representa el rango de datos en el que desea contar las celdas no vacías.
Paso 2: Pulse la tecla Intro para obtener el resultado

Nota: Al igual que la fórmula COUNTA, la fórmula COUNTIFS también considera cualquier valor o información en una celda como no vacía. Si sus datos incluyen celdas con distintos tipos de valores, puede utilizar fórmulas avanzadas para especificar exactamente qué tipo de celdas rellenas desea contar.
Utilizar la herramienta Buscar y reemplazar también es una excelente forma de calcular el número de celdas que no están vacías. Además, puede ver todos los valores y sus direcciones de celda mostrados en una misma ventana y desplazarse fácilmente a cualquier elemento haciendo clic en él en la lista.
Paso 1: Seleccione el rango Rango de datos D2:D11

Paso 2: Utilice la herramienta Buscar y reemplazar para obtener el resultado
- Pulse la combinación Ctrl+F(o haga clic en)Buscar y seleccionar > Buscar en el grupo Edición de la pestaña Inicio) y aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
- Introduzca el símbolo de asterisco ( * ) en el campo Buscar qué.
- Haga clic en el botón Buscar todo.

A continuación, verá el número de celdas no vacías en el panel, que muestra “6 celda(s) encontrada(s)”.

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Índice
- Contar con Barra de estado de Excel
- Contar y seleccionar con Kutools en un solo clic
- Contar con fórmulas de Excel
- Usar la función CONTARA
- Usar la función CONTAR.SI.CONJUNTO
- Contar con la herramienta Buscar y reemplazar
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