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Eliminar duplicados en Excel (tutorial fácil paso a paso)

Los valores duplicados pueden hacer que la información sea menos clara y más difícil obtener una evaluación precisa. En este tutorial, exploraremos cuatro métodos distintos para eliminar, seleccionar u ocultar duplicados, o simplemente ver sus datos sin duplicados en Excel.


Video: Eliminar duplicados en Excel


Eliminar duplicados con la funcionalidad integrada

Nota Importante: Antes de eliminar duplicados, siempre haga una copia de su hoja de trabajo para que tenga los datos originales si elimina accidentalmente algo importante.

Paso 1: seleccione el rango de celdas del que eliminar los duplicados

Seleccione las celdas que pueden tener valores duplicados: puede seleccionar un conjunto de datos completo; si sus datos son demasiado grandes, puede hacer clic en cualquier celda individual dentro del conjunto de datos, Excel seleccionará automáticamente el conjunto de datos en el siguiente paso.

Paso 2: Seleccionar Datos > Eliminar duplicados

Paso 3: Seleccione qué columnas verificar si hay duplicados

En el cuadro de diálogo emergente, seleccione las columnas para verificar si hay duplicados y luego haga clic en OK.

Nota:
  • Para eliminar filas duplicadas con valores completamente idénticos en todas las columnas, deje todas las casillas de verificación seleccionadas como se muestra arriba.
  • Para eliminar filas duplicadas con los mismos valores en ciertas columnas, marque solo esas columnas.
  • Si sus datos tienen encabezados de columna, verifique el Mis datos tienen encabezados opción, de modo que el encabezado (primera fila) no se considere para eliminar duplicados.

Paso 4: Ver resumen

Aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántos valores duplicados se encuentran y eliminan, y el recuento de valores únicos restantes. Hacer clic OK.

Resultado

Como puede ver, se eliminan las filas duplicadas excluyendo sus primeras apariciones.


Seleccione duplicados con Kutools con más opciones

Kutools for Excel, Seleccione celdas duplicadas y únicas la función lo ayuda a seleccionar duplicados con más opciones: puede seleccionar filas duplicadas (o celdas) incluyendo o excluyendo las primeras apariciones; o seleccione filas (o celdas) únicas que aparecer exactamente una vez or cada distinto fila o valor. Usted podría encontrar distingue mayúsculas y minúsculas duplicados; o marque los valores duplicados con un color de fondo o fuente.

Para seleccionar duplicados excluyendo sus primeras apariciones, seleccione el rango de celdas que contiene duplicados y luego haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccione celdas duplicadas y únicas, y haz lo siguiente:

  1. Seleccione Cada fila or Unicelular de acuerdo con cómo desea comprobar si hay duplicados.
  2. Seleccione Duplicados (excepto el primero) in Regla .
Nota:

Ocultar duplicados con filtro avanzado

Si prefiere ocultar los valores duplicados en lugar de eliminarlos, puede usar Filtro avanzado para filtrar por valores únicos.

Paso 1: seleccione el rango de celdas desde el que filtrar los duplicados

Seleccione las celdas que pueden tener valores duplicados: puede seleccionar un conjunto de datos completo; si sus datos son demasiado grandes, puede hacer clic en cualquier celda individual dentro del conjunto de datos, Excel seleccionará automáticamente el conjunto de datos en el siguiente paso.

Paso 2: Seleccionar Datos > Tecnología

Paso 3: filtrar por valores únicos

En el cuadro de diálogo emergente, haga lo siguiente:

  1. En el Tarjetas, flyers, carteles personalizados sección, seleccionar Filtrar la lista, in situ.
  2. Vea si el rango de celdas en el Rango de lista box es el conjunto de datos que filtrará. De lo contrario, haga clic en el icono de selección de rango para seleccionar su conjunto de datos.
  3. Asegúrate de leer Solo registros únicos opción y luego haga clic OK.

Resultado

Vería que los números de fila donde se aplica el filtro se vuelven azules, lo que indica que las filas duplicadas (señaladas por flechas verdes) están filtradas.

Nota:
  • También puede deshacerse de los duplicados copiando solo valores únicos (incluidas las primeras ocurrencias duplicadas) en otra hoja de trabajo o libro de trabajo seleccionando Copiar a otra ubicación existentes Filtro avanzado cuadro de diálogo en Paso 3, y luego especificando la primera celda del rango de destino donde pegar los resultados del filtro en el Copiar a encajonar.
  • Puede hacer clic en Actualizar in Filtro de clasificación grupo en Datos para borrar el filtro y revertir los datos a su aspecto original.

Eliminar duplicados con fórmulas de Excel

En esta sección, hablaremos sobre dos enfoques con fórmulas de Excel para ayudarlo eliminar duplicados fácilmente con las funciones IF y COUNTIF, o ver sus datos sin duplicados con ÚNICO, una nueva e increíble función de Excel.

Eliminar duplicados con funciones IF y COUNTIF

Suponga que sus datos que pueden tener duplicados están dentro del rango A2: C10, puede usar una fórmula de Excel con IF y COUNTIF para filtrar por valores únicos y así eliminar duplicados.

Paso 1: combine los valores de las columnas

Combine las celdas en la misma fila con el operador de concatenación (&). En nuestro ejemplo, debe ingresar la siguiente fórmula en la celda D2y luego copie la fórmula en las celdas de abajo.

=A2&B2&C2

Nota:
  • En la fórmula, A2, B2 y C2 son celdas en la primera fila para buscar duplicados. Debe cambiarlos a las celdas reales en la primera fila de sus datos.
  • Si sus datos solo contienen una columna, omita este paso.

Paso 2: Obtenga marcas duplicadas

Marque una fila como duplicada ingresando una de las fórmulas a continuación en la celda E2 según sus necesidades, y copie la fórmula en las celdas siguientes. (Aquí usaré la primera fórmula para marcar duplicados excluyendo las primeras apariciones).

  • Duplicados excluyendo las primeras apariciones
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
  • Duplicados, incluidas las primeras apariciones
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

Nota: En las fórmulas anteriores, D2 es la primera celda del combinar columna y D10 es la última celda del combinar columna. Debe mantener los signos de dólar ($) tal como están en la fórmula.

Paso 3: filtrar por duplicados

  1. Seleccione cualquier celda dentro del conjunto de datos y haga clic en Filtrar en Datos .
  2. Haga clic en la flecha en la parte superior de la Marc columna y seleccione Duplicados para mantener sólo los valores duplicados visibles en la pantalla.

Paso 4: Eliminar duplicados

Seleccione todas las filas duplicadas, luego haga clic derecho y seleccione Borrar fila en el menú.

Resultado

En Datos pestaña, haga clic en Filtrar botón de nuevo para quitar el filtro. Verá que la tabla ahora contiene solo valores únicos con filas duplicadas eliminadas.

Nota: Si no desea eliminar los duplicados sino simplemente filtrar las filas duplicadas, en lugar de seleccionar Duplicados en el paso 3, puede seleccionar (Espacios en blanco) en la caja del filtro. Para que pueda hacer que los valores duplicados sean invisibles sin eliminarlos.
Ver sin duplicados con función ÚNICA (Excel 365/2021)

Si es usuario de Microsoft 365 o Excel 2021 y no desea eliminar los duplicados de los datos originales, ni aplicar un filtro, sino solo ver los datos sin duplicados, la nueva función de Excel UNIQUE La función puede hacerte bien.

Paso 1: Aplicar la fórmula ÚNICA

En una celda en blanco, escriba la siguiente fórmula (tenga en cuenta que debe reemplazar A1: C10 con su rango de celdas real que puede tener duplicados), y luego presione Participar.

=UNIQUE(A1:C10)

Resultado

Como puede ver, las filas duplicadas se eliminan del resultado de la fórmula en poco tiempo.

Nota:
  • #DERRAMAR se devuelven errores cuando el rango de derrame (E1: G8 en este caso) porque la fórmula no está en blanco.
  • Con la fórmula, puede ver fácilmente su conjunto de datos sin duplicados. Sin embargo, no pudo editar el resultado de la fórmula. Para editar el valor de la celda o los formatos, puede usar Kutools' A real función, que convierte los resultados de la fórmula en valores constantes con un solo clic.
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