Eliminar duplicados en Excel (tutorial fácil paso a paso)
Los valores duplicados pueden hacer que la información sea menos clara y más difícil obtener una evaluación precisa. En este tutorial, exploraremos cuatro métodos distintos para eliminar, seleccionar u ocultar duplicados, o simplemente ver sus datos sin duplicados en Excel.
Video: Eliminar duplicados en Excel
Eliminar duplicados con la funcionalidad integrada
Paso 1: seleccione el rango de celdas del que eliminar los duplicados
Seleccione las celdas que pueden tener valores duplicados: puede seleccionar un conjunto de datos completo; si sus datos son demasiado grandes, puede hacer clic en cualquier celda individual dentro del conjunto de datos, Excel seleccionará automáticamente el conjunto de datos en el siguiente paso.
Paso 2: Seleccionar Datos > Eliminar duplicados
Paso 3: Seleccione qué columnas verificar si hay duplicados
En el cuadro de diálogo emergente, seleccione las columnas para verificar si hay duplicados y luego haga clic en OK.
- Para eliminar filas duplicadas con valores completamente idénticos en todas las columnas, deje todas las casillas de verificación seleccionadas como se muestra arriba.
- Para eliminar filas duplicadas con los mismos valores en ciertas columnas, marque solo esas columnas.
- Si sus datos tienen encabezados de columna, verifique el Mis datos tienen encabezados opción, de modo que el encabezado (primera fila) no se considere para eliminar duplicados.
Paso 4: Ver resumen
Aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántos valores duplicados se encuentran y eliminan, y el recuento de valores únicos restantes. Hacer clic OK.
Resultado
Como puede ver, se eliminan las filas duplicadas excluyendo sus primeras apariciones.
Seleccione duplicados con Kutools con más opciones
Kutools for Excel, Seleccione celdas duplicadas y únicas la función lo ayuda a seleccionar duplicados con más opciones: puede seleccionar filas duplicadas (o celdas) incluyendo o excluyendo las primeras apariciones; o seleccione filas (o celdas) únicas que aparecer exactamente una vez or cada distinto fila o valor. Usted podría encontrar distingue mayúsculas y minúsculas duplicados; o marque los valores duplicados con un color de fondo o fuente.
Para seleccionar duplicados excluyendo sus primeras apariciones, seleccione el rango de celdas que contiene duplicados y luego haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccione celdas duplicadas y únicas, y haz lo siguiente:
- Seleccione Cada fila or Unicelular de acuerdo con cómo desea comprobar si hay duplicados.
- Seleccione Duplicados (excepto el primero) in Regla .
- Para eliminar las filas duplicadas seleccionadas, haga clic derecho en cualquiera de las filas seleccionadas y luego seleccione Borrar para eliminar las filas duplicadas.
- Para utilizar el Seleccione celdas duplicadas y únicas función, debe tener Kutools for Excel instalado en su computadora, por favor haga clic aquí para descargar e instalar. El complemento profesional de Excel ofrece una prueba gratuita de 30 días sin limitaciones.
- Para saber más sobre el Seleccione celdas duplicadas y únicas función, eche un vistazo a este tutorial: Seleccione rápidamente los valores duplicados o únicos o filas completas de una columna o un rango.
Ocultar duplicados con filtro avanzado
Si prefiere ocultar los valores duplicados en lugar de eliminarlos, puede usar Filtro avanzado para filtrar por valores únicos.
Paso 1: seleccione el rango de celdas desde el que filtrar los duplicados
Seleccione las celdas que pueden tener valores duplicados: puede seleccionar un conjunto de datos completo; si sus datos son demasiado grandes, puede hacer clic en cualquier celda individual dentro del conjunto de datos, Excel seleccionará automáticamente el conjunto de datos en el siguiente paso.
Paso 2: Seleccionar Datos > Tecnología
Paso 3: filtrar por valores únicos
En el cuadro de diálogo emergente, haga lo siguiente:
- En el Tarjetas, flyers, carteles personalizados sección, seleccionar Filtrar la lista, in situ.
- Vea si el rango de celdas en el Rango de lista box es el conjunto de datos que filtrará. De lo contrario, haga clic en el icono de selección de rango para seleccionar su conjunto de datos.
- Asegúrate de leer Solo registros únicos opción y luego haga clic OK.
Resultado
Vería que los números de fila donde se aplica el filtro se vuelven azules, lo que indica que las filas duplicadas (señaladas por flechas verdes) están filtradas.
- También puede deshacerse de los duplicados copiando solo valores únicos (incluidas las primeras ocurrencias duplicadas) en otra hoja de trabajo o libro de trabajo seleccionando Copiar a otra ubicación existentes Filtro avanzado cuadro de diálogo en Paso 3, y luego especificando la primera celda del rango de destino donde pegar los resultados del filtro en el Copiar a encajonar.
- Puede hacer clic en Actualizar in Filtro de clasificación grupo en Datos para borrar el filtro y revertir los datos a su aspecto original.
Eliminar duplicados con fórmulas de Excel
En esta sección, hablaremos sobre dos enfoques con fórmulas de Excel para ayudarlo eliminar duplicados fácilmente con las funciones IF y COUNTIF, o ver sus datos sin duplicados con ÚNICO, una nueva e increíble función de Excel.
Eliminar duplicados con funciones IF y COUNTIF
Suponga que sus datos que pueden tener duplicados están dentro del rango A2: C10, puede usar una fórmula de Excel con IF y COUNTIF para filtrar por valores únicos y así eliminar duplicados.
Paso 1: combine los valores de las columnas
Combine las celdas en la misma fila con el operador de concatenación (&). En nuestro ejemplo, debe ingresar la siguiente fórmula en la celda D2y luego copie la fórmula en las celdas de abajo.
=A2&B2&C2
- En la fórmula, A2, B2 y C2 son celdas en la primera fila para buscar duplicados. Debe cambiarlos a las celdas reales en la primera fila de sus datos.
- Si sus datos solo contienen una columna, omita este paso.
Paso 2: Obtenga marcas duplicadas
Marque una fila como duplicada ingresando una de las fórmulas a continuación en la celda E2 según sus necesidades, y copie la fórmula en las celdas siguientes. (Aquí usaré la primera fórmula para marcar duplicados excluyendo las primeras apariciones).
- Duplicados excluyendo las primeras apariciones
-
=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
- Duplicados, incluidas las primeras apariciones
-
=IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")
Paso 3: filtrar por duplicados
- Seleccione cualquier celda dentro del conjunto de datos y haga clic en Filtrar en Datos .
- Haga clic en la flecha en la parte superior de la Marc columna y seleccione Duplicados para mantener sólo los valores duplicados visibles en la pantalla.
Paso 4: Eliminar duplicados
Seleccione todas las filas duplicadas, luego haga clic derecho y seleccione Borrar fila en el menú.
Resultado
En Datos pestaña, haga clic en Filtrar botón de nuevo para quitar el filtro. Verá que la tabla ahora contiene solo valores únicos con filas duplicadas eliminadas.
Ver sin duplicados con función ÚNICA (Excel 365/2021)
Si es usuario de Microsoft 365 o Excel 2021 y no desea eliminar los duplicados de los datos originales, ni aplicar un filtro, sino solo ver los datos sin duplicados, la nueva función de Excel UNIQUE La función puede hacerte bien.
Paso 1: Aplicar la fórmula ÚNICA
En una celda en blanco, escriba la siguiente fórmula (tenga en cuenta que debe reemplazar A1: C10 con su rango de celdas real que puede tener duplicados), y luego presione Participar.
=UNIQUE(A1:C10)
Resultado
Como puede ver, las filas duplicadas se eliminan del resultado de la fórmula en poco tiempo.
- #DERRAMAR se devuelven errores cuando el rango de derrame (E1: G8 en este caso) porque la fórmula no está en blanco.
- Con la fórmula, puede ver fácilmente su conjunto de datos sin duplicados. Sin embargo, no pudo editar el resultado de la fórmula. Para editar el valor de la celda o los formatos, puede usar Kutools' A real función, que convierte los resultados de la fórmula en valores constantes con un solo clic.
Artículos relacionados
- Excel: Cómo eliminar duplicados ignorar espacios
- Aquí hay una lista que incluye algunos valores duplicados, cuando usa la función Eliminar duplicados en Excel para eliminar los valores duplicados, algunos duplicados se mantendrán si hay algunos espacios como muestra la siguiente captura de pantalla.
- ¿Cómo eliminar automáticamente los duplicados de una lista en Excel?
- En Excel, podemos usar la función Eliminar duplicados para eliminar los mismos valores de una lista, pero ¿hay algún truco para eliminar automáticamente los duplicados de la lista? En este artículo, presento los trucos para eliminar automáticamente los duplicados si aparecen duplicados en una columna específica de Excel.
- ¿Cómo eliminar filas duplicadas y mantener los valores más altos solo en Excel?
- Por ejemplo, tiene una tabla de compras en Excel como se muestra en la primera captura de pantalla. Ahora debe eliminar las filas duplicadas en función de la columna Fruta y mantener los valores más altos de las frutas correspondientes en la columna Cantidad como se muestra en la segunda captura de pantalla. ¿Se te ocurre alguna solución? Este artículo compartirá dos trucos para resolverlo.
- ¿Cómo eliminar filas duplicadas pero mantener la que tiene la última fecha en Excel?
- Tengo un rango de datos que contiene algunos valores duplicados en la columna A, y en la columna B se llena con alguna fecha, ahora, necesito eliminar las filas duplicadas en la columna A pero mantener la última fecha de la columna B correspondiente como se muestra en la siguiente captura de pantalla , ¿tiene alguna buena idea para resolver este problema en Excel de forma rápida y sencilla?
- ¿Cómo eliminar duplicados y reemplazar con celdas en blanco en Excel?
- Normalmente, cuando aplica el comando Eliminar duplicados en Excel, elimina todas las filas duplicadas. Pero a veces, desea que las celdas en blanco reemplacen los valores duplicados, en esta situación, el comando Eliminar duplicados no funcionará. Este artículo lo guiará para eliminar duplicados y reemplazarlos con celdas en blanco en Excel.
- Más consejos y trucos para Excel...
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Mejore sus habilidades de Excel con Kutools for Excel y experimente la eficiencia como nunca antes. Kutools for Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...
Office Tab lleva la interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil
- Habilite la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de en nuevas ventanas.
- ¡Aumenta su productividad en un 50% y reduce cientos de clics del mouse todos los días!
Tabla de contenidos.
- Video: Eliminar duplicados en Excel
- Eliminar duplicados con la funcionalidad integrada
- Seleccione duplicados con Kutools con más opciones
- Ocultar duplicados con filtro avanzado
- Eliminar duplicados con fórmulas de Excel
- Artículos relacionados
- Las mejores herramientas de productividad de oficina
- Comentarios