Eliminar duplicados en Excel (Tutorial paso a paso fácil)

Video: Eliminar duplicados en Excel

Eliminar duplicados con funcionalidad integrada

Paso 1: Seleccione el rango de celdas del que desea eliminar duplicados

Seleccione las celdas que puedan tener valores duplicados: puede seleccionar un conjunto de datos completo; si sus datos son demasiado grandes, puede hacer clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos, Excel seleccionará automáticamente el conjunto de datos en el siguiente paso.

Paso 2: Seleccione Datos > Eliminar Duplicados

Paso 3: Seleccione qué columnas verificar para encontrar duplicados

En el cuadro de diálogo emergente, seleccione las columnas que desea verificar para encontrar duplicados y luego haga clic en Aceptar.

Paso 4: Ver resumen

Aparece un cuadro de diálogo mostrando cuántos valores duplicados se encontraron y eliminaron, y el recuento de valores únicos restantes. Haga clic en Aceptar.

Resultado

Como puede ver, las filas duplicadas, excluyendo sus primeras apariciones, se han eliminado.

Seleccionar duplicados con más opciones usando Kutools

La función Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas de Kutools para Excel le ayuda a seleccionar duplicados con más opciones - Puede seleccionar filas duplicadas (o celdas) incluyendo o excluyendo las primeras apariciones; o seleccionar filas únicas (o celdas) que aparezcan exactamente una vez o cada fila o valor distinto. También puede encontrar duplicados sensibles a mayúsculas y minúsculas; o marcar valores duplicados con un color de fondo o fuente específico.

Para seleccionar duplicados excluyendo sus primeras apariciones, seleccione el rango de celdas que contiene duplicados, y luego haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas, y siga estos pasos:

1. Seleccione Por fila o Por celda según cómo desee verificar los duplicados.
2. Seleccione Duplicados (Excepto el primero) en la sección Regla.

Ocultar duplicados con Filtro Avanzado

Si prefiere que los valores duplicados estén ocultos en lugar de eliminados, puede usar Filtro Avanzado para filtrar valores únicos.

Paso 1: Seleccione el rango de celdas del que desea filtrar duplicados

Seleccione las celdas que puedan tener valores duplicados: puede seleccionar un conjunto de datos completo; si sus datos son demasiado grandes, puede hacer clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos, Excel seleccionará automáticamente el conjunto de datos en el siguiente paso.

Paso 2: Seleccione Datos > Avanzado

Paso 3: Filtrar valores únicos

En el cuadro de diálogo emergente, siga estos pasos:

1. En la sección Acción, seleccione Filtrar la lista, en su lugar.
2. Verifique si el rango de celdas en la Lista de rango es el conjunto de datos que desea filtrar. Si no, haga clic en el ícono de selección de rango para seleccionar su conjunto de datos.
3. Marque la opción Solo registros únicos y luego haga clic en Aceptar.

Resultado

Verá que los números de fila donde se aplicó el filtro se volvieron azules, lo que indica que las filas duplicadas (señaladas por flechas verdes) están filtradas.

Eliminar duplicados con fórmulas de Excel

En esta sección, hablaremos sobre dos enfoques con fórmulas de Excel para ayudarlo a eliminar duplicados fácilmente con las funciones SI y CONTAR.SI, o ver sus datos sin duplicados con UNICOS, una nueva y excelente función de Excel.

Eliminar duplicados con funciones SI y CONTAR.SI

Supongamos que sus datos que pueden tener duplicados están en el rango A2:C10, puede usar una fórmula de Excel con SI y CONTAR.SI para filtrar valores únicos y así eliminar duplicados.

Paso 1: Combinar valores de columnas

Combine las celdas en la misma fila con el operador de concatenación (&). En nuestro ejemplo, debe ingresar la siguiente fórmula en la celda D2, y luego copiar la fórmula a las celdas inferiores.

=A2&B2&C2

Paso 2: Obtener marcas de duplicados

Marque una fila como duplicada ingresando una de las siguientes fórmulas en la celda E2 según sus necesidades, y copie la fórmula a las celdas inferiores. (Aquí usaré la primera fórmula para marcar duplicados excluyendo las primeras apariciones).

• Duplicados excluyendo las primeras apariciones

• =SI(CONTAR.SI($D$2:D2,D2)>1,"Duplicados","")

• Duplicados incluyendo las primeras apariciones

• =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

  

  Nota: En las fórmulas anteriores, D2 es la primera celda en la columna Conbine, y D10 es la última celda en la columna Conbine. Debe mantener los signos de dólar ($) tal como están en la fórmula.

Paso 3: Filtrar duplicados

1. Seleccione cualquier celda dentro del conjunto de datos y haga clic en Filtro en la pestaña Datos.
2. Haga clic en la flecha en la parte superior de la columna Marca, y seleccione Duplicados para mantener solo los valores duplicados visibles en la pantalla.

Paso 4: Eliminar duplicados

Seleccione todas las filas duplicadas, luego haga clic derecho y seleccione Eliminar fila desde el menú.

Resultado

En la pestaña Datos, haga clic nuevamente en el botón Filtro para eliminar el filtro. Verá que la tabla ahora contiene solo valores únicos con las filas duplicadas eliminadas.

Ver sin duplicados con la función UNICOS (Excel 365/2021)

Si es usuario de Microsoft 365 o Excel 2021, y no desea eliminar duplicados de los datos originales ni aplicar un filtro, pero solo desea ver los datos sin duplicados, la nueva función UNICOS de Excel puede ser útil.

Paso 1: Aplicar la fórmula UNICOS

En una celda en blanco, escriba la siguiente fórmula (Tenga en cuenta que debe reemplazar A1:C10 con su rango de celdas real que pueda tener duplicados), y luego presione Entrar.

=UNIQUE(A1:C10)

Resultado

Como puede ver, las filas duplicadas se eliminan del resultado de la fórmula en poco tiempo.

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