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Calcular porcentajes en Excel – con 7 ejemplos de fórmulas

AutorSun Fecha de modificación

Calcular porcentajes resulta útil en muchos ámbitos de la vida, como al aplicar un descuento a un precio o al determinar qué parte representa una cantidad respecto al total. En este tutorial encontrará ejemplos y fórmulas que le mostrarán cómo calcular porcentajes en Excel.

Vídeo: Calcular porcentaje

Obtener el porcentaje del total

 

Ejemplo 1: Obtener el porcentaje de un total dado

Por ejemplo, tiene algunos valores en la columna B (B2:B4), y el número total de estos valores se encuentra en la celda B5, tal como muestra la siguiente captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra un conjunto de datos en Excel con valores en la columna B y su total en la celda B5

Ahora desea obtener el porcentaje de cada valor respecto al total; siga los pasos que se indican a continuación:

Paso 1: Utilice una fórmula para obtener el porcentaje de cada valor respecto al total

1. Seleccione una celda en blanco; en este caso, C2. Escriba la fórmula siguiente y, a continuación, pulse la tecla Intro para obtener el primer porcentaje:

=B2/$B$5
Nota: Para convertir el denominador en una referencia absoluta, escriba manualmente el signo de dólar ($) o haga clic en la referencia de celda en Barra de fórmulas y pulse la tecla F4.

Una captura de pantalla que muestra la fórmula utilizada para calcular porcentajes en Excel

2. A continuación, haga doble clic en el controlador de autorrelleno (el pequeño cuadrado verde situado en la esquina inferior derecha de la celda que contiene el resultado de la fórmula) para rellenar la fórmula en las celdas inferiores.

Una captura de pantalla que muestra cómo utilizar el controlador de autorrelleno para aplicar fórmulas en Excel

Paso 2: Formatear el resultado como porcentaje

Seleccione las celdas con los resultados y, a continuación, haga clic en la pestaña Inicio, vaya al grupo Número y seleccione el estilo Porcentaje. (O bien, puede usar el atajo)Mayús+Ctrl+% para aplicar el formato de porcentaje.)

Una captura de pantalla que muestra la opción Estilo porcentual en la pestaña Inicio de Excel

Ahora los resultados se muestran en formato de porcentaje.

Una captura de pantalla que muestra los resultados con formato de porcentaje en Excel

Nota: Puede cambiar el número de decimales haciendo clic en Aumentar decimales Un icono que muestra el botón Aumentar decimales en Excelo Disminuir decimales Un icono que muestra el botón Disminuir decimales en Excelen el grupo Número de la pestaña Inicio.

Ejemplo 2: Obtener el porcentaje de un total desconocido

Por ejemplo, imagine que tiene una tabla con las puntuaciones de los estudiantes y desea calcular el porcentaje que representa la puntuación 1 respecto al total:

Una captura de pantalla que muestra una tabla con las calificaciones de los alumnos para calcular valores porcentuales

Paso 1: Usar una fórmula para obtener el porcentaje de cada valor respecto al total

1. Seleccione una celda en blanco; en este caso, D8. Escriba la fórmula siguiente y, a continuación, pulse la tecla Intro para obtener el primer porcentaje:

=B8/SUM(B8:C8)
Nota:SUMAse utiliza para obtener el total de los números. SUMA(B8:C8) obtiene la puntuación total de Lisa.

Una captura de pantalla que muestra la fórmula para calcular el porcentaje utilizando SUMA en Excel

2. A continuación, haga doble clic en el controlador de autorrelleno (el pequeño cuadrado verde situado en la esquina inferior derecha de la celda que contiene el resultado de la fórmula) para rellenar la fórmula en las celdas inferiores.

Una captura de pantalla que muestra cómo utilizar el controlador de autorrelleno para fórmulas en Excel

Paso 2: Formatear el resultado como porcentaje

Seleccione las celdas con los resultados y, a continuación, haga clic en la pestaña Inicio, vaya al grupo Número y seleccione el estilo Porcentaje. (O bien, puede usar el atajo)Mayús+Ctrl+% para aplicar el formato de porcentaje.)

Una captura de pantalla que muestra la opción Estilo porcentual en la pestaña Inicio de Excel

Ahora los resultados se muestran en formato de porcentaje.

Una captura de pantalla que muestra los resultados con formato de porcentaje en Excel

Nota: Puede cambiar el número de decimales haciendo clic en Aumentar decimales Un icono que muestra el botón Aumentar decimales en Excelo Disminuir decimales Un icono que muestra el botón Disminuir decimales en Excelen el grupo Número de la pestaña Inicio.

Obtener el porcentaje de variación entre dos números

 

Supongamos que los ingresos de la empresa A en 2022 fueron de $3,000,000 y en 2021 fueron de $2,680,000. ¿Cuál es el porcentaje de variación entre estos dos años? Para calcularlo, reste los ingresos originales (2021) de los ingresos nuevos (2022) y divida el resultado entre los ingresos originales (2021).

Una captura de pantalla que muestra los datos de ingresos de la empresa A para 2021 y 2022 en Excel

Paso 1: Usar una fórmula para obtener el porcentaje de variación

Seleccione una celda en blanco; en este caso es C9, escriba la fórmula siguiente y, a continuación, pulse la tecla Intropara obtener el porcentaje de variación:

=(B9-A9)/A9
Nota: Las operaciones entre paréntesis se calculan primero. La celda A9 contiene el precio anterior (2021), y la celda B9 contiene el precio nuevo (2022).

Una captura de pantalla que muestra la fórmula para calcular el porcentaje de cambio en Excel

Si desea aplicar esta fórmula a las celdas inferiores, haga doble clic en el controlador de autorrelleno (el pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha de la celda con el resultado de la fórmula) para rellenarlas.

Paso 2: Formatear el resultado como porcentaje

Seleccione la celda con el resultado y, a continuación, haga clic en la pestaña Inicio, vaya al grupo Número y seleccione el estilo Porcentaje. (O bien, puede usar el atajo)Mayús+Ctrl+% para aplicar el formato de porcentaje.)

Una captura de pantalla que muestra la opción Estilo porcentual en la pestaña Inicio de Excel

Ahora el resultado se muestra en formato de porcentaje.

Una captura de pantalla que muestra los resultados con formato de porcentaje en Excel

Notas:

  1. Si la diferencia es positiva, indica que el último valor ha aumentado respecto al primero; si es negativa, significa que ha disminuido.

  2. Puede cambiar el número de decimales haciendo clic en Aumentar decimalesUn icono que muestra el botón Disminuir decimales en Excel o Disminuir decimalesUn icono que muestra el botón Disminuir decimales en Excel en el grupo Número de la pestaña Inicio.

  3. En la fórmula, si el divisor (el valor anterior) es cero o está vacío, se producirá el error #¡DIV/0!. Para evitarlo, utilice la siguiente fórmula:

    =IF(A9=0,1,(B9-A9)/A9)

    Entonces, el resultado se muestra como 100 %.

    Una captura de pantalla que muestra la fórmula modificada que gestiona valores cero o vacíos para el cálculo de porcentajes en Excel

  4. Si no desea formatear el resultado como porcentaje, puede multiplicar el resultado por 100:

    Una captura de pantalla que muestra el resultado del porcentaje de cambio sin formato en Excel

Aumentar o disminuir un número en un porcentaje

 

Ejemplo 1: Aumentar un número en un porcentaje

Supongamos que su salario anual es $320000 Año pasado y su empresa decide aumentar su salario anual en 20 % este año. ¿Cuánto ganará este año?

Una captura de pantalla que muestra los datos del salario anual para calcular un aumento salarial por porcentaje en Excel

Seleccione una celda en blanco; en este caso es C17, escriba la fórmula siguiente y, a continuación, pulse la tecla Intro:

=A17*(1+B17)
NotaLas operaciones entre paréntesis se calculan primero. La celda A17 contiene el número original y la celda B17, el porcentaje de aumento.

Una captura de pantalla que muestra la fórmula para calcular un salario aumentado por porcentaje en Excel

Ejemplo 2: Reducir un número en un porcentaje

Supongamos que el gerente desea reducir el coste publicitario de $10,000 en 25 % Próximo mes. ¿Cuál será el nuevo coste publicitario mensual?

Una captura de pantalla que muestra los datos originales del coste publicitario para calcular una disminución por porcentaje en Excel

Seleccione una celda en blanco; en este caso es C21, escriba la fórmula siguiente y, a continuación, pulse la tecla Intro:

=A21*(1-B21)
NotaLas operaciones entre paréntesis se calculan primero. La celda A21 contiene el valor original y la celda B21, el porcentaje de reducción.

Una captura de pantalla que muestra la fórmula para calcular un coste publicitario reducido por porcentaje en Excel

Obtener el total a partir de una cantidad y un porcentaje dados

 

Supongamos que el precio de venta de un portátil es $120, lo que supone un descuento del 20 % sobre el precio original. La pregunta es: ¿cuál es el precio original de este portátil?

Una captura de pantalla que muestra los datos del precio de venta y el porcentaje de descuento para calcular el precio original de un portátil en Excel

Seleccione una celda en blanco; en este caso es G9, escriba la fórmula siguiente y, a continuación, pulse la tecla Intropara obtener el número total:

=E9/(1-F9)
NotaLas operaciones entre paréntesis se calculan primero. La celda E9 contiene el precio de venta y la celda F9, el porcentaje de descuento.

Una captura de pantalla que muestra la fórmula para calcular el precio original a partir del precio de venta y el porcentaje de descuento en Excel

Obtener la cantidad a partir de un total y un porcentaje dados

 

Si el precio original de un abrigo es $110, pero debe pagar un impuesto adicional del 12 %, ¿cuánto debe pagar por el impuesto?

Una captura de pantalla que muestra el precio original de un abrigo y el porcentaje de impuesto sobre las ventas para su cálculo en Excel

Seleccione una celda en blanco; en este caso es C13, escriba la fórmula siguiente y, a continuación, pulse la tecla Intro:

=A13*B13
NotaLa celda A13 contiene el precio y la celda B13, el porcentaje de impuestos.

Una captura de pantalla que muestra la fórmula para calcular el impuesto sobre las ventas basado en un porcentaje en Excel

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