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5 métodos para mover columnas en Excel – Tutorial paso a paso

Si usa tablas de Excel con frecuencia, es posible que deba reorganizar las columnas de datos para reestructurar los datos para algunos propósitos. Este tutorial paso a paso brinda 5 formas sencillas de mover columnas a donde desea que estén, intercambiar dos columnas que están muy separadas y reorganizar muchas columnas al mismo tiempo. Además, demuestra cómo mover filas rápidamente en Excel.


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Mover columnas en Excel

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, desea mover el "Vendedor" columna antes del "Producto" columna. Esta sección proporciona tres métodos para ayudarlo a lograrlo.

Método 1: mover columnas con arrastrar y soltar

La forma más común de mover columnas es mantener presionada la tecla Shift mientras arrastra y suelta la columna con el mouse.

Paso 1: seleccione la columna que desea mover
  • Para seleccionar una columna, haga clic en la letra de la columna para seleccionarla. En este caso, hago clic en la letra de la columna "F" para seleccionar el "Vendedor" columna.
  • Para seleccionar varias columnas adyacentes, debe hacer clic en la letra de la primera columna que necesita mover, luego mantener presionado y arrastrar el mouse hacia la derecha para seleccionar las otras columnas.
Notas:
  • También puede seleccionar una columna completa seleccionando una celda en esa columna y luego presionando Ctrl + Espacio.
  • Si desea mover solo las celdas dentro del rango de datos sin afectar los datos externos, debe seleccionar estas celdas manualmente.
Paso 2: mantenga presionada la tecla Shift

Apunte al borde de la columna seleccionada, cuando el cursor se convierte en un flecha de 4 lados cursor, mantenga presionada la tecla Shift clave.

Paso 3: arrastre la columna seleccionada a una nueva posición

Arrastre la columna a la posición que desee, suelte el mouse y luego deje el Shift clave.

Resultado

Los "VendedorLa columna ” ahora se mueve antes que la columna “Producto"Columna.

Notas:
  • Si la columna seleccionada es parte de una celda combinada, no se puede mover.
  • Las columnas no adyacentes no se pueden mover.

Método 2: mueva las columnas con facilidad y precisión con una herramienta útil

El método anterior se usa comúnmente, pero es una pérdida de tiempo cuando se trata de un rango que contiene una gran cantidad de columnas. Aquí el Lista de columnas característica de Kutools for Excel es muy recomendable, lo que ayuda a mover las columnas a una nueva posición con facilidad y precisión.

Uso:

  1. Haga clic Kutools > Panel de exploración > Lista de columnas para abrir esto Lista de columnas cristal;
  2. En el panel, seleccione una columna que desee mover, luego arrástrela y suéltela en la nueva posición.

Notas:
  • Para utilizar esta función, debe tener Kutools for Excel instalado en su computadora. Vaya a descargar Kutools for Excel, prueba gratuita de 30 días sin limitaciones.
  • Con esta función, también puede realizar las siguientes operaciones:
    • Mover una columna al principio del rango: Seleccione una columna, haga clic en el Mover al principio del botón.
    • Mover una columna al final del rango: Seleccione una columna, haga clic en el Mover al final del botón.
    • Mover una columna a la izquierda o a la derecha una columna: Seleccione una columna, haga clic en el Up or Plumón del botón.

Método 3: Mover columnas con Cortar e Insertar

Además, puede mover columnas cortándolas e insertándolas manualmente. Por favor, haga lo siguiente.

Paso 1: seleccione la columna que desea mover
  • Para seleccionar una columna, haga clic en la letra de la columna para seleccionarla. En este caso, hago clic en la letra de la columna "F" para seleccionar el "Vendedor" columna.
  • Para seleccionar varias columnas adyacentes, debe hacer clic en la letra de la primera columna que necesita mover, luego mantener presionado y arrastrar el mouse hacia la derecha para seleccionar las otras columnas.
Notas:
  • También puede seleccionar una columna completa seleccionando una celda en esa columna y luego presionando Ctrl + Espacio.
  • Si desea mover solo las celdas dentro del rango de datos sin afectar los datos externos, debe seleccionar estas celdas manualmente.
Paso 2: Cortar la columna seleccionada

Haga clic derecho en la columna seleccionada, seleccione Corte desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Consejo: También puede utilizar el Ctrl + X atajo para cortar la columna seleccionada.

Paso 3: inserte la columna cortada en la posición que necesita
  1. Seleccione la columna antes de la cual desea insertar la columna cortada. En este caso, necesito mover el “Vendedorcolumna ” antes del “Producto” columna, así que selecciono el “Producto"Columna.
  2. Haga clic con el botón derecho en “Producto” columna y seleccione Insertar celdas cortadas en el menú contextual.
    Tips: Presione el Ctrl clave junto con el “+La tecla ” en el teclado numérico también puede insertar la columna de corte.
Resultado

Los "VendedorLa columna ” ahora se mueve antes que la columna “Producto"Columna.

Notas:
  • Si la columna seleccionada es parte de una celda combinada, no se puede mover.
  • No se pueden mover varias columnas no adyacentes.

Intercambiar columnas en Excel

Para intercambiar columnas dentro de un rango de datos, por ejemplo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, las posiciones de los "Vendedor" columna y el "Fecha" la columna necesita ser intercambiada. Usando los métodos anteriores, debe recordar las posiciones originales de las dos columnas y luego repetir la operación para moverlas una por una hasta que se intercambien, lo cual es tedioso y fácil de perder. Aquí el Intercambiar rangos característica de Kutools for Excel puede ayudarlo a intercambiar fácilmente dos columnas al mismo tiempo con solo unos pocos clics.

Para intercambiar dos columnas al mismo tiempo, solo necesita:

  1. Habilite la función haciendo clic en Kutools > Gama de Colores > Intercambiar rangos;
  2. Seleccione por separado las columnas que desea intercambiar.
Notas:

Reorganizar columnas con clasificación de datos

Si tiene muchas columnas en un rango para reordenar, la forma más rápida es agregar una fila de ayuda en la parte superior de su rango de datos con el orden en que desea las columnas y luego aplicar el Clasificación de datos característica de Excel para mover las columnas a sus nuevas posiciones al mismo tiempo. Por favor, haga lo siguiente paso a paso.

Paso 1: inserte una fila auxiliar en la parte superior del rango
  1. Seleccione la fila superior del rango de datos haciendo clic en el número de fila.
  2. Haga clic derecho en la fila seleccionada y seleccione recuadro desde el menú contextual.

Ahora se inserta una nueva fila encima de la fila superior del rango de datos original.

Paso 2: numere las columnas para indicar su nuevo orden

Ingrese un número en la celda sobre cada columna para indicar el nuevo orden de la columna en el rango. Las columnas se ordenarán de acuerdo con los números que enumeró en la fila auxiliar.

En este ejemplo, el número 1 sobre el "FechaLa columna " indica que el "FechaLa columna " será la primera columna del rango de datos ordenados, y la "Precio (dólares americanos)" columna será la última columna.

Paso 3: ordenar las columnas
  1. Seleccione todo el rango (incluidos los números que especifique en el paso 2), vaya a la Datos seleccione Ordenar existentes Filtro de clasificación grupo.
  2. En el emergente Ordenar cuadro de diálogo, haga clic en Opciones del botón.
    Note: Asegúrate que Mis datos tienen encabezados está marcada en el cuadro de diálogo Ordenar.
  3. En la Opciones de ordenación cuadro de diálogo, seleccione el Ordenar de izquierda a derecha opción, y luego haga clic en la OK del botón.
  4. Cuando vuelve a la Ordenar cuadro de diálogo, seleccione Fila 1 del desplegable Ordenar por lista desplegable y luego haga clic en OK.
Resultado

Las columnas se ordenan de acuerdo con los números que enumeró en la fila auxiliar (puede eliminar la fila auxiliar si lo necesita).


Mover filas en Excel

Además de mover columnas, es posible que también deba mover filas. Al igual que mover columnas, también puede usar las funciones integradas para mover filas. Aquí demostraré brevemente cómo mover filas en Excel usando Arrastrar y soltar.

  1. Seleccione la fila que desea mover.
  2. Señale el borde de la fila seleccionada (se muestra una flecha de 4 lados), mantenga presionada la tecla Shift clave.
  3. Arrastre la fila a la posición que desee, suelte el mouse y luego deje el Shift clave.
    Note: También puedes usar el Corte y Pasta características para mover filas a una nueva posición. Después de seleccionar una fila, los demás pasos son los mismos que para mover columnas.

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