5 Métodos para Mover Columnas en Excel – Tutorial Paso a Paso

Si utiliza tablas de Excel con frecuencia, es posible que necesite reorganizar las columnas de datos para reestructurar la información con algún propósito específico. Este tutorial paso a paso proporciona 5 formas sencillas de mover columnas al lugar que desee, intercambiar dos columnas que están distantes entre sí y reorganizar muchas columnas al mismo tiempo. Además, demuestra cómo mover filas rápidamente en Excel.

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Mover columnas en Excel

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, desea mover la columna "Vendedor" antes de la columna "Producto". Esta sección proporciona tres métodos para ayudarlo a lograrlo.

Método 1: Mover columnas con Arrastrar y Soltar

La forma más común de mover columnas es mantener presionada la tecla Mayús mientras se arrastra y suelta la columna con el mouse.

Paso 1: Seleccione la columna que desea mover

• Para seleccionar una columna, haga clic en la letra de la columna para seleccionarla. En este caso, hago clic en la letra de la columna "F" para seleccionar la columna "Vendedor".

  

• Para seleccionar varias columnas adyacentes, debe hacer clic en la letra de la primera columna que necesita mover, luego mantener y arrastrar el mouse hacia la derecha para seleccionar las otras columnas.

Paso 2: Mantenga presionada la tecla Mayús

Apunte al borde de la columna seleccionada, cuando el cursor se convierta en un cursor de flecha de cuatro direcciones, mantenga presionada la tecla Mayús.

Paso 3: Arrastre la columna seleccionada a una nueva posición

Arrastre la columna a la posición que desee, suelte el mouse y luego suelte la tecla Mayús.

Resultado

La columna "Vendedor" ahora se ha movido antes de la columna "Producto".

Método 2: Mover columnas fácil y precisamente con una herramienta práctica

El método anterior es comúnmente utilizado, pero es una pérdida de tiempo cuando está tratando con un rango que contiene una gran cantidad de columnas. Aquí, se recomienda encarecidamente la función Lista de Columnas de Kutools para Excel, que ayuda a mover columnas a una nueva posición de manera fácil y precisa.

Uso:

1. Haga clic en Kutools > Panel de Navegación > Lista de Columnas para abrir este panel de Lista de Columnas;
2. En el panel, seleccione una columna que desee mover, luego arrástrela y suéltela en la nueva posición.

Método 3: Mover columnas con Cortar e Insertar

Además, puede mover columnas cortándolas e insertándolas manualmente. Por favor, siga estos pasos.

Paso 1: Seleccione la columna que desea mover

• Para seleccionar una columna, haga clic en la letra de la columna para seleccionarla. En este caso, hago clic en la letra de la columna "F" para seleccionar la columna "Vendedor".

  

• Para seleccionar múltiples columnas adyacentes, debe hacer clic en la letra de la primera columna que necesita mover, luego mantener y arrastrar el mouse hacia la derecha para seleccionar las otras columnas.

Paso 2: Corte la columna seleccionada

Haga clic derecho en la columna seleccionada, seleccione Cortar desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Paso 3: Inserte la columna cortada en la posición que necesita

1. Seleccione la columna antes de la cual desea insertar la columna cortada. En este caso, necesito mover la columna “Vendedor” antes de la columna “Producto”, así que selecciono la columna “Producto”.
2. Haga clic derecho en la columna “Producto” y seleccione Insertar Celdas Cortadas en el menú contextual.
   
   Consejos: Presionar la tecla Ctrl junto con la tecla “+” en el teclado numérico también puede insertar la columna cortada.

   

Resultado

La columna "Vendedor" ahora se ha movido antes de la columna "Producto".

Intercambiar columnas en Excel

Para intercambiar columnas dentro de un rango de datos, por ejemplo, como se muestra en la captura de pantalla a continuación, las posiciones de la columna “Vendedor” y la columna “Fecha” deben intercambiarse. Usando los métodos anteriores, necesita recordar las posiciones originales de las dos columnas y luego repetir la operación para moverlas una por una hasta que se intercambien, lo cual es tedioso y fácil de mal colocar. Aquí, la función Intercambiar Rangos de Kutools para Excel puede ayudarlo a intercambiar fácilmente dos columnas al mismo tiempo con solo unos pocos clics.

Para intercambiar dos columnas al mismo tiempo, solo necesita:

1. Habilite la función haciendo clic en Kutools > Rango > Intercambiar Rangos;
2. Seleccione por separado las columnas que desea intercambiar.

Reorganizar columnas con Ordenar Datos

Si tiene muchas columnas en un rango para reordenar, la forma más rápida es agregar una fila auxiliar en la parte superior de su rango de datos con el orden en que desea que estén las columnas, y luego aplicar la función Ordenar Datos de Excel para mover las columnas a sus nuevas posiciones al mismo tiempo. Por favor, siga estos pasos uno por uno.

Paso 1: Inserte una fila auxiliar en la parte superior del rango

1. Seleccione la fila superior del rango de datos haciendo clic en el número de fila.
2. Haga clic derecho en la fila seleccionada y seleccione Insertar desde el menú contextual.
   

   

Ahora se ha insertado una nueva fila sobre la fila superior del rango de datos original.

Paso 2: Numere las columnas para indicar su nuevo orden

Ingrese un número en la celda sobre cada columna para indicar el nuevo orden de la columna en el rango. Las columnas se ordenarán según los números que haya enumerado en la fila auxiliar.

En este ejemplo, el número 1 sobre la columna "Fecha" indica que la columna "Fecha" será la primera columna del rango de datos ordenados, y la columna "Precio (USD)" será la última columna.

Paso 3: Ordene las columnas

1. Seleccione todo el rango (incluidos los números que especificó en el paso 2), vaya a la pestaña Datos , seleccione Ordenar en el grupo Ordenar y Filtrar .
   

   

2. En el cuadro de diálogo Ordenar que aparece, haga clic en el botón Opciones .
   

   

   Nota: Asegúrese de que la casilla Mis datos tienen encabezados esté marcada en el cuadro de diálogo Ordenar.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Ordenación seleccione la opción Ordenar de izquierda a derecha y luego haga clic en el botón Aceptar .
   

   

4. Cuando regrese al cuadro de diálogo Ordenar seleccione Fila 1 del menú desplegable Ordenar por y luego haga clic en Aceptar.
   

   

Resultado

Las columnas se ordenan según los números que enumeró en la fila auxiliar (puede eliminar la fila auxiliar si lo necesita).

Mover filas en Excel

Además de mover columnas, también puede necesitar mover filas. De manera similar a mover columnas, puede usar las funciones integradas para mover filas. Aquí demostraré brevemente cómo mover filas en Excel usando Arrastrar y Soltar.

1. Seleccione la fila que desea mover.
   

   

2. Apunte al borde de la fila seleccionada (se mostrará una flecha de cuatro direcciones), mantenga presionada la tecla Mayús.
3. Arrastre la fila a la posición que desee, suelte el mouse y luego suelte la tecla Mayús .
   
   Nota: También puede usar las funciones Cortar y Pegar para mover filas a una nueva posición. Después de seleccionar una fila, los demás pasos son los mismos que para mover columnas.

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