5 Métodos para mover columnas en Excel – Tutorial paso a paso
Si utiliza tablas de Excel con frecuencia, es posible que necesite reorganizar las columnas de datos para reestructurarlos con algún propósito. Este tutorial paso a paso ofrece 5 formas sencillas de mover columnas a la posición deseada, intercambiar dos columnas separadas y reorganizar muchas columnas simultáneamente. Además, muestra cómo mover filas rápidamente en Excel.
Vídeo
Mover columnas en Excel
Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, desea mover la columna «Salesman» delante de la columna «Product». Esta sección le ofrece tres métodos para lograrlo.
Método 1: Mover columnas mediante arrastrar y soltar
La forma más habitual de mover columnas consiste en mantener pulsada la tecla Mayús mientras arrastras y sueltas la columna con el ratón.
Paso 1: Seleccione la columna que desee mover
- Para seleccionar una columna, haz clic en la letra correspondiente de la columna. En este caso, hago clic en la letra "F« para seleccionar la columna »Vendedor".
- Para seleccionar varias columnas adyacentes, haga clic en la letra de la primera columna que desee mover, mantenga pulsado el botón del ratón y arrástrelo hacia la derecha para seleccionar las demás columnas.
- También puede seleccionar una columna completa eligiendo cualquier celda de dicha columna y pulsando después Ctrl+Espacio.
- Si desea mover únicamente las celdas dentro del rango de datos sin afectar los datos externos, selecciónelas manualmente.
Paso 2: Pulse y mantenga pulsada la tecla Mayús
Coloque el cursor sobre el borde de la columna seleccionada; cuando el cursor se convierta en una flecha de cuatro puntas, pulse y mantenga pulsada la tecla Mayús.
Paso 3: Arrastre la columna seleccionada a una nueva posición
Arrastre la columna hasta la posición deseada, suelte el botón del ratón y, a continuación, libere la tecla Mayús.
Resultado
La columna "Salesman« ahora se ha movido delante de la columna »Product".
- Si la columna seleccionada forma parte de una celda combinada, no se puede mover.
- No es posible mover columnas no adyacentes.
Método 2: Mover columnas fácil y precisamente con una herramienta útil
El método anterior es comúnmente utilizado, pero resulta ineficiente cuando se trabaja con un rango que contiene un gran número de columnas. Aquí se recomienda encarecidamente la función Columnas de Kutools para Excel, que permite mover columnas a una nueva posición de forma fácil y precisa.
Uso:
- Haga clic en Kutools>Navegación>Columnaspara abrir este panel de Columnas;
- En el panel, seleccione la columna que desee mover y arrástrela hasta su nueva posición.
- Para utilizar esta función, debe tener instalado Kutools para Excel en su equipo.Descargue la versión de prueba gratuita de 30 días, sin limitaciones, de Kutools para Excel.
- Con esta función, también puede realizar las siguientes operaciones:
- Mover una columna al principio del rango: seleccione una columna y haga clic en el botón Mover al principio
. - Mover una columna al final del rango: selecciona una columna y haz clic en el botón Mover al final
. - Mover una columna una posición a la izquierda o a la derecha: seleccione una columna y haga clic en el botón Arriba
o Abajo.
- Mover una columna al principio del rango: seleccione una columna y haga clic en el botón Mover al principio
.
.
o AbajoMétodo 3: Mover columnas mediante Cortar e Insertar
Además, puede mover columnas cortándolas e insertándolas manualmente. Siga estos sencillos pasos.
Paso 1: Seleccione la columna que desee mover
- Para seleccionar una columna, haz clic en la letra correspondiente de la columna. En este caso, hago clic en la letra "F« para seleccionar la columna »Vendedor".
- Para seleccionar varias columnas adyacentes, haga clic en la letra de la primera columna que desee mover, mantenga pulsado el botón del ratón y arrástrelo hacia la derecha para seleccionar las demás columnas.
- También puede seleccionar una Columna completa seleccionando una celda de dicha columna y pulsando después Ctrl+Espacio.
- Si desea mover únicamente las celdas dentro del rango de datos sin afectar los datos externos, selecciónelas manualmente.
Paso 2: Corte la columna seleccionada
Haga clic con el botón derecho en la columna seleccionada y elija Cortar en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
Paso 3: Inserte la columna cortada en la posición deseada
- Seleccione la columna delante de la cual desea insertar la columna cortada. En este caso, quiero mover la columna “Salesman” delante de la columna “Product”, así que selecciono la columna “Product”.
- Haga clic con el botón derecho en la columna “Product” y seleccione Insertar celdas cortadas en el menú contextual.
Consejo: Pulse la tecla Ctrl junto con la tecla “+” del teclado numérico para insertar también la columna cortada.
Resultado
La columna "Salesman« ahora se ha movido delante de la columna »Product".
- Si la columna seleccionada forma parte de una celda combinada, no se puede mover.
- No es posible mover varias columnas no adyacentes.
Intercambiar columnas en Excel
Para intercambiar columnas dentro de un rango de datos —como se muestra en la siguiente captura de pantalla, donde hay que cambiar las posiciones de la columna “Salesman” y la columna “Date”—, los métodos tradicionales exigen recordar las posiciones originales de ambas columnas y repetir la operación para moverlas una a una hasta lograr el intercambio, lo que resulta tedioso y propenso a errores. ¡Pero con la función Intercambiar Rangos de Kutools para Excel, podrá intercambiar fácilmente dos columnas al mismo tiempo con solo unos pocos clics!
Para intercambiar dos columnas al mismo tiempo, solo tiene que:
- Active la función haciendo clic en Kutools>Rango>Intercambiar Rangos;
- Seleccione por separado las columnas que quiera intercambiar.
- Esta función también le permite intercambiar dos rangos al mismo tiempo.
- Para utilizar esta función, debe tener instalado Kutools para Excel en su equipo.Descargue la versión de prueba gratuita de 30 días sin limitaciones de Kutools para Excel.
Reorganizar columnas mediante la ordenación de datos
Si tiene muchas columnas en un rango que desea reordenar, la forma más rápida consiste en añadir una fila auxiliar en la parte superior de su rango de datos con el orden deseado para las columnas y, a continuación, aplicar la función Ordenar datos de Excel para mover todas las columnas simultáneamente a sus nuevas posiciones. Siga los pasos que se indican a continuación.
Paso 1: Inserte una fila auxiliar en la parte superior del rango
- Seleccione la fila superior del rango de datos haciendo clic en el número de fila.
- Haga clic con el botón derecho en la fila seleccionada y elija Insertar en el menú contextual.
Ahora se ha insertado una nueva fila encima de la fila superior del rango de datos original.
Paso 2: Numere las columnas para indicar su nuevo orden
Introduzca un número en la celda situada encima de cada columna para definir su nuevo orden dentro del rango. Las columnas se reorganizarán según los números que especifique en la fila auxiliar.
En este ejemplo, el número 1 situado encima de la columna "Fecha« indica que la columna »Fecha« será la primera del rango de datos ordenado y que la columna »Precio (USD)" será la última.
Paso 3: Ordene las columnas
- Seleccione todo el rango (incluidos los números indicados en el paso 2), vaya a la pestaña Datos y haga clic en Ordenar dentro del grupo Ordenar y filtrar.
- En el cuadro de diálogo Ordenar que aparece, haga clic en el botón Opciones.
Nota: Asegúrese de que esté marcada la casilla Incluir títulos en el cuadro de diálogo Ordenar. - En el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, seleccione la opción Ordenar de izquierda a derecha y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
- Al regresar al cuadro de diálogo Ordenar, seleccione Fila 1 en el campo Ordenar por de la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Resultado
Las columnas se han ordenado según los números que introdujo en la fila auxiliar (puede eliminarla si lo desea).
Mover filas en Excel
Además de mover columnas, es posible que también necesite mover filas. Al igual que con las columnas, puede usar las funciones integradas de Excel para moverlas. A continuación, le mostramos brevemente cómo hacerlo mediante la función Arrastrar y soltar.
- Seleccione la fila que quiera mover.
- Coloque el cursor sobre el borde de la fila seleccionada (aparecerá una flecha de cuatro puntas) y mantenga pulsada la tecla Mayús.
- Arrastre la fila hasta la posición deseada, suelte el botón del ratón y, a continuación, libere la tecla Mayús.Nota: También puede usar las funciones de Cortar y Pegar para mover filas a una nueva posición. Tras seleccionar una fila, los pasos siguientes son los mismos que para mover columnas.
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