Bloquear y proteger celdas en Excel – (Tutorial paso a paso sencillo)

En Excel es habitual proteger todas las celdas para evitar que otras personas las modifiquen. Sin embargo, a veces solo necesita proteger ciertas celdas —especialmente aquellas que contienen fórmulas que no deben alterarse— y, al mismo tiempo, permitir la edición de otras, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En este tutorial le presentamos métodos rápidos para lograrlo en Excel.

Bloquear y proteger todas las celdas de una hoja de cálculo

Bloquear y proteger celdas específicas en una hoja de cálculo

• Mediante las funciones Usando formato Celdas y Proteger hoja
• Mediante el uso de Kutools para Excel: con solo unos pocos clics

Bloquear y proteger celdas con fórmulas

Desbloquear todas las celdas / Desproteger hoja

Desbloquee celdas específicas para poder editarlas en una hoja protegida

• Mediante el uso de Establecer formato de celda y las funciones Proteger hoja
• Mediante el uso de Kutools para Excel: con solo unos pocos clics
• Mediante el uso de la función Permitir a los usuarios editar rangos

Kutools para Excel para resaltar las Desbloquear selección que se van a editar

Vídeo: Bloquear y proteger celdas / celdas específicas / celdas con fórmulas

Bloquear y proteger todas las celdas de una hoja de cálculo

Para bloquear y proteger todas las celdas de una hoja de cálculo —ya que, de forma predeterminada, todas están bloqueadas— basta con proteger la hoja. Siga estos pasos:

Paso 1: Activar la función Proteger hoja

Active la hoja de cálculo que desea proteger y, a continuación, haga clic en **Revisar > Proteger hoja**. Consulte la captura de pantalla:

Paso 2: Establecer una contraseña para proteger todas las celdas

En el cuadro de diálogo emergente «Proteger hoja», introduzca una contraseña en el campo correspondiente y haga clic en Aceptar. A continuación, en el cuadro de diálogo siguiente, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y pulse Aceptar para cerrar ambos cuadros de diálogo. Consulte las capturas de pantalla:

Resultado:

Ahora todas las celdas de la hoja de trabajo actual están protegidas. Si intenta editar o modificar cualquiera de las celdas bloqueadas, aparecerá un mensaje de advertencia.

Bloquear y proteger celdas específicas en una hoja de cálculo

A veces solo desea proteger ciertas celdas en una hoja de cálculo. En ese caso, los siguientes 3 métodos pueden ayudarle.

Bloquee y proteja determinadas celdas con las funciones Establecer formato de celda y Proteger hoja

En Excel, para bloquear y proteger celdas específicas, primero debe desbloquear todas las celdas, luego bloquear únicamente las que desee proteger y, finalmente, aplicar la protección a la hoja. Siga estos pasos:

Paso 1: Seleccione todas las celdas y desbloquéelas

1. Seleccione todas las celdas de la hoja de cálculo pulsando Ctrl + A. (O bien, haga clic en el botón Seleccionar todo), el triángulo gris situado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo).
2. A continuación, haga clic con el botón derecho y seleccione «Establecer formato de celda» en el menú contextual (o pulse Ctrl + 1) para abrir el cuadro de diálogo «Establecer formato de celda».
3. En el cuadro de diálogo «Establecer formato de celda», vaya a la pestaña «Protección», desactive la opción «Bloqueada» y, a continuación, haga clic en Aceptar. Vea la captura de pantalla:
   

Paso 2: Seleccione las celdas específicas y bloquéelas

1. Ahora seleccione las celdas que desea bloquear y proteger. (Si necesita bloquear varios rangos, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras los selecciona.)
2. A continuación, pulse Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo «Formato de celdas».
3. En el cuadro de diálogo «Establecer formato de celda», active la opción «Bloqueada» y haga clic en Aceptar. Consulte la captura de pantalla:
   

Paso 3: Proteja la hoja de cálculo

1. Vaya a la pestaña «Revisar» y haga clic en «Proteger hoja». Consulte la captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo emergente «Proteger hoja», introduzca una contraseña y confírmela en el cuadro de diálogo siguiente; a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar ambos cuadros de diálogo. Consulte las capturas de pantalla:
   

Resultado:

Ahora solo las celdas seleccionadas están protegidas. Si intenta editar estas celdas específicas, aparecerá un cuadro de advertencia como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Bloquee y proteja determinadas celdas con solo unos pocos clics

Si dispone de Kutools para Excel, puede completar esta tarea con solo unos pocos clics en la pestaña Diseño de Kutools de la cinta de opciones.

Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Vista de diseño» para mostrar la pestaña «Diseño de KUTOOLS». A continuación, siga estos pasos:

Bloquee y proteja las celdas con fórmulas en una hoja de cálculo

Imagínese que suele compartir su hoja de cálculo con otras personas y quiere evitar que alguien modifique o altere las fórmulas, aunque sí desee que puedan editar el resto de las celdas. ¡Excel le permite bloquear y proteger fácilmente las celdas que contienen fórmulas! Siga estos sencillos pasos:

Paso 1: Desbloquee todas las celdas de la hoja de cálculo

1. Seleccione todas las celdas de la hoja de cálculo pulsando Ctrl + A. (O bien, haga clic en el botón Seleccionar todo), el triángulo gris ubicado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo).
2. A continuación, pulse Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo «Formato de celdas».
3. En el cuadro de diálogo «Establecer formato de celda», vaya a la pestaña «Protección», desactive la opción «Bloqueada» y, a continuación, haga clic en Aceptar. Vea la captura de pantalla:
   

Paso 2: Seleccione todas las celdas con fórmulas

Ahora que todas las celdas están desbloqueadas, en este paso debes seleccionar todas las que contienen una fórmula.

1. En la pestaña «Inicio», haga clic en «Buscar y seleccionar» > «Ir a especial». Consulte la captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo «Ir a especial», active la casilla de opción «Fórmulas» y se seleccionarán todos los tipos de fórmula. Vea la captura de pantalla:
   
3. Luego, haga clic en el botón Aceptar y todas
4. Las fórmulas se seleccionarán simultáneamente.

Paso 3: Bloquee las celdas con fórmulas

Ahora proceda a bloquear las celdas con fórmulas seleccionadas. Pulse Ctrl + 1 para abrir nuevamente el cuadro de diálogo «Formato de celdas», vaya a la pestaña «Protección» y active la casilla «Bloqueada». Por último, haga clic en Aceptar. Vea la captura de pantalla:

Paso 4: Proteja la hoja de cálculo

Tras bloquear las fórmulas, debe proteger la hoja:

1. Vaya a la pestaña «Revisar» y haga clic en «Proteger hoja».
2. En el cuadro de diálogo emergente, introduzca una contraseña y confírmela. A continuación, haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Consulte las capturas de pantalla:
   

Resultado:

Ahora solo las celdas con fórmulas están protegidas: si las elimina o edita, aparecerá un cuadro de advertencia, pero podrá modificar libremente el resto de las celdas que necesite.

Desbloquear todas las celdas / Desproteger hoja

Para desproteger todas las celdas, siga estos pasos:

Paso 1: Activar la función Desproteger hoja

Haga clic en «Revisar» > «Desproteger hoja». Consulte la captura de pantalla:

Paso 2: Introduzca la contraseña para desproteger la hoja

En el cuadro de diálogo emergente «Desproteger hoja», introduzca la contraseña en el campo correspondiente para desactivar la protección y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Vea la captura de pantalla:

Desbloquee celdas específicas para poder editarlas en una hoja protegida

Si desea permitir que los usuarios modifiquen o editen datos en ciertas celdas mientras mantiene otras bloqueadas, puede desproteger celdas específicas, exigir que otros usuarios introduzcan una contraseña antes de editarlas o restringir la edición a determinados usuarios. Esta sección presenta algunas formas útiles de lograrlo en Excel.

Desbloquee celdas específicas con las funciones Establecer formato de celda y Proteger hoja

Para ello, puede utilizar las funciones **Establecer formato de celda** y **Proteger hoja**. Siga estos pasos:

Paso 1: Seleccione y desbloquee las celdas específicas

1. Seleccione las celdas que desea desbloquear y, a continuación, pulse Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo «Formato de celdas».
2. En el cuadro de diálogo «Establecer formato de celda», vaya a la pestaña «Protección», desactive la opción «Bloqueada» y, a continuación, haga clic en Aceptar. Vea la captura de pantalla:
   

Paso 2: Proteja la hoja de cálculo

Tras desbloquear las celdas específicas, debe proteger la hoja:

1. Vaya a la pestaña «Revisar» y haga clic en «Proteger hoja».
2. En el cuadro de diálogo emergente, introduzca una contraseña, confírmela y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Consulte las capturas de pantalla:
   

Ahora, todas las demás celdas están protegidas, pero las que especificó pueden editarse.

Desbloquee celdas específicas con solo unos pocos clics mediante Kutools para Excel

Con la pestaña «Diseño de KUTOOLS» de Kutools para Excel, podrá resolver esta tarea en cuestión de segundos con solo unos pocos clics.

Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Vista de diseño» para mostrar la pestaña «Diseño de KUTOOLS». A continuación, siga estos pasos:

Desbloquee celdas específicas con la función Permitir a los usuarios editar rangos

En Excel, la función «Permitir a los usuarios editar rangos» también le permite desbloquear rangos específicos. Con ella, puede autorizar únicamente a ciertas personas a editar determinadas celdas o rangos mediante contraseñas distintas.

Paso 1: Active la función Permitir a los usuarios editar rangos

Haga clic en «Revisar» > «Permitir editar rangos», vea la captura de pantalla:

Paso 2: Especifique los rangos desbloqueados y establezca contraseñas

1. En el cuadro de diálogo emergente «Permitir a los usuarios editar rangos», haga clic en el botón «Nuevo». Consulte la captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo «Nuevo rango», realice las siguientes operaciones:
   • En el cuadro «Título», escriba un nombre para el rango que desea desbloquear;
   • En el cuadro «Se refiere a» las celdas, haga clic en el botón para seleccionar el Rango de datos que desea desbloquear;
   • En el cuadro «Contraseña del rango», introduzca una contraseña o déjelo en blanco para permitir que otros editen el rango sin necesidad de contraseña.
   • 
3. Luego, haga clic en el botón Aceptar y aparecerá un nuevo cuadro de diálogo titulado «Confirmar contraseña». Vuelva a escribir la contraseña. Consulte la captura de pantalla:
   
4. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo «Permitir a los usuarios editar rangos». El nuevo rango aparecerá en la lista. Si desea añadir más rangos con contraseñas diferentes, repita los pasos 1-3 del Paso 2.
5. Todavía en el cuadro de diálogo «Permitir a los usuarios editar rangos», haga clic en el botón «Proteger hoja» para proteger toda la hoja. Vea la captura de pantalla:
   
6. En los cuadros de diálogo siguientes, introduzca una contraseña y confírmela. (Le recomendamos usar una contraseña distinta de la que empleó para desbloquear los rangos). A continuación, haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Consulte las capturas de pantalla:
   

Resultado:

Ahora, cuando necesite editar el rango protegido con «Desbloquear selección», deberá introducir la contraseña que asignó a dicho rango. (Si no estableció una contraseña para el rango, este cuadro de diálogo no aparecerá y podrá editar las celdas directamente.)

Kutools para resaltar rápidamente las Desbloquear selección y facilitar su edición

Si una hoja de cálculo protegida contiene celdas bloqueadas y Desbloquear selección, puede identificar rápidamente qué celdas se pueden modificar y cuáles están restringidas resaltando las Desbloquear selección.Kutools para Excel’s Resaltar rango desbloqueadopuede ayudarle a resaltar todas las celdas desbloqueadas (editables) con un color específico.

1. En una hoja protegida, haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Vista de diseño» para mostrar la pestaña «Diseño de KUTOOLS».
2. En la pestaña «Diseño de KUTOOLS», haga clic en la opción «Resaltar rango desbloqueado»; todas las celdas desbloqueadas se resaltarán temporalmente con un color, permitiéndole modificarlas o editarlas libremente según sus necesidades. (Si cierra esta pestaña de Diseño de KUTOOLS, el color desaparecerá.)

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