Bloquear y proteger celdas en Excel – (Tutorial paso a paso fácil)

En Excel, es común proteger todas las celdas para evitar que otras personas las modifiquen. A veces, puede que solo necesites proteger celdas específicas o celdas con fórmulas que no deben cambiarse, mientras permites que otras celdas sean editadas o modificadas, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. En este tutorial, presentaremos métodos rápidos para abordar estas tareas en Excel.

Bloquear y proteger todas las celdas en una hoja de trabajo

Bloquear y proteger celdas específicas en una hoja de trabajo

• Usando las funciones Formato de celdas y Proteger hoja
• Usando Kutools para Excel - con solo unos pocos clics

Bloquear y proteger celdas con fórmulas

Desbloquear todas las celdas / Desproteger hoja

Desbloquear celdas específicas para editar en una hoja protegida

• Usando las funciones Formato de celdas y Proteger hoja
• Usando Kutools para Excel - con solo unos pocos clics
• Usando la función Permitir a los usuarios editar rangos

Kutools para Excel para resaltar las celdas desbloqueadas para editar

Video: Bloquear y proteger celdas / celdas específicas / celdas con fórmulas

Bloquear y proteger todas las celdas en una hoja de trabajo

Para bloquear y proteger todas las celdas en una hoja de trabajo, ya que todas las celdas están bloqueadas por defecto, solo necesitas proteger la hoja. Sigue estos pasos:

Paso 1: Habilitar la función Proteger Hoja

Activa la hoja de trabajo que deseas proteger, y luego haz clic en "Revisar" > "Proteger Hoja", ver captura de pantalla:

Paso 2: Establecer contraseña para proteger todas las celdas

En el cuadro de diálogo emergente "Proteger Hoja", escribe una contraseña en el cuadro de texto, y luego haz clic en Aceptar. En el siguiente cuadro de diálogo, vuelve a ingresar la contraseña para confirmarla, y haz clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Ver capturas de pantalla:

Resultado:

Ahora, todas las celdas en la hoja de trabajo actual están protegidas. Si intentas editar o cambiar cualquiera de las celdas bloqueadas, aparecerá un mensaje de advertencia.

Bloquear y proteger celdas específicas en una hoja de trabajo

A veces, solo quieres proteger celdas particulares en una hoja de trabajo. En este caso, las siguientes 3 formas pueden ayudarte.

Bloquear y proteger ciertas celdas con las funciones Formato de celdas y Proteger hoja

En Excel, para bloquear y proteger celdas específicas, debes desbloquear todas las celdas, luego bloquear las celdas específicas y, finalmente, proteger la hoja. Sigue estas instrucciones paso a paso:

Paso 1: Selecciona todas las celdas y desbloquéalas

1. Selecciona todas las celdas en la hoja de trabajo presionando Ctrl + A. (O haciendo clic en Seleccionar todo  el botón, el triángulo gris en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo)
2. Luego, haz clic derecho y selecciona "Formato de celdas" desde el menú contextual (o presiona Ctrl + 1) para abrir el cuadro de diálogo "Formato de celdas".
3. En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", bajo la pestaña "Protección", desmarca la opción "Bloqueada", y luego, haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
   

Paso 2: Selecciona las celdas específicas y bloquéalas

1. Ahora, selecciona las celdas que deseas bloquear y proteger. (Si se necesitan bloquear varios rangos, por favor presiona la tecla Ctrl para seleccionar los rangos.)
2. Luego, presiona Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo "Formato de celdas".
3. En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", marca la opción "Bloqueada", y haz clic en Aceptar. Ver captura de pantalla:
   

Paso 3: Protege la hoja de trabajo

1. Ve a la pestaña "Revisar", y haz clic en "Proteger Hoja". Ver captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo emergente "Proteger Hoja", escribe una contraseña y confírmala en el siguiente cuadro de diálogo, y haz clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Ver capturas de pantalla:
   

Resultado:

Ahora, solo las celdas seleccionadas están protegidas. Si intentas editar estas celdas específicas, aparecerá una ventana de advertencia como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

Bloquear y proteger ciertas celdas con solo unos pocos clics

Si tienes Kutools para Excel, puedes completar esta tarea con solo unos pocos clics en la pestaña Diseño de Kutools.

Por favor, haz clic en "Kutools Plus" > "Vista de diseño" para mostrar la pestaña "Diseño de Kutools". Luego sigue los pasos a continuación:

Bloquear y proteger celdas con fórmulas en una hoja de trabajo

Supongamos que la mayoría del tiempo, necesitas compartir tu hoja de trabajo con otras personas, y no querrías que nadie cambie o arruine las fórmulas, pero dejar otras celdas editables. Afortunadamente, Excel hace que sea simple bloquear y proteger las celdas con fórmulas. Por favor, sigue estas instrucciones paso a paso:

Paso 1: Desbloquear todas las celdas en la hoja de trabajo

1. Selecciona todas las celdas en la hoja de trabajo presionando Ctrl + A. (O haciendo clic en Seleccionar todo el botón, el triángulo gris en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo)
2. Luego, presiona Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo "Formato de celdas".
3. En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", bajo la pestaña "Protección", desmarca la opción "Bloqueada", y luego, haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
   

Paso 2: Selecciona todas las celdas con fórmulas

Ahora que todas las celdas han sido desbloqueadas. En este paso, debemos seleccionar todas las celdas con una fórmula.

1.  Bajo la pestaña "Inicio", haz clic en "Buscar y seleccionar" > "Ir a especial". Ver captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo "Ir a especial", marca el botón de radio "Fórmulas" y todos los tipos de fórmulas serán seleccionados. Ver captura de pantalla:
   
3. Luego, haz clic en el botón Aceptar, y todas
4. las celdas con fórmulas son seleccionadas al mismo tiempo.

Paso 3: Bloquea las celdas con fórmulas

Ahora, ve a bloquear las celdas con fórmulas seleccionadas. Por favor, presiona Ctrl + 1 para abrir nuevamente el cuadro de diálogo "Formato de celdas", cambia a la pestaña "Protección", y marca la casilla "Bloqueada". Finalmente, haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

Paso 4: Protege la hoja de trabajo

Después de bloquear las fórmulas, deberías proteger la hoja:

1. Por favor, ve a la pestaña "Revisar", y haz clic en "Proteger Hoja".
2. En el cuadro de diálogo emergente, escribe una contraseña y confírmala. Luego, haz clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Ver capturas de pantalla:
   

Resultado:

Ahora, solo las celdas con fórmulas están protegidas. Si eliminas o editas estas fórmulas, verás una ventana de advertencia, pero puedes editar otras celdas que necesites.

Desbloquear todas las celdas / Desproteger hoja

Para desproteger todas las celdas, sigue estos pasos:

Paso 1: Habilitar la función Desproteger Hoja

Haz clic en "Revisar" > "Desproteger Hoja", ver captura de pantalla:

Paso 2: Ingresa la contraseña para desproteger la hoja

En el cuadro de diálogo emergente "Desproteger Hoja", escribe la contraseña en el cuadro de texto para cancelar la protección. Luego, haz clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Ver captura de pantalla:

Desbloquear celdas específicas para editar en una hoja protegida

Si deseas permitir a los usuarios cambiar o editar datos en ciertas celdas y mantener otras celdas bloqueadas, puedes desbloquear las celdas específicas o requerir que otros usuarios ingresen una contraseña antes de editar estas celdas, o limitar la edición a ciertos usuarios. Esta sección introducirá algunas formas útiles de lograr esto en Excel.

Desbloquear celdas específicas con las funciones Formato de celdas y Proteger hoja

Para hacer esto, puedes usar las funciones Formato de celdas y Proteger hoja. Sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona y desbloquea las celdas específicas

1. Selecciona las celdas que deseas desbloquear, y luego presiona Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo "Formato de celdas".
2. En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", bajo la pestaña "Protección", desmarca la opción "Bloqueada", y luego, haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
   

Paso 2: Protege la hoja de trabajo

Después de desbloquear las celdas específicas, deberías proteger la hoja:

1. Por favor, ve a la pestaña "Revisar", y haz clic en "Proteger Hoja".
2. En el cuadro de diálogo emergente, escribe una contraseña y confírmala, y luego, haz clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Ver capturas de pantalla:
   

Ahora, todas las demás celdas están protegidas, pero las celdas que especificaste pueden ser editadas.

Desbloquear celdas específicas con solo unos pocos clics usando Kutools para Excel

Con la pestaña "Diseño de Kutools" de Kutools para Excel, puedes resolver esta tarea rápidamente con solo unos pocos clics.

Por favor, haz clic en "Kutools Plus" > "Vista de diseño" para mostrar la pestaña "Diseño de Kutools". Luego aplica los siguientes pasos:

Desbloquear celdas específicas con la función Permitir a los usuarios editar rangos

En Excel, la función "Permitir a los usuarios editar rangos" también puede ayudar a desbloquear rangos específicos. Con esta función, puedes permitir que solo ciertas personas editen ciertas celdas o rangos con diferentes contraseñas.

Paso 1: Ve a habilitar la función Permitir a los usuarios editar rangos

Haz clic en "Revisar" > "Permitir editar rangos", ver captura de pantalla:

Paso 2: Especifica rangos desbloqueados y establece contraseñas

1. En el cuadro de diálogo emergente "Permitir a los usuarios editar rangos", haz clic en el botón "Nuevo", ver captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo "Nuevo rango", realiza las siguientes operaciones:
   • En el cuadro "Título", escribe un nombre para el rango que deseas desbloquear;
   • En el cuadro "Se refiere a" celdas, haz clic en el botón para seleccionar el rango de datos que deseas desbloquear;
   • En el cuadro "Contraseña de rango", ingresa una contraseña, o deja este cuadro vacío para permitir que otros editen el rango sin contraseña.
   • 
3. Luego, haz clic en el botón Aceptar, y aparecerá otro cuadro de diálogo "Confirmar contraseña". Por favor, vuelve a escribir la contraseña, ver captura de pantalla:
   
4. Haz clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo "Permitir a los usuarios editar rangos". El nuevo rango está listado en el cuadro de lista. Si deseas agregar más rangos con diferentes contraseñas, repite los pasos 1-3 del Paso 2.
5. Todavía en el cuadro de diálogo "Permitir a los usuarios editar rangos", haz clic en el botón "Proteger Hoja" para proteger toda la hoja. Ver captura de pantalla:
   
6. En los siguientes cuadros de diálogo, escribe una contraseña y confírmala. (Aquí, es mejor escribir una contraseña diferente a la que usaste para desbloquear los rangos.) Y luego, haz clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Ver capturas de pantalla:
   

Resultado:

Ahora, cuando necesites editar las celdas desbloqueadas, deberás escribir la contraseña que proporcionaste para ese rango. (Si no estableciste una contraseña para el rango, este cuadro de diálogo no aparecerá, y puedes editar las celdas directamente.)

 Kutools para resaltar rápidamente las celdas desbloqueadas para editar

Si una hoja de trabajo protegida contiene tanto celdas bloqueadas como desbloqueadas, puedes identificar rápidamente qué celdas pueden ser modificadas y cuáles están fuera de límites resaltando las celdas desbloqueadas. La función Resaltar desbloqueadas de Kutools para Excel puede ayudar a resaltar todas las celdas desbloqueadas (editables) con un color específico.

1. En una hoja protegida, haz clic en "Kutools Plus" > "Vista de diseño" para mostrar la pestaña "Diseño de Kutools".
2. Bajo la pestaña "Diseño de Kutools", por favor haz clic en la opción "Resaltar desbloqueadas", todas las celdas desbloqueadas están cubiertas temporalmente por un color, puedes modificarlas o editarlas libremente según lo necesites. (Si cierras esta pestaña Diseño de Kutools, el color desaparecerá.)

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