En Excel, es común proteger todas las celdas para que otras no las modifiquen. A veces, es posible que solo necesite proteger celdas específicas o celdas de fórmula que no deben cambiarse, mientras permite editar o modificar otras celdas, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. En este tutorial, presentaremos métodos rápidos para abordar estas tareas en Excel.

Bloquear y proteger todas las celdas

Bloquear y proteger celdas específicas

• Con las funciones Formato de celdas y Proteger hoja
• Con sólo unos pocos clics por Kutools for Excel

Bloquee y proteja las celdas de fórmula

Desbloquear todas las celdas / Desproteger hoja

Desbloquee celdas específicas para editarlas en una hoja protegida

• Con las funciones Formato de celdas y Proteger hojas
• Con sólo unos pocos clics por Kutools for Excel
• Con la función Permitir a los usuarios editar rangoss

Resalte para ver las celdas desbloqueadas para editar por Kutools for Excel

Video: Bloquear y proteger celdas / celdas específicas / celdas de fórmula

Bloquear y proteger todas las celdas de una hoja de trabajo

Para bloquear y proteger todas las celdas de una hoja de trabajo, dado que todas las celdas están bloqueadas de forma predeterminada, solo necesita proteger la hoja de trabajo. Sigue estos pasos:

Paso 1: habilite la función Proteger hoja

Active la hoja de trabajo que desea proteger y luego haga clic en Revisar > Hoja de protección, ver captura de pantalla:

Paso 2: establezca una contraseña para proteger todas las celdas

En la ventana emergente Hoja de protección cuadro de diálogo, escriba una contraseña en el cuadro de texto y, a continuación, haga clic en DE ACUERDO. En el siguiente cuadro de diálogo, vuelva a ingresar la contraseña para confirmarla y haga clic en OK para cerrar los diálogos. Ver capturas de pantalla:

Resultado:

Ahora, todas las celdas de la hoja de trabajo actual están protegidas. Cuando intente editar o cambiar cualquiera de las celdas bloqueadas, aparecerá un mensaje de advertencia:

Bloquear y proteger celdas específicas en una hoja de trabajo

A veces, solo desea proteger celdas particulares en una hoja de trabajo. En este caso, las siguientes 3 formas pueden hacerte un favor.

Bloquee y proteja ciertas celdas con las funciones Formatear celdas y Proteger hoja

En Excel, para bloquear y proteger celdas específicas, debe desbloquear todas las celdas, luego bloquear celdas específicas y, finalmente, proteger la hoja. Siga estas instrucciones paso a paso:

Paso 1: selecciona todas las celdas y desbloquéalas

1. Seleccione todas las celdas de la hoja de trabajo presionando Ctrl + A. (O haciendo clic en el Seleccionar todo  botón, el triángulo gris en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo)
2. Luego, haz clic derecho y elige Formato de celdas desde el menú contextual (o presione Centro + 1) para abrir el Formato de celdas caja de diálogo.
3. En primera Formato de celdas cuadro de diálogo, debajo del Protección pestaña, desmarque Cerrado opción y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
   

Paso 2: seleccione las celdas específicas y bloquéelas

1. Ahora, seleccione las celdas que desea bloquear y proteger. (Si es necesario bloquear varios rangos, presione Ctrl para seleccionar los rangos.)
2. Entonces presione Centro + 1 para abrir el Formato de celdas caja de diálogo.
3. En primera Formato de celdas cuadro de diálogo, verifique Cerrado opción, y haga clic OK. Ver captura de pantalla:
   

Paso 3: Proteja la hoja de trabajo

1. Visite la Revisar pestaña y haga clic Proteger Hoja. Ver captura de pantalla:
   
2. En la ventana emergente Hoja de protección cuadro de diálogo, escriba una contraseña y confírmela en el siguiente cuadro de diálogo, y haga clic en OK para cerrar los diálogos. Ver capturas de pantalla:
   

Resultado:

Ahora, solo las celdas seleccionadas están protegidas. Si intenta editar estas celdas específicas, aparecerá un cuadro de advertencia como se muestra a continuación:

Bloquee y proteja ciertas celdas con solo unos pocos clics

Si tiene Kutools for Excel, puede completar esta tarea con solo unos pocos clics en el Diseño de Kutools cinta.

Haz clic Kutools Más > Vista de diseño para mostrar el Diseño de Kutools pestaña. Luego siga los pasos a continuación:

Bloquear y proteger celdas de fórmula en una hoja de trabajo

Suponga que la mayor parte del tiempo necesita compartir su hoja de trabajo con otras personas y no quiere que nadie cambie o estropee las fórmulas, pero deja que otras celdas sean editables. Afortunadamente, Excel simplifica el bloqueo y la protección de las celdas de fórmula. Siga estas instrucciones paso a paso:

Paso 1: Desbloquee todas las celdas en la hoja de trabajo

1. Seleccione todas las celdas de la hoja de trabajo presionando Ctrl + A. (O haciendo clic en el Seleccionar todo botón , el triángulo gris en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo)
2. Entonces presione Centro + 1 para abrir el Formato de celdas caja de diálogo.
3. En primera Formato de celdas cuadro de diálogo, debajo del Protección pestaña, desmarque Cerrado opción y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
   

Paso 2: seleccione todas las celdas de fórmula

Ahora que todas las celdas han sido desbloqueadas. En este paso, debemos seleccionar todas las celdas con una fórmula.

1.  Bajo la Inicio pestaña, clic Buscar y seleccionar > Ir a Especial. Ver captura de pantalla:
   
2. En primera Ir a Especial cuadro de diálogo, verifique Fórmulas botón de opción y se seleccionarán todos los tipos de fórmula. Ver captura de pantalla:
   
3. Luego, haz clic OK y todas las celdas con fórmula se seleccionan a la vez.

Paso 3: bloquear las celdas de fórmula

Ahora, vaya a bloquear las celdas de fórmula seleccionadas. Por favor, pulse Ctrl + 1 para abrir el Formato de celdas cuadro de diálogo de nuevo, cambie a la Protección pestaña, y verifique la Cerrado caja. Por último, haz clic OK botón. Ver captura de pantalla:

Paso 4: Proteja la hoja de trabajo

Después de bloquear las fórmulas, debe proteger la hoja:

1. Por favor, vaya a la Revisar pestaña y haga clic Hoja de protección.
2. En el cuadro de diálogo emergente, escriba una contraseña y confírmela. Y luego, haga clic OK para cerrar los diálogos. Ver capturas de pantalla:
   

Resultado:

Ahora, solo las celdas de fórmula están protegidas. Si elimina o edita estas fórmulas, verá un cuadro de advertencia, pero puede editar otras celdas que necesite.

Desbloquear todas las celdas / Desproteger hoja

Para desproteger todas las celdas, siga estos pasos:

Paso 1: habilite la función Desproteger hoja

Presione Revisar > Proteger Desproteger Hoja, ver captura de pantalla:

Paso 2: Introduzca la contraseña para desproteger la hoja

En el emergente Desproteger la hoja cuadro de diálogo, escriba la contraseña en el cuadro de texto para cancelar la protección. Y luego, haga clic OK para cerrar los diálogos. Ver captura de pantalla:

Desbloquee celdas específicas para editarlas en una hoja protegida

Si desea permitir que los usuarios cambien o editen datos en ciertas celdas y mantener otras celdas bloqueadas, puede desproteger las celdas específicas o solicitar a otros usuarios que ingresen una contraseña antes de editar estas celdas, o limitar la edición a ciertos usuarios. Esta sección presentará algunas formas útiles para lograr esto en Excel.

Desbloquee celdas específicas con las funciones Formato de celdas y Proteger hoja

Para ello, puede utilizar las funciones Formato de celdas y Proteger hoja. Sigue estos pasos:

Paso 1: seleccione y desbloquee las celdas específicas

1. Seleccione las celdas que desea desbloquear y luego presione Ctrl + 1 para abrir el Formato de celdas caja de diálogo.
2. En primera Formato de celdas cuadro de diálogo, debajo del Protección pestaña, desmarque Cerrado opción y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
   

Paso 2: Proteja la hoja de trabajo

Después de desbloquear las celdas específicas, debe proteger la hoja:

1. Por favor, vaya a la Revisar pestaña y haga clic Hoja de protección.
2. En el cuadro de diálogo emergente, escriba una contraseña y confírmela, y luego haga clic en OK para cerrar los diálogos. Ver capturas de pantalla:
   

Ahora, todas las demás celdas están protegidas, pero las celdas que especificó se pueden editar.

Desbloquee celdas específicas con solo unos pocos clics Kutools for Excel

Con Kutools for Excel's Diseño de Kutools pestaña, puede resolver rápidamente este trabajo con solo unos pocos clics.

Haz clic Kutools Más > Vista de diseño para mostrar el Diseño de Kutools pestaña. Luego aplique los siguientes pasos:

Desbloquee celdas específicas con la función Permitir a los usuarios editar rangos

En Excel, el Permitir a los usuarios editar rangos La función también puede ayudar a desbloquear rangos específicos. Con esta característica, puede permitir que solo ciertas personas editen ciertas celdas o rangos con diferentes contraseñas.

Paso 1: vaya a habilitar la función Permitir que los usuarios editen rangos

Presione Revisar > Permitir editar rangos, ver captura de pantalla:

Paso 2: especifique rangos desbloqueados y establezca contraseñas

1. En el estalló Permitir que los usuarios editen el rangos cuadro de diálogo, haga clic en Nueva botón, ver captura de pantalla:
   
2. En primera Nuevo rango cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:
   • En primera Título cuadro, escriba un nombre para el rango que desea desbloquear;
   • En primera Se refiere a cuadro de celdas, haga clic en el botón para seleccionar el rango de datos que desea desbloquear;
   • En primera Contraseña de rango ingrese una contraseña, o deje este cuadro vacío para permitir que otros editen el rango sin contraseña.
   • 
3. Luego, haz clic OK botón, y otro Confirmar contraseña aparecerá el cuadro de diálogo. vuelva a escribir la contraseña nuevamente, vea la captura de pantalla:
   
4. Presione OK para volver a la Permitir a los usuarios editar rangos caja de diálogo. El nuevo rango aparece en el cuadro de lista. Si desea agregar más rangos con diferentes contraseñas, repita los pasos 1-3 de Paso 2.
5. Aún en el Permitir a los usuarios editar rangos cuadro de diálogo, haga clic en Hoja de protección botón para proteger toda la hoja. Ver captura de pantalla:
   
6. En los siguientes cuadros de diálogo, escriba una contraseña y confírmela. (Aquí, será mejor que escriba una contraseña diferente a la que usó para desbloquear los rangos). Y luego, haga clic en OK para cerrar los diálogos. Ver capturas de pantalla:
   

Resultado:

Ahora, cuando necesite editar las celdas desbloqueadas, debe escribir la contraseña que proporcionó para ese rango. (Si no configuró una contraseña para el rango, este cuadro de diálogo no aparecerá y podrá editar las celdas directamente).

Resalte para ver las celdas desbloqueadas rápidamente para editarlas

Si una hoja de trabajo protegida contiene celdas bloqueadas y desbloqueadas, puede identificar rápidamente qué celdas se pueden modificar y cuáles están fuera de los límites resaltando las celdas desbloqueadas. Kutools for Excel, Resaltar desbloqueado La función puede ayudar a resaltar todas las celdas desbloqueadas (editables) con un color específico.

1. En una hoja protegida, haga clic en Kutools Más > Vista de diseño para mostrar el Diseño de Kutools .
2. Bajo la Diseño de Kutools pestaña, haga clic en Resaltar desbloqueado opción, todas las celdas desbloqueadas están cubiertas por un color temporalmente, puede modificarlas o editarlas libremente según lo necesite. (Si cierra esto Diseño de Kutools pestaña, el color desaparecerá.)

Artículos relacionados: