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5 formas de transponer datos en Excel (Tutorial paso a paso)

Author Amanda Li Last modified

Transponer datos significa cambiar la orientación de una matriz convirtiendo sus filas en columnas o viceversa. En este tutorial, compartiremos contigo cinco métodos diferentes para cambiar la orientación de una matriz y lograr el resultado deseado.

Video: Transponer datos en Excel

Cambiar columnas a filas con Pegado Especial

Nota: Si tus datos están en una tabla de Excel, la opción Pegar Transponer no estará disponible. Deberías convertir la tabla en un rango primero haciendo clic derecho sobre la tabla, luego seleccionando "Tabla" > "Convertir en Rango" desde el menú contextual.

Paso 1: Copia el rango que se va a transponer

Selecciona el rango de celdas donde quieres cambiar filas y columnas, y luego presiona "Ctrl" + "C" para copiar el rango.

Select and copy the range of cells where you want to switch rows and columns

Paso 2: Selecciona la opción Pegar Transponer

Haz clic derecho en la primera celda del rango de destino, y luego haz clic en el ícono "Transponer" (bajo "Opciones de Pegado") en el menú emergente.

Right-click on the first cell of the destination range, and click the Transpose icon from the right-clicking menu

Resultado

¡Voilà! ¡El rango se transpone en poco tiempo!

The range is transposed

Nota: Los datos transpuestos son estáticos e independientes del conjunto de datos original. Si realizas cambios en los datos originales, esos cambios no se reflejarán en los datos transpuestos. Para vincular las celdas transpuestas a las originales, ve a la siguiente sección.

(AD) Cambia fácilmente las dimensiones de la tabla con Kutools

Convertir una tabla cruzada (tabla bidimensional) en una lista plana (lista unidimensional), o viceversa, en Excel siempre toma mucho tiempo y esfuerzo. Sin embargo, con Kutools para Excel instalado, su herramienta "Transformar Dimensiones de Tabla" te ayudará a hacer la conversión rápidamente y sin complicaciones.

Kutools for Excel's Transpose Table Dimensions tool

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Transponer y vincular datos a la fuente

Para cambiar dinámicamente la orientación de un rango (cambiar columnas por filas y viceversa) y conectar el resultado cambiado al conjunto de datos original, puedes usar cualquiera de los siguientes enfoques:

Cambiar filas a columnas usando la función TRANSPONER

Para convertir filas en columnas y viceversa con la función "TRANSPONER", sigue los pasos a continuación.

Paso 1: Selecciona la misma cantidad de celdas en blanco que el conjunto original de celdas, pero en dirección opuesta

Consejo: Omita este paso si está utilizando Excel 365 o Excel 2021.

Supongamos que tu tabla original está en el rango A1:C4, lo que significa que la tabla tiene 4 filas y 3 columnas. Entonces, la tabla transpuesta tendrá 3 filas y 4 columnas. Esto significa que debes seleccionar 3 filas y 4 columnas de celdas en blanco.

Paso 2: Introduce la fórmula TRANSPONER

Escribe la siguiente fórmula en la barra de fórmulas, y luego presiona "Ctrl" + "Shift" + "Enter" para obtener el resultado.

Consejo: Presiona "Enter" si eres usuario de Excel 365 o Excel 2021.

=TRANSPOSE(A1:C4)
Notas:
  • Debes cambiar A1:C4 por tu rango de origen real que deseas transponer.
  • Si hay celdas vacías en el rango original, la función "TRANSPONER" convertirá las celdas vacías en 0s (ceros). Para eliminar los resultados en cero y mantener las celdas en blanco mientras se transpone, necesitas aprovechar la función "SI":
  • =TRANSPONER(SI(A1:C4="","",A1:C4))

Resultado

Las filas se convierten en columnas, y las columnas se transforman en filas.

Table is transposed by using the TRANSPOSE function

Nota: Si estás utilizando Excel 365 o Excel 2021, al presionar la tecla "Enter", el resultado se desborda automáticamente en tantas filas y columnas como sea necesario. Asegúrate de que el rango de desbordamiento esté vacío antes de aplicar la fórmula; de lo contrario, se devolverán errores #DESBORDAMIENTO.
Rotar datos usando las funciones INDIRECTO, DIRECCIÓN, COLUMNA y FILA

Aunque la fórmula anterior es bastante fácil de entender y usar, el inconveniente es que no puedes editar ni eliminar ninguna celda en la tabla rotada. Por eso, te presento una fórmula que utiliza las funciones "INDIRECTO", "DIRECCIÓN", "COLUMNA" y "FILA". Supongamos que tu tabla original está en el rango A1:C4, para realizar una transformación de columna a fila y mantener los datos rotados conectados al conjunto de datos de origen, sigue los pasos a continuación.

Paso 1: Ingresa la fórmula

Introduce la siguiente fórmula en la celda superior izquierda del rango de destino (A6 en nuestro caso), y presiona "Enter":

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+ROW($A$1),ROW(A1)-ROW($A$1)+COLUMN($A$1)))

The formula is entered in the top-left-most cell of the destination range

Notas:
  • Debes cambiar A1 a la celda superior izquierda de tu rango de origen real que vas a transponer, y mantener los signos de dólar ($) tal como están. El signo de dólar ($) antes de la letra de la columna y el número de fila indica una referencia absoluta, lo que mantiene la letra de la columna y el número de fila inalterados cuando mueves o copias la fórmula a otras celdas.
  • Si hay celdas vacías en el rango original, la fórmula convertirá las celdas vacías en 0s (ceros). Para eliminar los resultados en cero y mantener las celdas en blanco mientras se transpone, necesitas aprovechar la función "SI":
  • =SI(INDIRECTO(DIRECCIÓN(COLUMNA(A1)-COLUMNA($A$1)+FILA($A$1),FILA(A1)-FILA($A$1)+COLUMNA($A$1)))=0,"",INDIRECTO(DIRECCIÓN(COLUMNA(A1)-COLUMNA($A$1)+FILA($A$1),FILA(A1)-FILA($A$1)+COLUMNA($A$1))))

Paso 2: Copia la fórmula hacia las celdas derecha y abajo

Selecciona la celda con la fórmula, y arrastra su controlador de relleno (el pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha de la celda) hacia abajo y luego hacia la derecha en tantas filas y columnas como sea necesario.

Resultado

Las columnas y filas se intercambian de inmediato.

The columns and rows are switched right away

Nota: El formato original de los datos no se guarda en el rango transpuesto, puedes formatear las celdas manualmente si es necesario.
Convertir columnas en filas con Pegado Especial y Buscar y Reemplazar

Algunos pasos adicionales con el método Pegado Especial junto con la función Buscar y Reemplazar te permiten transponer datos mientras vinculas las celdas de origen con las transpuestas.

Paso 1: Copia el rango que se va a transponer

Selecciona el rango de celdas que deseas transponer, y luego presiona "Ctrl" + "C" para copiar el rango.

Select and copy the range of cells to transpose

Paso 2: Aplica la opción Pegar Vínculo

  1. Haz clic derecho en una celda en blanco, y luego haz clic en "Pegado Especial".

    Right-click on a blank cell, and then click Paste Special

  2. Haz clic en el botón "Pegar Vínculo".

    Click on Paste Link

Obtendrás el siguiente resultado:

The links to the copied cells are pasted

 Paso 3: Busca y reemplaza los signos igual (=) del resultado de Pegar Vínculo

  1. Selecciona el rango de resultados (A6:C9) y presiona "Ctrl" + "H", y luego reemplaza "=" con "@EO" (o cualquier carácter que no exista en el rango seleccionado) en el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar.

    Replace = with @EO in the Find and Replace dialog

  2. Haz clic en "Reemplazar Todo", y luego cierra el cuadro de diálogo. Lo siguiente muestra cómo quedará la información.

    Replacement result

Paso 4: Transponer el resultado de Pegar Vínculo reemplazado

Selecciona el rango (A6:C9) y presiona "Ctrl" + "C" para copiarlo. Haz clic derecho en una celda en blanco (aquí seleccioné A11) y selecciona el ícono "Transponer" en las Opciones de Pegado para pegar el resultado transpuesto.

Right-click on a blank cell (here I selected A11) and select the Transpose icon from Paste Options

Paso 5: Recupera los signos igual (=) para vincular el resultado transpuesto con los datos originales

  1. Mantén los datos transpuestos A11:D13 seleccionados, y luego presiona "Ctrl" + "H", y reemplaza "@EO" con "=" (lo contrario del "paso 3").

    Replacement result

  2. Haz clic en "Reemplazar Todo", y luego cierra el cuadro de diálogo.

Resultado

Los datos se han transpuesto y vinculado a las celdas originales.

Nota: El formato original de los datos se pierde; puedes restaurarlo manualmente. No dudes en eliminar el rango A6:C9 después del proceso.
Transponer y vincular datos a la fuente con Power Query

Power Query es una poderosa herramienta de automatización de datos que te permite transponer datos fácilmente en Excel. Puedes completar la tarea siguiendo los pasos a continuación:

Paso 1: Selecciona el rango que se va a transponer y abre el Editor de Power Query

Selecciona el rango de datos que se va a transponer. Luego, en la pestaña "Datos", en el grupo "Obtener y Transformar Datos", haz clic en "Desde Tabla/Rango".

From Table/Range button on the ribbon

Notas:
  • Si el rango de datos seleccionado no está en una tabla, aparecerá un cuadro de diálogo "Crear Tabla"; haz clic en "Aceptar" para crear una tabla.
  • Si estás usando Excel 2013 o 2010 y no encuentras "Desde Tabla/Rango" en la pestaña "Datos", deberás descargar e instalarlo desde la página "Microsoft Power Query para Excel". Una vez instalado, ve a la pestaña "Power Query", haz clic en "Desde Tabla" en el grupo "Datos de Excel".

Paso 2: Convertir columnas en filas con Power Query

  1. Ve a la pestaña "Transformar". En el menú desplegable "Usar Primera Fila como Encabezados", selecciona "Usar Encabezados como Primera Fila".

    Go to the Transform tab. In the Use First Row as Headers drop-down menu, select Use Headers as First Row

  2. Haz clic en "Transponer".

    Click on Transpose

Paso 3: Guarda los datos transpuestos en una hoja

En la pestaña "Archivo", haz clic en "Cerrar y Cargar" para cerrar la ventana del "Editor de Power Query" y crear una nueva hoja de trabajo para cargar los datos transpuestos.

Click Close & Load

Resultado

Los datos transpuestos se convierten en una tabla en una hoja de trabajo recién creada.

The transposed data is converted to a table in a newly created worksheet

Notas:
  • Se generan encabezados de columna adicionales en la primera fila como se muestra arriba. Para promover la primera fila debajo de los encabezados a encabezados de columna, selecciona una celda dentro de los datos y haz clic en "Consulta" > "Editar". Luego, selecciona "Transformar" > "Usar Primera Fila Como Encabezados". Finalmente, selecciona "Inicio" > "Cerrar y Cargar".
  • Si se realizan cambios en el conjunto de datos original, puedes actualizar los datos transpuestos anteriores con esos cambios haciendo clic en el ícono "Actualizar" junto a la tabla en el panel "Consultas y Conexiones", o haciendo clic en el botón "Actualizar" en la pestaña "Consulta".

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La utilidad "Transformar Rango" en Kutools para Excel puede ayudarte a transformar (convertir) fácilmente una columna vertical en varias columnas o viceversa, o convertir una fila en múltiples filas o viceversa.

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