5 formas de transponer datos en Excel (tutorial paso a paso)

Transponer datos significa cambiar la orientación de una matriz convirtiendo sus filas en columnas o viceversa. En este tutorial, le mostraremos cinco métodos diferentes para cambiar la orientación de una matriz y obtener el resultado deseado.

Cambiar columnas por filas con Pegado Especial

Transponer y Vincular datos al origen

• Utilice la función TRANSPONER
• Utilice las funciones INDIRECTO, DIRECCION, COLUMNA y FILA
• Utilice Pegado Especial y Buscar y reemplazar
• Utilice la función Power Query

Descargar ejemplos de datos transpuestos (.xlsx)

Vídeo: Transponer datos en Excel

Cambiar columnas por filas con Pegado Especial

Paso 1: Copiar el rango que se va a transponer

Seleccione el rango de celdas en el que desea intercambiar filas y columnas y pulse «Ctrl» + «C» para copiarlo.

Paso 2: Seleccione la opción Pegado especial > Transponer

Haga clic con el botón derecho en la primera celda del rango de destino y, a continuación, seleccione el icono «Transponer» (ubicado bajo «Pegado especial») en el menú contextual.

Resultado

¡Listo! ¡El rango se ha transpuesto en un instante!

Transponer y Vincular datos al origen

Para cambiar dinámicamente la orientación de un rango (intercambiar columnas por filas y viceversa) y vincular el resultado con el conjunto de datos original, puede utilizar cualquiera de los siguientes enfoques:

• «Función TRANSPONER»(Fácil de usar, pero los resultados no son editables)
• «Funciones INDIRECTO, DIRECCIÓN, COLUMNA y FILA»(Fórmula extensa, pero permite modificar los resultados)
• «Pegado Especial y Buscar y reemplazar»(Complejo, pero fácil de entender)
• «Power Query»(Sencillo, con resultados formateados en una tabla)

Cambiar filas por columnas mediante la función TRANSPONER

Para convertir filas en columnas y viceversa con la función «TRANSPONER», siga estos pasos:

Paso 1: Seleccione el mismo número de celdas vacías que en el conjunto original, pero en la dirección opuesta

Consejo: Omita este paso si usa Excel 365 o Excel 2021.

Supongamos que su tabla original se encuentra en el rango A1:C4, es decir, consta de 4 filas y 3 columnas. Por lo tanto, la tabla transpuesta tendrá 3 filas y 4 columnas, lo que significa que debe seleccionar un bloque de celdas vacías de 3 filas por 4 columnas.

Paso 2: Introduzca la fórmula TRANSPONER

Escriba la siguiente fórmula en la Barra de fórmulas y pulse Ctrl + Mayús + Intro para obtener el resultado.

Consejo: Pulse «Intro» si utiliza Excel 365 o Excel 2021.

=TRANSPOSE(A1:C4)

Resultado

Las filas se transforman en columnas y las columnas, en filas.

Rotar datos mediante las funciones INDIRECTO, DIRECCIÓN, COLUMNA y FILA

Aunque la fórmula anterior es bastante sencilla de entender y utilizar, presenta un inconveniente: no permite editar ni eliminar celdas en la tabla rotada. Por eso, propongo una fórmula que combina las funciones **INDIRECTO**, **DIRECCIÓN**, **COLUMNA** y **FILA**. Supongamos que su tabla original se encuentra en el rango A1:C4; para transformar columnas en filas y mantener los datos rotados vinculados al conjunto de datos de origen, siga estos pasos:

Paso 1: Introduzca la fórmula

Introduzca la siguiente fórmula en la celda superior izquierda del rango de destino (A6 en nuestro caso) y pulse «Intro»:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+ROW($A$1),ROW(A1)-ROW($A$1)+COLUMN($A$1)))

Paso 2: Copie la fórmula a las celdas de la derecha e inferiores

Seleccione la celda que contiene la fórmula y arrastre su controlador de relleno —el pequeño cuadrado verde situado en la esquina inferior derecha— hacia abajo y luego hacia la derecha hasta abarcar el número necesario de filas y columnas.

Resultado

Las columnas y filas se intercambian al instante.

Convertir columnas en filas con Pegado Especial y Buscar y reemplazar

Unos cuantos pasos adicionales con el método Pegado Especial, combinado con la función Buscar y reemplazar, le permiten transponer datos manteniendo un vínculo entre las celdas originales y las transpuestas.

Paso 1: Copiar el rango que se va a transponer

Seleccione el rango de celdas que desea transponer y pulse «Ctrl» + «C» para copiarlo.

Paso 2: Aplicar la opción Pegar vínculo

1. Haga clic con el botón derecho en una celda vacía y seleccione «Pegado especial».

   

2. Haga clic en el botón «Pegar vínculo».

   

Obtendrá el resultado que se muestra a continuación:

Paso 3: Buscar y reemplazar los signos igual (=) del resultado de Pegar vínculo

1. Seleccione el rango de resultados (A6:C9), pulse «Ctrl» + «H» y, en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, sustituya «=» por «@EO» (o por cualquier carácter o combinación de caracteres que no aparezca en el rango seleccionado).

   

2. Haga clic en «Reemplazar todo» y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo. A continuación se muestra cómo quedarán los datos.

   

Paso 4: Transponer el resultado de Pegar vínculo tras el reemplazo

Seleccione el rango (A6:C9) y pulse «Ctrl» + «C» para copiarlo. Haga clic con el botón derecho en una celda vacía (en este caso, A11) y elija el icono «Transponer» en Pegado especial para pegar el resultado transpuesto.

Paso 5: Restaurar los signos igual (=) para vincular el resultado transpuesto con los datos originales

1. Mantenga seleccionados los datos transpuestos A11:D13, pulse «Ctrl» + «H» y reemplace «@EO» por «=» (lo contrario del paso 3).

   

2. Haga clic en «Reemplazar todo» y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo.

Resultado

Los datos se han transpuesto y permanecen vinculados a las celdas originales.

Transponer y Vincular datos al origen con Power Query

Power Query es una potente herramienta de automatización de datos que le permite transponer información en Excel de forma sencilla. Para lograrlo, siga los pasos a continuación:

Paso 1: Seleccione el rango que se va a transponer y abra el Editor de Power Query

Seleccione el rango de datos que desea transponer. A continuación, en la pestaña **Datos**, dentro del grupo **Obtener y transformar datos**, haga clic en **Desde tabla o rango**.

Paso 2: Convertir columnas en filas con Power Query

1. Vaya a la pestaña «Transformar» y, en el menú desplegable «Usar primera fila como encabezados», seleccione «Usar encabezados como primera fila».

   

2. Haga clic en «Transponer».

   

Paso 3: Guardar los datos transpuestos en una hoja

En la pestaña «Archivo», haga clic en «Cerrar y cargar» para cerrar la ventana del Editor de Power Query y crear una hoja de cálculo nueva con los datos transpuestos cargados.

Resultado

Los datos transpuestos se convierten en una tabla en una hoja de cálculo recién creada.

Artículos relacionados

• ¿Cómo transponer rangos rápidamente en Excel omitiendo las celdas vacías?
• Al pegar un rango transpuesto, también se incluyen las celdas vacías. Sin embargo, a veces solo queremos transponer el rango omitiendo esas celdas vacías, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Existe alguna forma rápida de transponer rangos en Excel sin incluir las celdas vacías?
• ¿Cómo transponer cada 5 (o n) filas de una columna en varias columnas?
• Supongamos que tiene una lista larga de datos en la columna A y desea transponer cada bloque de 5 filas a distintas columnas; por ejemplo, convertir A1:A5 en C6:G6, A6:A10 en C7:G7, y así sucesivamente, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo puede lograrlo en Excel sin recurrir a copiar y pegar repetidamente?
• ¿Cómo transponer o convertir columnas y filas en una sola columna?
• Al trabajar con una hoja de cálculo de Excel, es posible que se enfrente a este reto: ¿cómo convertir o transponer un rango de datos en una sola columna? (Consulte las siguientes capturas de pantalla). A continuación, le ofrecemos tres trucos rápidos para resolverlo.
• ¿Cómo transponer o convertir columnas y filas en una sola fila?
• ¿Cómo combinar varias filas y columnas en una sola fila larga? Tal vez esto le parezca sencillo, ya que puede copiarlas una a una y unirlas manualmente en una fila. Sin embargo, esto puede resultar largo y tedioso si hay cientos de filas y columnas. A continuación, le explico algunos trucos rápidos para solucionarlo.