5 formas de transponer datos en Excel (Tutorial paso a paso)

Transponer datos significa cambiar la orientación de una matriz convirtiendo sus filas en columnas o viceversa. En este tutorial, compartiremos contigo cinco métodos diferentes para cambiar la orientación de una matriz y lograr el resultado deseado.

Cambiar columnas a filas con Pegado Especial

Transponer y vincular datos a la fuente

• Usar la función TRANSPONER
• Usar las funciones INDIRECTO, DIRECCIÓN, COLUMNA y FILA
• Usar Pegado Especial y Buscar y Reemplazar
• Usar la función Power Query

Descargar ejemplos de datos transpuestos (.xlsx)

Video: Transponer datos en Excel

Cambiar columnas a filas con Pegado Especial

Paso 1: Copia el rango que se va a transponer

Selecciona el rango de celdas donde quieres cambiar filas y columnas, y luego presiona "Ctrl" + "C" para copiar el rango.

Paso 2: Selecciona la opción Pegar Transponer

Haz clic derecho en la primera celda del rango de destino, y luego haz clic en el ícono "Transponer" (bajo "Opciones de Pegado") en el menú emergente.

Resultado

¡Voilà! ¡El rango se transpone en poco tiempo!

Transponer y vincular datos a la fuente

Para cambiar dinámicamente la orientación de un rango (cambiar columnas por filas y viceversa) y conectar el resultado cambiado al conjunto de datos original, puedes usar cualquiera de los siguientes enfoques:

• "Función TRANSPONER" (Fácil de usar pero los resultados no son editables)
• "Funciones INDIRECTO, DIRECCIÓN, COLUMNA y FILA" (Fórmula extensa pero permite realizar cambios en los resultados)
• "Pegado Especial y Buscar y Reemplazar" (Complejo pero fácil de entender)
• "Power Query" (Sencillo con resultados formateados en una tabla)

Cambiar filas a columnas usando la función TRANSPONER

Para convertir filas en columnas y viceversa con la función "TRANSPONER", sigue los pasos a continuación.

Paso 1: Selecciona la misma cantidad de celdas en blanco que el conjunto original de celdas, pero en dirección opuesta

Consejo: Omita este paso si está utilizando Excel 365 o Excel 2021.

Supongamos que tu tabla original está en el rango A1:C4, lo que significa que la tabla tiene 4 filas y 3 columnas. Entonces, la tabla transpuesta tendrá 3 filas y 4 columnas. Esto significa que debes seleccionar 3 filas y 4 columnas de celdas en blanco.

Paso 2: Introduce la fórmula TRANSPONER

Escribe la siguiente fórmula en la barra de fórmulas, y luego presiona "Ctrl" + "Shift" + "Enter" para obtener el resultado.

Consejo: Presiona "Enter" si eres usuario de Excel 365 o Excel 2021.

=TRANSPOSE(A1:C4)

Resultado

Las filas se convierten en columnas, y las columnas se transforman en filas.

Rotar datos usando las funciones INDIRECTO, DIRECCIÓN, COLUMNA y FILA

Aunque la fórmula anterior es bastante fácil de entender y usar, el inconveniente es que no puedes editar ni eliminar ninguna celda en la tabla rotada. Por eso, te presento una fórmula que utiliza las funciones "INDIRECTO", "DIRECCIÓN", "COLUMNA" y "FILA". Supongamos que tu tabla original está en el rango A1:C4, para realizar una transformación de columna a fila y mantener los datos rotados conectados al conjunto de datos de origen, sigue los pasos a continuación.

Paso 1: Ingresa la fórmula

Introduce la siguiente fórmula en la celda superior izquierda del rango de destino (A6 en nuestro caso), y presiona "Enter":

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+ROW($A$1),ROW(A1)-ROW($A$1)+COLUMN($A$1)))

Paso 2: Copia la fórmula hacia las celdas derecha y abajo

Selecciona la celda con la fórmula, y arrastra su controlador de relleno (el pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha de la celda) hacia abajo y luego hacia la derecha en tantas filas y columnas como sea necesario.

Resultado

Las columnas y filas se intercambian de inmediato.

Convertir columnas en filas con Pegado Especial y Buscar y Reemplazar

Algunos pasos adicionales con el método Pegado Especial junto con la función Buscar y Reemplazar te permiten transponer datos mientras vinculas las celdas de origen con las transpuestas.

Paso 1: Copia el rango que se va a transponer

Selecciona el rango de celdas que deseas transponer, y luego presiona "Ctrl" + "C" para copiar el rango.

Paso 2: Aplica la opción Pegar Vínculo

1. Haz clic derecho en una celda en blanco, y luego haz clic en "Pegado Especial".

   

2. Haz clic en el botón "Pegar Vínculo".

   

Obtendrás el siguiente resultado:

 Paso 3: Busca y reemplaza los signos igual (=) del resultado de Pegar Vínculo

1. Selecciona el rango de resultados (A6:C9) y presiona "Ctrl" + "H", y luego reemplaza "=" con "@EO" (o cualquier carácter que no exista en el rango seleccionado) en el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar.

   

2. Haz clic en "Reemplazar Todo", y luego cierra el cuadro de diálogo. Lo siguiente muestra cómo quedará la información.

   

Paso 4: Transponer el resultado de Pegar Vínculo reemplazado

Selecciona el rango (A6:C9) y presiona "Ctrl" + "C" para copiarlo. Haz clic derecho en una celda en blanco (aquí seleccioné A11) y selecciona el ícono "Transponer" en las Opciones de Pegado para pegar el resultado transpuesto.

Paso 5: Recupera los signos igual (=) para vincular el resultado transpuesto con los datos originales

1. Mantén los datos transpuestos A11:D13 seleccionados, y luego presiona "Ctrl" + "H", y reemplaza "@EO" con "=" (lo contrario del "paso 3").

   

2. Haz clic en "Reemplazar Todo", y luego cierra el cuadro de diálogo.

Resultado

Los datos se han transpuesto y vinculado a las celdas originales.

Transponer y vincular datos a la fuente con Power Query

Power Query es una poderosa herramienta de automatización de datos que te permite transponer datos fácilmente en Excel. Puedes completar la tarea siguiendo los pasos a continuación:

Paso 1: Selecciona el rango que se va a transponer y abre el Editor de Power Query

Selecciona el rango de datos que se va a transponer. Luego, en la pestaña "Datos", en el grupo "Obtener y Transformar Datos", haz clic en "Desde Tabla/Rango".

Paso 2: Convertir columnas en filas con Power Query

1. Ve a la pestaña "Transformar". En el menú desplegable "Usar Primera Fila como Encabezados", selecciona "Usar Encabezados como Primera Fila".

   

2. Haz clic en "Transponer".

   

Paso 3: Guarda los datos transpuestos en una hoja

En la pestaña "Archivo", haz clic en "Cerrar y Cargar" para cerrar la ventana del "Editor de Power Query" y crear una nueva hoja de trabajo para cargar los datos transpuestos.

Resultado

Los datos transpuestos se convierten en una tabla en una hoja de trabajo recién creada.

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