6 formas sencillas de eliminar Filas en blanco en Excel (paso a paso)

Al trabajar con grandes conjuntos de datos que contienen filas en blanco, estas pueden saturar su hoja de cálculo y dificultar el análisis de datos. Aunque eliminar manualmente unas pocas filas en blanco es factible, la tarea se vuelve lenta e ineficiente cuando hay cientos de ellas. En este tutorial presentamos seis métodos distintos para eliminar filas en blanco de forma masiva. Estas técnicas abarcan diversos escenarios que puede encontrar en Excel, permitiéndole trabajar con datos más limpios y mejor estructurados.

• Eliminar Filas en blanco
• Mediante una columna auxiliar
• Con Kutools en 3 segundos
• Manualmente
• Mediante VBA
• Eliminar filas que contengan celdas en blanco
• Mediante la función Ir a Especial
• En un Columna clave mediante la función Filtro

Vídeo: Eliminar Filas en blanco

Eliminar Filas en blanco

Al eliminar líneas en blanco de un conjunto de datos, debe extremar las precauciones, ya que algunos métodos habitualmente recomendados podrían eliminar accidentalmente filas que sí contienen datos. Por ejemplo, dos consejos muy populares que circulan por internet (y que también aparecen más adelante en este tutorial) son:

• Utilice "Ir a Especial" para seleccionar las celdas en blanco y, a continuación, elimine las filas correspondientes a esas celdas seleccionadas.
• Utilice la función Filtro para filtrar las celdas en blanco en una columna clave y, a continuación, elimine las filas en blanco del rango filtrado.

Sin embargo, ambos métodos pueden eliminar accidentalmente filas que contienen datos importantes, como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.

Para evitar estas eliminaciones no deseadas, se recomienda utilizar uno de los siguientes cuatro métodos para eliminar filas en blanco con precisión.

>> Eliminar Filas en blanco mediante una columna auxiliar

Paso 1: Añadir una columna auxiliar y usar la función CONTARA

1. En la parte más a la derecha del conjunto de datos, añada la columna «Auxiliar» y utilice la siguiente fórmula en la primera celda de dicha columna:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Nota: En la fórmula, A2:C2 es el rango del que desea contar las celdas no vacías.
2. Luego, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo para aplicar la fórmula y contar el número de órdenes en cada fila no vacía. Un "0" indica que la fila correspondiente está completamente en blanco.

   

Paso 2: Filtrar las Filas en blanco por la columna auxiliar

1. Haga clic en cualquier celda de la columna auxiliar y elija **Datos > Filtro**.

   

2. Luego, haga clic en la «flecha de filtro», marque únicamente el valor "0" en el menú desplegado y pulse «Aceptar».

   

Ahora se han filtrado todas las filas vacías.

Paso 3: Eliminar filas en blanco

Seleccione las filas en blanco (haga clic en el número de fila y arrastre hacia abajo para seleccionarlas todas), luego haga clic con el botón derecho y elija «Eliminar fila» en el menú contextual (o utilice el atajo «Ctrl» + «-»).

Paso 4: Seleccione Filtro en el grupo Ordenar y filtrar para quitar el filtro aplicado

Resultado:

>> Eliminar Filas en blanco con Kutools en 3 segundos

Para eliminar filas en blanco de forma rápida y precisa en su selección, la mejor solución es usar la función «Eliminar filas en blanco» de Kutools para Excel. Así es como se hace:

1. Seleccione el rango del que desea eliminar las filas en blanco.
2. Haga clic en «Kutools» > «Eliminar» > «Eliminar filas en blanco» > «Rango seleccionado».
3. Seleccione la opción que mejor se adapte a sus necesidades y haga clic en «Aceptar» en el cuadro de diálogo que aparece.

   

>> Eliminar Filas en blanco manualmente

Si solo hay algunas filas en blanco que eliminar, también puede hacerlo manualmente.

Paso 1: Seleccionar Filas en blanco

Haga clic en el número de fila para seleccionar una única fila en blanco. Si hay varias filas en blanco, mantenga pulsada la tecla «Ctrl» y haga clic una a una en los números de fila para seleccionarlas.

Paso 2: Eliminar filas vacías

Tras seleccionar las filas vacías, haga clic con el botón derecho y elija «Eliminar» en el menú contextual (o utilice el atajo «Ctrl» + «-»).

Resultado:

>> Eliminar filas vacías mediante VBA

Si le interesa VBA, este tutorial incluye dos códigos VBA para eliminar filas vacías tanto en la selección como en la hoja de cálculo activa.

Paso 1: Copiar el código VBA en la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

1. Active la hoja de la que desea eliminar filas en blanco y pulse las teclas «Alt» + «F11».

   

2. En la ventana emergente, haga clic en «Insertar» > «Módulo».

3. Luego, copie y pegue uno de los siguientes códigos en el nuevo módulo en blanco.

   Código 1: Eliminar Filas en blanco de la hoja activa

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   Código 2: Eliminar Filas en blanco del Seleccionar rango

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

Paso 2: Ejecutar el código y Eliminar filas en blanco

Haga clic en el botón «Ejecutar» o pulse la tecla F5 para poner en marcha el código.

• Si utiliza el código 1 para eliminar filas vacías en la Hoja de Cálculo Actual, se borrarán todas las filas en blanco de la hoja tras ejecutar el código.

• Si utiliza el código 2 para eliminar filas vacías de la selección, aparecerá un cuadro de diálogo tras ejecutar el código; en él, seleccione el rango del que desea eliminar las filas en blanco y haga clic en «Aceptar».

  

Resultados:

Código 1: Eliminar filas vacías en la Hoja de Cálculo Actual

Código 2: Eliminar filas vacías en la Seleccionar rango

Eliminar filas que contienen celdas en blanco

Esta sección consta de dos partes: una utiliza la función Ir a especial para eliminar filas con celdas en blanco, y la otra emplea la función Filtro para eliminar filas que contengan celdas vacías en una columna clave específica.

>> Eliminar filas que contienen celdas en blanco mediante Ir a especial

La función Ir a especial se recomienda ampliamente para eliminar filas vacías, ya que resulta muy útil cuando necesita eliminar aquellas que contienen al menos una celda en blanco.

Paso 1: Seleccionar las celdas en blanco del rango

1. Seleccione el rango del que desea eliminar filas en blanco, vaya a «Inicio» > «Buscar y seleccionar» > «Ir a especial».

   

   O bien, puede pulsar directamente la tecla «F5» para abrir el cuadro de diálogo «Ir a» y hacer clic en el botón «Especial» para cambiar al cuadro de diálogo «Ir a especial».
2. En el cuadro de diálogo «Ir a especial», seleccione «Celdas en blanco» y haga clic en «Aceptar».

   

Ahora se han seleccionado todas las celdas vacías del rango seleccionado.

Paso 2: Eliminar filas que contienen celdas en blanco

1. Haga clic con el botón derecho en cualquier celda seleccionada y elija «Eliminar» en el menú contextual (o utilice el atajo «Ctrl» + «-»).

   

2. En el cuadro de diálogo «Eliminar», elija la opción «Fila completa» y haga clic en «Aceptar».

   

Resultado:

>> Eliminar filas que contienen celdas en blanco en una Columna clave mediante la función Filtro

Cuando tenga un conjunto de datos grande y quiera eliminar filas en las que una columna clave contenga celdas vacías, la función Filtro de Excel puede ser una herramienta muy eficaz.

Paso 1: Filtrar las celdas en blanco en la Columna clave

1. Seleccione el conjunto de datos, haga clic en la pestaña «Datos», vaya al grupo «Ordenar y filtrar» y pulse «Filtro» para aplicar un filtro a sus datos.

   

2. Haga clic en la «flecha de filtro» de la columna clave que desee usar para eliminar filas. En este ejemplo, la columna «ID» es la columna clave; marque únicamente la opción «En blanco» en el menú desplegado y haga clic en «Aceptar».

   

Ahora se han filtrado todas las celdas en blanco de la columna clave.

Paso 2: Eliminar filas

Seleccione las filas restantes (haga clic en el número de fila y arrástrelo hacia abajo para seleccionar todas las filas en blanco), luego pulse con el botón derecho y elija «Eliminar fila» en el menú contextual (o utilice el atajo «Ctrl» + «-»). A continuación, haga clic en «Aceptar» en el cuadro de diálogo emergente.

Paso 3: Seleccione Filtro en el grupo Ordenar y filtrar para quitar el filtro aplicado

Resultado: