Reemplace rápidamente cualquier carácter en Excel (como caracteres acentuados, saltos de línea, caracteres no imprimibles, etc.)

Normalmente, si necesita reemplazar caracteres acentuados por caracteres normales en Excel, debe utilizar repetidamente la función Buscar y Reemplazar para cada carácter acentuado. Sin embargo, con la utilidad Reemplazar Cadenas en Lote de Kutools para Excel, puede reemplazar fácilmente todos los caracteres acentuados por caracteres regulares de una sola vez.

Esta función también ofrece otras opciones útiles, como: convertir entre puntuación china e inglesa, convertir entre caracteres de ancho completo y medio, convertir entre letras mayúsculas y minúsculas, convertir entre saltos de línea y espacios, y eliminar caracteres no imprimibles. Si estas reglas no se adaptan a sus necesidades, puede crear reglas personalizadas para reemplazar cualquier carácter según lo requiera.

Reemplazar caracteres acentuados por caracteres normales

Convertir entre saltos de línea y espacios

Eliminar caracteres no imprimibles de las celdas

Crear reglas personalizadas para reemplazar cualquier carácter por caracteres específicos

Haga clic en Kutools >> Texto >> Reemplazar Cadenas en Lote. Vea las capturas de pantalla:

Reemplazar caracteres acentuados por caracteres normales

Para convertir los caracteres acentuados en caracteres normales, siga estos pasos:

1. Seleccione un rango de celdas donde desee reemplazar los caracteres acentuados.

2. Luego, haga clic en Kutools > Texto > Reemplazar Cadenas en Lote para abrir el cuadro de diálogo Reemplazar Cadenas en Lote. En el cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

• A: Seleccione Caracteres acentuados en la lista desplegable de Escenario;
• B: Las reglas correspondientes se muestran en el cuadro de Lista de Reglas, puede agregar nuevas reglas, editar o eliminar las reglas actuales según lo necesite;
• C: Al mismo tiempo, puede ver una vista previa de los resultados en el panel de Vista previa.

3. Luego, haga clic en Aceptar o Aplicar, los caracteres acentuados que especificó se habrán reemplazado por los caracteres normales. Vea las capturas de pantalla:

Convertir entre saltos de línea y espacios

Si desea convertir saltos de línea (que inician una nueva línea de texto en una celda) en espacios o viceversa, siga los pasos a continuación:

1. Seleccione las celdas que contienen saltos de línea y luego haga clic en Kutools > Texto > Reemplazar Cadenas en Lote para habilitar esta función.

2. En el cuadro de diálogo Reemplazar Cadenas en Lote, realice las siguientes operaciones:

• A: Seleccione Saltos de Línea y Espacios en la lista desplegable de Escenario;
• B: La regla correspondiente se muestra en el cuadro de lista;
• C: Al mismo tiempo, puede ver una vista previa de los resultados en el panel de Vista previa.

3. Y luego, haga clic en el botón Aceptar o Aplicar, los saltos de línea se reemplazarán por espacios, vea las capturas de pantalla:

Eliminar caracteres no imprimibles de las celdas

En Excel, los caracteres no imprimibles se utilizan para indicar ciertas acciones de formato, como retorno de carro, salto de línea, etc., o los caracteres de los conjuntos de caracteres ASCII y Unicode.

A veces, al importar datos de fuentes externas a Excel, pueden aparecer varios caracteres no imprimibles en la hoja de cálculo. Para eliminar estos caracteres no deseados, esta función también puede ayudarle.

1. Seleccione las celdas que desea utilizar y luego haga clic en Kutools > Texto > Reemplazar Cadenas en Lote para habilitar esta función.

2. En el cuadro de diálogo Reemplazar Cadenas en Lote, realice las siguientes operaciones:

• A: Seleccione Eliminar Caracteres no Imprimibles en la lista desplegable de Escenario;
• B: Las reglas correspondientes se muestran en el cuadro de lista y todas las reglas están marcadas por defecto;
• C: Puede ver una vista previa de los resultados en el panel de Vista previa.

3. Luego, haga clic en el botón Aceptar o Aplicar, todos los caracteres no imprimibles se reemplazarán por espacios en blanco. Vea las capturas de pantalla:

Crear reglas personalizadas para reemplazar cualquier carácter por caracteres específicos

Si estos escenarios no se ajustan a lo que necesita, puede crear sus propias reglas para reemplazar cualquier carácter por caracteres específicos. Siga estos pasos:

1. Vaya al cuadro de diálogo Reemplazar Cadenas en Lote haciendo clic en Kutools > Texto > Reemplazar Cadenas en Lote, en el cuadro de diálogo, seleccione Nuevo Escenario en la lista desplegable de Escenario, vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de aviso emergente, escriba un nombre para el escenario, vea la captura de pantalla:

3. Luego, haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo principal. Ahora, haga clic en el botón Agregar para añadir las reglas que necesite, vea la captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Agregar Regla:

• (1) En el cuadro de lista Buscar lo siguiente, escriba el texto que desea buscar. Si hay varios textos que desea reemplazar por los mismos caracteres, pulse la tecla Enter para separar los valores.
• (2) En el cuadro de texto Reemplazar con, introduzca el texto por el que desea reemplazar.
• (3) Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo principal de Reemplazar Cadenas en Lote, y la nueva regla se añadirá al cuadro de lista como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Consejos: En este Agregar Regla cuadro de diálogo, en la parte inferior izquierda, hay un botón de Entrada Rápida Con este botón puede introducir varios valores haciendo clic en la opción Extraer Contenido de la Celda o escribir otros caracteres especiales (como Salto de Línea, Retorno de Carro, Valor ASCII, etc.) de forma rápida y sencilla.

5. Después de crear esta regla, puede aplicarla para reemplazar los valores especificados por el valor que necesite, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

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