Ocultar columnas en Excel (guía completa con 8 métodos)

Como usuario de Excel, es posible que necesites ocultar columnas por diversas razones. Por ejemplo, puedes querer ocultar temporalmente algunas columnas para simplificar la hoja de cálculo y facilitar su lectura y manejo, ocultar columnas con datos sensibles o esconder algunas columnas no deseadas al imprimir una hoja de trabajo.
Este tutorial proporciona 8 métodos paso a paso para ayudarte a ocultar fácilmente columnas en Excel. Además, si necesitas ocultar filas o volver a mostrar columnas en Excel, también puedes encontrar los métodos relevantes en este tutorial.

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Ocultar columnas en Excel

Esta sección proporciona métodos comunes y útiles para ayudarte a ocultar columnas en Excel.

Ocultar columnas con la opción Ocultar en el menú contextual

El método más común para ocultar columnas en Excel es usar la opción Ocultar en el menú contextual. Aquí te mostraré paso a paso cómo usar esta opción para ocultar columnas.

Paso 1: Selecciona las columnas que deseas ocultar

• Para ocultar una columna: Haz clic en la letra de la columna para seleccionarla.
• Para ocultar múltiples columnas adyacentes: Haz clic en la letra de la primera columna que necesitas ocultar, luego mantén y arrastra el mouse hacia la derecha para seleccionar las otras columnas.
  (O puedes mantener presionada la tecla Mayús , haz clic en la letra de la primera columna y en la última columna que deseas ocultar).
• Para ocultar múltiples columnas no adyacentes: Haz clic en la letra de la columna para seleccionar una columna, mantén presionada la tecla Ctrl, luego selecciona las otras columnas que necesitas una por una.

En este caso, hago clic en la letra de la columna C para seleccionar primero la columna “Fecha de nacimiento”, mantengo y arrastro el mouse hasta la columna D para seleccionar la columna adyacente “Edad”, luego mantengo presionada la tecla Ctrl, hago clic en la letra de la columna F para seleccionar la columna “Título”.

Paso 2: Aplica la opción Ocultar en el menú contextual

Haz clic derecho en cualquier letra de columna de las columnas seleccionadas, y luego selecciona Ocultar en el menú emergente.

Resultado

La doble línea entre dos columnas es un indicador de que has ocultado una columna.

Ocultar columnas con un solo clic usando Kutools

Aquí se recomienda encarecidamente el panel Lista de columnas de Kutools para Excel. Con esta función, puedes ocultar y mostrar columnas fácilmente con un solo clic sin tener que seleccionarlas previamente.

Uso:

1. Selecciona Kutools > Navegación para abrir el panel Navegación de Kutools.
2. En el panel Navegación, haz clic en este icono para abrir la Lista de columnas, luego puedes ocultar una columna haciendo clic en el icono de ojo a la derecha del encabezado de la columna (haz clic nuevamente en el icono de ojo para mostrar la columna).

Ocultar columnas con atajo de teclado

Esta sección demuestra cómo usar el atajo “Ctrl + 0” para ocultar columnas seleccionadas en Excel.

Paso 1: Selecciona las columnas que deseas ocultar

• Para ocultar una columna: Haz clic en la letra de la columna para seleccionarla.
• Para ocultar múltiples columnas adyacentes: Haz clic en la letra de la primera columna que necesitas ocultar, luego mantén y arrastra el mouse hacia la derecha para seleccionar las otras columnas.
  (O puedes mantener presionada la tecla Mayús , haz clic en la letra de la primera columna y en la última columna que deseas ocultar).
• Para ocultar múltiples columnas no adyacentes: Haz clic en la letra de la columna para seleccionar una columna, mantén presionada la tecla Ctrl, luego selecciona las otras columnas que necesitas una por una.

Paso 2: Presiona Ctrl + 0 juntos

En este caso, selecciono tres columnas: "Fecha de nacimiento", "Edad" y "Título", luego presiono las teclas Ctrl + 0 juntas para ocultarlas todas.

Resultado

La doble línea entre dos columnas es un indicador de que has ocultado una columna.

Ocultar columnas con la opción Formato en la cinta

Si no te gusta usar el menú emergente, puedes aplicar la función Ocultar columnas en la opción Formato en la cinta. Por favor, sigue estos pasos.

Paso 1: Selecciona cualquier celda dentro de las columnas que deseas ocultar

Simplemente selecciona las columnas o cualquier celda dentro de las columnas que deseas ocultar. Aquí mantengo presionada la tecla Ctrl para seleccionar una celda en cada una de estas tres columnas "Fecha de nacimiento", "Edad" y "Título".

Paso 2: Aplica la opción Ocultar columnas en la cinta

Ve a la pestaña Inicio, haz clic en Formato > Ocultar y mostrar > Ocultar columnas en el grupo Celdas.

Resultado

La doble línea entre dos columnas es un indicador de que has ocultado una columna.

Ocultar columnas con signo más (función Agrupar)

Si necesitas ocultar y mostrar columnas específicas con frecuencia, por ejemplo, las columnas "Fecha de nacimiento", "Edad" y "Título" deben estar ocultas la mayor parte del tiempo, pero a veces necesitas mostrarlas temporalmente para verificar los datos. En este caso, puedes agrupar las columnas y usar los signos más y menos para alternar su visibilidad.

Paso 1: Selecciona las columnas “Fecha de nacimiento” y “Edad”

Aquí hago clic en el número de columna C para seleccionar la columna “Fecha de nacimiento”, y luego mantengo y arrastro el mouse hasta la letra de columna D para seleccionar la columna adyacente “Edad” junta.

Paso 2: Aplica la función Agrupar

Ve a la pestaña Datos, haz clic en Agrupar > Agrupar en el grupo Esquema.

Luego puedes ver un símbolo de esquema mostrado sobre las columnas seleccionadas.

Paso 3: Agrupa la columna “Título” por separado

Selecciona la columna “Título”, repite los pasos 1 y 2 anteriores para agrupar esta columna por separado.

Resultado

Puedes hacer clic en el signo menos (-) en la parte superior del grupo para ocultar todas las columnas dentro del grupo. Mira la siguiente demostración.

Ocultar columnas con código VBA

Supongamos que tienes una tabla grande con muchas columnas en tu hoja de trabajo y quieres ocultar múltiples columnas adyacentes y no adyacentes al mismo tiempo. Puedes ejecutar código VBA para automatizar el proceso de ocultar las columnas en lugar de hacerlo manualmente.

El siguiente código VBA ayuda a ocultar las columnas C:F, L:N y Z en la hoja de trabajo al mismo tiempo. Por favor, sigue los siguientes pasos paso a paso.

Paso 1: Abre la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

En la hoja de trabajo donde deseas ocultar ciertas columnas, presiona las teclas Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Paso 2: Abre la ventana Código del Módulo e ingresa el código

En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en Insertar > Módulo, y luego copia el siguiente código en la ventana Módulo (código).

Código VBA: Ocultar ciertas columnas en una hoja de trabajo

Sub HideColumns()
'Updated by Extendoffice 20230511
    Dim ColumnsToHide As Range
    Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 'Replace with the range of columns you want to hide    
    ColumnsToHide.EntireColumn.Hidden = True
End Sub

Paso 3: Presiona la tecla F5 para ejecutar el código

Luego, todas las columnas especificadas C:F, L:N y Z se ocultan inmediatamente.

Ocultar columnas no utilizadas en Excel

A veces, es posible que necesites ocultar todas las columnas no utilizadas y hacer visible solo el área de trabajo en tu hoja de cálculo. Ocultar columnas no utilizadas en una hoja de trabajo puede ayudar a que los datos en la hoja sean más fáciles de leer. También puede ayudar a reducir el desorden visual y facilitar enfocarse en los datos relevantes. Esta sección te mostrará dos métodos para lograr esta tarea.

Ocultar columnas no utilizadas con atajo de teclado

Esta sección proporciona dos atajos para ayudarte a seleccionar las columnas no utilizadas, y luego ocultar las columnas seleccionadas. Por favor, sigue estos pasos.

Paso 1: Selecciona todas las columnas no utilizadas

Selecciona la columna a la derecha de la última columna con datos.
Aquí selecciono la columna H haciendo clic en el número de columna H. Y luego presiono Ctrl + Mayús + Flecha Derecha para seleccionar todas las columnas no utilizadas a la derecha del rango utilizado.

Paso 2: Oculta todas las columnas no utilizadas

Después de seleccionar todas las columnas no utilizadas, presiona las teclas Ctrl + 0 para ocultarlas todas a la vez.

Resultado

Ocultar columnas no utilizadas con un solo clic usando Kutools

El método anterior requiere que recuerdes los atajos de teclado. Para facilitarlo, recomendamos encarecidamente usar la función Ocultar área no seleccionada de Kutools para Excel. Esta función te permite ocultar todas las columnas no utilizadas con un solo clic. Sigue los pasos a continuación para hacerlo.

Uso:

1. Selecciona las columnas con datos (aquí selecciono las columnas de A a G).
2. Selecciona Kutools > Mostrar y ocultar > Ocultar área no seleccionada. Luego puedes ver que todas las columnas no utilizadas se ocultan inmediatamente.

Ocultar filas en Excel

Esta sección muestra brevemente cómo ocultar filas en una hoja de trabajo usando la opción Ocultar en el menú emergente.

1. Selecciona las filas que deseas ocultar. Aquí hago clic en el número de fila 5 para seleccionar la quinta columna, mantengo presionada la tecla Ctrl, luego hago clic en el número de fila 8 para seleccionar la octava columna.
2. Haz clic derecho en cualquier número de fila de las filas seleccionadas y selecciona Ocultar en el menú emergente.
   

   

Nota: También puedes presionar las teclas Ctrl + 9 para ocultar las filas seleccionadas.

Mostrar columnas en Excel

Para mostrar columnas, el siguiente método puede ayudarte.

Mostrar todas las columnas ocultas

1. Haz clic en el botón Seleccionar todo (el pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo) para seleccionar toda la hoja de trabajo.
   

   

2. Haz clic derecho en cualquier letra de columna y selecciona “Mostrar” en el menú emergente.
   

   

Mostrar ciertas columnas ocultas

1. Selecciona las columnas adyacentes a las columnas ocultas. Por ejemplo, para mostrar las columnas C y D, seleccionarías las columnas B y E.
   

   

2. Haz clic derecho en la selección y selecciona Mostrar en el menú emergente.
   

   

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