Como usuario de Excel, es posible que deba ocultar columnas por varios motivos. Por ejemplo, desea ocultar temporalmente algunas columnas para simplificar la hoja de trabajo y facilitar la lectura y el trabajo, ocultar columnas con datos confidenciales u ocultar algunas columnas no deseadas al imprimir una hoja de trabajo.
Este tutorial proporciona 8 métodos paso a paso para ayudarlo a ocultar fácilmente columnas en Excel. Además, si necesita ocultar filas o mostrar columnas en Excel, también puede obtener los métodos relevantes en este tutorial.

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Ocultar columnas en Excel

Esta sección proporciona métodos comunes y útiles para ayudarlo a ocultar columnas en Excel.

Ocultar columnas con la opción Ocultar en el menú contextual

El método más común para ocultar columnas en Excel es usar el Esconder opción en el menú contextual. Aquí te mostraré paso a paso cómo usar esta opción para ocultar columnas.

Paso 1: seleccione las columnas que desea ocultar

• Para ocultar una columna: Haga clic en la letra de la columna para seleccionarla.
• Para ocultar varias columnas adyacentes: Haga clic en la letra de la columna de la primera columna que necesita ocultar, luego mantenga presionado y arrastre el mouse hacia la derecha para seleccionar las otras columnas
  (O puede mantener presionada la tecla Shift clave, haga clic en la letra de la columna de la primera columna y la última columna que desea ocultar).
• Para ocultar varias columnas no adyacentes: Haga clic en la letra de la columna para seleccionar una columna, mantenga presionada la tecla Ctrl luego seleccione las otras columnas que necesita una por una.

En este caso, hago clic en la letra de la columna C para seleccionar el “Fecha de nacimiento” columna primero, mantenga presionado y arrastre el mouse a la letra de la columna D para seleccionar el adyacente “Edad” columna, luego mantenga presionada la Ctrl clave, haga clic en la letra de la columna F para seleccionar el “Título"Columna.

Paso 2: Aplicar la opción Ocultar en el menú contextual

Haga clic derecho en cualquier letra de columna de las columnas seleccionadas y luego seleccione Esconder desde el menú contextual.

Resultado

La línea doble entre dos columnas es un indicador de que ha ocultado una columna.

Ocultar columnas con un solo clic usando Kutools

Aquí el Lista de columnas panel de Kutools for Excel es muy recomendable para usted. Con esta función, puede ocultar y mostrar fácilmente columnas con un solo clic sin tener que seleccionarlas de antemano.

Uso:

1. Seleccione Kutools > Navegación para abrir el Panel de navegación de Kutools.
2. En el panel de navegación, haga clic en este icono para abrir el Lista de columnas, luego puede ocultar una columna haciendo clic en el icono de ojo a la derecha del encabezado de la columna (haga clic nuevamente en el icono del ojo para mostrar la columna).

Ocultar columnas con acceso directo

Esta sección demuestra cómo usar el atajo “Ctrl + 0” para ocultar las columnas seleccionadas en Excel.

Paso 1: seleccione las columnas que desea ocultar

• Para ocultar una columna: Haga clic en la letra de la columna para seleccionarla.
• Para ocultar varias columnas adyacentes: Haga clic en la letra de la columna de la primera columna que necesita ocultar, luego mantenga presionado y arrastre el mouse hacia la derecha para seleccionar las otras columnas
  (O puede mantener presionada la tecla Shift clave, haga clic en la letra de la columna de la primera columna y la última columna que desea ocultar).
• Para ocultar varias columnas no adyacentes: Haga clic en la letra de la columna para seleccionar una columna, mantenga presionada la tecla Ctrl luego seleccione las otras columnas que necesita una por una.

Paso 2: Presione Ctrl + 0 juntos

En este caso, selecciono tres columnas: “Fecha de nacimiento,Edad y Título”, Luego presione el Ctrl + 0 llaves juntas para ocultarlas todas.

Resultado

La línea doble entre dos columnas es un indicador de que ha ocultado una columna.

Ocultar columnas con la opción Formato en la cinta

Si no le gusta usar el menú contextual, puede aplicar el Ocultar columnas función en el Formato opción en la cinta. Por favor, haga lo siguiente.

Paso 1: seleccione cualquier celda dentro de las columnas que desea ocultar

Simplemente seleccione las columnas o cualquier celda dentro de las columnas que desea ocultar. Aquí mantengo presionado el Ctrl tecla para seleccionar una celda en cada una de estas tres columnas "Fecha de nacimiento,Edad y Título.

Paso 2: aplique la opción Ocultar columnas en la cinta

Visite la Inicio pestaña, clic Formato > Ocultar y mostrar > Ocultar columnas existentes Células grupo.

Resultado

La línea doble entre dos columnas es un indicador de que ha ocultado una columna.

Ocultar columnas con signo más (característica de grupo)

Si con frecuencia necesita ocultar y mostrar columnas específicas, por ejemplo, las columnas "Fecha de nacimiento, ""Edad, "y"Título" deben estar ocultos la mayor parte del tiempo, pero a veces es necesario mostrarlos temporalmente para verificar los datos. En este caso, puede agrupar las columnas y usar los signos más y menos para alternar su visibilidad.

Paso 1: seleccione las columnas "Fecha de nacimiento" y "Edad"

Aquí hago clic en el número de columna C para seleccionar el "Fecha de nacimiento” y luego mantenga presionado y arrastre el mouse a la columna con la letra D para seleccionar la columna adyacente “Edad”.

Paso 2: aplicar la función de grupo

Visite la Datos pestaña, clic Grupo procesos > Grupo procesos existentes contorno grupo.

Luego puede ver un símbolo de contorno que se muestra sobre las columnas seleccionadas.

Paso 3: Agrupe la columna "Título" por separado

Seleccione la opción "Título”, repita los pasos 1 y 2 anteriores para agrupar esta columna por separado.

Resultado

Puede hacer clic en el signo menos (-) en la parte superior del grupo para ocultar todas las columnas dentro del grupo. Vea la demostración a continuación.

Ocultar columnas con código VBA

Suponga que tiene una tabla grande con muchas columnas en su hoja de trabajo y desea ocultar varias columnas adyacentes y no adyacentes al mismo tiempo. Puede ejecutar código VBA para automatizar el proceso de ocultar las columnas en lugar de ocultarlas manualmente.

El siguiente código de VBA ayuda a ocultar las columnas. C:F, L:N y Z en la hoja de trabajo al mismo tiempo. Por favor, haga lo siguiente paso a paso.

Paso 1: abra la ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones

En la hoja de trabajo que desea ocultar ciertas columnas, presione el botón otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

Paso 2: abra la ventana del código del módulo e ingrese el código

En Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Móduloy luego copie el siguiente código en el Módulo (código) ventana.

Código de VBA: ocultar ciertas columnas en una hoja de trabajo

Sub HideColumns()
'Updated by Extendoffice 20230511
    Dim ColumnsToHide As Range
    Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 'Replace with the range of columns you want to hide    
    ColumnsToHide.EntireColumn.Hidden = True
End Sub

Paso 3: presione la tecla F5 para ejecutar el código

Entonces todas las columnas especificadas C:F, L:N y Z se ocultan inmediatamente.

Ocultar columnas no utilizadas en Excel

A veces, es posible que deba ocultar todas las columnas no utilizadas y hacer que solo el área de trabajo sea visible en su hoja de cálculo. Ocultar columnas no utilizadas en una hoja de trabajo puede ayudar a que los datos de la hoja de trabajo sean más fáciles de leer. También puede ayudar a reducir el desorden visual y facilitar el enfoque en los datos relevantes. Esta sección le mostrará dos métodos para realizar esta tarea.

Ocultar columnas no utilizadas con acceso directo

Esta sección proporciona dos accesos directos para ayudarlo a seleccionar las columnas no utilizadas y luego ocultar las columnas seleccionadas. Por favor, haga lo siguiente.

Paso 1: seleccione todas las columnas no utilizadas

Seleccione la columna a la derecha de la última columna con datos.
Aquí selecciono la columna H haciendo clic en el número de columna H. Y luego presiono Ctrl + Shift + Flecha correcta para seleccionar todas las columnas no utilizadas a la derecha del rango utilizado.

Paso 2: ocultar todas las columnas no utilizadas

Después de seleccionar todas las columnas no utilizadas, presione el botón Ctrl + 0 teclas para ocultarlos todos a la vez.

Resultado

Oculte columnas no utilizadas con un solo clic usando Kutools

El método anterior requiere que recuerde las teclas de método abreviado. Para hacerlo más fácil, recomendamos encarecidamente utilizar el Establecer área de desplazamiento característica de Kutools for Excel. Esta función le permite ocultar todas las columnas no utilizadas con un solo clic. Siga los pasos a continuación para hacerlo.

Uso:

1. Seleccione las columnas con datos (aquí selecciono las columnas de la A a la G).
2. Seleccione Kutools > Mostrar ocultar > Establecer área de desplazamiento. Luego puede ver que todas las columnas no utilizadas se ocultan inmediatamente.

Ocultar filas en Excel

Esta sección demuestra brevemente cómo ocultar filas en una hoja de trabajo utilizando la opción Ocultar en el menú contextual.

1. Seleccione las filas que desea ocultar. Aquí hago clic en la fila número 5 para seleccionar la quinta columna, mantengo presionada la tecla Ctrl y luego haga clic en la fila número 8 para seleccionar la octava columna.
2. Haga clic derecho en cualquier número de fila de las filas seleccionadas y seleccione Esconder desde el menú contextual.
   
   

Note: También puede pulsar el botón Ctrl + 9 teclas para ocultar las filas seleccionadas.

Mostrar columnas en Excel

Para mostrar columnas, el siguiente método puede ayudar.

Mostrar todas las columnas ocultas

1. Haga clic en el Seleccionar todo (el pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo) para seleccionar toda la hoja de cálculo.
   
   
2. Haga clic derecho en cualquier letra de columna y seleccione "Mostrar” en el menú contextual.
   
   

Mostrar ciertas columnas ocultas

1. Seleccione las columnas adyacentes a las columnas ocultas. Por ejemplo, para mostrar las columnas C y D, seleccionaría las columnas B y E.
   
   
2. Haga clic derecho en la selección y seleccione Mostrar desde el menú contextual.
   
   

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