Cómo ocultar columnas en Excel (guía completa con 8 métodos)

Como usuario de Excel, es posible que necesites ocultar columnas por diversos motivos: por ejemplo, para simplificar temporalmente tu hoja y facilitar su lectura y manejo, para proteger datos confidenciales o para eliminar columnas innecesarias al imprimir.
Este tutorial te ofrece 8 métodos paso a paso para ocultar columnas en Excel de forma rápida y sencilla. Además, si necesitas ocultar filas o volver a mostrar columnas, también encontrarás los métodos adecuados en este mismo tutorial.

Vídeo

Ocultar columnas en Excel

Esta sección presenta métodos comunes y prácticos para ocultar columnas en Excel.

Ocultar columnas con la opción Ocultar del menú contextual

El método más habitual para ocultar columnas en Excel consiste en utilizar la opción Ocultar del menú contextual. A continuación, te muestro paso a paso cómo usar esta opción para ocultar columnas.

Paso 1: Seleccione las columnas que desea ocultar

• Para ocultar una columna: haz clic en la letra de la columna para seleccionarla.
• Para ocultar varias columnas adyacentes: haz clic en la letra de la primera columna que deseas ocultar y, manteniendo pulsado el botón del ratón, arrástralo hacia la derecha para seleccionar las demás columnas
  (o también puedes mantener pulsada la tecla)Mayús, hacer clic en la letra de la primera columna y en la última columna que deseas ocultar).
• Para ocultar varias columnas no adyacentes: haz clic en la letra de una columna para seleccionarla, mantén pulsada la tecla Ctrl y, a continuación, selecciona las demás columnas que necesites una a una.

En este caso, hago clic en la letra de la columna C para seleccionar primero la columna “Fecha de nacimiento”, mantengo pulsado y arrastro el ratón hasta la letra de la columna D para seleccionar la columna adyacente “Edad” y, a continuación, mantengo pulsada la tecla Ctrl y hago clic en la letra de la columna F para seleccionar la columna “Título”.

Paso 2: Aplique la opción Ocultar del menú contextual

Haga clic con el botón derecho en cualquier letra de columna de las columnas seleccionadas y, a continuación, seleccione Ocultar en el menú contextual.

Resultado

La doble línea entre dos columnas indica que ha ocultado una columna.

Ocultar columnas con un solo clic mediante Kutools

Se recomienda encarecidamente el panel Columnas de Kutools para Excel. Con esta función, podrá ocultar y mostrar columnas fácilmente con un solo clic, sin necesidad de seleccionarlas previamente.

Uso:

1. Seleccione Kutools > Navegación para abrir la Navegación de Kutools.
2. En la Navegación, haga clic en este icono para abrir el panel de Columnas. Podrá ocultar una columna haciendo clic en el icono del ojo situado a la derecha del encabezado de la columna (haga clic nuevamente en el icono del ojo para mostrarla).

Ocultar columnas con un atajo

Esta sección muestra cómo usar el atajo “Ctrl+0” para ocultar las columnas seleccionadas en Excel.

Paso 1: Seleccione las columnas que desea ocultar

• Para ocultar una columna: haz clic en la letra de la columna para seleccionarla.
• Para ocultar varias columnas adyacentes: haz clic en la letra de la primera columna que deseas ocultar y, manteniendo pulsado el botón del ratón, arrástralo hacia la derecha para seleccionar las demás columnas
  (o bien mantén pulsada la tecla)Mayús, haz clic en la letra de la primera columna y en la última columna que deseas ocultar).
• Para ocultar varias columnas no adyacentes: haz clic en la letra de una columna para seleccionarla, mantén pulsada la tecla Ctrl y, a continuación, selecciona las demás columnas que necesites una a una.

Paso 2: Pulse Ctrl + 0 simultáneamente

En este caso, selecciono tres columnas: "Fecha de nacimiento", "Edad« y »Título", y luego pulso simultáneamente las teclas Ctrl + 0 para ocultarlas todas.

Resultado

La doble línea entre dos columnas indica que ha ocultado una columna.

Ocultar columnas con la opción Formato en la Cinta de opciones

Si prefiere no utilizar el menú contextual, puede aplicar la función Ocultar columnas en la opción Formato de la Cinta de opciones. Siga estos sencillos pasos:

Paso 1: Seleccione cualquier celda dentro de las columnas que desea ocultar

Simplemente seleccione las columnas o cualquier celda dentro de las columnas que desea ocultar. Aquí mantengo pulsada la tecla Ctrl para seleccionar una celda en cada una de estas tres columnas: "Fecha de nacimiento", "Edad« y »Título".

Paso 2: Aplique la opción Ocultar columnas en la Cinta de opciones

Vaya a la pestaña Inicio, haga clic en Formato > Ocultar y mostrar > Ocultar columnas en el grupo Celdas.

Resultado

La doble línea entre dos columnas indica que ha ocultado una columna.

Ocultar columnas con el signo más (función Agrupar)

Si con frecuencia necesita ocultar y mostrar columnas específicas —como "Fecha de nacimiento", "Edad« y »Título", que normalmente deben permanecer ocultas pero que a veces necesita mostrar temporalmente para consultar los datos—, puede agruparlas y usar los signos más (+) y menos (–) para alternar su visibilidad al instante.

Paso 1: Seleccione las columnas «Fecha de nacimiento» y «Edad»

Hago clic en la letra de la columna C para seleccionar la columna “Fecha de nacimiento” y, a continuación, mantengo pulsado el botón del ratón y arrastro hasta la letra de la columna D para seleccionar también la columna adyacente “Edad”.

Paso 2: Aplique la función Agrupar

Vaya a la pestaña Datos, haga clic en Agrupar > Agrupar en el grupo Esquema.

A continuación, verá un símbolo de esquema mostrado encima de las columnas seleccionadas.

Paso 3: Agrupe la columna «Título» por separado

Seleccione la columna «Título» y repita los pasos anteriores 1 y 2 para agrupar esta columna por separado.

Resultado

Puede hacer clic en el signo menos (-) situado en la parte superior del grupo para ocultar todas las columnas dentro del grupo. Vea la demostración siguiente.

Ocultar columnas con código VBA

Supongamos que tiene una tabla grande con muchas columnas en su hoja de cálculo y desea ocultar varias columnas adyacentes y no adyacentes al mismo tiempo. Puede ejecutar código VBA para automatizar el proceso de ocultar las columnas en lugar de hacerlo manualmente.

El siguiente código VBA permite ocultar simultáneamente las columnas C:F, L:N y Z en la hoja de cálculo. Siga los pasos a continuación.

Paso 1: Abra la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

En la hoja de cálculo en la que desea ocultar ciertas columnas, pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Paso 2: Abra la ventana de código del módulo e introduzca el código

En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, copie el siguiente código en la ventana de Módulo (código).

Código VBA: Ocultar ciertas columnas en una hoja de cálculo

Sub HideColumns()
'Updated by Extendoffice 20230511
    Dim ColumnsToHide As Range
    Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 'Replace with the range of columns you want to hide    
    ColumnsToHide.EntireColumn.Hidden = True
End Sub

Paso 3: Pulse la tecla F5 para ejecutar el código

Entonces, todas las columnas especificadas C:F, L:N y Z se ocultan inmediatamente.

Ocultar columnas no utilizadas en Excel

A veces puede necesitar ocultar todas las columnas no utilizadas y dejar visibles únicamente el Espacio de trabajo en su hoja de cálculo. Ocultar las columnas innecesarias facilita la lectura de los datos y reduce el desorden visual, permitiéndole concentrarse mejor en los Datos Relevantes. Esta sección le mostrará dos métodos para lograrlo.

Ocultar columnas no utilizadas con atajos

Esta sección proporciona dos atajos para ayudarle a seleccionar las columnas no utilizadas y luego ocultar las columnas seleccionadas. Siga los pasos a continuación.

Paso 1: Seleccione todas las columnas no utilizadas

Seleccione la columna situada a la derecha de la última columna con datos.
Aquí selecciono la columna H haciendo clic en su encabezado. A continuación, pulse Ctrl+Mayús+Flecha derecha para seleccionar todas las columnas no utilizadas a la derecha del rango usado.

Paso 2: Oculte todas las columnas no utilizadas

Después de seleccionar todas las columnas no utilizadas, pulse las teclas Ctrl + 0 para ocultarlas todas a la vez.

Resultado

Ocultar columnas no utilizadas con un solo clic mediante Kutools

El método anterior requiere recordar combinaciones de teclas. Para facilitarle la tarea, le recomendamos encarecidamente utilizar la función Ocultar área no seleccionada de Kutools para Excel. Esta función le permite ocultar todas las columnas no utilizadas con un solo clic. Siga los pasos siguientes para hacerlo.

Uso:

1. Seleccione las columnas con datos (aquí selecciono las columnas de la A a la G).
2. Seleccione Kutools > Mostrar y ocultar > Ocultar área no seleccionada. A continuación, verá cómo todas las columnas no utilizadas se ocultan al instante.

Ocultar filas en Excel

Esta sección muestra brevemente cómo ocultar filas en una hoja de cálculo utilizando la opción Ocultar del menú contextual.

1. Seleccione las filas que desea ocultar. Aquí hago clic en el número de fila 5 para seleccionar la quinta fila, mantengo pulsada la tecla Ctrl y luego hago clic en el número de fila 8 para seleccionar la octava fila.
2. Haga clic con el botón derecho en cualquier número de fila de las filas seleccionadas y seleccione Ocultar en el menú contextual.
   

   

Nota: También puede pulsar las teclas Ctrl + 9 para ocultar las filas seleccionadas.

Mostrar columnas en Excel

Para mostrar columnas ocultas, el siguiente método puede ayudarle.

Mostrar todas las columnas ocultas

1. Haga clic en el botón Seleccionar todo (el pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo) para seleccionar toda la hoja.
   

   

2. Haga clic con el botón derecho en cualquier letra de columna y seleccione "Mostrar" en el menú contextual.
   

   

Mostrar ciertas columnas ocultas

1. Seleccione las columnas adyacentes a las columnas ocultas. Por ejemplo, para mostrar las columnas C y D, debe seleccionar las columnas B y E.
   

   

2. Haga clic con el botón derecho en la selección y elija Mostrar en el menú contextual.
   

   

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